打印機使用的培訓

1、打印機與掃描儀的打印機與掃描儀的使用使用 主要的內容：主要的內容： 打印機與掃描儀型號 打印機的選擇 C3373 T2的屬性界面 復印及掃描時紙的放置方法 復印及掃描時的操作方法 ID卡復印 如何取出信箱中的文件 M1216 打印機復印與傳真操作方法打印機與掃描儀型號打印機與掃描儀型號打印機的選擇打印機的選擇以以wordword為例，進入為例，進入“打印打印”選項欄之后，點擊紅色框內的按鈕，在選項欄之后，點擊紅色框內的按鈕，在彈出的打印機中，可以選擇系統(tǒng)中存在的打印機型號，然后選擇彈出的打印機中，可以選擇系統(tǒng)中存在的打印機型號，然后選擇“屬性屬性”之后，可以設置打印機的打印參數，打印時，在之后

2、，可以設置打印機的打印參數，打印時，在“頁碼范頁碼范圍圍”一欄中輸入打印頁碼范圍。一欄中輸入打印頁碼范圍。C3373 T2的屬性界面的屬性界面復印及掃描時紙的放置方法復印及掃描時紙的放置方法復印及掃描時復印及掃描時的操作方法的操作方法打印機必須登陸賬戶才能進行操作，在打印機操作面板，先打印機必須登陸賬戶才能進行操作，在打印機操作面板，先按右上角的按右上角的“認證認證”，在彈出界面后，在，在彈出界面后，在“User IDUser ID：”一欄一欄輸入自己的賬戶，并點擊輸入自己的賬戶，并點擊“確定確定”，即可進入操作界面，即可進入操作界面進入操作主界面后，可以看到有多個選項，但常用的就只有進入操作

3、主界面后，可以看到有多個選項，但常用的就只有“1,2,3”三個區(qū)域，三個區(qū)域，1：主要是復印使用，：主要是復印使用，2：掃描并保存在：掃描并保存在電腦上，電腦上，3：掃描并保存在打印機中，可以在公司內的任何一：掃描并保存在打印機中，可以在公司內的任何一臺電腦登陸，取出掃描文檔臺電腦登陸，取出掃描文檔復印的選項復印的選項在主界面下，選擇在主界面下，選擇“復印復印”選項，進入到復印界面，根據需選項，進入到復印界面，根據需求選擇不同的參數，最后按下求選擇不同的參數，最后按下“啟動鍵啟動鍵”即可即可IDID卡復印卡復印把把ID卡放置在掃描臺上，具體放置的如圖片所示，卡放置在掃描臺上，具體放置的如圖片所

4、示，在主界面的情況在主界面的情況下，選擇下，選擇“復復印印”，進入到復，進入到復印的參數選擇界印的參數選擇界面，點擊面，點擊“輸出輸出格式格式”如圖如圖1 1所所示，在輸出格式示，在輸出格式的參數界面中，的參數界面中，選擇選擇“下一頁下一頁”如圖如圖2 2所示，在所示，在新的界面中，選新的界面中，選擇擇“IDID卡復印卡復印”如圖如圖3 3所示。所示。進入到最后界面后，選擇紅色方框內的選項，根據畫面上的進入到最后界面后，選擇紅色方框內的選項，根據畫面上的提示進行復印。提示進行復印。掃描到掃描到PCPC在主界面下，選擇在主界面下，選擇“掃描掃描（PCPC保存）保存）”選項，在選項，在“1 1”選

5、項欄選擇自己需選項欄選擇自己需要的參數，隨后點擊要的參數，隨后點擊 “通訊薄通訊薄”，在通訊薄界，在通訊薄界面中，選擇自己的名字，面中，選擇自己的名字，按按“啟動鍵啟動鍵”，掃描的文，掃描的文檔即可保存在自己的電腦檔即可保存在自己的電腦上，位置在自己電腦上的上，位置在自己電腦上的“scanscan”文件中文件中掃描到信箱掃描到信箱對于電腦上沒有設置或者其他原因無法保存到電腦上，可以對于電腦上沒有設置或者其他原因無法保存到電腦上，可以選擇選擇“掃描掃描( (信箱保存信箱保存) )”這個選項，此時的掃描時將掃描到這個選項，此時的掃描時將掃描到的文件保存到打印機中，在每臺電腦上，都可以取出掃描的的文

