項(xiàng)目委外管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上委外項(xiàng)目管理辦法1.目的為了規(guī)范公司委外項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度管理、實(shí)施管理、驗(yàn)收管理特制定本辦法。2.范圍 本辦法適用于公司管理、實(shí)施的委外項(xiàng)目。3職責(zé)3.1 采購(gòu)部是公司委外項(xiàng)目計(jì)劃的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：3.1.1負(fù)責(zé)委外項(xiàng)目的申請(qǐng)計(jì)劃及預(yù)算管理。3.1.2負(fù)責(zé)委外項(xiàng)目進(jìn)度管理。3.1.3負(fù)責(zé)履行合同（協(xié)議）的管理。3.1.4負(fù)責(zé)公司審批的委外項(xiàng)目立項(xiàng)審核、造價(jià)咨價(jià)談判、合同簽訂等工作，編寫招標(biāo)、詢價(jià)、合同等文件3.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤管理3.2.1推進(jìn)委外項(xiàng)目的合約管理進(jìn)度。3.2.2參與經(jīng)營(yíng)部組織的委外項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。3.2.3

2、60;負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工管理，對(duì)委外委外項(xiàng)目承包商進(jìn)行管理，并對(duì)工程進(jìn)度、施工質(zhì)量和安全進(jìn)行監(jiān)督、考核，做好委外項(xiàng)目質(zhì)保期的質(zhì)量管理工作。3.2.4負(fù)責(zé)按規(guī)定組織委外項(xiàng)目初驗(yàn)、進(jìn)度驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收意見。參與公司組織的竣工驗(yàn)收工作。3.2.4負(fù)責(zé)規(guī)定項(xiàng)目的委外項(xiàng)目竣工驗(yàn)收組織工作，并出具驗(yàn)收意見。 3.2.5負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備和整理工作，將資料原件裝訂成冊(cè)提交經(jīng)營(yíng)部存檔。 3.3經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)包括： 3.3.1負(fù)責(zé)委外項(xiàng)目的安全質(zhì)量指導(dǎo)與監(jiān)管。3.3.2參與涉及重大安全委外項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。 3.4財(cái)務(wù)部主要職責(zé)包括： 3.4.1負(fù)責(zé)委外項(xiàng)目的立項(xiàng)審

3、核。 3.4.2按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定審核委外項(xiàng)目費(fèi)用的支付。 4.立項(xiàng)及進(jìn)度管理 4.1委外項(xiàng)目委外立項(xiàng)的基本條件。 4.1.1因公司現(xiàn)有的技術(shù)水平限制，不能自行實(shí)施的。 4.1.2公司不具備相應(yīng)維修和施工資質(zhì)。 4.1.3自行組織實(shí)施的成本高于委外成本。 4.1.4項(xiàng)目工程量較大，公司配備的人力、設(shè)備無(wú)法按時(shí)完成的項(xiàng)目。 4.1.5滿足上述條件之一者，或者經(jīng)公司批準(zhǔn)的具有緊迫性、特殊性的計(jì)劃外委外項(xiàng)目。4.2公司委外項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)該統(tǒng)一填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表并呈報(bào)分管副總，總經(jīng)理裁準(zhǔn)。4.2.1委外項(xiàng)目的立項(xiàng)及招標(biāo)策劃采購(gòu)方案

4、報(bào)告的內(nèi)容編制要求按公司采購(gòu)管理辦法的要求執(zhí)行，并說(shuō)明該項(xiàng)目的年度計(jì)劃來(lái)源（計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外）和預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目列支出處。4.2.2委外項(xiàng)目的立項(xiàng)審核、審批過程遵照公司采購(gòu)管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5實(shí)施管理 5.1委外項(xiàng)目合同（協(xié)議）簽訂后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)執(zhí)行合同（協(xié)議），承擔(dān)對(duì)項(xiàng)目承包商施工管理的職責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助管理。5.2委外項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度需按合同要求及公司委外項(xiàng)目進(jìn)度要求按時(shí)開工、做好實(shí)施進(jìn)度管理，按時(shí)按質(zhì)按量完成施工任務(wù)。 5.3根據(jù)需要召開項(xiàng)目管理例會(huì)、對(duì)施工材料、進(jìn)度、完成工程量和施工質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)或驗(yàn)收。 5.4對(duì)工程實(shí)施過程中需要變更的項(xiàng)目提出變

