國(guó)藥集團(tuán)辦公用品管理辦法

1、辦公用品管理辦法1目的提高辦公人員的工作效率，減少辦公室的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，增加經(jīng)濟(jì)效益。2 職責(zé)/權(quán)限辦公 室：負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一申購(gòu)、匯總、保管、分發(fā)、報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)等管理以及權(quán)限內(nèi)辦公用品申 購(gòu)的批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人：部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)的審核，指導(dǎo)部門(mén)員工避免浪費(fèi)，節(jié)約資源. ° 7 r l 嚴(yán) ? - .-'3.規(guī)定內(nèi)容3. 1為了統(tǒng)一所有辦公用品的上下限量”控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3. 2申購(gòu)手續(xù)3.2 1公司統(tǒng)一于每月25：日由各部門(mén)統(tǒng)一匯總申購(gòu)下個(gè)月部門(mén)/個(gè)人需使用辦公用品d3.2. 2如平時(shí)耗量過(guò)大,每周一可補(bǔ)申購(gòu)一次.其余時(shí)

2、間一概不予辦理。3. 2. 3各部門(mén)須根據(jù)各辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，結(jié)合日常需求量，確定最終申購(gòu)量。3. 2.4各部門(mén)根據(jù)最終申購(gòu)量填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單，須清楚寫(xiě)明品名、數(shù)量、申請(qǐng)人、用途及需用日期等巻3. 2.5報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人審批。獲批后的辦公用品申請(qǐng)單交辦公室相關(guān)人員分類(lèi)匯總采購(gòu)。3. 3采購(gòu)3. 3. 1辦公室嚴(yán)格追蹤到貨時(shí)間。3. 3. 2辦公室對(duì)到貨用品必認(rèn)真核對(duì)品名和規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保無(wú)誤。38. 3辦公室在對(duì)方送貨單上簽名，并登記到貨日期*數(shù)量等。憑發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部結(jié)算貨款。如手續(xù)不符，財(cái)務(wù)部應(yīng)不予； *；"：“- 匕 八 - 弋Z 3. 3. 4辦公室協(xié)助供應(yīng)

3、商持簽收的送貨單, 了 氣'r 結(jié)款。3.4辦公用品分發(fā)3.4.1辦公用品不得重復(fù)領(lǐng)取辦公室統(tǒng)一建立辦公用品部門(mén)領(lǐng)用登記表和辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表和3. 4. 2部門(mén)/個(gè)人領(lǐng)用物品均須填寫(xiě)領(lǐng)用登記表9部門(mén)用品需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽收個(gè)人用品由本人簽收。重復(fù)領(lǐng)用物品（包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新°344負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)每次認(rèn)真填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)受理與發(fā)放登記表詳細(xì)1 J V r . X» M 兀. r4 .B “ 乞>1 D « » i記錄,作為發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)儀據(jù)3. 51庫(kù)存用品保管3. 5.1所有入庫(kù)的辦公用品，

4、都必須做好進(jìn)出控管記錄，建立基本庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。3. 5：2辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，單品小于基本庫(kù)存時(shí)須進(jìn)行申購(gòu)。* 1* 3. 5. 3庫(kù)存品切實(shí)履行先進(jìn)先出原則&3. 5. 4經(jīng)常整理與清掃用品倉(cāng)庫(kù)必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)防鼠等保全措施。36辦公用品盤(pán)存a r*rtb* 3. 6. 1辦公用品每月25曰盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存廠盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)審36. 2盤(pán)點(diǎn)工作務(wù)必做到賬物一致,如果不一致必須查出原因,然后調(diào)整賬目，使兩者一致。3. 6. 3物品遺失由負(fù)責(zé)辦公用品管理人員照價(jià)賠償af門(mén).p s r o,葺 *.y. -»»«37價(jià)值在200元以上的辦公用品發(fā)生故障，須報(bào)辦公室聯(lián)系進(jìn)行維修古 3 . .8離職回收3.8 1員工調(diào)職/離職時(shí)需按辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表記錄做好物品交接,交回物品經(jīng)查損壞的按原價(jià)賠償，未交回物品按原價(jià)賠償蕊3. & 2部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照辦公用品部門(mén)領(lǐng)用登記表.辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表記 錄做好物品交接，交物品經(jīng)查損