制造企業(yè)員工考勤管理制度范本_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、1.0 目的為加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工正常作息時(shí)間、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工實(shí)際出勤數(shù)據(jù)、明確考勤紀(jì)律、確保公司 正常工作秩序,特制定本制度。2.0 范圍適用于公司除特聘人員以外的所有員工。3.0 考勤管理權(quán)限 生產(chǎn)廠長(zhǎng)、部長(zhǎng):負(fù)責(zé)對(duì)月度考勤匯總表進(jìn)行最終審議、簽準(zhǔn)。 各部門部長(zhǎng)、主任:負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員實(shí)際出勤情況,認(rèn)真審核本部門各類考勤報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)性、 準(zhǔn)確性,每月對(duì)考勤表內(nèi)容需仔細(xì)檢查并簽字,于每月 6 號(hào)前交至人事行政部。人事行政部3.3.1 負(fù)責(zé)公司各部門員工的考勤核對(duì), 對(duì)各部門月終考勤與考勤系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì), 對(duì)各部門月度考勤報(bào) 表進(jìn)行匯總編制,發(fā)現(xiàn)異常情況進(jìn)行核查和處罰,處罰結(jié)果經(jīng)人事行政部部

2、長(zhǎng)簽核后以公告形 式在公告欄發(fā)布。3.3.2? 負(fù)責(zé)每月 4 號(hào)前將考勤機(jī)內(nèi)的考勤資料錄入電腦匯總、核查;并于每月 6 號(hào)前督促各部門考勤 員上交手工考勤月報(bào)表與考勤系統(tǒng)核對(duì)。3.3.3 負(fù)責(zé)每月 8 號(hào)將各部門考勤異常信息反饋給部門考勤員 (生產(chǎn)單位的于每月第一天反饋給生產(chǎn)考 勤員) ,監(jiān)督其檢查并限定 4小時(shí)內(nèi)將核查過(guò)程及處理結(jié)果反饋給人事行政部。每月 7 號(hào)人事行政部對(duì)處理結(jié)果公告。3.3.4 負(fù)責(zé)每月 10 號(hào)在公告欄發(fā)布各部門上月實(shí)際考勤情況。3.3.5 負(fù)責(zé)每月 12 號(hào)前匯總編制各部門無(wú)異議的計(jì)時(shí)部分的月度考勤報(bào)表經(jīng)副總簽核后交至財(cái)務(wù)部, 由 財(cái)務(wù)部編制月工資表。3.3.6 負(fù)責(zé)

3、每月對(duì)各部門實(shí)際出勤狀況進(jìn)行核查,監(jiān)督各部門打卡秩序及實(shí)際打卡情況,將各類違規(guī)情 況按規(guī)定進(jìn)行處罰并發(fā)布公告;財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)將人事行政部審核后的考勤報(bào)表作為薪資核算依據(jù), 于每月 26日至 30 日發(fā)放上月工資 (節(jié) 假日順延)?;宿k:3.5.1 負(fù)責(zé)對(duì)各部門成員實(shí)際出勤進(jìn)行稽核,據(jù)“刷卡規(guī)定”稽核各部門人員實(shí)際刷卡情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī) 按規(guī)定開(kāi)出處罰單并交人事行政部公告。3.5.2 負(fù)責(zé)對(duì)各部門考勤員進(jìn)行稽核,查核各類考勤報(bào)表是否據(jù)要求日期上報(bào);發(fā)現(xiàn)考勤內(nèi)容不實(shí)、考 勤登記弄虛作假者,對(duì)考勤員按規(guī)定進(jìn)行處分或報(bào)上級(jí)進(jìn)行處理。4.0 工作時(shí)間規(guī)定公司主管級(jí)(兼職助理工程師除外)及以上人員、專業(yè)中級(jí)(

