湖北汽車工學(xué)院《管理信息系統(tǒng)》實驗指導(dǎo)書(學(xué)生)

1、管理信息系統(tǒng)實驗指導(dǎo)書信息管理系2006年4月目錄實驗一 認識速達生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP2（一）、 “文件”菜單3（二）、 “編輯”菜單4（三）、 “資料”菜單4（四）、 “進銷存”菜單4（五）、 “生產(chǎn)管理”菜單5（六）、 “賬務(wù)”菜單6（七）、 “固定資產(chǎn)”菜單6（八）、 “工資”菜單6（九）、 “報表”菜單7實驗二 建立基礎(chǔ)信息8(一)、建立帳套信息8（二）建立基本信息11實驗三 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用181、錄入銷售訂單182、下達主生產(chǎn)計劃193、生成物料需求計劃194、下達采購計劃205、采購收貨216、下達生產(chǎn)建議227、處理領(lǐng)料業(yè)務(wù)238、成品入庫249、加工單做完工處理2

2、410、銷售開單25實驗一 認識速達生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP實驗名稱：認識速達生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP實驗類型：驗證性實驗學(xué)時：4一、實驗?zāi)康模簭目傮w上認識速達生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)S-ERP。二、實驗內(nèi)容：1、S-ERP軟件界面和基本操作方法的熟悉； 2、認識該系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)；3、畫出系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)，并對其功能進行概述。三、內(nèi)容參考功能強大的一體化系統(tǒng)速達生產(chǎn)企業(yè)管理（v6.6）系列軟件集生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲、現(xiàn)金銀行、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資諸多管理功能于一身，生產(chǎn)加工、進銷存、往來業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)、工資與賬務(wù)實現(xiàn)了一體化的鏈接，大量的工作均可以由系統(tǒng)自動來完成，使操作過程相對簡化，從

3、此您的工作也變得越來越輕松而愉快。系統(tǒng)主窗口如下：功能簡介當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，其中包括“文件”、“編輯”、“資料”、“進銷存”、“生產(chǎn)管理”、“賬務(wù)”、“固定資產(chǎn)”、“工資”、“報表”、“窗口”、“幫助”等十一個菜單項，點擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡要地介紹一下各個菜單項都能實現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個大概的了解。（一）、 “文件”菜單該菜單包括了對賬套和賬套數(shù)據(jù)進行日常維護的主要功能。1. 對賬套的處理與維護，主要包括“打開賬套”、“關(guān)閉賬套”、“新增賬套”、“賬套選項”等功能；2. 對賬

4、套數(shù)據(jù)進行維護，主要包括對賬套數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)，對賬套數(shù)據(jù)正確性校驗與修復(fù)，以及對賬套中數(shù)據(jù)的異常情況進行糾正等功能；3. 基本資料導(dǎo)入功能，可以將其他軟件中有關(guān)客戶、供應(yīng)商、貨品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中；4. 財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，是實現(xiàn)不同會計核算軟件之間數(shù)據(jù)交換的標準接口；5. 航天金稅數(shù)據(jù)導(dǎo)出，將本系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以規(guī)定的格式導(dǎo)出，便于使用航天金稅系統(tǒng)的用戶填開電子發(fā)票；6. 操作員管理是對賬套的操作員進行定義及授權(quán)、修改口令、更換操作員的功能；7. 打印及單據(jù)頁面的設(shè)置功能等。（二）、 “編輯”菜單該菜單項包括了對基礎(chǔ)資料和單據(jù)進行編輯時所使用的一些常用功能。1. 對基礎(chǔ)資料及單據(jù)的編

