招投標(biāo)部管理辦法實(shí)施細(xì)則

1、投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條 目的為增大公司市場占有份額，增加公司業(yè)務(wù)量，鼓勵(lì)和鞭策投標(biāo)團(tuán)隊(duì)工作積極性，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作配合的熱情，同時(shí)提高大家的工作責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度，特制定以下投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則：第二條 招投標(biāo)部主要工作內(nèi)容1、 造價(jià)員負(fù)責(zé)內(nèi)裝投標(biāo)報(bào)價(jià)編制。2、 資審人員負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書除報(bào)價(jià)以外的所有工作。3、 負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目的施工合同的起草、簽訂。4、 項(xiàng)目勞務(wù)招標(biāo)的組織，勞務(wù)合同的起草、簽訂。5、 項(xiàng)目上造價(jià)的配合工作。6、 項(xiàng)目上材料核價(jià)以及成本控制的配合工作。7、 公司聯(lián)營項(xiàng)目合同起草、簽訂工作。8、 公司項(xiàng)目業(yè)績的準(zhǔn)備及整理工作。9、 公司CA數(shù)字證書的辦理、

2、延續(xù)，建信網(wǎng)、建設(shè)網(wǎng)等投標(biāo)相 關(guān)網(wǎng)站持續(xù)維護(hù)，其他地市州備案工作。10、 公 司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。第二章分則第一節(jié) 投標(biāo)一 投標(biāo)準(zhǔn)備1 是否準(zhǔn)備投標(biāo)：招標(biāo)公告發(fā)布后，公開招標(biāo)項(xiàng)目是否投標(biāo)應(yīng)請示公司經(jīng)營副總；若招標(biāo)為市場人員對接項(xiàng)目，必須填寫項(xiàng)目可行性評估表并市場部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交經(jīng)營副總。2 招標(biāo)文件轉(zhuǎn)移：經(jīng)營副總同意投標(biāo)項(xiàng)目，由市場人員獲得招標(biāo)文件后，第一時(shí)間要轉(zhuǎn)給投標(biāo)部資審主管；公開招標(biāo)項(xiàng)目則由資審主管安排資審人員購買招標(biāo)文件。獲取招標(biāo)文件后由資審主管安排具體的資審人員。3 投標(biāo)人員：內(nèi)裝項(xiàng)目由招投標(biāo)造價(jià)部經(jīng)理安排造價(jià)人員；外裝項(xiàng)目由幕墻設(shè)計(jì)部經(jīng)理安排造價(jià)技術(shù)人員實(shí)施。4 投標(biāo)牽頭人：每個(gè)

3、投標(biāo)項(xiàng)目均由資審人員擔(dān)任投標(biāo)牽頭人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各參與人員（造價(jià)材料詢價(jià)技術(shù)支持項(xiàng)目對接開標(biāo)授權(quán)人），傳遞招標(biāo)文件給相關(guān)人員，落實(shí)報(bào)價(jià)時(shí)間樣品準(zhǔn)備招標(biāo)答疑收集傳遞封標(biāo)等工作，并填寫投標(biāo)信息一覽表。5 開標(biāo)人： 開標(biāo)人員原則上為授權(quán)人，對接項(xiàng)目由商務(wù)標(biāo)或市場部人員擔(dān)任開標(biāo)人，具體人員由商務(wù)標(biāo)市場部經(jīng)理指定。非對接項(xiàng)目由投標(biāo)牽頭人擔(dān)任開標(biāo)人。6 投標(biāo)信息一覽表：由投標(biāo)牽頭人組織相關(guān)參與的人員填寫并簽字確認(rèn)，每個(gè)人都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成自己的工作，并為此負(fù)責(zé)，若不能按時(shí)完成則承擔(dān)相應(yīng)的處罰。7 踏勘現(xiàn)場及招標(biāo)答疑：每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目有條件資審造價(jià)及技術(shù)標(biāo)編制人員都必須踏勘現(xiàn)場，

