制造企業(yè)采購管理研究

1、制造企業(yè)采購管理研究【摘要】采購管理流程作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)采購的一個(gè)重要管理流程其任務(wù)是要保證企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中所需物質(zhì)能夠有效和及時(shí)得到供應(yīng)。采購部門制定采購管理流程的一方面是與各部門配合提高產(chǎn)品質(zhì)量和送貨的準(zhǔn)時(shí)度以及在這個(gè)過程中對(duì)采購物品進(jìn)行各部門之間的流程核定、采購計(jì)劃和采購預(yù)算的編制，另一方面在合理選擇供應(yīng)商和資金周轉(zhuǎn)方式上有著明顯的提高和改進(jìn)，由此帶來的效益是庫存數(shù)量在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中的合理配置和運(yùn)營(yíng)成本的降低。企業(yè)采購管理流程的制定與不同行業(yè)之間的不同的管理方式有著直接的關(guān)系，因此在制定采購管理流程中要注重與行業(yè)的管理方式保持協(xié)調(diào)性才能對(duì)采購效率有著本質(zhì)上的影響，制造企業(yè)的管理有著其不同于

2、服務(wù)企業(yè)的采購流程，對(duì)制造企業(yè)采購管理流程的再造是研究和探析其存在問題的前提下對(duì)采購程序的梳理和改進(jìn)設(shè)計(jì)。【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)；采購；管理流程；再造；方法；應(yīng)用研究?jī)?yōu)化制造企業(yè)采購管理流程從而使得制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本和制造成本同比下降是提高制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)行效率的重要方法，制造企業(yè)發(fā)展的過程與其企業(yè)結(jié)構(gòu)的擴(kuò)張有著密切的聯(lián)系，企業(yè)結(jié)構(gòu)臃腫的表現(xiàn)便是部門之間的聯(lián)動(dòng)性與企業(yè)適應(yīng)成本關(guān)系的變化有著根本的矛盾，在制造企業(yè)發(fā)展的過程中精簡(jiǎn)成本是實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)利潤(rùn)和轉(zhuǎn)型改革的重要方法方式之一，采購活動(dòng)作為其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組成部分在經(jīng)營(yíng)成本比例中的大小直接決定了制造企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此制造企業(yè)在再造采購流程的過程中最主要

3、的就是將采購管理層次做到有效的降低以減少具有重復(fù)特征的審批流程，這是本文研究制造企業(yè)采購管理流程再造的一個(gè)主要方法1。1制造企業(yè)采購管理流程再造的前期準(zhǔn)備在各行各業(yè)凡涉及到管理流程再造的前提和基礎(chǔ)便是對(duì)其現(xiàn)有管理流程的整合梳理、分析研究從而發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段管理流程中出現(xiàn)的漏洞和不足1。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行與同行業(yè)間的對(duì)比研究或者應(yīng)用新型的技術(shù)手段改革現(xiàn)階段管理流程中存在的難點(diǎn)和問題。制造企業(yè)的采購管理方式有著其行業(yè)的單一性和運(yùn)營(yíng)模式的樣板性，因此在制造企業(yè)采購管理流程再造的過程中也有著具體表現(xiàn)出來與制造企業(yè)管理屬性和企業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)在制造企業(yè)采購管理流程前期準(zhǔn)備表現(xiàn)出來的主要是明顯階段性和計(jì)

4、劃性。首先是制造企業(yè)的管理者提出再造采購流程的設(shè)想與構(gòu)思并在此前提上要求采購部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再造機(jī)會(huì)的調(diào)研和參考行業(yè)間的成功經(jīng)驗(yàn)或者對(duì)當(dāng)下最先進(jìn)的管理方式進(jìn)行評(píng)估；其次制造企業(yè)各部門管理者和采購部門負(fù)責(zé)人對(duì)前期調(diào)研準(zhǔn)備完成的各類管理流程方案進(jìn)行選擇和分析，這個(gè)階段的實(shí)施代表著制造企業(yè)采購管理流程再造開始啟動(dòng)，采購管理流程再造啟動(dòng)的工作準(zhǔn)備中又包含了采購流程再造小組的建立、采購流程再造的方案確定和批準(zhǔn)再造的預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部部門之間的需求明細(xì)劃分和外部采購供應(yīng)商的需求調(diào)研、由企業(yè)股東或者管理層對(duì)企業(yè)采購流程再造小組設(shè)立績(jī)效目標(biāo)和考核方式；在完成采購流程再造啟動(dòng)的工作準(zhǔn)備后對(duì)采購流程的設(shè)計(jì)中又包含了采購

