出納崗工作流程

1、出納崗工作流程（一）現(xiàn)金收付1、收現(xiàn)根據(jù)會計崗開具的收據(jù)（銷售會計開具的發(fā)票）收款檢查收據(jù)開具 的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)（發(fā)票）上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章將收據(jù)第聯(lián) （或發(fā)票聯(lián)）給交款人憑記賬 聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬登記票據(jù)傳遞登記本將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗 （水電費、 代收款項） 管 理費用崗（其他應(yīng)收款） 銷售核算崗（貨款） 成本核算崗（加工費、材 料款）注：（ 1 ）原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù)， 在收到銀行存款或下賬時 需開具收據(jù)的 ，核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣，后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和 財務(wù)結(jié)算章，并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會計崗位。 （

2、2）隨工 資發(fā)放時代收代扣的款項， 由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù)， 可以沒有交款 人簽字。2 、付現(xiàn)（ 1 ）費用報銷審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致檢查并督促領(lǐng)款人簽名據(jù)記賬憑證金額付款在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章登記現(xiàn)金流水賬將記賬憑證及時傳主管崗復(fù)核（ 2）人工費、福利費發(fā)放 憑人力資源部開具的支出證明單付款 （包括車間工資差額、 需以現(xiàn)金形式 發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項）在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章 登記現(xiàn)金流水賬登記票據(jù)傳遞登記本將支出證明單 連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證3 、現(xiàn)金存取及保管每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票（或憑建行存折）提取現(xiàn)金安全 妥善

3、保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金 及時盤點現(xiàn)金 下午 3 : 30視 庫存現(xiàn)金余額送存銀行注:（ 1）下午下班后，現(xiàn)金庫存應(yīng)在限額內(nèi)。 （ 2 ）從銀行提取現(xiàn)金以 及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從，注意保密，確保資金安全。4、管理現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并及時與 微機賬核對余額。（二）銀行存款收付1 、銀收（1 ）收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票核查和補填進賬單上午上 班時交主管崗背書一送交司機進賬及取回單整理從銀行拿回的回款單據(jù)將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起在微機中編制回款登記 表并共享打印將回款登記表連同回款單傳銷售會計（ 2）其他項目收款收到除貨款以外項目的支票、 匯票填寫進賬單進賬回 單登記票

4、據(jù)傳遞登記本相關(guān)崗位（ 3）貸款 收到銀行貸款上賬回單登記票據(jù)傳遞登記本傳管理費用崗 位2、銀付（1）日常性業(yè)務(wù)款項 根據(jù)付款審批單（計劃內(nèi)費用經(jīng)相關(guān)崗位審核，計劃內(nèi) 10 萬元以上或計 劃外費用經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)審核） 審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬 款項開具支票（匯票、電匯）登記支票使用登記本將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上（無存根的注明支票號及銀行名稱） 加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章登記單據(jù)傳遞登記本傳相關(guān)崗位制 證材料核算崗（材料采購） 成本核算崗（外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用） 管理費用崗（管理部門用款）銷售費用崗（銷售部門用款）工資福利崗（工資兌現(xiàn)、福利）及固定資產(chǎn)崗（ GMP 部門費用、固定資

5、產(chǎn)購建） 注：（ 1 ）開出的支票應(yīng)填寫完整，禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的 支票。（ 2）開出的支票（匯票、電匯）收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。 （3）有前期未報賬款項的個人及所在部門，一律不辦理付款業(yè)務(wù)。（ 2）打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單（經(jīng)財務(wù)部長簽字）開具支票填寫 進賬單連同工資盤交司機送南湖建行登記支票使用登記本將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋 “轉(zhuǎn)賬”圖章登 記單據(jù)傳遞登記本工資福利崗注：（ 1）每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前 2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行， 并按時從工行將工資款劃入首義招行。（ 2）打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前 1 天連同工資盤送達銀行。（ 3）業(yè)務(wù)

6、員兌現(xiàn)憑銷售會計傳來的付款審批單（經(jīng)財務(wù)部長簽字）開具支票填寫進 賬單交司機送銀行倒進賬登記支票使用登記本將支票存根粘貼到付款審批單上加蓋 “轉(zhuǎn)賬”圖章登記單據(jù)傳遞 登記本工資福利崗（ 4）還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證登記單據(jù)傳遞登記本一 傳管理費用崗（ 5）交稅 完稅 收到稅務(wù)崗位傳來的稅票（附付款審批單）填寫劃款行銀 行賬號及進單 進稅卡 憑稅務(wù)崗填寫的付款審批開具支票填寫進賬單 交司機送銀行進賬 憑回單及支票存根登記支票使用登記本 傳稅務(wù)崗位編制憑證 從稅卡交稅收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條登記支票使用登記本傳稅務(wù)崗位編制憑證（6）及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編

7、制銀行調(diào)節(jié)表，對調(diào)節(jié)表上掛賬及 時進行清理和查詢，責(zé)成相關(guān)崗位進行下賬處理。3 、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額，隨時掌握各銀行存款余額， 避免空頭。4、熟練掌握公司各銀行戶頭（單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號）（三）工作要求1 、 熟悉公司各類財務(wù)管理制度。2 、 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。3 、 準(zhǔn)確收付現(xiàn)金，妥善保管現(xiàn)金及有價證券，保證資金安全。4 、 堅持每天盤點現(xiàn)金，及時核對現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)。5 、 隨時掌握各銀行戶頭余額，禁止簽發(fā)空頭支票。6 、 樹立良好的窗口形象。二、銷售費用崗工作流程（一）部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確審核并

