節(jié)約用紙QC小組成果匯報

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上低碳環(huán)保QC小組成果匯報一、小組概況小組名稱低碳環(huán)保QC小組成立時間2012年2月所在單位*縣煙草專賣局（分公司）所屬類別攻關(guān)類課題名稱減少辦公用紙消耗量小組人數(shù)4人計劃活動時間2012.22012.10注冊時間2012年2月序號姓 名性別文化程度崗 位小組分工負責項目1*女本科局長（經(jīng)理）組長全面工作統(tǒng)籌，推進管理和運行2*男高中綜合辦主任副組長實現(xiàn)管理和運行的結(jié)合3*女本科文秘策劃實施制定詳細的小組計劃并組織實施，對活動完成情況進行過程控制4*女大專報賬員數(shù)據(jù)統(tǒng)計負責數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計*縣煙草專賣局（分公司）低碳環(huán)保QC小組于2012年2月份成立，由局長帶領(lǐng)綜合辦的共

2、計4位同志組成，文化結(jié)構(gòu)較高、工作經(jīng)驗豐富，QC小組按照月度為單位制定詳細的活動計劃表，全體成員積極參加QC活動，為QC活動的有效開展提供強有力的支持。二、選題原因打印紙，在電腦日益普及的今天，無論是單位還是個人，都在以極其高的速度消耗著。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計：少浪費1500張紙，就可以保留一棵樹，少浪費一百萬張紙，意味著節(jié)約680棵樹；一個辦公室節(jié)約6噸紙垃圾，相當于拯救120棵樹。一張A4或A3的白紙雖不起眼，但確是一臺打印機耗費金錢最多的一項，隨著物價的上漲，打印紙的價格一路飆升，如果能合理地節(jié)約使用，不僅可以降低企業(yè)辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個綠色家園。而加強企業(yè)

3、基礎(chǔ)管理、建設(shè)節(jié)約型煙草企業(yè)既是建設(shè)節(jié)約型社會的需要，又是創(chuàng)建優(yōu)秀市局（公司）的重要內(nèi)容。*縣局低碳環(huán)保QC小組以提高精細化管理水平為目標，打造節(jié)約型企業(yè)，嚴格對可控費用的實行全程管控，厲行節(jié)流，從辦公費用管理入手，以點帶面，從而達到降低費用節(jié)約常用資源、節(jié)約可見成本的目的。三、現(xiàn)狀調(diào)查經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計，我局2011年共使用A3打印紙2箱（四包一箱）、A4打印紙25箱（八包一箱），2011年購買辦公用紙的費用為4590元。根據(jù)2011年低值易耗品領(lǐng)用登記表記錄，營銷部門共領(lǐng)用A4紙36包，專賣部門共領(lǐng)用A3紙2包、A4紙57包，綜合辦共領(lǐng)用A3紙5包、A4紙91包，另有A3紙1包、A4紙16包已使用

4、但未進行登記。 圖表顯示，綜合辦打印紙消耗量最大，其次是專賣部門，再是營銷部門。還有一部分打印紙因管理不善，很可能存在浪費的情況，所以小組成員認為如果能加強對打印紙的管理，必定能達到節(jié)省大量辦公用紙的目的。四、目標設(shè)定經(jīng)小組討論研究將本次QC目標定為：辦公用紙數(shù)量由2011年的208包減少為156包，降低33%的使用量為本課題的目標值進行攻關(guān)。五、分析原因QC小組召集各部門有關(guān)人員運用頭腦風暴法進行分析原因，總結(jié)出了導致辦公用紙消耗量大的七大原因：一是無紙化辦公推廣普及力度不夠，許多資料的傳遞仍是采取紙質(zhì)版的形式進行。比如領(lǐng)導需要的數(shù)據(jù)或者文字材料為了方便領(lǐng)導進行修改，仍采用紙質(zhì)的形式送達；大

5、多數(shù)上交市局的材料除報送電子版之外還需報送紙質(zhì)版。二是科學的環(huán)保觀念不強，對未來資源枯竭的緊迫感不夠。很多人還不能意識到浪費紙張對于我們生存的環(huán)境有著怎樣的潛在威脅。三是節(jié)約意識淡薄，在使用公共資源上大手大腳，存在不同程度的浪費現(xiàn)象。四是制度執(zhí)行不到位，雖然我局制定了辦公用品申購及領(lǐng)用管理辦法等規(guī)定，但由于責任人不夠明確或未及時進行登記，導致制定的辦法不能完全執(zhí)行到位。五是處罰力度不夠，雖然縣局二級督考辦會不定期對辦公用品的使用情況進行監(jiān)督管理，但發(fā)現(xiàn)問題后只采取口頭批評的方式進行教育，未真正進行處罰，使制度流于形式。六是硬件設(shè)備存在問題，打印質(zhì)量不高。由于我局一些打印設(shè)備購置年限已久，其中部

6、分硬件耗損嚴重，影響到打印質(zhì)量，經(jīng)?？埢?qū)е麓蛴〕龅馁Y料無法使用。七是管理人員的責任心不強。每臺打印機都有專人管理，管理人員是否主動節(jié)約紙張，是否對他人利用公司資源打印私人材料、照片等行為視若無睹對紙張的消耗量也起著重要的作用。五、確定主因根據(jù)以上所有原因進行歸納可得出，使得辦公用紙消耗量大的主要原因是：節(jié)約意識淡薄和制度執(zhí)行不到位。QC小組決定根據(jù)這兩個方面的因素，同時進行攻關(guān)。六、制定對策1、在打印非正式文件時，可以在保障基本需要的前提下，盡量將頁眉頁腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容。一般普通文件的上下間距是2.54厘米，左右間距是3.17厘米，行間距大約

