差旅費及現(xiàn)金報銷管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、第第 1 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費及現(xiàn)金報銷管理規(guī)定差旅費及現(xiàn)金報銷管理規(guī)定第第 2 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司公司關(guān)于費用報銷有兩份相關(guān)規(guī)定文件:公司關(guān)于費用報銷有兩份相關(guān)規(guī)定文件:現(xiàn)金報銷管理規(guī)定現(xiàn)金報銷管理規(guī)定國內(nèi)差旅費使用標(biāo)準(zhǔn)和報銷管理規(guī)定國內(nèi)差旅費使用標(biāo)準(zhǔn)和報銷管理規(guī)定 第第 3 頁頁Lucky Valley T

2、echnology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司目目 錄錄u 差旅費報銷差旅費報銷 出差管理出差管理 差旅費差旅費 報銷規(guī)定報銷規(guī)定 費用標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)u 現(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷u 注意事項注意事項第第 4 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司報銷單報銷單/借款單簽核借款單簽核報銷單據(jù)報銷單據(jù)部門經(jīng)理部門經(jīng)理財務(wù)會計財務(wù)會計總經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理報報銷銷單單據(jù)據(jù)簽簽核核順順序序營銷總監(jiān)營銷總監(jiān)報銷人提報銷人提交審批交審批商務(wù)助理商務(wù)助理提交審

3、批提交審批借借款款單單據(jù)據(jù)簽簽核核順順序序借款借款單據(jù)單據(jù)第第 5 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司代領(lǐng)處理代領(lǐng)處理 以下款項原則上不允許他人代領(lǐng),特殊情況下需他人代領(lǐng)的,均以下款項原則上不允許他人代領(lǐng),特殊情況下需他人代領(lǐng)的,均需按以下方式處理:需按以下方式處理:款項款項處理方式處理方式經(jīng)濟(jì)問題經(jīng)濟(jì)問題承擔(dān)人承擔(dān)人報銷單/借款單1 1、報銷人/借款人在簽核完畢的報銷單(借款單)簽收欄處簽字;2 2、在報銷單/借款單背面注明:“委托*代領(lǐng), 報銷人/借款人簽名”字樣;3 3、委托代領(lǐng)人到財務(wù)

4、簽收領(lǐng)取款項。報銷人/借款人工資/工資卡代領(lǐng)人出具以下資料;1、由領(lǐng)款(卡)人親筆書寫的委托書;2、代領(lǐng)人身份證。委托人與代領(lǐng)人一同第第 6 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司超額處理超額處理單據(jù)金額超額處理方式:單據(jù)金額超額處理方式:單據(jù)單據(jù)金額上限金額上限處理方式處理方式報銷單/借款單3000元需提前一天通知財務(wù)出納備款 。借款單借款人一個月工資(1)金額超出部分以借款部門經(jīng)理一個月工資為限;(2)由借款部門經(jīng)理在借款單備注欄注明:借款金額超限原因,以示擔(dān)保;(3)如有經(jīng)濟(jì)問題,由部門經(jīng)理

5、及借款人一同承擔(dān)。 第第 7 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司借款還款注意事項借款還款注意事項所借金額必須在所借金額必須在“預(yù)計還款報銷日期預(yù)計還款報銷日期”內(nèi)還內(nèi)還款或報銷沖帳,逾期將從借款人工資中扣除??罨驁箐N沖帳,逾期將從借款人工資中扣除。第第 8 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司報銷日期規(guī)定(一)報銷日期規(guī)定(一)每月報銷截止日期定為每月報銷截止日期定為次月次月3 3日日(如遇(如

6、遇節(jié)假日自動順延至節(jié)假日后一天)內(nèi)完節(jié)假日自動順延至節(jié)假日后一天)內(nèi)完成,成,逾期每天扣報銷金額逾期每天扣報銷金額1%1%作為處罰。作為處罰。第第 9 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司報銷日期規(guī)定(二)報銷日期規(guī)定(二)所有費用報銷及借款原則上統(tǒng)一集中在每周所有費用報銷及借款原則上統(tǒng)一集中在每周三下午及周五上午進(jìn)行,其他時間不予受理。三下午及周五上午進(jìn)行,其他時間不予受理。但但每月報銷截止日期(即次月每月報銷截止日期(即次月3 3日)前日)前5 5天不天不受以上時間限制。受以上時間限制。例:

7、例:3 3月月3 3日前報銷日前報銷2 2月份費用,則月份費用,則2 2月月2727日日- -3 3月月3 3日此日此5 5天內(nèi)可隨時到財務(wù)報銷或借款。天內(nèi)可隨時到財務(wù)報銷或借款。第第 10 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司報銷規(guī)范報銷規(guī)范 報銷單據(jù)欄位填寫齊全,字跡清楚,涂改無效。報銷單據(jù)欄位填寫齊全,字跡清楚,涂改無效。 報銷金額保留一位小數(shù),分位不四舍五入。報銷金額保留一位小數(shù),分位不四舍五入。 例:報銷例:報銷3.993.99元,實報只為元,實報只為3.903.90元。元。 每部門指

8、定一人跟蹤單據(jù)簽核情況。每部門指定一人跟蹤單據(jù)簽核情況。 營銷中心統(tǒng)一由商務(wù)助理跟蹤。營銷中心統(tǒng)一由商務(wù)助理跟蹤。 每周一、三、五上午統(tǒng)一簽核三次,簽核結(jié)束后每周一、三、五上午統(tǒng)一簽核三次,簽核結(jié)束后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理秘書。轉(zhuǎn)交總經(jīng)理秘書。第第 11 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司目目 錄錄u 差旅費報銷差旅費報銷 出差管理出差管理 差旅費差旅費 報銷規(guī)定報銷規(guī)定 費用標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)u 現(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷u 注意事項注意事項第第 12 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzh

9、en)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理出差含義出差含義出出差差市內(nèi)出差市內(nèi)出差市外出差市外出差第第 13 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司 所有出差應(yīng)事前申請,填寫所有出差應(yīng)事前申請,填寫出差電子流,路出差電子流,路徑為:徑為:電子流菜單欄電子流菜單欄營銷平臺營銷平臺費用管理費用管理出差管理。出差管理。 若有需要(如出差較久或較遠(yuǎn)),需填寫若有需要(如出差較久或較遠(yuǎn)),需填寫“職代人職代人”。出差管理出差管理出差申請出差申請第第 14 頁頁Lu

10、cky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差電子流出差電子流必須填寫完整、詳細(xì):必須填寫完整、詳細(xì): 1 1、寫明崗位、出差地點及主要城市、拜訪客、寫明崗位、出差地點及主要城市、拜訪客戶名稱、出差類別、時間、差旅費用說明。戶名稱、出差類別、時間、差旅費用說明。 2 2、選擇出差交通工具。、選擇出差交通工具。 3 3、在、在“備注說明備注說明”中寫明出差原由。中寫明出差原由。出差管理出差管理出差申請出差申請第第 15 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷

11、科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差結(jié)束后,及時填寫出差報告:出差結(jié)束后,及時填寫出差報告:1、填寫實際的出差日期、時間;、填寫實際的出差日期、時間;2、實際產(chǎn)生的費用和出差報告。、實際產(chǎn)生的費用和出差報告。A、各費用之間用、各費用之間用“+”連接。連接。B、費用填寫順序為交通費用、費用填寫順序為交通費用+住宿費用住宿費用+出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助+商務(wù)費用。商務(wù)費用。出差管理出差管理出差報告出差報告第第 16 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理費用報銷(一)費用報銷(一)

12、報銷時間報銷時間每月每月26日到日到31日或當(dāng)月最后一天日或當(dāng)月最后一天報銷報銷上月上月26日日到本月到本月25日之間的出差費用,一個月報銷一次。日之間的出差費用,一個月報銷一次。第第 17 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理費用報銷(二)費用報銷(二)差旅費報銷單模板:差旅費報銷單模板:第第 18 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理費用報銷(三)費用報銷(三)