8、更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手續(xù)是否完備審核部門費用支出進度（如超計劃額度，可拒絕報銷）編制記賬憑證借：營業(yè)費用相關(guān)明細科目（部門專項） 貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（ 1）非工資性費用支出原則上須取得 稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范，大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅 票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。（ 2）保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度， 不能帶有訂書釘。 （ 3）費用審核依據(jù) 2001 年費用控制辦法 、差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn) 、通訊費管理辦法 等， 其要點有：計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長

9、審批； 計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告； 市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記； 固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記； 差旅費須附審批后的行程安排表， 招待費 須附經(jīng)審批的招待費用明細表。（ 4）準(zhǔn)確使用明細科目（見科目表）， 正確選取專項。 （ 5 ）報銷人有前期欠款時，報銷費用一律先沖抵欠款， 在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。 （6）支取現(xiàn)金的憑證 編制完畢， 若遇出納無現(xiàn)金時， 應(yīng)暫時保存記賬憑證， 待出納取回現(xiàn)金時 通知領(lǐng)款。（二）辦事處費用1 、日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確審核原始憑證粘貼規(guī)范>審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借：營業(yè)費用一一相關(guān)明細科目（部門專項）

10、貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 涉及現(xiàn)金的憑 證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核2 、購置固定資產(chǎn)審核是否附申請報告審核發(fā)票合法審核是否有行政事務(wù)部 開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證 借：固定資產(chǎn)一一相關(guān)明細科目 貸：現(xiàn)金 傳出納崗 注：（ 1 ）辦事處購置生活、辦公用品，使用年限超過一年且單位價值在 1000 元以上，須到行政事務(wù)部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。（ 2）記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。3 、房租、倉租審核是否附租賃合同審核是否附合法 收據(jù)審核簽字手續(xù)是 否完備編制記賬憑證借：營業(yè)費用一一房租倉租區(qū)域房租（部 門專項）貸：現(xiàn)金傳出納崗4、運費審核運輸

11、發(fā)票合法，金額正確審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100 元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上 （以別針或回形夾住， 無需粘貼 和復(fù)?。┮?審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借：營業(yè)費用運費市外運費 市內(nèi)運費 （部門專項） 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅 進項稅貸：現(xiàn)金傳出納崗 注：（1）計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù)，不包括包裝費、裝卸費、 保險費、力資費等附加費。 （2）抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進項稅的運輸發(fā)票 上須標(biāo)注憑證號和抵扣金額。5、 途損審核途損合法依據(jù)、途損報告審核簽字手續(xù)完整>編制記賬憑證 借：營業(yè)費用途損（專項） 貸：應(yīng)收賬款 注：（1 ）途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。（2）途損

12、報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部長審批。 3） 途損金額直接開具收據(jù)沖減對應(yīng)客戶應(yīng)收賬款， 不允許提取現(xiàn)金， 賬務(wù)處 理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。6、 高開沖紅審核是否附高開沖紅表審核是否附合法收據(jù)>審核是否有銷售會計審核簽名審核審批手續(xù)是否完備編制記賬付款憑證 借：營業(yè)費用一一高開沖紅 貸：銀行存款 現(xiàn)金傳出納崗注：（ 1 ）沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位，或抵減客戶 單位應(yīng)收賬款， 確需以現(xiàn)金支付， 須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 并在支出證明單上 注有“現(xiàn)金”字樣。（2）以沖紅、返利抵減客戶單位應(yīng)收賬款，須由銷售核算崗開具收據(jù)， 由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算需要， 應(yīng)收賬款與沖

13、紅、 返利分開核算， 以現(xiàn)金科目相 聯(lián)系。7、 返利 審核是否附協(xié)議審核是否附合法收據(jù)審核是否有銷售會計審核簽名審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證 借：營業(yè)費用宣傳費現(xiàn)款返利 品種返利 年終返利（部門專項） 貸： 銀行存款 現(xiàn)金傳出納崗8、贊助費 審核是否附申請報告審核是否附合法收據(jù)審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證 借：營業(yè)費用一一宣傳費一贊助 費（部門專項） 貸：銀行存款 現(xiàn)金傳出納崗注：（ 1 ）辦事處費用報銷，原始憑證須分類規(guī)范粘貼。（ 2）各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證， 如不能取得合法原始憑證一律 按 20% 代扣個人所得稅。 （3）審核具體依據(jù)2001 年費用控制辦法

14、、 差旅費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、 通訊費管理辦法、 2001 年銷售政策 等。 （ 4）報銷人有前期欠款時，報銷費用一律先沖抵欠款，由管理費 用崗開具還款收據(jù)。 （5）以貨款沖抵返利款時，以銷售會計審核金額 記費用，以對方開具收據(jù)金額記應(yīng)收賬款，差額由經(jīng)辦人補足。（三）廣告費用1 、審核月度資金計劃每月 28 日根據(jù)預(yù)付賬款、 策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執(zhí)行情 況> 審核策劃部下月資金使用計劃匯總資金計劃報財 務(wù)部長審批2、審核付款（1 ）根據(jù)月度資金計劃核查付款項目審核廣告合同、發(fā)票、照片等審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備登記資金計劃出納崗付款（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及