4、并必須提招標(biāo)答疑。邀請招標(biāo)造價(jià)技術(shù)人員必須提招標(biāo)答疑，否則對相關(guān)人員將處罰50 元。8 標(biāo)前會(huì)： 重要項(xiàng)目投標(biāo)準(zhǔn)備階段必須召開標(biāo)前會(huì)，討論溝通招標(biāo)文件中重要信息，落實(shí)具體執(zhí)行人員，落實(shí)投標(biāo)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)。二投標(biāo)過程9 商務(wù)標(biāo)的審核：商務(wù)標(biāo)編制人應(yīng)首先檢查無誤后交部門經(jīng)理檢查，部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行全部檢查或按比例重點(diǎn)抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫成本測算審核表，簽署明確意見（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題）并經(jīng)造價(jià)人員調(diào)整后報(bào)經(jīng)營副總，經(jīng)過經(jīng)營副總檢查后方能決定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)。10 成本測算時(shí)間：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長時(shí)，編制人員應(yīng)提前3 天完成成本測算分析表（具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)審批表為準(zhǔn)）； 投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前1 天完

5、成成本測算分析表，以便公司領(lǐng)導(dǎo)確定最終報(bào)價(jià)。11 成本測算精度：投標(biāo)項(xiàng)目的成本測算時(shí)，造價(jià)人員應(yīng)對圖紙內(nèi)容吃透，有條件必須踏勘現(xiàn)場，原則上應(yīng)對招標(biāo)清單中工程量進(jìn)行復(fù)核，以便采取不同的投標(biāo)策略。部門經(jīng)理應(yīng)熟悉招標(biāo)文件及圖紙內(nèi)容，以便有針對性的進(jìn)行審核，審核后的成本應(yīng)符合實(shí)際成本，不能誤差超過±10%。12 材料采價(jià)：造價(jià)人員應(yīng)將需要采價(jià)的材料名稱及技術(shù)要求書面交給材料采價(jià)人員，材料采價(jià)人員應(yīng)通過不少于3 家不同的供應(yīng)商來了解材料價(jià)格，最大限度減少成本估算誤差材料采價(jià)單應(yīng)書面回復(fù)造價(jià)人員。造價(jià)人員要對采價(jià)人員所采集價(jià)格進(jìn)行 分析溝通，不能盲目套用。13 技術(shù)標(biāo)要求：當(dāng)投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較長時(shí)，

6、編制人員應(yīng)提前3 天完成技術(shù)標(biāo)；投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間較緊時(shí)應(yīng)提前1 天完成技術(shù)標(biāo)。技術(shù)方案的編制應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，編制人員應(yīng)分析圖紙后進(jìn)行編制，技術(shù)方案內(nèi)容應(yīng)符合項(xiàng)目特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應(yīng)符合現(xiàn)場實(shí)際，網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃盡可能采用網(wǎng)絡(luò)圖表示。三投標(biāo)檢查14 標(biāo)書檢查：公開招標(biāo)項(xiàng)目必須提前1 天完成標(biāo)書打印，須經(jīng)2人對照招標(biāo)文件逐款檢查無誤后方可封標(biāo)。報(bào)價(jià)清單部分由造價(jià)人員負(fù)責(zé)核對，整個(gè)標(biāo)書必須由其他資審人員檢查，封標(biāo)必須保證有兩名資審人員參加。公開招標(biāo)項(xiàng)目必須保留一份副本存檔。15 市場信息反饋：對接項(xiàng)目市場對接人員應(yīng)在開標(biāo)前將所有對接中了解的有價(jià)值的信息（如：參與投標(biāo)單位信息甲方?jīng)Q標(biāo)方式甲方

