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文檔簡介
1、文字處理軟件文字處理軟件word2010word2010的使用的使用Word 2010(圖文編輯工具) -用來創(chuàng)建和編輯具有專業(yè)外觀的文檔,如信函、論文、 報(bào)告等Excel 2010(數(shù)據(jù)處理程序) -用來執(zhí)行計(jì)算、分析信息以及可視化電子表格中的數(shù)據(jù)PowerPoint 2010(幻燈片制作程序) -用來創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播放、會議和網(wǎng)頁的演示文稿Access 2010(數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)) -用來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息InfoPath Designer 2010 -用來設(shè)計(jì)動態(tài)表單,以便在整個(gè)組織中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 -用來填寫動態(tài)表單,以便在整
2、個(gè)組織中收集和重用信息OneNote 2010(筆記程序) -用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息);Outlook 2010(電子郵件客戶端) -用來發(fā)送和接收電子郵件;管理日程、聯(lián)系人和任務(wù);以及記錄活動Publisher 2010(出版物制作程序) -用來創(chuàng)建新聞稿和小冊子等專業(yè)品質(zhì)出版物及營銷素材在Word 2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇,這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等5種視圖模式。(1)頁面視圖頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord文檔的打印結(jié)果外觀,主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素,是最接近打印結(jié)
3、果的頁面視圖。是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。(2)閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord文檔,“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中,用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。(3)Web版式視圖Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示文檔,Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。(4)大綱視圖大綱視圖主要用于設(shè)置Word文檔標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu),并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設(shè)置。(5)草圖視圖草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素,僅顯示標(biāo)題和正文,是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都
4、比較高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010運(yùn)行遇到障礙的問題。閱讀版式視圖閱讀版式視圖頁面視圖頁面視圖Web版式視圖版式視圖大綱視圖大綱視圖草圖視圖草圖視圖啟動:在Windows 7環(huán)境下,選擇“開始”中“所有程序”選項(xiàng),再選擇“Microsoft Office”級聯(lián)菜單中的“Microsoft Office Word 2010”選項(xiàng),打開Word 2010應(yīng)用程序窗口,同時(shí)系統(tǒng)自動創(chuàng)建文檔編輯窗口,并用“文檔1”命名,每創(chuàng)建一個(gè)文檔便打開一個(gè)獨(dú)立的窗口或直接單擊桌面上的word圖標(biāo)。退出:應(yīng)用程序窗口右上角關(guān)閉按鈕;文件選項(xiàng)頁下的退出選項(xiàng);快捷鍵 ALT+F4:文件選項(xiàng)頁下的