15、銀行付款憑證等編制記賬憑證 借：預(yù)付賬款 貸：銀行存款>在相應(yīng)的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號傳主管崗復(fù)核 注：（ 1 ）首次付款時，需留存一份合同復(fù)印件。（2）付款金額計劃內(nèi)10 萬元以下的，直接傳出納崗付款，計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項 須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 （ 3 ） 支付廣告款時須憑發(fā)票，并審核 第（ 4）項下列附件后方右辦理，即編制憑證，除發(fā)票開出有困難的預(yù)付 款除外。 4 ）媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等；戶外廣告（車體、 墻體、廣告牌等）須審核發(fā)票照片等；宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單 等。3 、費用報賬（1）媒體及宣傳品 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的

16、發(fā)票（媒體廣告） 審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單 （宣傳品） 審核審批手續(xù) 是否完備對照合同進行編制記賬憑證 借：營業(yè)費用一一媒體宣傳 品（部門專項） 貸：預(yù)付賬款 在合同上登記發(fā)票金額、收受日期 及憑證編號分品種登記手工賬傳主管崗審核注：（ 1 ）根據(jù)預(yù)付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時督促策劃部報賬，每月 與策劃部相關(guān)崗位核對各客戶賬簿余額。 （2）媒體廣告包括電臺、報 紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等；宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計、制 作、發(fā)送等費用。 （3）收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣告費 用歸屬辦事處，不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部， 以便于投入產(chǎn)出分析。 （

17、4）收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認(rèn)廣 告費用歸屬何產(chǎn)品品種， 不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單 列，并登記手工賬，以便于投入產(chǎn)出分析。 （5）宣傳品入庫時費用全 額計入策劃部，部門或辦事處領(lǐng)用時沖減策劃部費用。（2） 宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細賬審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單編制記賬憑證借：營業(yè)費用一一廣告費用宣傳品（部門專項）招待費（部門專項） 管理費用招待（部門專項） 貸：營業(yè)費用 宣傳品（策劃部） 紅字金額 傳主管崗復(fù)核（ 3）推廣會審核推廣會申請報告及照片等相關(guān)材料審核原始憑證完整、合法性審核審批手續(xù)是否完備編制記賬憑證借：營業(yè)費用一推廣會（部門專項） 貸

18、：現(xiàn)金/其他應(yīng)收款 分品種登記手工賬> 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（1） 審核推廣會費用時， 應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出， 若為借款， 則通知管 理費用崗開具還款收據(jù)，沖抵欠款。（四）管理性工作1 、每月 10 日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報，并提請超支或有超 支跡象的部門注意。 2、每季度結(jié)束后 15 天出具費用分析報告，能為公 司費用管理控制提出合理化建議。 3、每季度結(jié)束后 15 天出具產(chǎn)品投入 產(chǎn)出分析報告。 4 、每季度提供需監(jiān)測的廣告明細 5、積極參與公司廣 告招標(biāo)和對廣告價格檢查。 6 、加強對預(yù)付賬款的管理，勤于督促報賬， 及時清理廣告

19、掛賬。 7、參與制定和完善公司費用控制辦法。 8 、參與 年度費用控制計劃的制定。（五）工作要求1 、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好 與各第二部分 公司會計制度一、總則1. 會計年度自公歷 1月1日起至12 月31日止。2.會計核算以公司 發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象，記錄和反映公司本身的各項經(jīng)營活動。 3. 會計核算以公司持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提。 4.會計核算劃分會計期間， 分期結(jié)算賬目和編制會計報表。 會計期間分為年度、 半年度、季度和月度。 年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。半年度、季度和月度 均稱為會計中期。本制度所稱的期末和定期，是指月末、

20、季末、半年末和 年末。5. 會計核算以人民幣為記賬本位幣。 6.會計記賬采用借貸記賬法。 7. 會計記錄的文字使用中文。 8. 會計核算以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)， 如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 9. 會計信息符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求 滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要， 滿足公司加強內(nèi)部經(jīng) 營管理的需要。 10. 會計核算按照規(guī)定的會計處理方法進行，會計指標(biāo)口 徑一致、相互可比。 11. 會計處理方法前后各期一致，不得隨意變更。如 確有必要變更， 將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成 果的影響，在財務(wù)報告中說明。 12. 會計核算及時進行。 13. 會計記錄和 會計

21、報表清晰明了， 便于理解和利用。 14. 會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。 15. 收入與其相關(guān)的成本、費用相互配比。 16. 會計核算遵循謹(jǐn)慎原則的 要求，合理核算可能發(fā)生的損失和費用。 17. 各項財產(chǎn)物資按取得時的實 際成本計價。物價變動時，除國家另有規(guī)定者外，不得調(diào)整其賬面價值。 18. 會計核算合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅與本會 計年度相關(guān)的，作為收益性支出；凡支出的效益與幾個會計年度相關(guān)的， 作為資本性支出。 19. 財務(wù)報告全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，單獨反映。二、資 產(chǎn)20. 資產(chǎn)是公司擁有或者控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括各種 財

22、產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。21. 資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn) 和其他資產(chǎn)。22. 流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn) 或者耗用的資產(chǎn)，包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存 貨等。23. 現(xiàn)金及各種存款按照實際收入和支出數(shù)記賬。24. 短期投資是指各種能夠隨時變現(xiàn)、持有時間不超過一年的有價證 券以及不超過一年的其他投資。 有價證券應(yīng)按取得時的實際成本記賬。 當(dāng) 期的有價證券收益，以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額， 計入當(dāng)期損益。短期投資以賬面余額在會計報表中列示。25. 應(yīng)收及預(yù)付款項包括：應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付