7、內(nèi)部關(guān)系與我公司關(guān)系等）告訴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；開標(biāo)會(huì)后及時(shí)了解反饋投標(biāo)信息。16 投標(biāo)歸檔：材料采價(jià)人員應(yīng)將投標(biāo)項(xiàng)目所采材料價(jià)格整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標(biāo)資料（招標(biāo)文件答疑圖紙商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)材料價(jià)格信息），并以項(xiàng)目為文件包轉(zhuǎn)至招投標(biāo)部網(wǎng)盤存檔；投標(biāo)造價(jià)部經(jīng)理安排做好投標(biāo)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作，作為分季度考核員工工作量的重要依據(jù)。17 、投標(biāo)保證金退回：公開招標(biāo)未中標(biāo)項(xiàng)目，投標(biāo)保證金由投標(biāo)牽頭人負(fù)責(zé)辦理退還手續(xù)，并及時(shí)辦理項(xiàng)目解鎖手續(xù)。邀請招標(biāo)未中標(biāo)項(xiàng)目，由投標(biāo)牽頭人督促項(xiàng)目對接人員退還保證金。四、投標(biāo)總結(jié)18 、投標(biāo)總結(jié)：投標(biāo)完成后應(yīng)及時(shí)總結(jié)本項(xiàng)目投標(biāo)過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足，為下次投標(biāo)

8、工作作準(zhǔn)備，在每月的投標(biāo)部例會(huì)上分享。資審人員及時(shí)將中標(biāo)候選人結(jié)果公示打印出來交招投標(biāo)部經(jīng)理和經(jīng)營副總。19 、所有參與投標(biāo)人員必須保守公司投標(biāo)秘密。投標(biāo)中每個(gè)環(huán)節(jié)涉及人員都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，注意招標(biāo)文件中細(xì)節(jié)的要求，不能因?yàn)橐粋€(gè)人的失誤導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)廢標(biāo)。公司對投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)行獎(jiǎng)懲原則。第二節(jié) 投標(biāo)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)為鼓勵(lì)工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，調(diào)動(dòng)相關(guān)人員工作配合的熱情， 對于公開投標(biāo)項(xiàng)目中既未廢標(biāo)亦未中標(biāo)，公司為表揚(yáng)其工作認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度獎(jiǎng)勵(lì)資審（投標(biāo)牽頭人）50 元 /次；公司對投標(biāo)中標(biāo)團(tuán)隊(duì)予以獎(jiǎng)勵(lì)，按以下辦法執(zhí)行：一、 投 標(biāo)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)辦法：1 、 對于公開招標(biāo)工程（公開投標(biāo)工程指網(wǎng)上公示、公司

9、及市場部沒有人脈資源跟蹤的項(xiàng)目），中標(biāo)后公司按以下標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)：100 萬以下獎(jiǎng)勵(lì)1000 元 2000元100萬300萬獎(jiǎng)勵(lì)2000元4000元300萬500萬獎(jiǎng)勵(lì)4000元6000元500萬800萬獎(jiǎng)勵(lì)6000元8000元800萬1200萬獎(jiǎng)勵(lì)8000元10000元1200萬1800萬獎(jiǎng)勵(lì)10000元12000元1800萬2500萬獎(jiǎng)勵(lì)12000元14000元 2500 萬以上獎(jiǎng)勵(lì)14000元 16000元中標(biāo)后2、 對于邀請招標(biāo)工程（指公司市場部或公司跟蹤的項(xiàng)目）公司按以下標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)：100 萬以下獎(jiǎng)勵(lì)1600 元100萬300萬獎(jiǎng)勵(lì)2000元300萬500萬獎(jiǎng)勵(lì)3000元500萬800萬獎(jiǎng)勵(lì)

10、4000元800萬1200萬獎(jiǎng)勵(lì)5000元1200萬1800萬獎(jiǎng)勵(lì)6000元1800萬2500萬獎(jiǎng)勵(lì)7000元2500 萬以上獎(jiǎng)勵(lì)8000 元3、 對于內(nèi)定的邀請招標(biāo)工程（指公司高層對接的內(nèi)定項(xiàng)目）后公司按以下標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)：100 萬以下獎(jiǎng)勵(lì)800 元100萬300萬獎(jiǎng)勵(lì)1000元300萬500萬獎(jiǎng)勵(lì)1500元500萬800萬獎(jiǎng)勵(lì)2000元800萬1200萬獎(jiǎng)勵(lì)2500元1200萬1800萬獎(jiǎng)勵(lì)3000元1800萬2500萬獎(jiǎng)勵(lì)3500元2500 萬以上獎(jiǎng)勵(lì)4000 元4、提成時(shí)間：和業(yè)主單位簽訂施工合同后。5、對于中標(biāo)施工的良好、投標(biāo)團(tuán)隊(duì)又做出了較大貢獻(xiàn)的項(xiàng)目，公司可根據(jù)利潤等具體情況另行給予獎(jiǎng)