5、輯功能，比如增加、修改、刪除等；2. 對基礎(chǔ)資料以及單據(jù)的快速選擇，比如首記錄、尾記錄、前一記錄、后一記錄等；3. 數(shù)據(jù)的刷新；4. 單據(jù)業(yè)務(wù)的查找；5. 基礎(chǔ)資料的查詢。（三）、 “資料”菜單該菜單所包括的選項是有關(guān)進銷存、賬務(wù)、工資等業(yè)務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)資料，其中主要包括地區(qū)、客戶、供應(yīng)商、現(xiàn)金銀行、收付款方式、幣種、收入支出類別、會計科目、折扣資料、倉庫資料、貨品類別、貨品資料、分倉庫存、部門資料、員工資料、憑證摘要、客戶案例、產(chǎn)品案例等基礎(chǔ)資料的輸入和定義，這些基礎(chǔ)資料將在以后編制業(yè)務(wù)單據(jù)和會計憑證時直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（四）、 “進銷存”菜單該菜單中的選項是本系統(tǒng)的核心內(nèi)

6、容，主要的功能有進貨管理、銷售管理、倉庫管理、現(xiàn)金銀行、月末業(yè)務(wù)處理等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點加以掌握。1. 進貨管理，主要處理與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制有關(guān)的采購單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購訂單、采購收貨、采購付款、估價入庫、現(xiàn)款采購、采購?fù)素浀龋?. 銷售管理，主要處理與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制銷售單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨等；3. 倉庫管理，主要處理存貨出入倉庫的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進倉、庫存盤點、存貨調(diào)價、倉庫調(diào)撥、組裝與拆卸、其它庫存變動等；4. 現(xiàn)金銀行，企業(yè)日常的現(xiàn)

7、款收付業(yè)務(wù)較頻繁時可以使用此功能來進行處理，其中所包括的單據(jù)有費用開支、其它收入、銀行取款/存款等。（五）、 “生產(chǎn)管理”菜單該菜單包括了處理生產(chǎn)業(yè)務(wù)常用的功能，及其相關(guān)的業(yè)務(wù)處理功能。1. 車間資料：由用戶手工輸入生產(chǎn)車間的名稱等基礎(chǔ)資料；2. 工廠日歷：用于編制計劃的特殊形式的日歷，它是由普通日歷除去每周雙休日、節(jié)假日、停工和其它不生產(chǎn)的日期而形成的3. 物料清單（BOM）：是一種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)資料。生產(chǎn)部門使用BOM來決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領(lǐng)取的物料數(shù)量規(guī)格等。4. 主生產(chǎn)計劃（MPS）：是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計劃。5. 物料需求

8、計劃（MRP）：即是根據(jù)所制訂的主生產(chǎn)計劃、物料清單以及庫存數(shù)據(jù)，計算出指定時段內(nèi)所有原材料的生產(chǎn)需求量。6. 加工單：生產(chǎn)車間通過加工單來安排生產(chǎn)，故加工單主要用來查詢生產(chǎn)任務(wù)情況，跟蹤領(lǐng)料、退料情況，以及進行完工處理等業(yè)務(wù)操作7. 領(lǐng)料單、退料單：用于生產(chǎn)經(jīng)營而領(lǐng)用或退還的原材料和輔助材料的核算，是生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)品成本核算和倉庫管理的基礎(chǔ)。8. 成品入庫單：當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢時，應(yīng)填制成品入庫單，將已加工完成的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)。9. 費用分攤：由于生產(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗外，還會發(fā)生一些其他的加工費用，比如，生產(chǎn)工人的工資、生產(chǎn)設(shè)備折舊費等直接或間接費用，為了能夠準確計算產(chǎn)品的入庫成本，需要