23、貨款、待攤費用等。 應(yīng)收及預(yù)付款項按實際發(fā)生額記賬。 應(yīng)收賬款可以計 提壞賬準(zhǔn)備金。壞賬準(zhǔn)備金在會計報表中作為應(yīng)收賬款的備抵項目列示。 各種應(yīng)收及預(yù)付款項及時清算、 催收， 定期與對方對賬核實。 經(jīng)確認(rèn)無法 收回的應(yīng)收賬款，作為壞賬損失， 計入當(dāng)期損益。待攤費用按受益期分?jǐn)偅?未攤銷余額在會計報表中單獨列示。26. 存貨是指公司在經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn)， 包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值 易耗品等。 各種存貨按取得時的實際成本核算。 各種存貨發(fā)出時， 使用加 權(quán)平均法確定其實際成本。 各種存貨定期進行清查盤點。 對于發(fā)生的盤盈、 盤虧以及過時、

24、變質(zhì)、毀損等需要報廢的， 及時進行處理，計入當(dāng)期損益。 各種存貨在會計報表中以實際成本列示。27. 長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資，包括股票投資、債券 投資和其他投資。 長期投資在會計報表中分項列示。 一年內(nèi)到期的長期投 資，在流動資產(chǎn)下單列項目反映。28. 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在 2000 元以上， 并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)， 包括房屋及建筑物、 機器設(shè)備、 運輸設(shè)備、工具器具等。 固定資產(chǎn)按取得時的實際成本記賬。 在固定資產(chǎn) 尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn) 的借款利息和有關(guān)費用， 計入固定資產(chǎn)價值； 在此之后發(fā)生的借款利

25、息和 有關(guān)費用及外幣借款的匯兌差額， 計入當(dāng)期損益。 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定 資產(chǎn)原值、預(yù)計凈殘值、預(yù)計使用年限，采用年限平均法計算。固定資產(chǎn) 的原值、累計折舊和凈值， 在會計報表中分別列示。 為購建固定資產(chǎn)或者 對固定資產(chǎn)進行更新改造發(fā)生的實際支出， 在會計報表中單獨列示。 固定 資產(chǎn)定期進行清查盤點， 對于固定資產(chǎn)盤盈、 盤虧的凈值以及報廢清理所 發(fā)生的凈損失計入當(dāng)期損益。29. 無形資產(chǎn)是指公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn)，包括專利 權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。購入的無形資 產(chǎn)，按實際成本記賬； 接受投資取得的無形資產(chǎn)， 按照評估確認(rèn)或者合同 約定的價格記賬； 自行

26、開發(fā)的無形資產(chǎn)， 按開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出數(shù) 記賬。各種無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)分期平均攤銷， 未攤銷余額在會計報表中 列示。30. 遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當(dāng)年損益，在以后年度內(nèi)分期攤銷的 各項費用，包括開辦費、 租入固定資產(chǎn)的改良支出等。 公司在籌建期內(nèi)實 際發(fā)生的各項費用，除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外，作為開辦費入賬。 開辦費在公司開始經(jīng)營以后的一定年限內(nèi)分期平均攤銷。 租入固定資產(chǎn)改 良支出在租賃期內(nèi)平均攤銷。 各種遞延資產(chǎn)的未攤銷余額在會計報表中列 示。31. 其他資產(chǎn)是指除以上各項目以外的資產(chǎn)。三、負(fù)債32. 負(fù)債是公司所承擔(dān)的能以貨幣計量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。33. 負(fù)債分為流

27、動負(fù)債和長期負(fù)債。34. 流動負(fù)債是指將在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)償還的 債務(wù)，包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收貨款、應(yīng)付工資、應(yīng)交 稅金、應(yīng)付利潤、其他應(yīng)付款、預(yù)提費用等。各項流動負(fù)債按實際發(fā)生數(shù) 額記賬。負(fù)債已經(jīng)發(fā)生而數(shù)額需要預(yù)計確定的， 合理預(yù)計， 待實際數(shù)額確 定后，進行調(diào)整。流動負(fù)債的余額在會計報表中分項列示。35. 長期負(fù)債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上 的債務(wù)，包括長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款項等。將于一年內(nèi)到期償 還的長期負(fù)債。在流動負(fù)債下單列項目反映。四、所有者權(quán)益36. 所有者權(quán)益是公司投資人對公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)，包括公司投資人對 公司的投入

28、資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。37. 投入資本是投資者實際投入公司經(jīng)營活動的各種財產(chǎn)物資。投入 資本按實際投資數(shù)額入賬。38. 資本公積金包括股本溢價、法定財產(chǎn)重估增值、接受捐贈的資產(chǎn) 價值等。39. 盈余公積金是指按照國家有關(guān)規(guī)定從利潤中提取的公積金。盈余 公積金按實際提取數(shù)記賬。40. 未分配利潤是公司留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。41. 投入資本、資本公積金、盈余公積金和未分配利潤的各個項目， 在會計報表中分項列示。 如有未彌補虧損， 應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項反映。五、收入42 收入是公司在銷售商品或者提供勞務(wù)等經(jīng)營業(yè)務(wù)中實現(xiàn)的營業(yè)收入。 包括基本業(yè)務(wù)收入和其他

29、業(yè)務(wù)收入。43. 公司合理確認(rèn)營業(yè)收入的實現(xiàn)，并將已實現(xiàn)的收入按時入賬。公 司在發(fā)出商品、 提供勞務(wù)， 同時收訖價款或者取得索取價款的憑據(jù)時， 確 認(rèn)營業(yè)收入。44. 銷售退回、銷售折讓和銷售折扣，應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項目記 賬。六、費用45. 費用是公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。46. 直接為提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料、商品進價和其他 直接費用， 直接計入經(jīng)營成本； 發(fā)生的各項間接費用， 按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計 入經(jīng)營成本。47. 公司行政管理部門為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費用和 財務(wù)費用， 為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進貨費用、 銷售費用， 作為期間費 用，直接計入當(dāng)期損益。48.