5、關(guān)閉和退出的區(qū)別:關(guān)閉是指多個(gè)文檔同時(shí)編輯時(shí),文件選項(xiàng)頁下的關(guān)閉和退出的區(qū)別:關(guān)閉是指多個(gè)文檔同時(shí)編輯時(shí),關(guān)閉當(dāng)前文檔,應(yīng)用程序并不退出關(guān)閉當(dāng)前文檔,應(yīng)用程序并不退出。新建:打開Word 2010應(yīng)用程序窗口,在文件選項(xiàng)頁下選擇新建選項(xiàng)。打開:打開Word 2010應(yīng)用程序窗口,在文件選項(xiàng)頁下選擇打開選項(xiàng)。:可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進(jìn)行創(chuàng)建??梢愿鶕?jù)網(wǎng)絡(luò)上下載的或現(xiàn)有模板進(jìn)行創(chuàng)建。/可以一次選擇多個(gè)文檔進(jìn)行打開可以一次選擇多個(gè)文檔進(jìn)行打開【CTRL或框選或框選】保存和另存為:單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”或“另存為”按鈕或單擊快速訪問工具欄“保存”按鈕,彈出“另存為”對話框,選擇文件的保
6、存位置,在“文件名”文本框中輸入新文件名,單擊“保存”按鈕,完成文檔保存操作。:第一次點(diǎn)擊保存按鈕,會彈出第一次點(diǎn)擊保存按鈕,會彈出“另存為另存為”對話框?qū)υ捒?/在在”保存類型保存類型”中,可以中,可以更改文件存儲類型更改文件存儲類型。自動保存:是指在指定時(shí)間間隔中自動保存文檔的功能。通過單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中,選擇“保存”選項(xiàng)來指定自動保存時(shí)間間隔,系統(tǒng)默認(rèn)為10分鐘。:WORD2010還可以將文檔轉(zhuǎn)換為還可以將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF文檔發(fā)布。選擇文件選項(xiàng)下的報(bào)送文檔發(fā)布。選擇文件選項(xiàng)下的報(bào)送1)在需要保護(hù)的文檔編輯窗口中單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“信
7、息”按鈕,打開信息窗口。2)單擊“保護(hù)文檔”按鈕,選擇用“密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng),彈出“加密文檔”對話框,在文本框中分別設(shè)置相應(yīng)的密碼。3)單擊“確定”按鈕,彈出“重新輸入密碼”對話框。再次輸入所設(shè)置的密碼,單擊“確定”按鈕,完成密碼設(shè)置。 :也可以在保存文檔時(shí),選擇保存對話框右下角的也可以在保存文檔時(shí),選擇保存對話框右下角的“工具工具”按鈕,選擇其中的按鈕,選擇其中的“常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng)”。1.1.選定文本選定文本方法:1)用鼠標(biāo)指針從要選定文本的起始位置拖動到要標(biāo)記文本的結(jié)束位置,鼠標(biāo)經(jīng)過的文本區(qū)域被選定;2)如果將鼠標(biāo)指針移動到文檔某段落中連續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵3下,則可選定該段落;3)將鼠標(biāo)指針移
8、動到需要選定的字符前,按住Alt鍵,單擊并拖動,可選定鼠標(biāo)經(jīng)過的矩形區(qū)域。4)在Word中,在按住Ctrl鍵的情況下,通過鼠標(biāo)拖動可以選擇不連續(xù)的多個(gè)區(qū)域。5)開始選項(xiàng)頁,編輯區(qū)“選擇”下拉中選擇“全選”或按快捷鍵CTRL+A可選擇全部文檔。6)選定區(qū)實(shí)行單擊,簡單記憶口訣“一行二段三全部一行二段三全部”。2.2.插入或改寫插入或改寫:插入和改寫的區(qū)別:插入和改寫的區(qū)別:在“插入”狀態(tài)下,即可在插入點(diǎn)位置直接輸入字符;若在“改寫”狀態(tài)下,輸入字符則替代當(dāng)前插入點(diǎn)位置的字符。方法:1)單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕,可以實(shí)現(xiàn)“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)的切換。2)“改寫”和“插入”狀態(tài)的轉(zhuǎn)換也可以通過