4、含)以上人員每天工作時(shí)間以完成本職 工作為目標(biāo)來(lái)決定,每月可休息 4 天。如果休息日因工作需要加班,應(yīng)提出加班申請(qǐng),經(jīng)廠長(zhǎng)批 準(zhǔn)后可計(jì)算為加班。人事行政部依加班申請(qǐng)單計(jì)算加班時(shí)間,加班費(fèi)計(jì)算方法由公司另行規(guī) 定。生產(chǎn)車間員工和辦公室主管級(jí)以下人員每月休息 2 天,具體休息時(shí)間由生產(chǎn)部門確定。 助理工程師的加班費(fèi)計(jì)算按公司另行規(guī)定執(zhí)行。每日工作時(shí)間:夏季上班時(shí)間( 5 月 1日-9 月30 日) 上午 8: 00-12 : 00 下午 14: 00-18 : 00冬季上班時(shí)間( 10 月 1 日-4 月 30 日) 上午 8: 00-12 : 00 下午 13: 00-17 :00 刷卡規(guī)定刷卡

5、是每位員工出勤狀況原始記錄,也是核算工資的重要依據(jù),公司全體人員每次上、下班都要按規(guī) 定刷卡。部門管理人員刷指紋卡,其它員工刷 IC 卡。全體員工上、 下班時(shí)須由本人在電腦考勤系統(tǒng)刷卡, 嚴(yán)禁由他人代為刷卡, 違者雙方均給予罰款 50 元 / 次。上班期間因公外出不必刷卡,但必須填寫出差申請(qǐng)單,按審批權(quán)限簽準(zhǔn)出差申請(qǐng)單交保安室, 值勤保安見(jiàn)出差申請(qǐng)單后,可對(duì)外出當(dāng)事人放行。保安須在出差申請(qǐng)單上記錄出差者實(shí)際 進(jìn)出廠門時(shí)間,并于次日 10: 00 前將出差申請(qǐng)單交至人事行政部,由人事對(duì)公務(wù)外出人員進(jìn) 行補(bǔ)卡。兩班制崗位員工,上班與下班各刷卡一次,但午餐時(shí)間必須刷卡。轉(zhuǎn)鼓崗位 / 連班崗位員工按實(shí)

6、際上班、下班時(shí)間各刷卡一次,但午餐時(shí)間必須刷卡。計(jì)件員工按正常上班時(shí)間刷卡,如需提前下班必須刷卡,由部門統(tǒng)一填寫簽卡申請(qǐng)單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)簽卡申請(qǐng)單后,交給人事行政部作為考勤依據(jù)。上班期間因公事(如公司舉行會(huì)議、處理公司緊急事務(wù)等)延誤刷卡,由本人填寫簽卡申請(qǐng)單, 并按審批權(quán)限審核簽準(zhǔn)后遞交人事行政部,人事行政部進(jìn)行建檔留底作為考勤或補(bǔ)卡依據(jù)。員工因故忘記刷卡、遺失考勤卡的,應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)匯報(bào),由本人填寫簽卡申請(qǐng)單,并按 審批權(quán)限審核簽準(zhǔn)后遞交人事行政部,人事行政部進(jìn)行建檔留底作為考勤或補(bǔ)卡依據(jù) (人事行政部 應(yīng)于 4小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)卡,并扣取丟卡當(dāng)事人工本費(fèi)15元/張)。忘記刷卡、遺失考勤

7、卡者 2 個(gè)工作日內(nèi)未書(shū)面報(bào)至人事行政部的,視為缺勤處理,屬管理人員漏報(bào)、忘報(bào)的,責(zé)任由管理人員承擔(dān)。員工非工作原因的簽卡每個(gè)月累計(jì)不得超過(guò) 5 次,每超過(guò)一次對(duì)當(dāng)事人罰款 10 元。因私事外出人員可填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由當(dāng)事人在出廠門時(shí)交給值勤保安,值勤保 安見(jiàn)簽名無(wú)誤方可放行。請(qǐng)假單由保安在次日9:00 時(shí)前交至人事行政部,人事行政部根據(jù)員工請(qǐng)假單核查考勤。所有人員刷卡時(shí)必須按先后排隊(duì),佩戴廠證, 接受保安人員的監(jiān)督和檢查。 不戴廠證或插隊(duì)刷卡者,保 安有權(quán)制止,不聽(tīng)從勸阻者,保安將對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行登記并上報(bào)人事行政部對(duì)當(dāng)事人予以罰款 10 元 / 次。上班刷卡應(yīng)提前在 30 分鐘