30、本期支付應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的費用，按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入 本期和以后各期。本期尚未支付但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的費用，預(yù)提計入本期。49. 成本計算一般按月進行。50. 公司按實際發(fā)生額核算費用和成本。采用定額成本或者計劃成本 方法的，合理計算成本差異，月終編制會計報表時，調(diào)整為實際成本。51. 公司正確、及時地結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益。七、利潤52. 利潤是公司在一定期間的經(jīng)營成果，包括營業(yè)利潤、投資凈收益和營 業(yè)外收支凈額。53. 公司發(fā)生虧損，按規(guī)定的程序彌補。54. 利潤的構(gòu)成和利潤分配的各個項目，在會計報表中分項列示。八、財務(wù)報告55. 財務(wù)報告是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件，包括資產(chǎn)負(fù)債 表、損

31、益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。56. 資產(chǎn)負(fù)債表是反映公司在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。57. 損益表是反映公司在一定期間的經(jīng)營成果及其分配情況的報表。58. 現(xiàn)金流量表是反映在一定會計期間現(xiàn)金收入和支出情況的會計 報表。59. 會計報表可以根據(jù)需要，采用前后期對比方式編列。采取前后期 對比方式編列的， 上期的項目分類和內(nèi)容與本期不一致的， 將上期數(shù)按本 期項目和內(nèi)容，調(diào)整有關(guān)數(shù)字。60. 會計報表根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編 制，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時。61. 公司對外投資如占被投資公司資本總額半數(shù)以上，或者實質(zhì)上擁 有被投資公

32、司控制權(quán)的，編制合并會計報表。62. 會計報表附注是為幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項 目等所作的解釋， 其內(nèi)容主要包括： 所采用的主要會計處理方法； 會計處 理方法的變更情況、 變更原因以及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響； 非經(jīng)常 性項目的說明； 會計報表中有關(guān)重要項目的明細資料； 其他有助于理解和 分析報表需要說明的事項。一、管理費用崗工作流程（一）部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手續(xù)是否完備審核部門費用支 出進度（如超季度計劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還須報總經(jīng)理審批；如超 年度計劃額度，可拒絕報銷）編制記賬憑證借：管理費用一相關(guān)明細科目

33、（部門專項）貸：現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 >涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 注：（ 1）非工資性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)，填寫規(guī)范， 大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 （ 2 ）保 證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度，不能 帶有訂書釘。 3）費用審核依據(jù) 2001 年費用控制辦法、差旅 費開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)、通訊費管理辦法等，其要點有：計劃額度 內(nèi)費用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批；計劃外費用須有 總經(jīng)理批示的報告；市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記；招聘費用 須有人力資源部部長審核；差旅費須附審批后的行程安

34、排表，招待費 須附經(jīng)審批的招待費用明細表。 （4）準(zhǔn)確使用明細科目 （見科目表）， 正確選取專項。 （ 5 ）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢， 若遇出納無現(xiàn)金時， 應(yīng)暫時保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 （ 6）報銷人有 前期欠款時，報銷費用一律先沖抵欠款。（二）資金付出1、審核月度資金計劃 每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關(guān)往來賬及合同> 審核管理部門下月資金使用計劃匯總資金計劃報財務(wù)部長審批 注：研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費、行政事務(wù)部維修購置費、人力資源 部大型培訓(xùn)費、財務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預(yù)見性 較強的專項費用，需在月度資金計劃中報出。2、審核付款及報賬(1) 根據(jù)月

35、度資金計劃核查付款項目審核“付款審批單”審 批手續(xù)是否完備登記資金計劃出納崗付款 注：付款金額計劃內(nèi) 10 萬元以下的，直接傳出納崗付款，計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。(2) 簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) 收受管理部門相關(guān)人員交來的發(fā)票審核發(fā)票上的審批 手續(xù)是否完備審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字 編制記賬憑證 借：管理費用一一相關(guān)明細科目 貸：銀行存款 傳主管崗復(fù)核 注：(1 )付款時除預(yù)付款項或臨時外出采購的 外，須憑發(fā)票。 (2)款項付出后，督促支票一星期內(nèi)報賬，匯票兩 星期內(nèi)報賬。(三) 特殊費用核算1 、辦公用品入庫