9、Insert鍵實(shí)現(xiàn)。3 3. .插入插入符號符號在文本錄入時(shí),可能經(jīng)常需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,如、 等。:也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤進(jìn)行輸入。也可以使用輸入法自帶的軟鍵盤進(jìn)行輸入。4 4. .合并文檔合并文檔操作步驟如下。1)將鼠標(biāo)指針移動到要插入文件的位置,并單擊定位插入點(diǎn),單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中的“對象”下拉按鈕,在其下拉列表框中選擇“文件中的文字”選項(xiàng),彈出“插入文件”對話框。2)在文件夾列表框中選擇文件路徑和指定文檔即可,單擊“確定”按鈕后即可完成插入文件操作。5.5.復(fù)制移動文本復(fù)制移動文本1)選定要復(fù)制或移動的文本內(nèi)容,單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”選項(xiàng)組
10、中的“復(fù)制”或“剪切”按鈕,將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置,單擊工具欄上的“粘貼”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)文件的復(fù)制。連續(xù)執(zhí)行“粘貼”操作,可將一段文本復(fù)制到文檔的多個(gè)地方。2)用鼠標(biāo)拖動也可以移動或復(fù)制文本。選定要移動或復(fù)制的文本內(nèi)容,移動鼠標(biāo)指針到選定目標(biāo),此時(shí)鼠標(biāo)指針成為一個(gè)箭頭,按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置完成移動操作,如果在拖動時(shí)按住Ctrl鍵,則執(zhí)行復(fù)制操作。3)利用快捷鍵CTRL+X(剪切)/CTRL+C(復(fù)制)/CTRL+V(粘貼)完成。如果在編輯中出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕恢復(fù)原來的狀態(tài);“重復(fù)”按鈕用來將撤銷的命令重新執(zhí)行。撤銷的快捷鍵是Ctrl+Z。6.6.撤銷與重
11、復(fù)撤銷與重復(fù)7 7. .查找與替換查找與替換1)將插入點(diǎn)移至要查找的起始位置,單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”選項(xiàng)組中的“查找”框下拉按鈕,選擇“高級查找”選項(xiàng),彈出“查找和替換”對話框。2)在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)輸入要查找的內(nèi)容,單擊“更多”按鈕,可設(shè)置搜索的范圍、查找對象的格式、查找的特殊字符等。單擊“查找下一處”按鈕依次查找,被找到的字符反白顯示。3)完成操作后,關(guān)閉“查找”對話框。替換功能是查找功能的擴(kuò)展,適用于替換多處相同的內(nèi)容。在“替換”文本框內(nèi)輸入要替換的內(nèi)容,系統(tǒng)既可以每次替換一處查找內(nèi)容,也可以一次性全部替換。7 7. .查找與替換查找與替換8 8. .拼寫及語法檢查拼寫及語法檢
12、查單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“校對”選項(xiàng)組中的“拼寫和語法”按鈕,可對已輸入的文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查,并利用Word的自動更正功能將某些單詞更正為正確的形式。1 1. .字符格式化字符格式化設(shè)置字符格式,操作步驟如下。1)選定要格式化的文字,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中“字體”選項(xiàng)組右下角的“字體”按鈕設(shè)置。2)“開始”選項(xiàng)頁”字體”區(qū)進(jìn)行設(shè)置。3)使用快捷鍵可以很方便地格式化文本 Ctrl+:設(shè)置:設(shè)置下標(biāo)下標(biāo) /Ctrl+Shift+:設(shè)置:設(shè)置上標(biāo)上標(biāo)/Ctrl+B:設(shè)置加:設(shè)置加粗粗/Ctrl+I:設(shè)置:設(shè)置斜體斜體4)格式刷選定已設(shè)置好格式的一段文本,單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”選項(xiàng)組中的“
