總經(jīng)辦組織架構(gòu)及各崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦組織架構(gòu)及各崗位工作職責(zé)人力編制暫定3人，各崗位人員分別為：總經(jīng)理 1人、助理1人、行政會(huì)務(wù)專(zhuān)員1人各崗位工作職責(zé)說(shuō)明如下:崗位名稱(chēng)總經(jīng)理工全職上級(jí)崗位董事長(zhǎng)部門(mén)總經(jīng)辦下級(jí)崗位公司副總、銷(xiāo)售副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、技術(shù)副總、人事經(jīng)理職位概述組織公司整體戰(zhàn)略發(fā)展研究、決策、培育公司核心競(jìng)爭(zhēng)力；通過(guò)對(duì)下屬單位、直屬 部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行制定、監(jiān)督、考核，確保其與公司整體戰(zhàn)略目心致，負(fù)責(zé)督導(dǎo)、建 立核心、高效的管理團(tuán)隊(duì)；對(duì)下屬單位及直屬部門(mén)工作進(jìn)行支撐，提供外協(xié)支持。任職要求1、35歲50歲。2、大專(zhuān)（含）以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。3、5年以上大中型企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)。4、具有良好的

2、人際溝通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào) 重大交易談判的能力；有較強(qiáng)的人際交流與溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力。5、 接受過(guò)經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)基本知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、人力資源管理等知識(shí)的培訓(xùn)。6、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)；熟練掌握溝通交談技巧；思維敏捷口才好。工作項(xiàng)目工作內(nèi)容權(quán)重（衿1組織編制公司年度、季度總體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、工作計(jì)劃，并安排組織實(shí)施。20%2對(duì)公司各部門(mén)（市場(chǎng)部、行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)部） 進(jìn)行日常工作督促和管理，要求各部門(mén)按年度、季度、月度報(bào)工作計(jì)劃，并組 織實(shí)施。10%3根據(jù)每周工作安排，督促各部門(mén)按計(jì)劃完成工作，并根據(jù)工作完成情況制 定卜周工作計(jì)劃。10%4建立健全的公

3、司內(nèi)部組織系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度，并推動(dòng)本公司 的各項(xiàng)規(guī)章制度運(yùn)行。對(duì)公司新建立、制定的各類(lèi)規(guī)章制度在運(yùn)行過(guò)程中不斷 的完善改進(jìn)。10%5負(fù)責(zé)公司對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，包括與政府部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、兄弟公司 保持良好公共關(guān)系，負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的接待等。10%6負(fù)責(zé)審訂公司重要投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、合同、營(yíng)銷(xiāo)方案及涉及公司財(cái)務(wù)、人力資源方面的制度和規(guī)劃等。10%7負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作、聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào)，提出決策性意見(jiàn)。審批各部 門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、方案、單據(jù)等，具有人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、工程 相關(guān)事務(wù)的決策審批權(quán)。10%8負(fù)責(zé)聽(tīng)取員工意見(jiàn)、關(guān)心員工作和生活，營(yíng)造和諧工作氛圍，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。5%9監(jiān)督

4、和查檢各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并進(jìn)行相應(yīng)的考核。5%10負(fù)責(zé)主持召開(kāi)每周工作例會(huì)、其他專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議等。5%11認(rèn)真貫徹和執(zhí)行董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決議。5%崗位名稱(chēng)助理工#10fl全職上級(jí)崗位總經(jīng)理部 門(mén)總經(jīng)辦下級(jí)崗位行政會(huì)務(wù)專(zhuān)員職位概述在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下圍繞中心工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。任職要求1、25歲35歲。2、 大專(zhuān)（含）以上學(xué)歷，行政管理、文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)。3、身高160cm以上，五官端正，形象氣質(zhì)佳。4、擁用較為突出的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力。5、有敏銳的洞察力和對(duì)事務(wù)的分析、判斷能力。6、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠，品行端正

5、。7、思維敏捷，有勇于開(kāi)拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任。8、能熟練運(yùn)作 Word、Excel、PPT PS等辦公軟件。工作項(xiàng)目工作內(nèi)容權(quán)重（為1協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。10%2協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查、落實(shí)。10%3協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出合理化建議，供總經(jīng)理決 策。10%4做好總經(jīng)理辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，并做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。10%5負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。10%6及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活 動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記。10%7負(fù)責(zé)起

6、草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并做好公司重要文件的保密工作。5%8負(fù)責(zé)各種文件的分類(lèi)呈送，并轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理。5%9負(fù)責(zé)公司外部、內(nèi)部公文辦理，解決來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。5%10協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。協(xié)助行政人 事部組織公司員工各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開(kāi)展年度總結(jié) 評(píng)比和表彰活動(dòng).5%11督促其它部門(mén)提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。5%12負(fù)責(zé)收集整理行業(yè)供應(yīng)商、媒體、同行公司方向及產(chǎn)品信息。5%13負(fù)責(zé)對(duì)微倍、微博、網(wǎng)站信息內(nèi)容更新情況督促、檢查、通報(bào)、登記。5%14按質(zhì)按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作。5%崗位名稱(chēng)行政會(huì)務(wù)專(zhuān)員工全 職上級(jí)崗位總

7、經(jīng)辦助理部 門(mén)總經(jīng)辦下級(jí)崗位無(wú)職位概述在上級(jí)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)卜，處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作，做好后勤保障。任職要求1、20 歲28 歲。2、大專(zhuān)（含）以上學(xué)歷，文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4、熟悉辦公室行政管理流程及辦公用品的管理流程。5 、具有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神；較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及親和力。6 、能熟練運(yùn)作 Word、Excel、PPK PS等辦公軟件。工作項(xiàng)目工作內(nèi)容權(quán)重（衿1負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室電話(huà)的接聽(tīng)、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話(huà)記錄。10%2負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)的登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng)。10%3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。10%4負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作10%5負(fù)責(zé)收集和整理智慧旅游相關(guān)行業(yè)的客戶(hù)資料及行業(yè)上下游同行信息。10%6負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦助理做好公司微/、微博、網(wǎng)站信息內(nèi)容更新、督促。10%7負(fù)責(zé)協(xié)助規(guī)劃和籌備大型會(huì)議或活動(dòng)，包括會(huì)場(chǎng)的選定，現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置，？協(xié)助會(huì)議的圓滿(mǎn)完成，包括會(huì)議材料的分發(fā)，會(huì)議期間餐飲安排，協(xié)助現(xiàn) 場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)。10%8負(fù)責(zé)收集和整理國(guó)內(nèi)部分行業(yè)論壇會(huì)議信息。5%9負(fù)責(zé)