配件管理規(guī)定

1、勝煉發(fā)200826號關(guān)于印發(fā)配件管理規(guī)定的通知各單位：現(xiàn)將配件管理規(guī)定印發(fā)給你們，望認真遵照執(zhí)行。二八年三月十八日主題詞：印發(fā)配件管理規(guī)定通知發(fā)：廠、部領(lǐng)導(dǎo)、副總，存檔。勝利煉油廠辦公室 二八年三月十八日備品配件管理規(guī)定第一章 總則第一條 為進一步加強配件的管理，保證本廠生產(chǎn)裝置的長、安、穩(wěn)運行，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)本廠實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于勝利煉油廠和煉油實業(yè)部。第二章 國內(nèi)訂購機泵配件第三條 對于臨時機泵檢修所需的配件（無庫存的部分），南區(qū)由鉗工車間、北區(qū)由各生產(chǎn)車間做工單，物資裝備中心（以下簡稱物裝中心）采購到貨后，直接辦理出庫手續(xù)并安裝使用。第四條 對于需儲備的機泵配件，

2、每月南區(qū)（不包括由鉗工車間維護的所屬實業(yè)部的單位）由鉗工提報月儲備計劃，上市部分北區(qū)及由鉗工車間和雁翔公司維護的所屬實業(yè)部的單位分別由鉗工車間和雁翔公司同各車間對接并落實相應(yīng)庫存后提報月儲備計劃。第五條 由ERP系統(tǒng)操作的項目每月5日前書面報機械動力部，由ERP物料輔助支撐系統(tǒng)操作的項目每月20日前書面報機械動力部，機械動力部審批后將月儲備計劃發(fā)鉗工和存續(xù)部分各相關(guān)車間及上市部分北區(qū)各相關(guān)車間做工單。 第六條 物裝中心采購到貨后，南區(qū)（包括由鉗工車間維護的所屬實業(yè)部的單位）由鉗工辦理出庫手續(xù)并存放鉗工庫房，北區(qū)由各車間（包括存續(xù)部分車間）辦理出庫手續(xù)后存放本廠物資中心北庫，由物資中心統(tǒng)一建帳管

3、理，北區(qū)各車間（包括存續(xù)部分車間）也要將到貨的配件建立管理臺帳，配件消耗后要及時記錄，臺帳格式車間自己定，以利于車間管理為目的。第三章 進口備品配件第七條 年度進口備件計劃的管理 （一）全廠各有關(guān)單位每年按照機械動力部的通知要求申報第二年度所需的進口備品配件建議計劃，申報單位按專業(yè)類別分別填寫進口備品配件建議計劃明細，統(tǒng)一上報。機械動力部根據(jù)生產(chǎn)、檢修的需要審核后，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。機械動力部將審批后的進口備品配件建議計劃報公司設(shè)備動力部； （二） 機械動力部接到公司關(guān)于填報年度進口備品配件訂貨計劃的通知后，負責(zé)組織各專業(yè)進口備件訂貨卡片的填寫、匯總，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后報公司。第八條 全廠各單

4、位申報的年度進口備件計劃務(wù)必準(zhǔn)確、合理、全面、無漏項。如生產(chǎn)中出現(xiàn)特殊情況而造成備件缺口，可追加急需進口備件計劃報機械動力部，機械動力部審核后，組織填寫進口備件訂貨卡片，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后報公司。 第九條 機械動力部接到有關(guān)部門的進口備件報價單后，負責(zé)進口備件的價格、技術(shù)確認，寫出書面答復(fù)，報公司有關(guān)部門。 第十條 機械動力部負責(zé)組織進口備件的驗收。物裝中心負責(zé)進口備件的接運、裝卸、保管工作。第十一條 進口備品配件國產(chǎn)化（一）重大設(shè)備備品配件的國產(chǎn)化 ，需經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施；（二）對所承擔(dān)備品配件的加工單位，一定要經(jīng)嚴(yán)格審查后，方能安排其試制；（三）為確保加工質(zhì)量，機械動力部負責(zé)選擇確

5、認生產(chǎn)廠家。并參加物資采購部門組織的重大設(shè)備備品配件加工合同的洽談，同物資采購部門、使用單位共同負責(zé)國產(chǎn)化備件的質(zhì)量驗收；（四）各使用維護單位對進口備品配件國產(chǎn)化有建議權(quán)，并以書面形式上報機械動力部，機械動力部批準(zhǔn)后方可實施。第四章 隨機備件第十二條 隨機備件到貨后，由項目負責(zé)部門組織由相關(guān)單位參加的開箱驗收。機械動力部接到項目負責(zé)部門的驗收通知后，由各專業(yè)分管人員通知生產(chǎn)、鉗、電、儀、物資中心等有關(guān)單位參加。第十三條 機泵和大型設(shè)備的隨機備件（北區(qū)除生產(chǎn)車間能接收的所有機泵隨機備件）由物資中心接收，統(tǒng)一建帳保管。其余的隨機備件由生產(chǎn)、鉗、電、儀車間接收并建帳保管。第十四條 對于開箱驗收中隨機