13、格式刷”按鈕 ,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成小刷子時(shí),拖動小刷子選擇要進(jìn)行格式復(fù)制的文本,小刷子經(jīng)過的文本會變?yōu)樗奈谋靖袷?,若要?fù)制到多處,應(yīng)雙擊“格式刷”按鈕,再拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多次格式的復(fù)制,操作完成后再次單擊“格式刷”按鈕取消復(fù)制格式狀態(tài)。1 1. .字符格式化字符格式化v高效的格式化工具-格式刷雙擊、單擊 2.2.段落格式化段落格式化段落段落是文檔的基本組成單位。段落可由任意數(shù)量的文字、圖形、對象(如:公式、圖表)及其他內(nèi)容所構(gòu)成。每次按下每次按下鍵時(shí),就插入一個(gè)段落標(biāo)記鍵時(shí),就插入一個(gè)段落標(biāo)記,表示一個(gè)段落的結(jié)束。段落標(biāo)記段落標(biāo)記的作用是存放整個(gè)段落的格式。如果不小心刪除了一個(gè)段落標(biāo)記,這個(gè)段落就
14、會與下一個(gè)段落合并,下一個(gè)段落如果不小心刪除了一個(gè)段落標(biāo)記,這個(gè)段落就會與下一個(gè)段落合并,下一個(gè)段落格式也會消失,取而代之的是當(dāng)前段落的格式。格式也會消失,取而代之的是當(dāng)前段落的格式。段落標(biāo)記段落標(biāo)記:如果標(biāo)尺被隱藏如果標(biāo)尺被隱藏請請 將將“視圖選項(xiàng)視圖選項(xiàng)頁的標(biāo)尺選項(xiàng)勾選頁的標(biāo)尺選項(xiàng)勾選2.2.段落格式化段落格式化2.2.段落格式化段落格式化:注意注意“兩端對齊兩端對齊”和和“分散對齊分散對齊”的不同。的不同。 “兩端對齊兩端對齊”和和 “左對齊左對齊” 的不同。的不同。Word提供了文本左對齊左對齊、居中居中、文本右對齊文本右對齊、兩端對齊兩端對齊和分散對齊分散對齊5種對齊方式對齊方式,這
15、 5種分別對應(yīng)“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的5個(gè)按鈕2.2.段落格式化段落格式化1)指文檔中為突出某個(gè)段落所設(shè)置的、在段落兩邊留出的空白位置。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)右縮進(jìn)4種。2)利用標(biāo)尺、格式工具欄和標(biāo)尺、格式工具欄和“段落段落”對話框?qū)υ捒?種方式可以進(jìn)行段落縮進(jìn)的設(shè)置。3)“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中有兩個(gè)縮進(jìn)按鈕,單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落右移一個(gè)漢字,單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕可使所選段落左移一個(gè)漢字。2.2.段落格式化段落格式化指段落段落中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離中行與行之間的距離、段落與段落之間的距離,“段前
16、”、“段后”選項(xiàng)可設(shè)置所選段落與前后段落之間的距離。3 3. .邊框與底紋邊框與底紋 給文字添加邊框和底紋是對文檔內(nèi)容添加修飾,可以使文檔的選項(xiàng)內(nèi)容更加醒目,實(shí)現(xiàn)段落的特殊效果。方法:1)單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的“邊框和底紋”按鈕實(shí)現(xiàn)。 2)單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面背景”選項(xiàng)組中的“頁面邊框”按鈕,在彈出的“邊框和底紋”對話框中設(shè)置。3 3. .邊框與底紋邊框與底紋4.4.項(xiàng)目符號與編號項(xiàng)目符號與編號在Word中,對于一些需要分類闡述或按順序闡述的條目,可以添加項(xiàng)目符號和編號,使文檔層次更加清晰。添加項(xiàng)目符號和編號的操作步驟如下。1)打開Word文檔,選定需要添加項(xiàng)目符號和
17、編號的段落。2)單擊“開始”選項(xiàng)卡中“段落”選項(xiàng)組中的“項(xiàng)目編號”或“項(xiàng)目符號”按鈕,完成設(shè)置。5 5. .分欄排版分欄排版分欄就是將文章分幾列排版,常用于論文、報(bào)紙和雜志的排版中??梢詫φ麄€(gè)文章進(jìn)行分欄操作,也可只對某個(gè)段落進(jìn)行分欄。方法:1)選定要分欄的段落,單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡中“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”按鈕,選擇“更多分欄”選項(xiàng),彈出“分欄”對話框 2)在對話框中設(shè)置分欄參數(shù)后,單擊“確定”按鈕完成設(shè)置操作。6.6.首字下沉首字下沉首字下沉是指文章段落的第一個(gè)字符放大顯示。設(shè)置首字下沉的操作步驟如下。1)將插入點(diǎn)移到要設(shè)置首字下沉的段落,單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”選項(xiàng)組中的“首