6、件保存到打印機中，在每臺電腦上，都可以取出掃描的文件。文件。進入到進入到“掃描掃描( (信箱保存信箱保存) )”操作界面，選擇要保存的信箱，操作界面，選擇要保存的信箱，隨后按隨后按“啟動鍵啟動鍵”，文件即可保存到打印機中。，文件即可保存到打印機中。如何取出信箱中的文件如何取出信箱中的文件首先要在電腦上登錄到打印機中，登錄的方式有兩種，首先要在電腦上登錄到打印機中，登錄的方式有兩種，1.1.打打開開“計算機計算機”在網絡中選擇打印機，并鼠標右擊，在彈出窗在網絡中選擇打印機，并鼠標右擊，在彈出窗口中選擇查看口中選擇查看“設備網頁設備網頁”，2.2.在網頁中輸入在網頁中輸入“192.168.1.98

7、192.168.1.98”，在登錄界面中輸入賬戶名與密碼，即可，在登錄界面中輸入賬戶名與密碼，即可登錄到打印中。登錄到打印中。在網頁界面中，選擇在網頁界面中，選擇“掃描掃描”選項，找到相應的信箱，在右選項，找到相應的信箱，在右邊點擊邊點擊“文件的列表顯示文件的列表顯示”。如何取出信箱中的文件如何取出信箱中的文件如何取出信箱中的文件如何取出信箱中的文件進入到操作界面后，選擇要導出的文件，在前面選擇框中，打鉤選擇，在進入到操作界面后，選擇要導出的文件，在前面選擇框中，打鉤選擇，在“取出取出格式格式”一欄中，選擇相應的參數，并點擊右下角的一欄中，選擇相應的參數，并點擊右下角的“文件取出文件取出”，在

8、彈出界面點，在彈出界面點擊右下角擊右下角“文件名文件名”保存到電腦上。保存到電腦上。作業(yè)確認作業(yè)確認當完成所有操作時，可以點擊右上角的當完成所有操作時，可以點擊右上角的“作業(yè)確認作業(yè)確認”按鈕，按鈕，確認所有作業(yè)的具體情況，在操作界面中，選擇確認所有作業(yè)的具體情況，在操作界面中，選擇“執(zhí)行完執(zhí)行完畢畢”，在，在“3 3”界面中可以看到，操作的信息，如出現界面中可以看到，操作的信息，如出現“正常正常結束結束”狀態(tài)，說明掃描或者其他操作全部正常完成。狀態(tài)，說明掃描或者其他操作全部正常完成。退出操作界面退出操作界面不需要繼續(xù)使用打印機時，請退出賬戶：點擊右上角不需要繼續(xù)使用打印機時，請退出賬戶：點擊右上角“認證認證”按鈕，此時按鈕的綠色燈熄滅，在操作界面中左下角會出現按鈕，此時按鈕的綠色燈熄滅，在操作界面中左下角會出現“需要登錄需要登錄”標示，此時才處于正常退出的界面。標示，此時才處于正常退出的界面。M1216打印機打印機 復印操作方法復印操作方法1.1.將文檔放在掃描儀玻璃板上或文檔將文檔放在掃描儀玻璃板上或文檔 進紙器中進紙器中2.2.使用小鍵盤輸入副本數量使用小鍵盤輸入副本數量3.3.按下按下“復印按鈕復印按鈕”以開始復印以開始復印M1216打印機打印機 傳真操作方法傳真操作方法1.1.按下設置按鈕。按下設置按鈕。2.2.選擇電話簿菜單，