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文檔簡介

1、科技成果鑒定書 編制單位: 二零一一年六月第一部分 工作報告1. 背景1.1:項目來源由于我國煤機行業(yè)的生產(chǎn)是一個以市場需求為主導(dǎo)的行業(yè),幾乎所有煤礦機械生產(chǎn)企業(yè)都是以訂單方式生產(chǎn)的,而且由于市場變化速度的加快與競爭的激烈化,給企業(yè)的生產(chǎn)組織帶來較大的困難,企業(yè)為了及時應(yīng)對市場的變化、盡可能滿足客戶交貨要求,只能采取提前備貨、加大采購庫存的應(yīng)對措施,這樣無形中增加企業(yè)負擔(dān)、增加企業(yè)產(chǎn)品成本、降低企業(yè)經(jīng)濟效益。我公司在這幾年的發(fā)展過程中就遇到了產(chǎn)、供、銷、存、財沒構(gòu)成完善體系的問題,即:管理手段落后、市場信息不靈通、可用庫存不能及時掌握,時常造成積壓或者短缺、生產(chǎn)過程中浪費嚴重、產(chǎn)品品種多,產(chǎn)量

2、大,成本核算難,銷售員時常對產(chǎn)品的競標(biāo)定價出錯等。為了徹底解決在管理、生產(chǎn)的過程中所遇到的上述問題,我公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員通過調(diào)研,考察了解到山西煤機實施、運行的和創(chuàng)ERP,在完善原有MRPII生產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,突出實現(xiàn)了以財務(wù)成本為核心的精細化管理,財務(wù)會計人員由過去的記賬會計真正變成了管理會計,財務(wù)管理的觸角通過ERP伸向業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),對庫房資金占用、車間在制品資金占用由過去的月度粗放考核,發(fā)展為日資金占用考核,不但有效提高了資金的利用率,而且還起到了加速物流周轉(zhuǎn)、平衡生產(chǎn)的作用。1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及技術(shù)對比 國內(nèi)ERP現(xiàn)狀 21世紀是新經(jīng)濟時代,特別是中國加入WTO,國內(nèi)的ERP

3、軟件也取得了飛速的發(fā)展;1. 技術(shù)上支持Interne;2. 走國際化道路(語言相通、多幣別的管理);3. 產(chǎn)品行業(yè)化;4. 走專業(yè)實施的道路;5ERP咨詢服務(wù)的加強和提高。 國外ERP的現(xiàn)狀在2010年,也就是ERP概念提出10年之后,Gartner Group在原有ERP的基礎(chǔ)上擴展后,再一次提出了一個全新的概念ERPII:支持和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同運作和財務(wù)過程,以創(chuàng)造客戶和股東價值的一種商務(wù)戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng),最主要的是引入了 “協(xié)同商務(wù)”的概念(Collaborative Commerce,簡稱C2Commerce):企業(yè)內(nèi)部人員、企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴、企業(yè)與客戶

4、之間的電子化業(yè)務(wù)的交互過程。2.項目工作情況 2.1.實施概況 按照公司的計劃,ERP的實施分成了三個階段,具體的實施過程如下:在第一階段完成如下工作:1. 明確了各部門的權(quán)限,對各部門的人員進行了授權(quán);2. 定制了原材料、外協(xié)件、配套件、產(chǎn)成品的編碼規(guī)則,并將現(xiàn)有的產(chǎn)成品及庫存的原材料導(dǎo)入ERP系統(tǒng);3. 維護了供應(yīng)商、客戶的編碼;4. 把各種應(yīng)收、應(yīng)付帳及各種票據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng),并使財務(wù)模塊單獨運行;5. 搭建半成品、成品的BOM結(jié)構(gòu),并完成搭建好的BOM結(jié)構(gòu)中的各種半成品、成品對各種原材料需求的預(yù)算;6. 在完成上述工作的同時,對ERP的主要使用人員進行培訓(xùn)。在第二階段完成了如下工作:1

