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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上賽普智成智能醫(yī)療客服系統(tǒng)方案隨著醫(yī)療體制的改革和醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展,人們對就醫(yī)機(jī)構(gòu)的選擇也變得多重化,而選擇的條件不僅僅局限于醫(yī)院的醫(yī)療水平和硬件設(shè)施,而是更多的考慮醫(yī)院提供的服務(wù)是否周到細(xì)致、服務(wù)種類是否全面、服務(wù)方式是否方便快捷;對于醫(yī)院,贏得人們的信任和忠誠是最重要的,因此,樹立一個服務(wù)品牌形象必不可少。醫(yī)院建立智能客服系統(tǒng)是一個有效的解決辦法,賽普智成團(tuán)隊研發(fā)的智能客服系統(tǒng)作為一種充分利用最新的通訊手段,并結(jié)合計算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化服務(wù)方式,可以幫助醫(yī)院有效的改善服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,并在很大程度上降低運營成本,提高用戶的滿意度,增強(qiáng)用戶的忠誠度。一、傳統(tǒng)醫(yī)療體
2、制存在的痛點1、醫(yī)療問題痛點(1)掛號就診流程繁瑣,患者等待時間過長醫(yī)療行業(yè)普遍存在掛號難的問題,一號難求,很多患者排隊幾天才能掛上號,從而導(dǎo)致有些患者因為排隊時間過長選擇了其它醫(yī)院就診。(2)就診花費時間長,患者滿意度低患者看病就診后需要等待取就診結(jié)果和醫(yī)生約定時間再次就診,有些患者多種檢查,等待結(jié)果的時間比較長,甚至需要多跑幾趟,浪費大量精力。這就導(dǎo)致醫(yī)院就診滿意度降低。(3)醫(yī)療系統(tǒng)多,實用功能少,成本高,效益低為了解決遇到的難題,醫(yī)院使用的系統(tǒng)越來越多,每個系統(tǒng)有自己的特點,實用功能少,系統(tǒng)過多導(dǎo)致信息難以整合,從而影響辦公效率。2、服務(wù)問題痛點(1)業(yè)務(wù)水平差,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不一客服中心業(yè)
3、務(wù)種類繁多,客服人員服務(wù)水平參差不齊,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)服務(wù)不夠規(guī)范,有損企業(yè)形象。(2)工作時間有限,服務(wù)效率低一般工作時間多在早九晚六,除去吃飯、休息等時間,可受理時間較少且教為集中,造成排隊等待無法接通,服務(wù)效率下降。(3)服務(wù)態(tài)度難控,易引起投訴熱線電話咨詢多為簡單重復(fù)問題,解答過程枯燥乏味,個別用戶反應(yīng)問題言辭激烈,易導(dǎo)致坐席人員情緒消極、缺乏耐心,服務(wù)態(tài)度變差,引起投訴和糾紛。(4)人員流動大,培訓(xùn)成本高“鐵打的營盤流水的兵”,人員的流動勢必會增加企業(yè)的培訓(xùn)成本,新人的經(jīng)驗技能不足,也會導(dǎo)致服務(wù)水平降低。二、智能醫(yī)療客服系統(tǒng)解決方案1、多渠道接入患者可通過電話、微信公眾號、網(wǎng)
4、站、APP等功能進(jìn)行自助預(yù)約掛號、信息查詢、優(yōu)惠查詢,免去用戶排隊等待的過程,簡化醫(yī)院的服務(wù)流程,且使患者掛號更加方便、快捷,使醫(yī)院的服務(wù)更加人性化,患者滿意度更高。系統(tǒng)提供兩種自助服務(wù)方式:(1)通過智能導(dǎo)航引導(dǎo),客戶通過輸入編號或選擇服務(wù)內(nèi)容自動進(jìn)入相關(guān)辦理、查詢頁面,進(jìn)行自助查詢、辦理;(2)用戶直接輸入辦理事項,AI智能客服系統(tǒng)自動識別并答復(fù)客服,當(dāng)AI智能客服無法處理的時候,可轉(zhuǎn)接到人工客服,由人工進(jìn)行處理并對機(jī)器人進(jìn)行訓(xùn)練學(xué)習(xí),當(dāng)再次遇到相同問題時,機(jī)器人即可直接為用戶處理。2、智能隨訪曾在醫(yī)院就診的患者就診以后,通過AI客服機(jī)器人的方式,定期對患者進(jìn)行追蹤查訪,從而加大醫(yī)院親和力
5、,改善醫(yī)患關(guān)系,打造優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)水平。隨訪流程3、信息整合賽普智成智能客服系統(tǒng)具有開放的API接口,通過和醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行對接,多渠道記錄患者信息,使智能客服系統(tǒng)與醫(yī)院其它系統(tǒng)緊密結(jié)合,實現(xiàn)一個系統(tǒng)解決所有問題,從而為用戶提供更好的服務(wù)方式,同時也使醫(yī)院工作人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加方便。三、產(chǎn)品部分功能介紹(1)IVR交互自動應(yīng)答系統(tǒng)采用圖形化流程編輯器,醫(yī)院可根據(jù)自身業(yè)務(wù)設(shè)置語音流程。交互式語音應(yīng)答,全天候自助式服務(wù)用戶。(2)智能排隊醫(yī)院工作人員可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)對話務(wù)進(jìn)行不同智能排隊設(shè)置,如話務(wù)等待(空閑時長)、用戶追隨、坐席技能優(yōu)先級、客戶屬性(VIP、普通)等排隊策略,均可有效減少話務(wù)阻塞和路由延時,從而提高醫(yī)院接通率和收益。(3)知識庫收納各種醫(yī)院信息、醫(yī)學(xué)知識,為患者提供在線答復(fù),為醫(yī)務(wù)人員提供醫(yī)學(xué)參考。(4)業(yè)務(wù)工單醫(yī)院可通過智能客服系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工單功能,對患者來電需求進(jìn)行記錄、工單派遣、追蹤工單處理狀況查詢等。(5)智能外呼批量導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)可全自動撥打電話,大大解放人力,提高醫(yī)院工作效率。(6)數(shù)據(jù)分析管理系統(tǒng)支持多種查詢條件(如時長、時段等)任意組合查詢;任意查詢結(jié)果可以導(dǎo)出為Excel格式另存,操作簡單便捷。除了以上功能,賽普智成智能醫(yī)療客服系統(tǒng)還有
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