36、與領(lǐng)用 ( 1 )入庫：審核支票存根與發(fā)票對應(yīng) T審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致編制記賬憑證借：低值易耗品-辦公用品庫 貸：銀行存款或現(xiàn)金 涉及現(xiàn)金的憑 證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核2)領(lǐng)用：月末審核辦公用品明細賬審核辦公用品庫傳來的領(lǐng) 用匯總表編制辦公用品領(lǐng)用憑證 借：管理費用/營業(yè)費用一一 辦公用品(部門專項)-清潔費 貸：低值易耗品 辦公用品庫 傳主管崗復(fù)核注：( 1 )辦公用品由行政事務(wù)部按部門上報計劃，控制 TY 購進， 辦理入庫手續(xù)，由各部門按月領(lǐng)用。 (2)年末組織對辦公用品進行 盤點。2、修理費(1) 汽車維修 審核車隊核算員傳來的車輛運行費用審核車隊 核算員輔

37、助賬并簽章編制記賬憑證 借：管理費用一一修理費 相關(guān)明細科目 貸：現(xiàn)金/銀行存款 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納 崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：若已通過銀行付出款項， 應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。(2) 零星維修根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票審核發(fā)票是否注明修理項目及承擔(dān)部門(如有承擔(dān)部門，須部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可) 編制記賬憑證借：管理費用/制造費用一一修理費一相關(guān)明細 科目 貸：現(xiàn)金/銀行存款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗， 不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：(1)考慮到由行政事務(wù)T. Y組織的廠 房設(shè)施維修，由行政事務(wù)部T . 丫結(jié)算，故維修也可能涉及管理費用 以外的制造費用等。(3 )維修

38、物資 入庫：審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致編制記賬憑證借：工程物資一一專用材料一維修材料貸：銀行存款或現(xiàn)金涉及現(xiàn)金的憑證傳 出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 領(lǐng)用：每季度末審核維 修物資明細賬審核倉庫傳來的領(lǐng)用匯總表編制維修物資領(lǐng)用憑證 借：管理費用 / 制造費用修理費（相關(guān)明細科目） 貸： 工程物資 專用材料一維修材料 傳主管崗復(fù)核 注：（1）維修物資指由行政事務(wù)部根據(jù)修理需要購入的木材等，供木工房零星 領(lǐng)出應(yīng)用。 （2）審核具體依據(jù) 工程維修物資核算管理辦法 。（3） 年末組織對維修物資進行盤點。3、研究開發(fā)費審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票編制記賬憑證借：管理費用

39、一一研究開發(fā)費 貸：現(xiàn)金/銀行存款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注：（ 1 ）若已通過 銀行付出款項，應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 （ 2） 研究開發(fā)費包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗實驗工具器具（按固定資產(chǎn)管 理的除外）、實驗藥材、實驗費用、臨床費用、中藥品種保護費等。4、 無形資產(chǎn)攤銷 月末攤銷無形資產(chǎn) 編制記賬憑證 借：管理 費用一一無形資產(chǎn)攤銷 貸：無形資產(chǎn) 傳主管崗復(fù)核 注：無 形資產(chǎn)按 10 年攤銷，每月攤銷金額 = 原值/（10*12 ）（四）財務(wù)費用 簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單登記資金計劃編制記賬憑證借：財務(wù)費用一一相關(guān)明細科

40、目 貸：銀行存款 傳主管崗復(fù)核 注：根據(jù)利息支 出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息，提醒出納及時 劃轉(zhuǎn)資金保證付息。（五）貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證登記貸款期限、還款日期、利率編制記賬憑證借：銀行存款 借：短期借款 貸：短期借款 貸：銀行存款 傳主管崗復(fù) 核 注：（1）憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 （2）根據(jù)還 款時間、金額編入財務(wù)部月度資金計劃中，及時提醒財務(wù)部長安排還 貸資金。（六）其他應(yīng)收款核算及管理1、 借款：審核是否還清前欠款審核借款額度登記還款時間編制記賬憑證 借：其他應(yīng)收款 貸：現(xiàn)金出納崗注：（1 ）前欠不清者，拒絕再借。 （2）摘要

41、欄中須注明借款用途、 還款日期。2、 還款：開具還款收據(jù)傳出納崗收款根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借：現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)收款 f出納崗3、清理、催收： 1 ）直接從借款人報銷費用中扣還，并及時將欠款人名單通知其他崗位。（ 2）月末倒數(shù)第 2天清理各部門人員借款情 況編制“部門借款情況明細表”（列明借款人、借款金額、是否逾期）下發(fā)各部門提醒借款人歸還截至 5日到期仍有 未還款者編制“扣款明細表”（列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額）通知工資福利崗從借款人工資中扣除（如涉及銷售人員扣款， 傳遞給銷售會計予以扣款） 注：欠款逾期未還者，報銷費用款一律先沖減欠款。（七）管理性工作1 、每月 10

42、 日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報， 下發(fā)至各部門負(fù) 責(zé)人，并提請超支或有超支跡象的部門注意。 2、每季度結(jié)束后 15 天出具費用分析報告，能為公司費用管理控制提出合理化建議。 3 、 參與制定和完善公司費用控制辦法。 4 、參與年度費用控制計劃的制 定。 5、及時清理催收其他應(yīng)收款項。 6 、參與制定和完善公司其他 應(yīng)收款管理辦法。 7 、定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬 簿，保持賬實相符。（八）工作要求1、熟悉公司費用管理辦法、 財務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。 2 、 了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容，做好與各崗位的銜接工作。 3 、工作目 標(biāo)明確，責(zé)任心強，樹立良好的部門形象。四、