9、對這些費用進行相應(yīng)的分攤。10. 生產(chǎn)成本計算表：系統(tǒng)按照“全月一次加權(quán)平均法”來自動計算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，用戶可以打開該表進行查閱。（六）、 “賬務(wù)”菜單 該菜單主要包括了進行賬務(wù)處理時的所有功能。1. 對憑證進行處理的功能：包括憑證錄入、查找、審核、登賬；2. 期末賬務(wù)處理的功能：包括期末調(diào)匯、損益類科目余額自動結(jié)轉(zhuǎn)、期末結(jié)賬；3. 會計賬薄及輔助報表的自動生成：包括日記賬、明細賬、多欄賬、總分類賬，以及科目匯總表、試算平衡表等；4. 會計報表的編輯：包括資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表，并提供報表取數(shù)公式，您可以根據(jù)需要來自己設(shè)計報表；其中現(xiàn)金流量表還包括現(xiàn)金流量代碼設(shè)置、初始數(shù)

10、據(jù)錄入、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)準備等輔助功能；5. 輔助工具：包括反審核、反登賬、反結(jié)賬、初始數(shù)據(jù)調(diào)整等功能。（七）、 “固定資產(chǎn)”菜單 該菜單提供了較為系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理核算功能。1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料的設(shè)置，包括固定資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)增加、減少方式、使用狀況設(shè)置；2. 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)操作，包括增加固定資產(chǎn)、減少固定資產(chǎn)、工作量認定；3. 固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，包括計提累計折舊和反計提折舊的功能；4. 固定資產(chǎn)常用表單，包括固定資產(chǎn)清單、折舊表、固定資產(chǎn)及累計折舊余額表；5. 累計工作量的查詢功能。（八）、 “工資”菜單該菜單是實現(xiàn)企業(yè)工資核算系統(tǒng)的重要功能模塊，可處理的業(yè)務(wù)有。1. 對計件工種、計件工

11、序的定義，可以滿足企業(yè)不同工資計算的要求；2. 對工資項目進行定義、設(shè)置工資計算公式，并對工資項目進行分類以便于以后進行費用分配處理；3. 輸入月度工資數(shù)據(jù)及計件工資數(shù)據(jù)；4. 支付員工工資然后進行工資費用的自動分配并進行賬務(wù)處理；5. 打印工資條、工資發(fā)放表、匯總表以及計件數(shù)據(jù)報表等相應(yīng)的工資報表；6. 對企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)按照學(xué)歷及人數(shù)進行簡單的結(jié)構(gòu)分析。（九）、 “報表”菜單該菜單集合了查詢與輸出結(jié)果都非常強大的報表中心和數(shù)據(jù)中心功能，報表中心集合了進銷存、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、工資的所有報表，而數(shù)據(jù)中心則是速達軟件系列產(chǎn)品中最具特色的功能之一。此外，“自定義報表”給用戶提供了更加靈活方便的自定義

12、功能，使您可以輕松地建立滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計報表。1. 報表中心提供的報表大致可以分為： 進銷存類報表：采購報表、銷售報表、庫存報表； 往來類報表：應(yīng)收賬表、應(yīng)付賬表； 賬務(wù)類報表； 固定資產(chǎn)報表； 工資報表； 流水賬報表； 基礎(chǔ)資料報表； 圖形報表； 批次報表上述各報表類別中又包括很多明細報表，各個報表之間有著相互補充的作用，很多報表又可以穿透查詢具體的明細報表、單據(jù)、憑證，從而構(gòu)成了一個較為完整和系統(tǒng)的報表體系，而且這些報表大多可以直接打印或?qū)С龅紼xcel中，您可以對其進行編輯后再行打印。2. 數(shù)據(jù)中心則包括： 公司數(shù)據(jù)中心、客戶數(shù)據(jù)中心、客戶明細數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商數(shù)據(jù)中心、供應(yīng)商明