6、備件出現(xiàn)的質(zhì)量問題、實際數(shù)量與裝箱單數(shù)量、技術(shù)協(xié)議中數(shù)量不符及其它的問題，由項目負責(zé)部門負責(zé)同物資采購部門及乙方聯(lián)系解決。第五章 儲備配件、進口備件、隨機備件的領(lǐng)用第十五條 到物資中心領(lǐng)用配件使用廠內(nèi)五聯(lián)單，南區(qū)由鉗工車間辦理，北區(qū)由各生產(chǎn)車間辦理。第十六條 各單位機泵檢修需要領(lǐng)用配件時，周一至周五持車間出具的廠內(nèi)五聯(lián)單到物資中心領(lǐng)料，夜間、節(jié)假日持有生產(chǎn)車間值班人員簽字的借條到物資中心借用配件，三日內(nèi)補辦五聯(lián)單領(lǐng)用手續(xù)（十一、春節(jié)長假期間借料在假后三日內(nèi)）。第十七條 物資中心做好借料后正式手續(xù)補辦情況的統(tǒng)計，對延期辦理的單位物資中心要及時反饋給機械動力部，機械動力部將在當(dāng)月的考核中按照“工作

7、沒有按時完成”進行考核。第十八條 為確保各有關(guān)單位及時掌握配件儲備情況，物資中心每周四將儲備配件、進口備件、隨機備件的動態(tài)配件臺帳發(fā)給機械動力部配件管理人員、各車間設(shè)備主任和雁翔公司。第六章 機械密封庫存第十九條 由物資中心采取定期盤庫制度，于每月1日、15日將機械密封盤庫情況發(fā)物裝中心，同時發(fā)本廠機械動力部，由物裝中心根據(jù)庫存情況及時聯(lián)系補庫。物資中心要將盤庫時庫存時間在3年以上的機械密封統(tǒng)計在冊，并及時聯(lián)系有關(guān)廠商收回，以確保其使用質(zhì)量。第二十條 在正常工作日，需領(lǐng)用機械密封時，生產(chǎn)車間（本廠南生產(chǎn)區(qū)為鉗工車間）要在五聯(lián)單上寫明需維修機泵的位號、泄漏部位（雙支撐泵）、型號、數(shù)量，由設(shè)備主任

8、簽字確認（設(shè)備主任不在時由車間其他領(lǐng)導(dǎo)簽字），并由物資中心庫房保管人員簽字后，方可領(lǐng)用；以上環(huán)節(jié)缺一不可，否則物資中心禁止發(fā)貨。第二十一條 由機械動力部協(xié)調(diào)有關(guān)廠商現(xiàn)場測繪加工制作的機械密封到貨后，所屬車間嚴(yán)禁直接收貨，應(yīng)及時通知機械動力部并由廠商送至物資中心庫存，物資中心要做好保管及相關(guān)記錄，以備應(yīng)用。第二十二條 在每月5號以前，生產(chǎn)車間（本廠南生產(chǎn)區(qū)為鉗工車間）在做ERP材料計劃工單時，應(yīng)把上月5號以后和當(dāng)月5號以前領(lǐng)用的密封做在工單內(nèi)，工單內(nèi)所有密封的型號、數(shù)量等，要與領(lǐng)料時五聯(lián)單上的數(shù)據(jù)（數(shù)量按實發(fā)數(shù)量）一致，若有特殊情況要向物資中心及機械動力部說明；物資中心要定期做好核查，若有不符情

9、況，物資中心要進行嚴(yán)格考核。 第二十三條 若因密封質(zhì)量問題導(dǎo)致泄漏的，生產(chǎn)車間要及時通知機械動力部和物資中心，此類情況不用輸入ERP工單，物資中心要將這種情況下的料票抽出，單獨存放，在料票背面寫明原因，以備日后查看。第七章 配件修復(fù)合同談判第二十四條 談判原則：（一）各修復(fù)廠商必須堅持誠信第一、實事求是的原則進行報價，避免出現(xiàn)漫天要價、擾亂市場價格的情況；否則，談判小組有權(quán)暫停該合同的談判，嚴(yán)重者，機械動力部將根據(jù)實際情況取消其作為本廠配件修復(fù)廠商的資格；（二）合同談判的最終價格以原有的合同價格為基礎(chǔ)，并適時根據(jù)市場價格的變化進行相應(yīng)調(diào)整；若無原合同價，談判小組成員將根據(jù)配件修復(fù)內(nèi)容及所需材料的市場價位進行商議而定。第二十五條 談判程序：（一）機械動力部確定好合同談判時間后及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、綜合管理部、有關(guān)廠家按時參加；（二）在合同正式開始前，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委、綜合管理部、機械動力部等組成臨時談判小組討論制訂合同談判的原則，為下一步談判工作的順利進行打好基礎(chǔ)。第二十六條 緊急配件的修復(fù)工作可由機械動力部直接聯(lián)系有關(guān)廠家進行修復(fù)；非緊急配件的修復(fù)工作可由機械動力部聯(lián)系具有同等修復(fù)水平的廠家進行比價后按照低價原則進行修