18、字下沉”按鈕,彈出“首字下沉”對話框2)在“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”選項(xiàng),在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體,在“下沉行數(shù)”文本框中選擇下沉的行數(shù)。3)單擊“確定”按鈕,完成首字下沉操作。1 1. . 插入圖形元素插入圖形元素在文檔中可以插入各種圖形,如Word剪貼畫庫中的剪貼畫、繪圖工具欄中的自選圖形、各種類型的圖形文件及藝術(shù)字等。插入圖形的操作方法:將插入點(diǎn)移至要插入圖片的位置,單擊“插入”選項(xiàng)卡中“插圖”選項(xiàng)組中的按鈕,再選擇對應(yīng)的選項(xiàng)。2 2. . 繪制圖形繪制圖形:編輯圖形:強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)對繪制的圖形和插入到文檔中的圖片或剪貼畫是“一視同仁”的。具體編輯操作可包括:在圖形中添加文字:這是
19、自選圖形的一大特點(diǎn),并可修飾所添加的文字;在圖形中添加文字:這是自選圖形的一大特點(diǎn),并可修飾所添加的文字; 設(shè)置設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色;圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色;設(shè)置陰影和三維效果;設(shè)置陰影和三維效果;旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn):強(qiáng)調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn);旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn):強(qiáng)調(diào)圖形里的文字不會旋轉(zhuǎn);組合或取消組合圖形對象組合或取消組合圖形對象。SHIFT選取,右鍵菜單中選擇選取,右鍵菜單中選擇“組合組合”方法:方法:1) “插入插入” |“插圖插圖” |“形狀形狀”下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“形狀形狀”下拉列表中,選擇下拉列表中,選擇“線條線條”下面的下面的“任意多邊形任意多邊形”、“自
20、由曲線自由曲線”、“曲線曲線”等選項(xiàng)即可自己繪制圖形。等選項(xiàng)即可自己繪制圖形。2)選中圖形,使用)選中圖形,使用“繪圖工具繪圖工具”選項(xiàng)卡中的工具對圖形進(jìn)行修飾選項(xiàng)卡中的工具對圖形進(jìn)行修飾No.13.3. 制作藝術(shù)字制作藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字就是文字的特殊效果。 方法:方法:“插入插入”|“文本文本”|“藝術(shù)字藝術(shù)字”4 4. . 使用文本框使用文本框“文本框文本框”可以看作是特殊的圖形對象,主要用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報(bào)紙新聞可以看作是特殊的圖形對象,主要用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報(bào)紙新聞等文檔中,通常利用文本框來設(shè)計(jì)特殊標(biāo)題,還可輕松地給圖片加上圖注,在文本框中可以放
21、置圖片、等文檔中,通常利用文本框來設(shè)計(jì)特殊標(biāo)題,還可輕松地給圖片加上圖注,在文本框中可以放置圖片、圖形、藝術(shù)字、表格、公式等對象圖形、藝術(shù)字、表格、公式等對象。使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式:文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式:文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本局部豎排文本效果。效果。:方法:方法:“插入插入”|“文本文本”|“文本框文本框”5 5. . 編輯圖片編輯圖片圖片的許多操作都需要使用圖片工具,選中需要編輯的圖片就會出現(xiàn)“圖片工具”面板,單擊“格式”功能區(qū)中的按鈕,可以完成圖片的編輯工作。:選擇對應(yīng)的圖片,就會自動出現(xiàn)該工具欄,可以通過它對圖片進(jìn)行設(shè)置。選擇
