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文檔簡(jiǎn)介
1、為了規(guī)范學(xué)生的管理工作,學(xué)校實(shí)行封閉管理,凡出入學(xué)校的學(xué)生都必須佩戴校牌,上千名學(xué)生的校牌如何才能高效完成?按照規(guī)定,每名學(xué)生的校牌上必須有班級(jí)、姓名和照片等信息。下面以Word2007為例來(lái)說(shuō)明操作步驟。一、準(zhǔn)備照片和制作表格將學(xué)生照片存放在一個(gè)或幾個(gè)文件夾(如D:photo)中(分班存放更合理、更規(guī)范),然后制作如圖1所示的Excel表格(學(xué)生信息表.xls)。小提示:表示照片文件的路徑要用雙斜杠(如d:photo)。
2、60; 二、 通過(guò)郵件合并,插入姓名、班級(jí)等信息選擇“郵件開(kāi)始郵件合并郵件合并分步向?qū)А泵?,打開(kāi)操作向?qū)А_x擇“使用現(xiàn)有列表”,并單擊“瀏覽”按鈕,找到剛才生成的學(xué)生信息Excel。圖2選擇收件人,本例中選擇所有學(xué)生,單擊“確定”按鈕。圖3通過(guò)頁(yè)面設(shè)置,更改紙張大小、頁(yè)邊距等,并輸入標(biāo)題文字等內(nèi)容。結(jié)果如圖3所示。圖4點(diǎn)擊“插入合并域”,選擇“姓名”和“班級(jí)”。三、 使用插入域的方法插入照片由于Excel表格中只有照片文件名,而不是照片本身,如果使用插入姓名、班級(jí)的方法來(lái)插入照片,那么,只能顯示文件名,而不是照片本身。因此,要插入照片,還必須使用插入域的方法
3、。圖5單擊“插入”面板中,單擊“文檔部件”中的“插入域”按鈕,打開(kāi)“域”對(duì)話框。插入“IncludePicture”域,并在“文件名或URL”下面輸入一個(gè)名稱(chēng)(隨意取,無(wú)限制,如“photo”)。圖6按Alt+F9組合鍵顯示域代碼(該組合鍵的功能是在域代碼和域?qū)ο笾g切換,如果已經(jīng)顯示域代碼,則無(wú)需操作),結(jié)果如圖6所示。圖7選定域代碼中的名稱(chēng)“photo”,插入合并域中的“照片”。按Alt+F9切換到顯示域?qū)ο鬆顟B(tài),用鼠標(biāo)調(diào)整照片框的大小。圖8選擇“完成并合并”“編輯單個(gè)文檔”命令,出現(xiàn)“合并到新文檔”對(duì)話框,選擇記錄的范圍(因?yàn)槊繌埿E普家豁?yè),如果電腦的性能不夠好,可以分批進(jìn)行)。合并以后,生成一個(gè)新的文件。此時(shí),照片仍未顯示。按Ctrl+A鍵選定整個(gè)文檔,按F9鍵,從而顯示照片,至此,大功告成。 小結(jié):此項(xiàng)工作的關(guān)鍵有幾個(gè):
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