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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政助理月工作總結(jié)范文【三篇】 8月份對工作的思想理解有所提升。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提升工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下: 一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商實行維修,確保日常的工作不受影響。 二、
2、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日??记谡归_的很順利; 三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,當前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中); 四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資實行對接,并上報總經(jīng)理實行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作; 五、協(xié)助各部門對相關(guān)的文件實行打印、收發(fā)、傳真等工作; 六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的理解。 概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)
3、是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這個中心展開工作。 不足之處: 一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存有的問題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠; 二、對公司的宣傳有待增強。 下月安排 做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。 XX月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將XX月份工作情況做接如下總結(jié)。 行政工作能夠分為三方面: 一、人事治理方面 1、根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工 2、較好的完成各部
4、門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時上報; 3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案 4、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案; 5、崗位職責:對各崗位員工實行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責; 6、與領(lǐng)導的溝通 二、行政工作方面 1、成功組織公司的第一次員工培訓,根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期實行培訓工作計劃 2、采購日常辦公用品,使員工的工作順利實行 3、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢 4、對內(nèi)嚴格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦
5、公用品度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。 2、增強培訓力度,完善培訓機制 企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。當前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提升,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。 3、協(xié)助各部門工作,增強與員工溝通,增強團結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境 4、增強公司檔案的治理,強化保密治理工作 行政部將增強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案實行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,增強機要文件的取送、傳閱和保管工作 5、增強勞動人事治理工作 勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待增強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度 6、推
6、行網(wǎng)絡(luò),提升公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進 7、組織員工活動,增強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、增強學習、積極配合各部門工作,盡努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。 時間又過了一月,本月完成了一些工作,也存有著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下: 一、本月工作 1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西人才網(wǎng)上招人,打了一些電話,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比較自信,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾。 2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一部分制度,但還有很多制度還需要
7、完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。 3、對電腦中的資料實行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料實行了整理,方便以后歸檔。 4、開始著手寫公司發(fā)展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存有著很大的問題。 5、到材料市場去走了半天,了解到一部分材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。 6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的服務(wù)做評價,我們做的不好的地方,以后都盡
8、量完善,將客戶的滿意作為我們的目標。 7、參加了兩次培訓,一次是銷售方面的培訓,一次是禮儀方面的培訓。通過培訓,讓我在銷售和禮儀方面都學到了很多,知道了和客戶交流時應(yīng)注意哪些禮節(jié),應(yīng)怎樣溝通。 二、存有的問題 1、招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找資源。 2、文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確,在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部? 3、對于公司的發(fā)展規(guī)劃。現(xiàn)在我也不知道應(yīng)該怎么來寫,當前我正在想一
9、個提綱,再來裝內(nèi)容,但是手里沒有一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),發(fā)展規(guī)劃應(yīng)涉及市場分析、行業(yè)分析、財務(wù)狀況等等,所以當前對這個塊還是很迷茫,只有多查查資料再來慢慢寫。 4、對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一個大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進入角色,以前一直沒擺正位置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應(yīng)該承擔行政部的責任并履行行政部的義務(wù),但是使用到工作中我確不知道該怎樣來管,怎樣使用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這個點我會去買書再慢慢研究。 5、通過兩次培訓,發(fā)展公司確實應(yīng)該統(tǒng)一服裝,改變精神面貌,所以應(yīng)該要求員工拿出公司的精神面貌,注意細節(jié)方面的禮儀。 6、自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人,但是上月卻錯誤百出。工作總結(jié)。上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,來不及細寫,所以順手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存有的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。不夠細心。上月給董事長發(fā)郵件的時候居然把字打錯
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