22、對應(yīng)的圖片,就會自動出現(xiàn)該工具欄,可以通過它對圖片進(jìn)行設(shè)置。6.6. 圖片環(huán)繞方式圖片環(huán)繞方式插入文檔中的圖片與文字存在著位置關(guān)系與疊放次序的問題插入文檔中的圖片與文字存在著位置關(guān)系與疊放次序的問題。可以可以為插入文檔中的圖片設(shè)置環(huán)繞的方式和與文字的層次關(guān)系為插入文檔中的圖片設(shè)置環(huán)繞的方式和與文字的層次關(guān)系。方法:方法: 1)選中圖片后,出現(xiàn))選中圖片后,出現(xiàn)“圖片工具圖片工具”面板,單擊面板,單擊“格式格式”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“排列排列”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“位置位置”按鈕,顯按鈕,顯示各種文字環(huán)繞格式,選擇示各種文字環(huán)繞格式,選擇“其他布局選項(xiàng)其他布局選項(xiàng)”選項(xiàng),彈出選項(xiàng),彈出“布局布局”對
23、話框。對話框。2)該對話框包括)該對話框包括3個(gè)選項(xiàng)卡,在其中的個(gè)選項(xiàng)卡,在其中的“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行環(huán)繞方式設(shè)置。選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行環(huán)繞方式設(shè)置。1 1. . 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格有2種方法。(1)利用相關(guān)按鈕創(chuàng)建 (2)用繪表工具創(chuàng)建表格繪制完成后,在功能區(qū)中出現(xiàn)“表格工具”面板,其中“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡提供了制作、編輯和格式化表格中的常用按鈕也可基于內(nèi)置表格樣式,快速建立表格。2.2. 編輯表格編輯表格對表格操作前要先選定表格中的行、列或者單元格。單元格是表格中行和列交叉所形成的框。表格的選定;調(diào)整行高和列寬;單元格、行和列的插入與刪除;表格、單元格的拆分和合并
24、;編輯表格內(nèi)容等:選定表格所需設(shè)置項(xiàng),在“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。:選擇選擇m行或行或m列后再執(zhí)行插入操作,將插入列后再執(zhí)行插入操作,將插入m行或行或m列。列。:選擇表格后,執(zhí)行選擇表格后,執(zhí)行BACKSPACE鍵是刪除整個(gè)表格,執(zhí)行鍵是刪除整個(gè)表格,執(zhí)行delete鍵是刪除表格內(nèi)容(格式保留)。鍵是刪除表格內(nèi)容(格式保留)。3 3. . 繪制斜線表頭繪制斜線表頭:在WORD2003和2007版本中,都有“繪制斜線表頭”的選項(xiàng),但是在2010版本中沒有這項(xiàng)功能,只是可以插入一個(gè)斜線,文字需要自己手動添加文本框。多多條斜線表頭的表格,我們不提倡使用條斜線表頭的表格,我們不提倡使用W
25、ord2010制作制作。方法:在“表格工具”面板中,單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“表格樣式”選項(xiàng)組中的“邊框”按鈕,選擇“斜下框線”選項(xiàng)4.4. 表格的排序表格的排序在表格中,可以按照升序或降序?qū)Ρ砀竦膬?nèi)容進(jìn)行排序。為使排序有意義,表格一般應(yīng)為比較規(guī)范的表格。1)將插入點(diǎn)定位到“數(shù)量”列。2)在“表格工具”面板中,單擊“布局”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中的“排序”按鈕,彈出“排序”對話框3)在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“數(shù)量”選項(xiàng),選中“降序”單選按鈕和“有標(biāo)題行”單選按鈕。4)單擊“確定”按鈕,表格將按“數(shù)量”降序排序。:在在Word中,最多可以指定按中,最多可以指定按3個(gè)個(gè)關(guān)鍵字關(guān)鍵字排序。如果要
