2015年文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案完整

1、文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項，要么請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。（二）材料多樣、真實、有力。

2、材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有事實材料（第一手材料）和理論材料（第二手材料）等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況

3、，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復(fù)句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，

4、語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途

5、徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。 三、結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1.公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用

6、性；.時效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育；依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政

7、策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2、要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3、要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。文種的選用要正確；行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)；制發(fā)程序的安排要合理

8、。五、在以下五個文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、通知 2、報告 3、請示 4、函 5、會議紀(jì)要要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。下面提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文：通知關(guān)于召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會議的通知各幼兒園：根據(jù)2015年彰武縣學(xué)前教育工作計劃，在五月份召開全縣幼兒園園長培訓(xùn)會議，提高幼兒園園長的綜合素質(zhì)，提高全縣幼兒園辦園水平。培訓(xùn)時間：5月8日5月10日，三天時間。培訓(xùn)地點：彰武縣綜合活動實踐教育中心（黑坨子基地）。參加人員：全縣幼兒園園長、副園長。食宿、交通費用、由

9、縣教育局統(tǒng)一撥付。彰武縣教育局二一五年四月十五日報告關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告×局19××××號××市人民政府：今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴&

10、#215;×縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補員手續(xù)；(2)對已辦退休補員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補員手續(xù)的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)

11、××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報上公布。特此報告××市××局一九××年 十二月十二日請示關(guān)于要求預(yù)撥實驗幼兒園教學(xué)樓建設(shè)資金的請示彰武縣人民政府：彰武縣實驗幼兒園新園教學(xué)樓建設(shè)面積4000平方米，需投資480萬元，根據(jù)縣人民政府20158號專題會議紀(jì)要“實驗幼兒園向縣信用

12、社貸款200萬元，舊園由縣政府收回，并進(jìn)行掛牌，拍賣所得全額用于新園建設(shè)，財政預(yù)撥新園建設(shè)資金120萬元?！蹦壳敖虒W(xué)樓已主體封頂，正抓緊裝修。至2015年12月底已付前期費用和工程隊工程款共270萬元。按施工合同約定，2016年元月底應(yīng)再付工程款100萬元。因舊園學(xué)生還在上課無法遷址拍賣，為不影響工程進(jìn)度，確保工程于2016年8月竣工，9月新學(xué)期投入使用，請縣政府再預(yù)撥50萬元用于新園建設(shè)。以上請示妥否，請審查批示。彰武縣教育局二一五年四月十五日函遼寧省人民政府關(guān)于商請租用人工增雨飛機(jī)的函空軍司令部：阜新市地處遼寧西部，年平均降水不足500毫米，屬于長期干旱地區(qū)，干旱使當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受巨大損

13、失。為大力開發(fā)空中云水資源，減輕干旱造成的損失，增加降水，該市從上世紀(jì)90年代初開始實施飛機(jī)人工增雨作業(yè)，并取得了顯著成效。請予支持。附件：阜新市飛機(jī)人工增雨作業(yè)區(qū)域圖(略)遼寧省人民政府二一五年四月十五日會議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要時 間：2000年12月21日上午 8：3012：00地 點：行政辦公樓401室參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長李秀峰。列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧主 持：林金桐理事長辦公會圍繞以下既定的五項議題進(jìn)行。（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)

14、責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況?；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機(jī)制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會章程。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會章程所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，

15、會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會的運行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定2001年基金會的編制暫定57人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的北京郵電大學(xué)教育基金會2001年工作計劃，并要求秘書處對工作計劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點與作用。答：事

16、務(wù)文書的特點：一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實際。撰寫時要以能滿足實際需要為原則，材料的使用要切合實際、具體扎實，寫作形式的運用，要講求實效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工

17、作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：1、含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。2、調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單

18、位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。3、調(diào)查報告的特點：.真實性；針對性；典型性。4、調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。5、調(diào)查報告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。三 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：含義：1、計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以

19、書面化,條理化和具體化的一種文書。2、計劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求：一要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實實在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一

20、定的靈活性,實際情況，合理地調(diào)計劃。四 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.