7、是3毫米左右，字號一般為三號或小三號。而我們在打印的時候應盡量縮小頁邊距和行間距，將頁面調(diào)整為“上頂天，下連地，兩邊夠齊”。 2、在打印資料時，可將字體進行適當縮小，以看清為宜，能用五號的不用小四號，能用小四號的不用四號，能不加粗、不用黑體的就盡量不用，也能節(jié)省油墨或鉛粉。3、將需要打印的文件事先仔細檢查，避免出現(xiàn)錯誤需要重新打印。準確計算發(fā)文數(shù)量，嚴格按發(fā)文數(shù)量印制文件。能傳閱的文件、資料盡量傳閱，減少復印數(shù)量。4、盡量使用雙面打印，并注意打印、復印用紙的再利用，可利用單面打印過的紙張打印一些日常的非正式資料。5、大力推行無紙化辦公，充分發(fā)揮電子政務優(yōu)勢，非涉密文件盡量通過網(wǎng)絡傳送，比如公司

8、內(nèi)網(wǎng)郵箱、QQ在線發(fā)送等，減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量。盡量在電腦上修改文稿，減少因打印帶來的紙張消耗。6、選擇購買辦公用紙時盡量選用薄紙。打印紙也有薄厚之分，有關(guān)資料顯示，1張厚紙的耗材是1張薄紙的2倍至3倍，可見使用用薄紙也能起到節(jié)約的作用。7、在公司宣傳欄上張貼倡議書，并在辦公區(qū)域內(nèi)的每一臺打印機或復印機處張貼醒目的宣傳標識，號召全體員工從我做起，樹立全體職工勤儉節(jié)約、低碳環(huán)保的自覺意識。8、構(gòu)建長效機制，單獨建立辦公用紙領(lǐng)用制度，嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)，由督考員進行不定期檢查，杜絕浪費現(xiàn)象。七、對策實施*縣局低碳環(huán)保QC小組根據(jù)以上對策，認為通過努力完全可以減少辦公用紙的消耗量。制定了相關(guān)制度，

9、明確責任人，在全縣范圍內(nèi)迅速開展，把措施落到實處，確保出成效。1、2012年3月9日，制定了辦公用紙管理制度并開始實行，嚴格按照制度開始進行登記領(lǐng)用，確保打印紙無領(lǐng)用登記則不出庫。2、2012年3月16日 組織召開了低碳行動，從小事做起活動動員大會，由QC小組組長親自宣讀倡議書，號召全體干部職工投入到此項活動中來。3、2012年3月20日，對配備打印機的工作人員進行培訓，討論學習如何盡可能的減少紙張使用。4、2012年3月21日，在每一臺打印機、復印機處張貼宣傳標語和溫馨提示。5、2012年3月21日，對所有打印設(shè)備進行檢查，對易卡紙、打印效果不好的設(shè)備進行檢修，提高打印質(zhì)量。6、要求縣局二級

10、督考辦公室成員不定期進行檢查，對存在無節(jié)約意識的員工進行批評教育，對隨意浪費打印紙的員工進行二級考核扣分。八、效果檢驗截止2012年10月19日，*縣局共使用A3紙3包，A4 紙108包，購紙費用為2650元。其中營銷部門共領(lǐng)用A4紙20包，專賣部門共領(lǐng)用A3紙1包、A4紙36包，綜合辦共領(lǐng)用A3紙2包、A4紙52包，與2011年使用量對比如下圖：部門總量專賣營銷綜合辦年份2011年2012年2011年2012年2011年2012年2011年2012年A4紙使用情況200108573636209152A3紙使用情況83210052同比-46.63%-37.29%-44.44%-43.75%九、

11、措施鞏固通過8個月的實施情況來看，*縣局辦公用紙消耗量比去年下降了47%，遠遠超過既定目標33%。為認真鞏固和擴大取得的成果，我局將做到以下幾點：一、加強辦公用紙領(lǐng)用制度的執(zhí)行力度。嚴格執(zhí)行制度管理，用制度管人管事，切實遏制浪費行為，采取定期與不定期檢查相結(jié)合的方式，做到獎懲實施到位，切實提升制度的執(zhí)行力度，使節(jié)約型企業(yè)建設(shè)工作能長期取得實效。二、用教育增強全體干部職工的主人翁意識。讓全體人員參與到企業(yè)管理當中，自覺承擔企業(yè)生存、發(fā)展的責任，進一步強化全員的節(jié)約意識，使全體員工對節(jié)約工作重要性的認識，從而轉(zhuǎn)變工作作風，提高工作積極性，才能真正呈現(xiàn)出人人講節(jié)約、事事講效率的良好企業(yè)風尚。三、廣泛宣傳，營造建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的良好氛圍。通過宣傳欄、內(nèi)網(wǎng)專欄、簡報等多種形式大力做好建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的宣傳工作。將此次節(jié)約辦公用紙的QC小組活動延伸到基礎(chǔ)管理的方方面面，積極建立和完善促進節(jié)約的各種制度，形成建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的長效體制機制。十、活動總結(jié) 通過本次活動，小組圓滿完成了預期目標，小組成員在原因分析、