13、報銷單據(jù)粘貼單:報銷單據(jù)粘貼單:第第 19 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理費用報銷(四)費用報銷(四)打印出差電子流:打印出差電子流:具體操作如下:1、進(jìn)入電子流頁面營銷平臺費用管理出差管理。2、在該頁面顯示頁碼的后面有導(dǎo)出功能,導(dǎo)出Excel文件。3、以上導(dǎo)出的是所有人的信息,因此需要對該文檔按照時間(即上月26日至本月25日 )和出差人或申請人進(jìn)行篩選。4、在出差電子流后面,將每次出差所產(chǎn)生的費用做詳細(xì)說明。 如:8月3日,坂田-梅林關(guān)(公交2元)-科技園(公交4元);

14、8月5日坂田-科技園打的80元(與HW客戶李四到科技園做測試)第第 20 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理費用報銷(五)費用報銷(五)打印出差電子流:打印出差電子流:5、打印出出差電子流明細(xì)與相關(guān)費用發(fā)票一起粘貼在差旅費報銷單后的報銷單據(jù)粘貼單上。 最好貼在第一張最好貼在第一張報銷單據(jù)粘貼單報銷單據(jù)粘貼單的所有發(fā)票的最上面。的所有發(fā)票的最上面。明細(xì)中必須保留完整的流程單號、出明細(xì)中必須保留完整的流程單號、出差人、同行人、出差日期和時間、出差人、同行人、出差日期和時間、出差地點

15、、出差費用等主要信息。差地點、出差費用等主要信息。第第 21 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司出差管理出差管理費用報銷(六)費用報銷(六)審批結(jié)束后,在次月次月3 日前日前到財務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。駐外人員報銷單據(jù)遞交給財務(wù)部會計立賬,在次月發(fā)工資時打入工資卡中,逾逾期每天以報銷金額期每天以報銷金額1%1%扣款作為處罰。扣款作為處罰。第第 22 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司目目 錄

16、錄u 差旅費報銷差旅費報銷 出差管理出差管理 差旅費差旅費 報銷規(guī)定報銷規(guī)定 費用標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)u 現(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷u 注意事項注意事項第第 23 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費定義(一)定義(一)指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:長途交通費、市內(nèi)出差交通費、住長途交通費、市內(nèi)出差交通費、住 宿費、宿費、 公雜費、出差補(bǔ)助等。公雜費、出差補(bǔ)助等。 第第 24 頁頁Lucky

17、Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費定義(二)定義(二)員工級員工級別分為別分為五五級:級:級別級別職務(wù)職務(wù)一級一級總經(jīng)理總經(jīng)理二級二級副總經(jīng)理、總監(jiān)副總經(jīng)理、總監(jiān)三級三級部門經(jīng)理部門經(jīng)理四級四級客戶主管、科長、工程師客戶主管、科長、工程師 五級五級普通職員、業(yè)務(wù)代表、職工普通職員、業(yè)務(wù)代表、職工 公司員工分為公司員工分為兩兩類:職員、職工。類:職員、職工。第第 25 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限

18、公司差旅費差旅費長途交通費長途交通費飛機(jī)票飛機(jī)票(含機(jī)場建設(shè)費、往返機(jī)場大巴)(含機(jī)場建設(shè)費、往返機(jī)場大巴)火車票火車票輪船票輪船票長途汽車費長途汽車費主要包括主要包括第第 26 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費長途交通工具長途交通工具乘坐交通工具乘坐交通工具報銷說明報銷說明硬臥火車、空調(diào)客車、輪船三等艙按規(guī)定申請報銷。飛機(jī)、軟臥火車、輪船二等艙以上必須事先在“出差電子流”備注欄上注明,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。火車硬座超過6小時以上者,按其票價的50%補(bǔ)貼出差人員。第第 27 頁頁Luc

19、ky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費長途交通費報銷(一)長途交通費報銷(一)1、如與上級主管同行,須在出差電子流上注明,交通工、如與上級主管同行,須在出差電子流上注明,交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)以上級主管標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具、住宿標(biāo)準(zhǔn)以上級主管標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、公司根據(jù)需要為員工購買人身意外保險者,不得再報銷、公司根據(jù)需要為員工購買人身意外保險者,不得再報銷人身意外保險費。人身意外保險費。第第 28 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞

20、谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費長途交通費報銷(二)長途交通費報銷(二)3、由于特殊原因,員工出差期間需中途回家的,須事先征得、由于特殊原因,員工出差期間需中途回家的,須事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(1)報銷的往返路費不得超過正常出差往返實際路費總額;)報銷的往返路費不得超過正常出差往返實際路費總額;(2)路費票據(jù)真實合理,且報銷時應(yīng)附全程車票;)路費票據(jù)真實合理,且報銷時應(yīng)附全程車票;(3)員工往返家與工作地之間不可視為出差。)員工往返家與工作地之間不可視為出差。第第 29 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限

21、公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費市內(nèi)出差交通工具市內(nèi)出差交通工具 按標(biāo)準(zhǔn)只能乘坐公共交通車(大巴、中巴車),但出現(xiàn)下列按標(biāo)準(zhǔn)只能乘坐公共交通車(大巴、中巴車),但出現(xiàn)下列情況可以乘出租車(小巴)情況可以乘出租車(小巴) :A、同行有客人、同行有客人報銷時應(yīng)注明客戶名稱及人員報銷時應(yīng)注明客戶名稱及人員 B、事出緊急、事出緊急 一天內(nèi)限一次并說明原由一天內(nèi)限一次并說明原由 C、同行、同行3人以上,且人以上,且乘坐公交車不方便乘坐公交車不方便 出差電子流有路程說明出差電子流有路程說明 報銷時需在出租車票背面注明打的具體原因,為以上報銷時需在出租車票背面注明打的具體原因,為以上3 3種中的其中

22、一種。種中的其中一種。第第 30 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費市內(nèi)出差交通費市內(nèi)出差交通費作為可報銷的票證須是:作為可報銷的票證須是:1 出租車票出租車票n 汽油票汽油票1 地鐵票地鐵票n 路橋費路橋費n 公司汽車票公司汽車票n 停車費停車費n 小巴票小巴票等等等等第第 31 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費住宿城市等級住宿城市等級城市等級城市等級具體城市具體城

23、市一級北京、上海、杭州、廣州。二級重慶、天津及武漢等省會城市和沿海開放城市。三級除一、二等級外的其余城市。住宿費按城市的大小來核定標(biāo)準(zhǔn):住宿費按城市的大小來核定標(biāo)準(zhǔn): 第第 32 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費住宿費報銷(一)住宿費報銷(一)1 1、在報銷住宿費時應(yīng)在、在報銷住宿費時應(yīng)在差旅費報銷單差旅費報銷單上注上注明明“職別職別”,否則按,否則按“其他職員其他職員”標(biāo)準(zhǔn)報銷。標(biāo)準(zhǔn)報銷。2 2、住宿費僅指住宿費用,住宿費發(fā)票中、住宿費僅指住宿費用,住宿費發(fā)票中不應(yīng)包不應(yīng)包含含

24、 餐費、電話費、上網(wǎng)費、超市購物等費用。餐費、電話費、上網(wǎng)費、超市購物等費用。第第 33 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費住宿費報銷(二)住宿費報銷(二)3 3、在工作常駐地市內(nèi)參加各類會議或辦理其、在工作常駐地市內(nèi)參加各類會議或辦理其它業(yè)務(wù),原則上不報銷住宿費。它業(yè)務(wù),原則上不報銷住宿費。4 4、在同一市(縣)連續(xù)出差三個月以上的,、在同一市(縣)連續(xù)出差三個月以上的,必須在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)申請住宿費包干。必須在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)申請住宿費包干。第第 34 頁頁Lucky Valley Techno

25、logy (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費住宿費報銷(三)住宿費報銷(三)5 5、住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實報,以下情況由總住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票實報,以下情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑發(fā)票實報經(jīng)理批準(zhǔn)后憑發(fā)票實報:(1 1)因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。(2 2)對外代表公司參加會議,在會議定點酒店對外代表公司參加會議,在會議定點酒店住宿。住宿。第第 35 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費公雜

26、費公雜費包括:包括:A A、郵寄費、郵寄費B B、購票手續(xù)費、購票手續(xù)費C C、文件復(fù)印費、文件復(fù)印費D D、傳真費、傳真費等等等等因公發(fā)生的公雜費由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,憑發(fā)票實報。因公發(fā)生的公雜費由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,憑發(fā)票實報。第第 36 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費伙食補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼第第 37 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費伙食補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼第第 38 頁頁Luck