13、細數(shù)據(jù)中心、貨品數(shù)據(jù)中心、貨品明細數(shù)據(jù)中心等七大數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心能夠進行數(shù)據(jù)交叉查詢列示，并且與報表一樣具有穿透查詢的功能；實驗二 建立基礎(chǔ)信息實驗名稱：建立基礎(chǔ)信息實驗類型：驗證性實驗學(xué)時：4一、實驗?zāi)康模赫莆栈A(chǔ)信息的內(nèi)容和建立方法二、實驗內(nèi)容：完成基本信息資料的規(guī)劃和錄入三、實驗步驟：(一)、建立帳套信息1、新建帳套當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的就是根據(jù)企業(yè)的實際情況開設(shè)一個適合的賬套，并進行相應(yīng)的初始化操作，即輸入與您公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種基本數(shù)據(jù)和資料，以方便今后在系統(tǒng)中直接調(diào)用，從而減少重復(fù)操作，加快操作速度。新建賬套時，您可以在"選擇公司賬套"界面中點擊【新

14、增】來創(chuàng)建新的賬套。 在點擊【新增】按鈕之后，系統(tǒng)打開【新建賬套向?qū)А抗δ埽灰凑找筝斎氡匾馁~套信息就可以啦。建賬向?qū)Ч卜至鶄€步驟，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進行每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按【下一步】 按鈕進行下面的操作，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟輸入有誤，可以點擊【上一步】返回上個操作界面，重新進行操作即可，直至每個步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的賬套。有關(guān)帳套信息可參考以下信息建立帳套代號：班級學(xué)號（T253-6-10）系統(tǒng)管理員：自己的姓名（高金崗）2、啟用剛才建立的帳套（二）建立基本信息基本信息資料主要在資料菜單，以下介紹主要的信息資料1、客戶資料的建立2、供應(yīng)商資

15、料的建立3、現(xiàn)金銀行資料的建立（選做）4、收付款方式（選做）5、收入支出類別（選做）6、會計科目7、折扣資料（選做）8、倉庫資料9、貨品類別10、貨品核算方法（選做）11、貨品資料12、其他庫存變動類型（選做）13、初始庫存錄入（選做）14、部門資料15、員工類別16、員工資料17、建立物料清單生產(chǎn)管理物料清單：圓珠筆（筆筒，筆芯，筆帽）實驗三 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用實驗名稱：系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用實驗類型：綜合性實驗學(xué)時：4一、實驗?zāi)康模壕C合運用生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)運作管理等的相關(guān)知識，完成系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程。二、實驗內(nèi)容：1、完成從銷售訂單 主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 采購 生產(chǎn) 交貨等

16、業(yè)務(wù)流程的運作； 2、畫出系統(tǒng)主要的業(yè)務(wù)流程圖。三、實驗要求：1、注重實驗數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)的起始于銷售訂單，主生產(chǎn)計劃須根據(jù)銷售訂單來運行，物料需求計劃由主生產(chǎn)計劃計算得來，由此物料需求計劃下達采購計劃和生產(chǎn)計劃，根據(jù)系統(tǒng)自動生成得采購單，拋轉(zhuǎn)為采購收貨單，根據(jù)系統(tǒng)自動生成得加工單，拋轉(zhuǎn)為領(lǐng)料單和成品入庫單，最終完成銷售開單，自動產(chǎn)生會計憑證。 2、注重數(shù)據(jù)的正確性和復(fù)雜度。 要求根據(jù)銷售訂單生成的物料需求計劃，數(shù)量要正確無誤；物料需求計劃產(chǎn)生的采購單和加工單的單據(jù)數(shù)量均不少于3張。四、實驗步驟 本次實驗，主要考查學(xué)生的實踐能力，要求學(xué)生根據(jù)前期的基本信息規(guī)劃，結(jié)合生產(chǎn)管理的實踐，能夠自行設(shè)計系統(tǒng)流程及實驗方法。從而完成一個產(chǎn)成品從銷售訂單開始，根據(jù)訂單產(chǎn)生主生產(chǎn)計劃，進而分解出物料需求計劃，由系統(tǒng)產(chǎn)生的物料需求計劃，完成原材料的采購、進貨、財務(wù)付款流程，及自制件的領(lǐng)料、加工、完工的流程，最終，將生產(chǎn)出來的成品出售，并做好財務(wù)記帳、收款動作。 建議實驗步