11、勵(lì)。6、 公司為獎(jiǎng)勵(lì)其他配合投標(biāo)職員，中標(biāo)金額大于500 萬元?jiǎng)t獎(jiǎng)勵(lì)配合投標(biāo)人員50 元 /人，獎(jiǎng)金公司另行增加。第三節(jié) 獎(jiǎng)金分配獎(jiǎng)金分配鼓勵(lì)做事認(rèn)真，仔細(xì)，高效的員工，堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則。一、對于公開招標(biāo)工程，中標(biāo)后獎(jiǎng)金分配按以下原則執(zhí)行：1、 資審組分配總獎(jiǎng)金40-50%，造價(jià)組分配總獎(jiǎng)金30-40%（材料詢價(jià)人員屬于造價(jià)組），剩余獎(jiǎng)金作為調(diào)節(jié)基金分配。2、 獎(jiǎng)金分別獎(jiǎng)勵(lì)資審組和造價(jià)組后，分別由各組負(fù)責(zé)人同組員協(xié)商獎(jiǎng)金的分配方案，由招標(biāo)部經(jīng)理執(zhí)行書面的獎(jiǎng)金分配表，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可分配。以上分配原則根據(jù)實(shí)際情況可以適當(dāng)調(diào)整。二、對于邀請招標(biāo)項(xiàng)目，中標(biāo)后獎(jiǎng)金分配按以下原則執(zhí)行：3、 資審組分

12、配總獎(jiǎng)金25-35%，造價(jià)組分配總獎(jiǎng)金35-45%（材料詢價(jià)人員屬于造價(jià)組），剩余獎(jiǎng)金作為調(diào)節(jié)基金分配（如：項(xiàng)目經(jīng)理或其他人員配合投標(biāo)、編制施工方案等）。4、 若投標(biāo)中不要求制作技術(shù)標(biāo)，只要求投標(biāo)報(bào)價(jià)，資審組分配總獎(jiǎng)金20%，造價(jià)組分配總獎(jiǎng)金70%（材料詢價(jià)人員屬于造價(jià)組），剩余獎(jiǎng)金作為調(diào)節(jié)基金分配。5、 獎(jiǎng)金分別獎(jiǎng)勵(lì)資審組和造價(jià)組后，分別由各組負(fù)責(zé)人同組員協(xié)商獎(jiǎng)金的分配方案，由招標(biāo)部經(jīng)理執(zhí)行書面的獎(jiǎng)金分配表，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可分配。以上分配原則根據(jù)實(shí)際情況可以適當(dāng)調(diào)整。第四節(jié)投標(biāo)失誤處罰辦法在投標(biāo)過程中出現(xiàn)重大失誤，公司將對責(zé)任人予以處罰，重大失誤包括：1、 投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)成本估算偏差過大，導(dǎo)致定標(biāo)出現(xiàn)較大失誤。2、 招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)書出現(xiàn)重大偏差，導(dǎo)致廢標(biāo)。3、 投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)成本測算偏差過大，最終由于合同價(jià)格過低導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。罰則：1、投標(biāo)中若出現(xiàn)明顯失誤，根據(jù)項(xiàng)目大小對于第一責(zé)任人處罰200 元（控制價(jià)2000 萬元以下）或處罰300 元（控制價(jià)2000 萬元以上） ，第二責(zé)任人（審核人員）處罰100 元，主管領(lǐng)導(dǎo)處罰2 若因招標(biāo)轉(zhuǎn)保證