21、要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點；四要深入研究問題，以寫出特色。五 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：1、講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)

22、容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。2、撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強(qiáng)，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）1、工作計劃2、工作總結(jié) 寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章

23、的結(jié)構(gòu)上看，全文由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。一、本文標(biāo)題由內(nèi)容要點和文種構(gòu)成。（計劃事項） 二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計劃的目的。2、主體部分：依次寫明“指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、具體作法、保證措施”等幾項內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。目標(biāo)明確、任務(wù)具體、作法實際、措施得當(dāng)，邏輯性和條理性很強(qiáng)，便于遵照施行。全文目標(biāo)、措施、要求具備，計劃的內(nèi)容較完整。3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。三、落款：包括制訂計劃的單位名稱和日期組成。例文：XX街道辦事處2010年度工作計劃分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作

24、計劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措

25、施部分，可以說又是將這兩項內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計劃中，要依循符合政策、從實際出發(fā)、具體明確、留有余地。對2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)進(jìn)行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同

26、單位的性質(zhì)和特點有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五種文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練

27、習(xí)。1、賀電（或賀信）2、請柬（要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個部分）3、感謝信（或表揚信）4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文：賀信：賀信彰武縣熱電廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!10年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為國家的工業(yè)建設(shè)提供了電力能源，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，

28、支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我單位以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在今后的發(fā)展和建設(shè)中取得更大的成績。彰武縣一次變電所 孔芳菲二一二年十月二日請柬請柬（可單獨做封面）楊新文校長：茲定于二一五年六月一日上午九時，在學(xué)校幼兒園操場舉辦“實驗小學(xué)幼兒園慶六一幼兒趣味運動會”。敬請屆時光臨此致彰武縣實驗小學(xué)幼兒園二一五年五月三十日感謝信感 謝 信阜新市公安局：我是遼東學(xué)院紡織專業(yè)四年級的學(xué)生。在我即將畢業(yè)走上工作崗位之際，對貴局全體同志獻(xiàn)上我最誠摯的謝意!感謝

29、你們四年來對我無私的關(guān)懷和巨大的幫助，沒有你們的關(guān)懷資助，我是不可能完成四年的大學(xué)學(xué)習(xí)的。2008年8月，我接到了遼東學(xué)院的錄取通知書，通知書帶給我的不只是喜悅更多的是痛苦。由于家庭的特殊原因，根本沒有能力支付我的學(xué)習(xí)費用，眼看我的入學(xué)希望將成為泡影。此此之際，阜新市公安局的人民警察向我伸出援助之手，使我重新燃起了希望的火花。你們不僅為我支付7000多元的入學(xué)費用，而且在我四年的學(xué)習(xí)中，每月匯來500元的生活費，使我得以順利地完成學(xué)業(yè)?，F(xiàn)在我已同沈陽輕紡公司簽訂合同，畢業(yè)后就將到該公司工作。我有信心在工作中，干出優(yōu)異的成績，來回報社會，回報你們。再次感謝你們，我永遠(yuǎn)難忘的恩人尊敬的人民警察!祝

30、你們一生平安!此致敬禮孔芳菲二一二年四月十三日求職信尊敬的李先生：您好!讀了貴公司2012年6月15日刊登于沈陽晚報上的招聘秘書的啟事，我特來應(yīng)聘。我即將從遼寧大學(xué)秘書學(xué)院涉外企業(yè)秘書專業(yè)畢業(yè)。在學(xué)習(xí)期間，我系統(tǒng)學(xué)習(xí)了商務(wù)秘書實務(wù)、商務(wù)文書寫作與處理、企業(yè)行政管理、公共關(guān)系原理與實務(wù)、商務(wù)會議組織、市場營銷、商務(wù)英語、對外經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等專業(yè)課程，并獲得國家秘書職業(yè)資格四級證書。幾年的秘書專業(yè)學(xué)習(xí)，讓我理解并熱愛秘書職業(yè)。我通曉英語，能順利地運用英語進(jìn)行閱讀、寫作和會話；熟知辦公室工作的內(nèi)容和流程，掌握辦公室工作的技能。我曾在沈河區(qū)政府實習(xí)一個月，區(qū)政府對我的評價優(yōu)秀。在學(xué)校的推薦信上，您會看到我學(xué)