43、固定資產(chǎn)核算崗工作流程（一）固定資產(chǎn)1、購進 審核付款督促報賬審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單查詢已付款情況編制憑證借：固定資產(chǎn) 貸：銀行存款/預(yù)付賬款傳主管崗核注： （1）款項付出應(yīng)嚴(yán)格遵守資金付出管理辦法。（2）根據(jù)合同及付款情況及時督促相關(guān)部門辦理報賬手續(xù)。（3）購進固定后須憑發(fā)票、驗收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)，非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。（4）固定資產(chǎn)入賬時，記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、 型號及使用部門。 （5） 固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應(yīng)進行賬務(wù)處理，以便加強對固定 資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。2、提取折舊 根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬查詢上月新增或減

44、少固定資產(chǎn) 一對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊編制折舊計算表編制記賬憑證 借：管理費用/制造費 用/營業(yè)費用一一累計折舊 貸：累計折舊一一相關(guān)明細科目 傳 主管崗復(fù)核 注：（1）年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算各部門、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提 折舊金額，每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動情況及時調(diào)整，編制折舊計算 表。 2）固定資產(chǎn)折舊采取按個別資產(chǎn)進行計算，分部門、分類別匯 總提取。 （3）月度提取累計折舊金額發(fā)生變動時應(yīng)將提取折舊的依 據(jù)應(yīng)傳遞一份給各車間核算員，由車間核算員對應(yīng)固定資產(chǎn)清單核實 固定資產(chǎn)的存在及折舊提取的準(zhǔn)確性。 （4）年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細 表計算全年折舊，沖回由于凈值

45、低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折 舊，并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。3、固定資產(chǎn)清理（1 ）盤點 年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進行固定資 產(chǎn)盤點整理固定資產(chǎn)明細表出具盤點報告注：（1 ）針對盤點過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時上報，督促相關(guān)部 門進行處置。 盤盈 借：固定資產(chǎn) 盤虧 借：營業(yè)外支出 貸： 累計折舊 累計折舊 營業(yè)外收入 貸：固定資產(chǎn)（ 2）清理報廢 定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查 督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)核實報廢或長期 閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況審核固定資 產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告編制記賬憑證注銷固定資產(chǎn)借：固定資產(chǎn)清理 累計折

46、舊（已提折舊） 貸：固定資產(chǎn)（原值） 收到清理收 入 借：現(xiàn)金/ 銀行存款 貸：固定資產(chǎn)清理 支出清理費用 借：固定 資產(chǎn)清理 貸：現(xiàn)金 / 銀行存款 結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借：固定資產(chǎn)清理（賬 面余額） 貸：營業(yè)外收入 或 借：營業(yè)外支出 貸：固定資產(chǎn)清理 （賬 面余額）傳主管崗復(fù)核（二）在建工程1、GMP部門日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確>審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊審核審批手續(xù)是否完 備審核部門費用支出進度（如超計劃額度，可拒絕報銷）一一-編制記賬憑證 借：更改工程一一GMP 相關(guān)明細 貸：現(xiàn)金/銀行 存款/其他應(yīng)收款涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗，不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。注：

47、（1 ）核算屬于 GMP 項目，但不能明確到具體項目的費用。 （2） 為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。 （ 3）非工資 性費用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù)， 填寫規(guī)范， 大小寫一致， 無涂改痕跡，增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。4 ）保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度， 不能帶有訂書釘。5）費用審核依據(jù) 2001 年費用控制辦法、 差旅費開支范圍及標(biāo) 準(zhǔn)、通訊費管理辦法等，其要點有：計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部長審批；計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報 告；市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記；招聘費用須有人力資源部 部長審核；差旅費須附審批后的

48、行程安排表，招待費須附經(jīng)審批的招 待費用明細表。 （6）支取現(xiàn)金的憑證編制完畢， 若遇出納無現(xiàn)金時， 應(yīng)暫時保存記賬憑證，待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 （7）報銷人有 前期欠款時， 報銷費用一律先沖抵欠款， 由管理費用崗開具還款收據(jù)。 2 、在建工程核算（1）工程立項 凡工程項目確定-向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項 報告及工程預(yù)算-設(shè)立明細科目（ 2）工程招標(biāo) 閱讀招標(biāo)文件-開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證 -參與議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)-參與合同條款的訂立-保留合同 復(fù)印件 收到投標(biāo)保證金時： 借：現(xiàn)金 貸：其他應(yīng)付款投標(biāo) 保證金 退還時： 借：其他應(yīng)付款投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān) 科目紅字（收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金）

49、 貸：現(xiàn)金（ 3）支付工程款 審核月度資金計劃 每月 28 日核查工程合同及在 建工程款項付出情況> 審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃-匯總資金計劃-報財務(wù)部長審批 款項付出及報 賬i、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等-審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備- 登記資金計劃出納崗付款 ii、簽收出納崗傳來的“付款審批 單”及銀行付款憑證等-編制記賬憑證 借：基建工程工程 名稱建筑工程客戶單位 安裝工程客戶單位 在安裝設(shè)備 設(shè)備 待攤基建費用支出其他（一次性費用） 客戶單位（與 客戶簽有合同） 更改工程工程名稱技術(shù)改造客戶單位 裝 飾裝修客戶單位 待攤基建

