部門周例會制度

1、部門周例會制度周度例會制度一、目的1、實現(xiàn)有效管理，促進部門上下的溝通與合作。2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進度。3、集思廣益，提由改進性及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。二、會議分類1、周例會1）會議時間：時間為每周一。2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公由差無法主持 時，則由指定人員代行主持。3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員由席。5）會議內(nèi)容： 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié) 及下周工作計劃。各負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報，銷售 助理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說

2、 明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核；對完成有困難的工作集 體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃, 安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完 成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。 對工作中由現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失 誤戰(zhàn)由原因并及時改正、總結(jié)。6）會議記錄人：銷售助理。2、部門溝通協(xié)調(diào)會1）會議時間：時間由各部門自行安排。2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。3）會議參加人：各部門成員。4）會議內(nèi)容： 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作 按時完成，并布置下步工作任務(wù)。 部門工作有進展難度時，向相關(guān)配合部門提由協(xié)助 請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行

3、 對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的 問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成 共識時，由總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部 門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周 的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒 布之日起生效。XXX有限公司年月日辦公室月例會制度為進一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于 公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提 高各項工作的

4、周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚 力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進行， 特制定本例會制度，具體要求如下：公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組 織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。會議的管理與組織例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；1、召開時間：每月第一個星期一上午 8: 30,會議時間 應(yīng)控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公 室主任提前通知。2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進入會議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前 半小時向分站經(jīng)理請假

5、。6、會議地點：會議室、會議議程1、會議主要內(nèi)容：、上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)；針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；、傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求；、各部門本月即將開展工作計劃及達成目標(biāo)、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項。2、會議議程會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán) 格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的具體安排和落實，并 做好信息反饋工作。例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納 匯報及下個月工作計劃安排。、工作經(jīng)驗分享。3、會議紀(jì)律與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見 解，對發(fā)表意見的真實性、

6、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清 晰，簡明扼要。辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵 守公司的保密制度保守公司機密。樂捐規(guī)定：a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款 50元。b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會 議無關(guān)的事，違者樂捐 10元。樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn) 后使用。如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會 所有人員。3、工作總結(jié)計劃管理辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計劃的方式，對 各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各

7、自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：、提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各 部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。、內(nèi)容要求：工作月報包括本月工作總結(jié)與下月工作計劃。周工作總結(jié)要求*對照月計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總 結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。*對存在的問題要做由簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實 現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素*對未盡工作和存在問題提由進一步解決方案。、下月工作計劃要逐條列由下個月部門各項工作計劃。要指明各項工作預(yù)計結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是 否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。、工作月報的考核無正常理由。未按時提交工作月報的

8、， 予以通報批評。由于特殊原因未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向分站 經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工 作周報。上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。平樂宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室20XX/8/16公司周例會制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī) 范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤工作進度。3.集思廣益，提由改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作。二、公司周工作例會1 .會議組織、責(zé)任部門：綜合辦公室2 .會議發(fā)起人：總經(jīng)理。3.會議參加人：公司高管、醫(yī)院銷售部總監(jiān)、器械銷售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。4.列席人員：視事實需要

9、，可讓其他有關(guān)人員由席。5 .會議記錄人：綜合辦公室。6 .會議時間：時間為每周一下午14: 00,特殊原因需要延期召開及另時增加會議的由辦公室提前通知。7 .會議地點：10樓會議室。8.會議內(nèi)容：對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中由現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管 理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門 工作及部門人員進行點評；對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成 共識，對本周工作存在的困難進行研究，找由解決方案。三、

10、會議程序會議相關(guān)人員的要求1、參會人應(yīng)不遲于會前 5分鐘到達會場，做好會前準(zhǔn) 備。2、會議發(fā)起人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、 議程推進中應(yīng)注意的問題等, 進行簡要的說明。3、屬討論、決策性議題的會議，會議發(fā)起人應(yīng)引導(dǎo)會 議作由總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù) 述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納 并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見，各銷售總監(jiān)和綜合辦公 室主任擁有建議權(quán)，總經(jīng)理擁有最終決定權(quán)和否決權(quán)。4、會議發(fā)起人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實 施人、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。5、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)會議通知，會議要

11、求的各種資 料需在會議前準(zhǔn)備好。6、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分 鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通 知會議發(fā)起人。會議記錄1、辦公室需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄 的日常歸檔、保管工作；會后整理會議記錄，會議記 錄要標(biāo)明會議召開的時間、地點、議題、主持人、記錄人、 與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記 錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容 ' ,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員 的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式發(fā)給各 參會人員。2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣。4、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始 記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會 議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及 時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。周會紀(jì)律1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的 見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)