26、取消排序,可以排序。如果要取消排序,可以按下按下 Ctrl+Z 鍵鍵。5 5. . 表格公式的計(jì)算表格公式的計(jì)算在word2010中,也可以進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算,但是我們一般不建議用它來做大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算。:在在EXCEL中,中,數(shù)據(jù)的引用方法類似。數(shù)據(jù)的引用方法類似。5 5. . 表格公式的計(jì)算表格公式的計(jì)算1.1. 拼音指南拼音指南中文Word 2010提供了為漢字添加拼音的功能,該功能為漢字添加拼音提供了方便。方法:1)在Word文檔中輸入文字。2)在“開始”選項(xiàng)卡中,單擊“字體”選項(xiàng)組中的“拼音指南”按鈕,彈出“拼音指南”對話框,在該對話框中適當(dāng)調(diào)整偏移量和字號。3)單擊“確定”按鈕,完成
27、拼音添加。2 2. . 腳注和尾注腳注和尾注在一些文檔中,有時(shí)需要給文檔內(nèi)容加上一些注釋,如果這些注釋出現(xiàn)在當(dāng)前頁面的底部,則稱為腳注;如果這些注釋出現(xiàn)在文檔末尾,則稱為尾注。方法:1)選中需要加上腳注的文本,這里選中的是標(biāo)題“人工智能傳奇”。2)單擊“引用”選項(xiàng)卡中“腳注”選項(xiàng)組的“腳注和尾注”按鈕,彈出“腳注和尾注”對話框。3)選中“腳注”單選按鈕,在格式設(shè)置區(qū)中設(shè)置“編號格式”、“起始編號”等選項(xiàng),單擊“插入”按鈕。4)在出現(xiàn)的腳注編輯區(qū)輸入腳注內(nèi)容即可。如果要刪除腳注文本,只需要刪除文檔中的腳注編號即可。3.3. 批注和修訂批注和修訂有時(shí)在修改 其他人的電子文檔時(shí),用戶需要在文檔中加上
28、自己的修改意見,但又不能影響原有文檔的內(nèi)容和格式,這時(shí)可以插入批注。插入批注的操作步驟如下。1)選中需要加上批注的文本。2)單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“批注”選項(xiàng)組中“新建批注”按鈕,在出現(xiàn)的“批注”文本框中輸入批注信息。3)如果用戶要刪除批注,可以右擊批注文本框,彈出快捷菜單,選擇“刪除批注”選項(xiàng)。在文本中加入的批注后文檔效果。4 4. . 使用樣式使用樣式 樣式是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置的組合。在Word中,通過創(chuàng)建和應(yīng)用樣式,可以提高文檔排版的效率。Word中的樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式,內(nèi)置樣式顯示在“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”選項(xiàng)組中。用戶創(chuàng)建自定義樣式后,也顯示在該下拉列表框中。而下面是
29、創(chuàng)建新樣式heading3的操作步驟,該樣式基于內(nèi)置樣式“標(biāo)題3”。1)單擊“開始”選項(xiàng)卡中“樣式”選項(xiàng)組右下方的“樣式”按鈕,在窗口的右邊出現(xiàn)“樣式”窗格。4.4. 使用樣式使用樣式2)單擊“新建樣式”按鈕,彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。在該對話框中,輸入自定義的樣式名稱heading3,并按照要求設(shè)置樣式基于“標(biāo)題3”,這樣,heading3繼承了默認(rèn)的內(nèi)置樣式“標(biāo)題3”的格式。3)在“新建樣式”對話框中,單擊“格式”按鈕,設(shè)置heading3樣式的字體、段落或邊框等格式,這些格式也可以利用工具欄實(shí)現(xiàn)。4)設(shè)置格式完成后,單擊“確定”按鈕返回文檔窗口,創(chuàng)建的樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”窗格中。當(dāng)樣式創(chuàng)建完成后,可以將該樣式應(yīng)用到文檔的不同位置。選擇要應(yīng)用樣式的文本,在“樣式”下拉列表框中選擇樣式名稱,選中的文字則應(yīng)用了建立的樣式。5 5. . 自動生成目錄自動生成目錄 在Word中,如果合理地使用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式或創(chuàng)建了基于內(nèi)置標(biāo)題的樣式合理地使用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式或創(chuàng)建了基于內(nèi)置標(biāo)題的樣式
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