27、y Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費差旅費伙食補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼第第 39 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司目目 錄錄u 差旅費報銷差旅費報銷 出差管理出差管理 差旅費差旅費 報銷規(guī)定報銷規(guī)定 費用標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)u 現(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷u 注意事項注意事項第第 40 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司報銷管理規(guī)

28、定(一)報銷管理規(guī)定(一)E 出差盡可能選擇直線路線,如確實需要經(jīng)過非出差地點轉(zhuǎn)乘飛機(jī)、火車,應(yīng)根據(jù)就近中轉(zhuǎn)的原則。E 在中轉(zhuǎn)地逗留時間不得超過一天,超過時間不報銷任何費用。E 各單位要嚴(yán)格控制出差和乘坐飛機(jī)的人次,明確出差的任務(wù)、時間和地點,如果超出規(guī)定的出差時間,原則上對超出時間不報銷任何差旅補(bǔ)貼。第第 41 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司1、報銷的各類發(fā)票,必須是合法、真實的。2、票據(jù)必須完整無損,內(nèi)容填寫齊全,不得涂改。 如:住宿票應(yīng)有住宿人姓名、起止日期、開票時間、住宿標(biāo)準(zhǔn)及金額

29、、開票單位簽章,否則不予報銷。3、出差人員應(yīng)認(rèn)真填寫有關(guān)單據(jù),所附原始單據(jù)要分類粘貼,分類計算報銷金額。4、出差期間發(fā)生的各類費用一并報銷,否則過期不予報銷。報銷管理規(guī)定(二)報銷管理規(guī)定(二)第第 42 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司目目 錄錄u 差旅費報銷差旅費報銷 出差管理出差管理 差旅費差旅費 報銷規(guī)定報銷規(guī)定 費用標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)u 現(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷u 注意事項注意事項第第 43 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)

30、有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費(伙食、住宿)報銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(伙食、住宿)報銷標(biāo)準(zhǔn) 補(bǔ)貼補(bǔ)貼級別級別伙食補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼住宿最高標(biāo)準(zhǔn)住宿最高標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)市內(nèi)市外市外- -國內(nèi)國內(nèi)一級城市一級城市二級城市二級城市三級城市三級城市總經(jīng)理15元/餐50元/餐400元/日350元/日300元/日副總經(jīng)理總監(jiān)15元/餐35元/餐350元/日300元/日250元/日部門經(jīng)理15元/餐25元/餐280元/日240元/日200元/日客戶主管科長工程師15元/餐20元/餐220元/日200元/日180元/日普通職員業(yè)務(wù)代表職工15元/餐15元/餐180元/日170元/日160元/日第第 44 頁頁Lucky Va

31、lley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司差旅費(伙食、住宿)報銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(伙食、住宿)報銷標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充說明:補(bǔ)充說明:1、住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為報銷住宿當(dāng)日的最高限額,超過不補(bǔ),不足不貼。2、性別相同的2 人或3 人,按雙人標(biāo)準(zhǔn)間或三人標(biāo)準(zhǔn)間報銷。3、駐外辦事處經(jīng)理駐外補(bǔ)助25元/天,其余人員20元/天;出差外地(不含深圳總部)按上述標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,同時扣除相應(yīng)的駐外補(bǔ)助。 第第 45 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司目目 錄錄u 差旅費報銷差旅費報銷 出差管理出差管理 差旅費差旅費 報銷規(guī)定報銷規(guī)定 費用標(biāo)準(zhǔn)費用標(biāo)準(zhǔn)u 現(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷u 注意事項注意事項第第 46 頁頁Lucky Valley Technology (Shenzhen)Co.,Ltd.瑞谷科技(深圳)有限公司瑞谷科技(深圳)有限公司報銷注意事項(一):報銷注意事項(一):1 1、發(fā)票付款單位、發(fā)票付款單位必須必須為:為:“瑞谷科技瑞谷科技”或或“瑞谷科瑞谷科技(深圳)有限公司

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