5、更申請(qǐng)，按規(guī)定辦理變更手續(xù)，按變更后的項(xiàng)目組織實(shí)施。5.5項(xiàng)目開展管理的范圍5.5.1履行合同（協(xié)議）中規(guī)定的雙方責(zé)任和義務(wù)。5.5.2審核施工計(jì)劃、施工工藝和施工方案，實(shí)施過程和質(zhì)量控制。 5.5.3督導(dǎo)承包商文明施工，做好現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)工作。 5.5.4對(duì)承包商的安全管理按照公司安全管理辦法執(zhí)行。 5.5.5項(xiàng)目部需在材料進(jìn)場(chǎng)前檢查材料是否滿足合同要求，合格證、檢驗(yàn)報(bào)告是否真實(shí)、效、齊全，進(jìn)口材料須有報(bào)關(guān)證明材料，對(duì)施工材料不滿足合同要求或材料合格證明不滿足要求的，要求承包商整改并達(dá)到要求后方可進(jìn)場(chǎng)使用。材料進(jìn)場(chǎng)須填寫材料入場(chǎng)檢查記錄，檢查記錄格式由項(xiàng)目部根據(jù)工

6、程及材料特點(diǎn)編制，承包商施工人員和項(xiàng)目部監(jiān)督檢查人員雙方簽名確認(rèn)。 5.5.6作業(yè)完畢督促承包商施工人員做好現(xiàn)場(chǎng)整理、清掃工作。 5.5.7在施工過程中如出現(xiàn)違反公司安全管理辦法的行為，將根據(jù)行為對(duì)公司安全和生產(chǎn)的影響，對(duì)承包商進(jìn)行罰款、責(zé)令停工整改、中止合同等處罰。6.驗(yàn)收管理 6.1委外項(xiàng)目的初驗(yàn)、進(jìn)度驗(yàn)收由項(xiàng)目部組織和驗(yàn)收 6.2對(duì)公司授權(quán)單位項(xiàng)目的驗(yàn)收 6.2.1 對(duì)于上述2項(xiàng)之外的其它項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé) 組織驗(yàn)收，并按規(guī)定填寫竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)于單價(jià)合同、據(jù) 實(shí) 結(jié) 算 的 項(xiàng) 目，驗(yàn) 收 報(bào) 告付上“驗(yàn)收清單”，列

7、明 驗(yàn) 收 項(xiàng) 目 和 驗(yàn) 收 結(jié)論，并經(jīng)驗(yàn)收小組全體成員簽字。 6.2.2 由項(xiàng)目部進(jìn)行驗(yàn)收的項(xiàng)目，原則上應(yīng)由相關(guān)部門的安全技術(shù)部委外項(xiàng)目管理人員擔(dān)任驗(yàn)收組組長(zhǎng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任驗(yàn)收組長(zhǎng)。驗(yàn)收完成后向經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)并提交相關(guān)資料。 6.2.3委外項(xiàng)目需要進(jìn)度驗(yàn)收的，在合同中應(yīng)明確進(jìn)度驗(yàn)收的內(nèi)容和要求。進(jìn)度驗(yàn)收內(nèi)容包括工程資料的驗(yàn)收）和項(xiàng)目實(shí)際施工質(zhì)量的驗(yàn)收。 6.2.4進(jìn)度驗(yàn)收檢查出的問題要求承包商限期整改，整改結(jié)果達(dá)到合同規(guī)定的要求后出具進(jìn)度驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.2.5承包商在完工后，提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目部接到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)合同進(jìn)行初驗(yàn) ，并 出 具 初 驗(yàn)