5、. 盤點了原材料、外協(xié)件及配套件的庫存,導(dǎo)入ERP系統(tǒng),并完善了它們的價格;2. 實現(xiàn)了采購模塊、庫存模塊的使用;3. 在BOM結(jié)構(gòu)中完成成品、半成品的工藝路線;4. 完成人工訂單投放的試運行;5. 逐步使采購、入庫、領(lǐng)料、出庫、加工、外協(xié)、財務(wù)系列流程規(guī)范化;6. 完善第一階段的各項數(shù)據(jù)及對工作人員的進步培訓(xùn)。在第三階段完成了如下工作:1 處理在第二階段中使用采購模塊、庫存模塊所遇到的各種問題;2 完善銷售及客戶信息;3 完成ERP中工時的維護及對各部門員工績效考核的量化;4 完成財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購的搭接工作;5 實施辦公自動化,為ERP的后期運行提供方便。6 對車間人員進行ERP普及。

6、 其中第三階段的36工作正在完善中。 2.2 技術(shù)突破及技術(shù)創(chuàng)新點 該項目的突破口是在計算機硬件網(wǎng)絡(luò)支撐下,建立一個以ERP邏輯為基礎(chǔ)、以管理會計為核心、以物流管理為基礎(chǔ),以信息流為主線,覆蓋企業(yè)銷、供、產(chǎn)、人、財、物各項生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)物流、信息流、資金流及工作流的統(tǒng)一。實現(xiàn)整個公司的信息集成,建成為高效、靈活的現(xiàn)代集成制造系統(tǒng);最終能夠嚴格管理、嚴格考核、強化技術(shù)、提高品質(zhì)、降低成本和庫存,提高企業(yè)決策的科學(xué)性、準確性,為企業(yè)提供精細化、市場化管理平臺,提高經(jīng)營和管理水平,提高產(chǎn)品的質(zhì)量、品牌的信譽和知名度,從而提高企業(yè)在市場上的競爭能力,使我公司成為總體優(yōu)化、效益顯

7、著的現(xiàn)代化企業(yè)。該項目的創(chuàng)新點就是ERP的管理思想,其精髓部分就是MRP物料需求計劃,通過定義工作中心能力,科學(xué)制定工藝路線和工時定額,支持計劃變更處理,支持企業(yè)產(chǎn)品或部件預(yù)投處理;提供完善的庫存管理和在制品管理,幫助企業(yè)理清企業(yè)家底;完善的企業(yè)標(biāo)準價格體系定義,完善的成本項目設(shè)置,以及準確合理成本歸集、分配方法,實現(xiàn)產(chǎn)品的實時成本核算與控制,建立完善的生產(chǎn)經(jīng)營信息的動態(tài)跟蹤和反饋體系,建立完善的生產(chǎn)計劃控制信息體系,把產(chǎn)品預(yù)測、計劃、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)成本、各車間管理等全部生產(chǎn)經(jīng)營活動集成起來,提高管理效率、生產(chǎn)效率,使決策建立在現(xiàn)代化的工具支持系統(tǒng)上。3.推廣價值及應(yīng)用前景3.1 目

8、前已產(chǎn)生的效益雖然我公司ERP仍處于試運行,但ERP產(chǎn)生的效益十分明顯:1. 使庫存處于最適庫存:降低庫存資金占用1540%;提高庫存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)50200%;庫存盤點誤差,減少至12%。2合理利用資源:減少采購提前期50%;減少加班工時1050%。 3. 降低成本:減少采購費用5070%;精簡行政人員1540%。4. 提高管理效率:提高生產(chǎn)效率515%;財務(wù)報表誤差,降低至14%;增加凈利510%;按期交貨履約率達9099%。3.2 應(yīng)用前景、市場前景分析隨著企業(yè)信息化的飛速發(fā)展以及競爭的日益激烈,ERP在中國也會進入廣泛的普及階段,會被越來越多的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)所使用。4.存在的問題及

