寒假實踐-關(guān)于益陽市中小企業(yè)會計電算化的調(diào)查報告

1、假期社會實踐論文假期2011-2012學(xué)年寒假主題關(guān)于益陽市中小企業(yè)會計電算化的調(diào)查報告班級09會計7班姓名唐志學(xué)號提交時間2012年2月24日關(guān)于益陽市中小企業(yè)會計電算化的調(diào)查報告前言會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱,是電子計算機代替人工實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判定乃至提供決策的過程。它的使用,使會計職員從繁重的手工勞動中解脫出來,節(jié)約了大量的人力、物力和時間,具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析正確等特征,核算手段和財務(wù)治理決策的現(xiàn)代化使收集、整理、

2、傳輸、反饋的會計信息更正確、更及時,進步了會計分析決策能力,為治理者提供所需的會計信息,更好地實現(xiàn)其參和治理、決策的職能。益陽市的會計電算化工作在這20多年的發(fā)展過程中，已取得長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領(lǐng)域中的運用，使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍。隨之而來，一種新的發(fā)展趨勢-會計電算化開始出現(xiàn)。綜合國內(nèi)外的發(fā)展形式，可以看出益陽市會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但同時會計電算化管理工作也存在著諸多問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了益陽市會計電算化向更深層次發(fā)展。面對

3、新技術(shù)發(fā)展的浪潮,對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應(yīng)用管理,是實現(xiàn)會計工作電算化、提高會計管理水平，促進網(wǎng)絡(luò)財務(wù)規(guī)范的重要保證。本文從益陽市會計電算化事業(yè)的基本情況入手，主要講述了益陽市會計電算化事業(yè)的發(fā)展歷史、特點，并將會計電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)進行比較，總結(jié)出了會計電算化的優(yōu)越之處。本文旨在通過論證如何通過加強會計電算化的管理，來促進其發(fā)展的規(guī)范，為在新的形勢下，企業(yè)會計電算化事業(yè)的健康、規(guī)范發(fā)展提供參考建議。一、 益陽企業(yè)會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,益陽市的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著益陽市社會經(jīng)濟的發(fā)

4、展和科技進步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴大?？梢哉f,在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。但是,益陽市會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了益陽市會計電算化向更深層次發(fā)展。二、 益陽企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中存在的問題1. 單位會計電算化管理制度不完善會計電算化工作的

5、開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度，維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符

6、合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。2. 財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算,而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,但計算機專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些

7、從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。3. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題(1) 難以避免非法侵?jǐn)_：網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，因此網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_，一旦發(fā)生將造成巨大的損失；(2) 電子商務(wù)給內(nèi)部控

8、制出難題：隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善，給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難；(3) 內(nèi)部稽核難度加大：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其竟?fàn)幠芰?，稽核技術(shù)復(fù)雜，會計師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本；(4) 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制：實務(wù)經(jīng)濟形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量，只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。4. 技術(shù)性問題(1) 在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機突然以“待機”、“死機”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計業(yè)

9、務(wù)難以按部就班進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計算機卻突然“死機”；在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。(2) 錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)

10、經(jīng)營管理的預(yù)測、決策失誤便在所難免。(3) 系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會計應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項執(zhí)令后，計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)臉”依然不走，最后，只好實施“熱啟動”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價。5. 缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。

11、要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。3、 促進益陽企業(yè)會計電算化發(fā)展的對策1. 加強計算機硬件、軟件管理財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)

12、據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫，進行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計算機。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權(quán)限并達到會計內(nèi)部監(jiān)控。2. 制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃(1) 制定單位的管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進程。會計電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實際情況和需要，制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程，在此基礎(chǔ)上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實現(xiàn)會計電算化，逐步積累經(jīng)驗，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴大范圍，全面實現(xiàn)電算化?？紤]整個發(fā)展進程劃分分幾個

13、階段，明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進度等。(2) 資源的配備計劃。應(yīng)根據(jù)本單位計算機會計與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求，考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量，安排資金使用計劃和人力的配置，作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。(3) 會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實現(xiàn)會計電算化，會計組織要發(fā)生較大變化，應(yīng)對會計崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計算機軟硬件維護、檔案管理等，分工明確，建立組織，制定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo)和績效考核辦法。3. 重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通

14、計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn)，注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。4. 重視理論研究，提高思想認(rèn)識會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息

15、論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。理論是行動的先導(dǎo)，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。 從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。加上當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，計算機單機處理的方式已經(jīng)難以完成現(xiàn)有會計核算工作，為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化