5、流程初稿的審核和研究、管理流程以及審批流程的人力資源結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案、對(duì)采購管理信息技術(shù)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)。制造企業(yè)采購管理流程再造前期準(zhǔn)備的階段性和計(jì)劃性的具體劃分取決于制造企業(yè)的組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)模式，因此要在前期準(zhǔn)備中注重對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)和經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行分析研究才能科學(xué)有效的在前期準(zhǔn)備過程中對(duì)階段性和計(jì)劃性這兩個(gè)特征進(jìn)行正確的把握和應(yīng)用2。2制造企業(yè)采購管理流程再造與管理學(xué)和信息技術(shù)學(xué)的內(nèi)在關(guān)系及應(yīng)用方法制造企業(yè)采購管理流程的再造與管理學(xué)和信息技術(shù)學(xué)的內(nèi)在關(guān)系主要體現(xiàn)為管理學(xué)和信息技術(shù)學(xué)在制造企業(yè)采購管理流程再造過程中的普遍應(yīng)用和其對(duì)制造企業(yè)采購管理流程再造過程中表現(xiàn)出來的重要意義2。采購管理流程再造過

6、程中首先是要對(duì)制造企業(yè)臃腫的組織架構(gòu)按照管理學(xué)理論中的手段進(jìn)行科學(xué)有效的重新規(guī)劃，管理學(xué)的發(fā)展和完善與企業(yè)組織架構(gòu)有著不可分割的關(guān)系，企業(yè)組織架構(gòu)在管理學(xué)發(fā)展的過程中起到重要作用的同時(shí)管理學(xué)的發(fā)展又對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)的重新劃分有著先導(dǎo)和理論基礎(chǔ)的前提意義，此外企業(yè)采購管理流程再造過程中要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行新流程的培訓(xùn)和流程的轉(zhuǎn)換兩個(gè)方面的實(shí)施，這兩個(gè)方面同樣是管理學(xué)對(duì)于企業(yè)采購管理流程再造的實(shí)踐應(yīng)用，因此應(yīng)用管理學(xué)的發(fā)展方式方法對(duì)企業(yè)采購管理流程的再造有著前提和先導(dǎo)的作用，認(rèn)識(shí)清楚這個(gè)作用才能有效的將管理學(xué)與制造企業(yè)采購流程的再造內(nèi)在聯(lián)系區(qū)分并加以應(yīng)用從而起到事半功倍的效果。采購管理信息系統(tǒng)作為采購流

7、程的基本框架和組織架構(gòu)以及具體操作的載體是采購管理流程再造與信息技術(shù)學(xué)內(nèi)在聯(lián)系的具體表現(xiàn)。采購管理系統(tǒng)的執(zhí)行是企業(yè)采購管理流程再造的收尾和測(cè)試階段，信息技術(shù)學(xué)在采購流程管理中的應(yīng)用充分體現(xiàn)了采購管理流程的科學(xué)化和程序化與時(shí)代發(fā)展的特征以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律相適應(yīng)的應(yīng)用方法。發(fā)揮信息技術(shù)學(xué)在采購流程管理中的應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)采購流程再造的成功和采購管理流程審批的細(xì)節(jié)化、科學(xué)化、程序化從而為縮減制造企業(yè)的采購成本和提高制造企業(yè)內(nèi)部之間高效的聯(lián)動(dòng)性以及企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力3。3結(jié)束語制造企業(yè)采購管理流程的再造在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)發(fā)展的過程中起到了主導(dǎo)作用，這個(gè)主導(dǎo)作用能否得到有效能動(dòng)的發(fā)揮取決于制造企業(yè)在采購管理流程再造過程中所應(yīng)用的方法是否合理有效。因此加強(qiáng)企業(yè)采購管理流程再造的研究是當(dāng)下制造企業(yè)采購管理者持續(xù)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。參考