8、內(nèi),嚴(yán)禁刷卡后又外出辦理私事遲到,違者每次罰款 30 元。員工有效刷卡時(shí)間5.13.1 員工正常上下班刷卡時(shí)間(夏季時(shí)間):上午上班:7: 30-8 :00,中午下班:12: 00-12 :30下午上班:13: 30-14 :00,下午下班:18: 00-18 :30晚上加班:19:00 開(kāi)始(按照部門內(nèi)部安排)冬季時(shí)間):上午上班:7: 30-8 :00,中午下班:12: 00-12 :30,下午上班:12: 00-13 :00,下午下班:17: 00-17 :30;晚上加班:18:00 開(kāi)始(按照部門內(nèi)部安排)5.13.2 員工在正常刷卡時(shí)間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時(shí)上、下班;在正常刷卡時(shí)間外刷卡或不

9、刷卡者,按遲到(早退)或缺勤(曠工)論處。5.13.3 公司人員上下班不得刷連卡投機(jī)取巧,下班和上班刷卡時(shí)間需間隔30 分鐘以上 , 否則,視當(dāng)事人未刷上班卡處理。5.13.4 新員工培訓(xùn)期內(nèi)由人事行政部實(shí)行手工考勤。 期滿后由人事行政部于培訓(xùn)期滿的前一個(gè)工作日 內(nèi)將考勤卡發(fā)放到新員工手中,并培訓(xùn)其刷卡方法。5.13.5 請(qǐng)假或休假的員工,在請(qǐng)假或休假當(dāng)日不得進(jìn)行刷卡,否則處罰當(dāng)事人50 元/ 次。5.13.6 員工加班必須有加班申請(qǐng)單,員工加班必須刷卡,并按審批權(quán)限審核批準(zhǔn)后的加班申 請(qǐng)單交本部門考勤員保管記錄,各部門考勤員于每月 3 日前連同月考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表一并交人 事行政部。5.13.7

10、公司司機(jī)、出納因工作性質(zhì)特殊,由部門考勤員負(fù)責(zé)進(jìn)行手工考勤,但部門負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格 執(zhí)行手工考勤制度。因考勤系統(tǒng)故障而導(dǎo)致員工不能正常刷卡由各部門統(tǒng)一填寫簽卡申請(qǐng)單,按審批權(quán)限批準(zhǔn)簽卡 申請(qǐng)單后,交給人事行政部作為考勤或補(bǔ)卡依據(jù)。經(jīng)監(jiān)控錄像核查,員工上班或下班有正常刷卡但考勤系統(tǒng)無(wú)顯示時(shí)視為正常刷卡,由本人填寫簽卡 申請(qǐng)單,并按審批權(quán)限審核簽準(zhǔn)后遞交人事行政部作為考勤或補(bǔ)卡依據(jù)。考勤規(guī)定 公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,員工正常公休之外的各種缺勤與員工的總收入掛鉤;員工 請(qǐng)假缺勤,按員工實(shí)際缺勤時(shí)間扣發(fā)出勤總收入。遲到:?jiǎn)T工于公司規(guī)定上班時(shí)間(含加班上班時(shí)間)之后打卡上班的,視為遲到。 早退:?jiǎn)T工于公司

11、規(guī)定下班時(shí)間(含加班下班時(shí)間)之前打卡下班的,視為早退( 有上級(jí)批準(zhǔn)下班的除外 ) 。擅離崗位:生產(chǎn)車間上班時(shí)間內(nèi)無(wú)向主管人員報(bào)備、無(wú)主管人員批準(zhǔn)的外出手續(xù),私自離開(kāi)工作崗位超過(guò) 15 分鐘以上者視為早退。曠工:6.5.1 無(wú)上級(jí)核準(zhǔn)的書(shū)面請(qǐng)假、 公休手續(xù)而缺勤, 特殊情況也沒(méi)有電話報(bào)備請(qǐng)假的缺 勤者,一律視為曠工處理。6.5.2 正常上班或加班打卡后不上班的(待料生產(chǎn)時(shí)管理允許的除外) 。6.5.3 請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班的。6.5.4 請(qǐng)假期限已滿,未再次續(xù)假或者續(xù)假未獲批準(zhǔn)而未上班的。6.5.5 不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,不按時(shí)到新工作崗位報(bào)到的。6.5.6 公司其他規(guī)章制度規(guī)定的行為曠工