31、習(xí)成績優(yōu)良。如果方便，期待在下周五之前能與您面談。E-mail:syxx9911；聯(lián)系電話此致敬禮應(yīng)聘人張麗麗（簽字）二一二年六月三十日內(nèi)附：簡歷份推薦信封歡迎詞歡 迎 詞女士們、先生們：值此大連機(jī)車廠30周年廠慶之際，請允許我代表大連造船廠，并以我個人的名義，向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜，為我廠30周年廠慶更添了一份熱烈和祥和，我由衷地感到高興，并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動，表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中，有許多是我們的老朋友，我們之間有著良好的合作關(guān)系。 我廠建廠30年能取得今天的成績，離

32、不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此，我們表示由衷的欽佩和感謝。同時，我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此，我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎，并希望能與新朋友們密切協(xié)作，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系，發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎。在此新朋老友相會之際，我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康、幸福！干杯!謝謝大家！二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項。答：1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點

33、主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成要素：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1）事實要準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞要尊重事實，用準(zhǔn)確無誤的事實來說話。（2）導(dǎo)向要正確。經(jīng)濟(jì)新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導(dǎo)人民群眾奮發(fā)向上。（3）報道要及時。經(jīng)濟(jì)新聞應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)，以便取得更佳的報道效果。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。答：1、產(chǎn)品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。2、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導(dǎo)消費，對商品或服務(wù)內(nèi)

34、容進(jìn)行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識，將產(chǎn)品所包含的有關(guān)知識傳播、普及給消費者。（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等具有不可替代的作用。3、產(chǎn)品說明書的特點：（1）內(nèi)容的科學(xué)性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準(zhǔn)確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務(wù)項目的介紹要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有

35、條理地把內(nèi)容表述清楚。4、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：（1）要有責(zé)任意識。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大眾的特點和需要。四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告2、可行性研究報告3、合同寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)

36、合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。一、標(biāo)題：由分析的時限、分析對象和文種組成。二、正文部分：1、前言：正文沒有專設(shè)前言部分，開頭便進(jìn)入情況的說明部分。2、情況與分析部分：文章首先說明各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對企業(yè)在這一段時間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數(shù)據(jù)及其對比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。3、建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進(jìn)措施。例文：經(jīng)濟(jì)活動分析報告以××化肥廠200×

37、;年財務(wù)計劃執(zhí)行情況分析為例。首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務(wù)計劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報告。分析標(biāo)題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務(wù)計劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務(wù)計劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進(jìn)措施?？尚行匝芯繄蟾嬉岳暮Ｄ辖⑩伆追蹚S的可行性

38、研究為例?？尚行匝芯繄蟾嬉话阌蓸?biāo)題、正文、附件幾個部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構(gòu)成。分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對項目的規(guī)模效益、物料及動力供應(yīng)情況的分析，提出年

39、產(chǎn)20000號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險等逐項加以分析，說明擬建項目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確

40、定項目方案。合同以供用電合同為例。例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文

41、章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項內(nèi)容構(gòu)成的。 標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)

42、、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細(xì)。二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容構(gòu)成的。（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。（2）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。例文：結(jié)合教材民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡

43、贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項內(nèi)容。結(jié)合教材刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得

44、非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。二、在以下三種文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、便條（或字據(jù)）2、啟事3、書信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。例文：請假條張老師：您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：郝俊杰2015年4月15日啟示尋物啟事有一深灰色雙肩學(xué)生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場丟失，內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本，每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級、學(xué)生姓名，彰武縣第三初級中學(xué)、八年二班、王云天。有撿