設(shè)計(jì)院合同管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上Ng Xxxx設(shè)計(jì)研究院有限公司 xxxx生管規(guī)-001 經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同管理規(guī)定2014-05-15月發(fā)布 2014-05-15月實(shí)施專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合單位的實(shí)際情況，制訂本制度。本規(guī)定適用于單位經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同的簽訂、審批、歸檔，業(yè)務(wù)外包經(jīng)營(yíng)合同的管理。本規(guī)定適用于xxxx有限公司。1 職責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部是經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同的歸口管理部門(mén)。2 合同簽訂2.1、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，必須是持有法人或持有法人委托書(shū)的法人委托人。2.2、簽訂的合同應(yīng)明確各方當(dāng)事人全稱(chēng)、簽約時(shí)間以及權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任。合同一律

2、采用書(shū)面格式，必須采用統(tǒng)一合同文本（參見(jiàn)附件）。2.3、合同用章優(yōu)先使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章；合同應(yīng)注明合同有效期限，合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。2.4、合同中應(yīng)包含對(duì)應(yīng)以下合同終止情況時(shí)對(duì)方違約制約條款： （1）、甲方項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓或違約更換設(shè)計(jì)單位； （2）、項(xiàng)目因故暫停； （3）、顛覆性設(shè)計(jì)變更；2.5、除非合同履行地在我方所在地以外，否則應(yīng)明確合同由我單位所在地人民法院管轄。3 合同審查及批準(zhǔn)3.1、合同由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部具體擬訂初稿，填寫(xiě)經(jīng)營(yíng)合同審批表（參見(jiàn)附件2）逐級(jí)提交分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，審批通過(guò)后方能正式簽訂。3.2、合

3、同審查的要點(diǎn)：（1）、合同的合法性。包括：對(duì)方當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的法定權(quán)限；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。（2）、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。（3）、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。（4）、合同非法人簽訂時(shí)是否有法人授權(quán)委托書(shū)。3.3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。4 合同歸檔4.1、簽章生效后的經(jīng)營(yíng)類(lèi)合同紙質(zhì)文件

4、由單位會(huì)計(jì)根據(jù)按簽署年份分別歸檔并進(jìn)行日常管理。財(cái)務(wù)相關(guān)職責(zé)：（1）建立合同檔案并進(jìn)行日常管理。（2）建立合同管理臺(tái)帳。（3）隨合同歸檔經(jīng)營(yíng)合同審批表及法人授權(quán)委托書(shū)。4.2、合同按xxxx“xx”“yyy”S格式編號(hào)。 其中xx為合同年份，如2014對(duì)應(yīng)xx為14； yyy為合同年份序號(hào)，如當(dāng)年第1份合同對(duì)應(yīng)yyy為001；5 合同調(diào)閱權(quán)限總經(jīng)理、主管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及單位會(huì)計(jì)可調(diào)閱單位歸檔合同；其他副總經(jīng)理、項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理在征得主管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理同意后可以調(diào)閱相對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的單位歸檔合同。6 業(yè)務(wù)外包管理業(yè)務(wù)外包范圍控制xxxx設(shè)計(jì)研究院有限公司經(jīng)營(yíng)合同審批表申請(qǐng)人所屬部門(mén)申請(qǐng)日期合同類(lèi)型受委托合同 委托合同 使用/借用時(shí)間 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止蓋章文件名稱(chēng) 共（ ）份報(bào)送單位使用原因部門(mén)負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)審批流程說(shuō)明：1、由申請(qǐng)人填寫(xiě)表格后根據(jù)蓋章事由提交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或