12、。加班6.6.1 計(jì)時(shí)員工正常上班以外工作時(shí)間超過(guò) 30 分鐘以上視為加班時(shí)間, 星期日、 法定節(jié)假日上班亦視 為加班(調(diào)休除外)。所有加班都必須要申請(qǐng)并經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn),否則不列入加班計(jì)算。6.6.2 實(shí)際加班時(shí)間以加班申請(qǐng)單和刷卡紀(jì)錄相符為依據(jù) , 加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50 100 元的處罰。法定假期:元旦 1天、春節(jié) 3 天、清明節(jié) 1 天、端午節(jié) 1天、五一勞動(dòng)節(jié) 1 天、中秋節(jié) 1 天、國(guó)慶節(jié) 3 天按照國(guó)家法律規(guī)定安排休假。公司可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整放假的具體時(shí)間,并安排員工適當(dāng)時(shí)間 補(bǔ)休。管理規(guī)定當(dāng)日遲到早退10分鐘以內(nèi)的

13、扣 5元,1120分鐘扣20元,2130分鐘扣30元。 當(dāng)日遲到早退在 30分鐘以上者,按曠工半天計(jì)。全年遲到、早退累計(jì) 10次以上者,不得參加年度先進(jìn)員工評(píng)比,不得評(píng)為優(yōu)秀員工。 代人刷卡一次,代刷卡雙方當(dāng)事人各罰款 50元,且代刷卡當(dāng)日當(dāng)事人不計(jì)工資。連續(xù)兩次代人刷卡者 本公司將給予當(dāng)事人開(kāi)除處理。當(dāng)班時(shí)間內(nèi)擅離崗位一次, 30 分鐘內(nèi)將給予當(dāng)事人罰款 30 元/ 次, 30 分鐘以上將給予當(dāng)事人罰款 50 元/次員工曠工半天,公司將給予當(dāng)事人罰款 50 元;員工曠工 1 天,公司將給予當(dāng)事人罰款 100 元; 員工連續(xù)曠工達(dá)三天者,或當(dāng)月累計(jì) 5 天,本司視當(dāng)事人自動(dòng)離職處理; 考勤記錄

14、不全或有誤時(shí),給予考勤員每個(gè)問(wèn)題點(diǎn)罰款5 元;考勤記錄不實(shí)、弄虛作假者,給予考勤記錄責(zé)任人罰款100元/次, 且給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由考勤記錄當(dāng)事人賠償;第二次弄虛作假者,公司將給予當(dāng)事人開(kāi)除處理。未按規(guī)定時(shí)間將加班申請(qǐng)單送交人事行政部,每次罰款10元。10 元,每逾期一天則加倍罰款。未按規(guī)定時(shí)間將月度考勤總表交人事行政部的,每次罰款5 元。所有考勤類單據(jù)要規(guī)范填寫,如上交單據(jù)填寫錯(cuò)誤或不全,每單罰款每月 10 日未公告上月考勤統(tǒng)計(jì)總表,罰部長(zhǎng)及人事各 10 元,每逾期一天將加倍處罰。 未按規(guī)定時(shí)間將月度考勤報(bào)表遞交財(cái)務(wù)部,每次處罰 20 元,逾期一天將加倍處罰。 收到申請(qǐng)后未在規(guī)定 4 小時(shí)內(nèi)給失卡當(dāng)事人補(bǔ)卡,罰部長(zhǎng)、人事各10 元 / 次。未及時(shí)公告每月曠工、遲到、早退、虛假考勤、超簽卡人員超簽次數(shù)的,罰人事行政部長(zhǎng) 10 元 / 次 請(qǐng)假單 / 加班申請(qǐng)單 / 簽卡申請(qǐng)單權(quán)限批準(zhǔn)人必須對(duì)請(qǐng)假單

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