9、改進思路 在ERP運行的這段時間內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)輸入的數(shù)據(jù)不準確,運行過程中執(zhí)行力的問題。針對這兩個主要問題我們做了如下改進:1. 建立健全的ERP崗位責(zé)任制;2. 建立ERP操作管理制度;3. 建立ERP檔案管理制度;第二部分 技術(shù)報告 該項目以北京科希盟軟件公司為依托,通過對同行業(yè)煤機企業(yè)信息化工作的調(diào)研論證,結(jié)合企業(yè)自身實際進行二次設(shè)計。2.1 技術(shù)路線及設(shè)備首先讓企業(yè)知己知彼。知己就是幫助企業(yè)弄清出企業(yè)的需求,知彼就是培訓(xùn)企業(yè)弄清出原型軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。先知己、后知彼。反過來,用知彼來加深知己,也就是用軟件的先進管理思想來對照現(xiàn)行企業(yè)管理中存在的問題。通過不斷的培訓(xùn)以及

10、模擬運行,與企業(yè)一起對照分析軟件版本與企業(yè)現(xiàn)行管理流程的差別,如果是企業(yè)現(xiàn)行管理流程不合適,便通過改進業(yè)務(wù)流程來提升企業(yè)管理,如果軟件不適合,則對軟件程序進行二次開發(fā),滿足企業(yè)特定的個性需求。軟件公司實施顧問對企業(yè)進行ERP思想和功能培訓(xùn)用企業(yè)數(shù)據(jù)在原型軟件中進行模擬測試請軟件公司系統(tǒng)分析員對企業(yè)業(yè)務(wù)需求進行調(diào)研制定企業(yè)實施ERP的總體方案企業(yè)評審方案設(shè)計出軟件二次開發(fā)方案企業(yè)評審方案分系統(tǒng)模塊進行二次開發(fā)企業(yè)建立或完善相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分步驟實施各分系統(tǒng)上線運行。根據(jù)企業(yè)管理需求需要,系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部主要管理模塊采用C/S結(jié)構(gòu),便于大量數(shù)據(jù)傳輸;辦公自動化子系統(tǒng)、綜合查詢子系

11、統(tǒng)、遠程簽批、外部登錄采用B/S結(jié)構(gòu),提供與外界的接口,并實現(xiàn)遠程登陸,對系統(tǒng)進行遠程查詢與操作。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器客戶機用戶 (內(nèi)部主要用戶)瀏覽器用戶(含移動用戶)C/S結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)軟件體系結(jié)構(gòu)邏輯圖如下:太原市XXX有限公司信息化系統(tǒng)的操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows 2003服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Microsoft Windows 2003 server易于管理、操作??蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)可以采用Windows 2000 Prefesional, Windows 98 ,Windows xp等。太原市XXX機械有限公司信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)后端

12、采用公認為世界上最先進、最穩(wěn)定、功能最強的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle數(shù)據(jù)庫,其Oracle9i支持三層體系結(jié)構(gòu),確保系統(tǒng)在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的安全運行。ERP系統(tǒng)前臺應(yīng)用程序開發(fā)工具,采用功能強大的Powerbuilder9和ASP.NET。HCERP系統(tǒng)適合于各種硬件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),目前各種工業(yè)網(wǎng)、以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)體系完全能夠滿足ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的需要,因此詳細的硬件環(huán)境要求在此不再累述。但建議太原市XXX機械有限公司在實施ERP系統(tǒng)之前完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),建立企業(yè)千兆局域網(wǎng)。(主干千兆,百兆到桌面。)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器要求采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,系統(tǒng)實施初期可以采用單個物理服務(wù)器,系統(tǒng)實施成功正式上線后建議采用兩個相同的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作為同步熱備份服務(wù)器,同時單獨設(shè)置應(yīng)用服務(wù)器(應(yīng)用服務(wù)器檔次可低一些)。對于條件許可得企業(yè)也可采用磁盤陣列作為數(shù)據(jù)記錄設(shè)備。2.2 試驗過程及結(jié)果采購流程:從審購采購到貨核算報帳付款財務(wù)憑證生成全過程控制和查詢,杜絕人為漏洞。銷售流程:從銷售計劃生產(chǎn)計劃生產(chǎn)控制成品入庫出庫發(fā)票運單回款財務(wù)憑證生成到售后服務(wù)整個銷售過程的動態(tài)控制和管理,防止各種管理漏洞。生產(chǎn)流程:“MRP計劃自動限額發(fā)料車間領(lǐng)料車間完工匯報質(zhì)量檢驗匯報及確認下道工序確認、匯報成品檢驗確認成

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