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文檔簡介
1、EXCEL表格制作及應用1、 新建一個EXCEL文件:在桌面或任何磁盤里右鍵新建EXCEL。2、 打開文件如下: 3、 在打開的EXCEL里點第一格,寫表頭,寫完表頭后再在第二行依次寫你需要的項目:在寫這些項目時,不要管它格子大小,只要依次在每一個格子里寫就可以了。4、 用鼠標選定第二行你所需要的格子,然后往下拖,拖到你想要的行數(shù)。這時,所需要的表格顏色改變,一般為藍色。5、 鼠標移到工具欄:點開中的三角,這時會出現(xiàn)許多選項,點擊“田”字格,這時就會看到表格發(fā)生變化:這時,把鼠標指向表格最上端A、B之間,鼠標會出現(xiàn)雙向箭頭,按左鍵,把格子拖到你需要的大小,再選中第二行一下的所有表格,鼠標點擊工
2、具欄中這時表格中所有字就會居中了。6、 鼠標選定第一行到表格的最后一格,然后點擊工具欄中合并居中。右鍵第一行,點擊設置單元格格式,點對齊,把水平對齊和垂直對齊都選為劇中,再確定。這時,表格基本上制作完成。7、 在表格的序號下面第一格寫1,第二個寫2,鼠標選中1、2,這時把鼠標移到2的右下角,出現(xiàn)一個加號,按左鍵往下拖,這時序號就出來了。8、 接下來就是編輯表格了,寫入你要寫的數(shù)據(jù)等。當你寫入身份證號碼時,會出現(xiàn)如下:把鼠標移到C處,出現(xiàn)向下的一個箭頭,點擊,這時C列的所有表格將被選中,右鍵設置單元格格式數(shù)字數(shù)值。這時把小數(shù)位數(shù)設為0,確定即可。這時,身份證號就出來了。寫完出勤天數(shù)和月工資,但有
3、的不是滿勤,所以工資就不是那么多了,點合計下的那一格(不要雙擊),輸入“=”,鼠標點擊月工資下的那一格(如本表格3000,直接寫3000也行),再輸入“/”(也就是除以,在鍵盤右下角,也就是“、”號,但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按一次SHIFT鍵即可。)再輸入本月天數(shù)(如31),再輸入“*”(也就是SHIFT鍵加數(shù)字8),再點出勤天數(shù)那一格(如本表中的30,直接寫30也可以)回車(確定)即可。也就是月工資除以那一月的天數(shù)得出每天工資,再乘以出勤天數(shù)得出那月張三的工資。如圖:9、 選中剛才編輯的那一格,鼠標指向右下角,出現(xiàn)加號,點住往下拖至最后一格(你所需要的最后一格),這時你會發(fā)現(xiàn):接著,只要輸入出勤天數(shù)和月工資就可以了,等你輸入完了,合計那一列數(shù)據(jù)就自動出來了。10、 輸入完所有的數(shù)據(jù)后,需要在最后一行寫合計,如圖:鼠標選中你想要合計的數(shù)(比如出勤天數(shù)),再點擊工具欄里的自動求和(注意:點即可)這時總數(shù)就自動出來了。如果是連續(xù)數(shù)據(jù),可以點一下下面的第一個空格,然后再點一下再回車即可,這樣就不要全部選定了
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