50、費用支出其他（一次性費用） 客 戶單位（與客戶簽有合同） 大修理工程工程名稱客戶單位 待攤改造費用支出其他（一次性費用） 客戶單位（與客戶簽有 合同） 工程物資工程名稱客戶單位（購置設(shè)備預(yù)付款） 貸： 銀行存款 傳主管崗復(fù)核iii、收到工程項目中購置單個設(shè)備的 全額發(fā)票編制記賬憑證借：基建工程一一在安裝設(shè)備一設(shè)備 貸：工程物資一一工程名稱一客戶單位 傳主管崗復(fù)核 注：（ 1）付出款項時須憑收據(jù)或發(fā)票，賬務(wù)處理具體依據(jù)基建工 程核算管理辦法。 （2）付款款項為計劃內(nèi)且在 10 萬元以下的， 直接傳出納崗付款，計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長 或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 （3 ）支付尾款時須取

51、得全額發(fā)票，發(fā)票金額作為 工程支出，質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算，并在摘要中注明工程名稱。 （4）收到發(fā)票轉(zhuǎn)入在安裝設(shè)備時，摘要欄中須注明設(shè)備名稱、型號 等。（4）轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清查完工工程的各項支出組織完工工程審計編制工程明細表分?jǐn)偞龜偦ㄙM用支出向相關(guān)部門提供峻工決算表審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單編制記賬憑證 借：固定資產(chǎn) 貸：基建工程/更改工程/大修理工程傳主管崗復(fù)核（四）管理性工作 1、每月 5 日根據(jù) GMP 部門費用計劃額度出具費 用通報，并提請注意超支或有超支跡象。 2、年末組織固定資產(chǎn)盤點 工作。 3、不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。 4、參與制定和完善公司 固定資產(chǎn)核算管理辦法。 5、加強對預(yù)付

52、賬款設(shè)備、在建工程賬 務(wù)的管理，勤于督促報賬，及時清理工程支出掛賬。 6、參與制定和 完善公司基礎(chǔ)建設(shè)核算管理辦法。（五）工作要求1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容， 做好與各崗位的銜接工作。 3、工作目標(biāo)明確，責(zé)任心強，樹立良好 的部門形象。五、材料審核崗工作流程（一）材料采購報賬 根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第聯(lián)督促采購員 報賬審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單（ 采購報賬正聯(lián)采購報賬副聯(lián)）編制記賬憑證并取下第聯(lián)副聯(lián)留作配單用 借：原材料 /包裝物/低值易耗品各二級科目 應(yīng)交稅 金一一應(yīng)交增值稅（進項稅額）貸：應(yīng)付賬款一一客戶單位>將可以抵扣的發(fā)票抵

53、扣聯(lián)注明憑證號后抽出傳主管崗復(fù)核 注：（ 1 ）采購發(fā)票必須真實、合法、有效，原則上須取得增值稅專 用發(fā)票。 （2）取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。（3）運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應(yīng)材料價款中。（4）100 元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額（不包括包裝費、力資費、裝 卸費、保險費等） 7% 計算進項稅，扣稅后的運費計入采購成本中。 （5） 收料單填寫須規(guī)范完整，且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名 稱一致，收料單數(shù)量、金額與發(fā)票必須一致。 （ 6 ）根據(jù)最新原輔料 招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購價格的執(zhí)行情況，關(guān)注價格的波動情況，按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。（7 ）記賬

54、憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量，并正確選取明細科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶 名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。（二）采購付款1、審核月度資金計劃 根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關(guān)情況 審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃匯總資金計劃報財務(wù)部 長審批2、審核付款（1）根據(jù)月度資金計劃審查付款項目審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備登記資金計劃并簽字一一 -傳出納崗付款月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況同下 月資金計劃一同報財務(wù)部長（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證編制記賬憑證 借：應(yīng)付賬款客戶單位貸：銀行存款 傳主管崗復(fù)核注：（1 ）付款金額計劃

55、內(nèi)10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計劃 內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務(wù)部長或財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。（2）付款時注意審核收款單位、材料供應(yīng)單位、發(fā)票開具單位三者應(yīng)一致。（3）有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目，設(shè)置科目時 須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑證時實行收料、付款兩 條線應(yīng)用明細科目。（4）編制記賬憑證時須正確選取應(yīng)付賬款明細科目，注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科 目中。3、應(yīng)付賬款 不定期督促采購員報賬月末打印應(yīng)付賬 款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬保證應(yīng)付賬款的真實與正確 注：（1）熟悉客戶供貨品種，各客戶對應(yīng)的米購員，便于賬務(wù)清 理和催促報賬。（三

56、）審核倉庫明細賬1、收料（1 ）入庫 定期審核倉庫原輔材料明細賬核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額抽出收料單第聯(lián)（材料稽核聯(lián)）錄入微機收入模塊按賬本分類 以備與采購員傳來的第報賬聯(lián)副聯(lián)配單 注：以上倉庫明細賬涉及 原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。（2）配單 月末將收料單第聯(lián)與第聯(lián)副聯(lián)一一配對清查貨已到但發(fā)票未到情況憑未配上的第聯(lián)編制記賬憑證 借：原材料/包裝物/低值易耗品一各二級科目 貸：應(yīng)付 賬款一一材料暫估 傳主管崗復(fù)核并督促采購員報賬下 月初用紅字沖回此憑證當(dāng)月末憑未配上的第聯(lián)收料單重新 掛賬注：（1 ）未配上的第聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫，但采購員 還未到財務(wù)部報賬，此時財務(wù)上按收料單金額暫作入庫處理，以便與 倉庫賬保持一致。2）未配上的第聯(lián)為材料已入庫，且已收到發(fā)票, 但倉庫未記賬，這種情況只有在倉庫與財務(wù)扎賬時間不