8、 報(bào) 告，初 驗(yàn) 內(nèi)容 包括 竣工資料 的 驗(yàn) 收 和工程實(shí)體施工質(zhì) 量 的 驗(yàn) 收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任初驗(yàn)組長(zhǎng)。初驗(yàn)檢查出的問題要求承包商限 期 整 改，整改結(jié)果達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，項(xiàng)目部將整理好的整套竣工驗(yàn)收資料提交給經(jīng)營(yíng)部申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。 6.2.6竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括：按合同中的工程范圍、內(nèi) 容、技 術(shù) 要 求 和 技術(shù) 標(biāo) 準(zhǔn) ，對(duì) 竣 工 資料進(jìn)行審查及對(duì)實(shí)體工程質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收。 6.2.7竣工驗(yàn)收的條件1）工程已按合同要求全部完成，并做到“工完場(chǎng)清”。 2）提交的竣工資料有效、齊全項(xiàng)目部已完成進(jìn)度驗(yàn)收、初驗(yàn)，需提供進(jìn)度驗(yàn)收、初驗(yàn)報(bào)告。 6.

9、2.8竣工驗(yàn)收小組的人員組成1）由項(xiàng)目部組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，驗(yàn)收小組的人員組成：a） 公司經(jīng)營(yíng)部b） 采購(gòu)部c）項(xiàng)目部f）項(xiàng)目承包商g）其他相關(guān)部門6.2.9竣工資料審查根據(jù)合同（協(xié)議）或?qū)嶋H要求，對(duì)項(xiàng)目部及施工單位提供以下部分或全部資料（但不限于以下資料）進(jìn)行檢查驗(yàn)收：1）開工報(bào)告是承辦商向項(xiàng)目部提出開工的申請(qǐng)報(bào)告，由項(xiàng)目部或承包商根據(jù)項(xiàng)目施工特點(diǎn)自定格式，主要包括項(xiàng)目名稱、施工地點(diǎn)、項(xiàng)目主要內(nèi)容、開工日期、預(yù)計(jì)竣工日期、承包商意見、項(xiàng)目部意見等內(nèi)容。開工報(bào)告需加蓋承辦商單位公章，主6.2.10最終驗(yàn)收資料由項(xiàng)目部歸檔保存。7費(fèi)用支付7.1工程費(fèi)用支付，按照合同約定和公司、公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)

10、行。7.2 由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程費(fèi)用支付工作。7.3竣工驗(yàn)收通過，且竣工檔案全部移交后，方可辦理付款手續(xù)。7.4辦 理付款手續(xù)需要提供付款審批表、合同副本、發(fā) 票、啟 動(dòng) 報(bào) 告 相 關(guān) 資 料（第一次付款時(shí)需要）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（進(jìn)度、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）、驗(yàn)收清單或驗(yàn)工計(jì)價(jià)單、作業(yè)記錄等材料，最終驗(yàn)收提供最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，以及其他財(cái)務(wù)部需要的資料。7.5委外項(xiàng)目的進(jìn)度、竣工、最終支付流程按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定流程辦理。7.6質(zhì)保期結(jié)束后，項(xiàng)目部憑最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和承包商支付申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)保金付款申請(qǐng)，按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定流程辦理。7.7工程遺留問題（或承包商違約賠償）及違反公司相關(guān)規(guī)章制度需要按合同規(guī)定扣款時(shí)，由項(xiàng)目部提出意見，報(bào)公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，直接從支付的工程款中扣除，并書面通知承包商。7.8辦理支付手續(xù)的承包商銀行戶頭、銀 行 帳 號(hào) 必 須 與 合 同（ 協(xié) 議 ）約 定一 致。不 一 致 時(shí)，項(xiàng)目部必須督促承包商提供由承包商法定代表人簽字并加蓋公章的變更證明（原件），否則不能支付。7.9公司自行開發(fā)部分外協(xié)的項(xiàng)目費(fèi)用支付，按項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃審批過程形成的意見，分階段報(bào)銷所需發(fā)生的費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附上有關(guān)項(xiàng)目申請(qǐng)書或項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書及所發(fā)生費(fèi)用的原始單據(jù)，項(xiàng)目責(zé)任單位簽字，相關(guān)單位審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.10外協(xié)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支付須按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。按工作階段支付費(fèi)用的，還