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1、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及對(duì)策摘要隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,在發(fā)展的過程中產(chǎn)生了許多新問題,文章就會(huì)計(jì)電算中存在的問題及對(duì)策作初淺探討。關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策自上世紀(jì)70年代末我國(guó)開展會(huì)計(jì)電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項(xiàng)工作已取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。目前我國(guó)已有300多家軟件公司開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,有更多的企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件。但是在發(fā)展進(jìn)程中無論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項(xiàng)工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、
2、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀(一)單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善 會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確,或沿用原來手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位,或崗位設(shè)置不完善,系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度,維護(hù)人員可以隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至
3、出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外,單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方,如科目體系的設(shè)置不符合會(huì)計(jì)制度要求等,這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多,從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過少。 (二)會(huì)計(jì)原始憑證仍是紙張數(shù)據(jù) 目前,大多數(shù)單位會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù),而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問號(hào)。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。 (三)缺乏復(fù)合型人才 既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在人
4、員素質(zhì)偏低的問題:會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏,運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決和處理,兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。 (四)商品化軟件與單位會(huì)計(jì)電算化存在著經(jīng)濟(jì)沖突 一般單位在開始會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)都是購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要,這種情況下或是升級(jí)已使用軟件的版本,或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對(duì)性的解決,但當(dāng)初購(gòu)買軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮,另外由于市場(chǎng)的作用,軟件商的目光總會(huì)盯著有著豐厚利潤(rùn)的新用戶,因
5、此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識(shí)。 (五)會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享 很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開票等;又忽視了網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、快捷的功能,沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。 (六)會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性 目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)
6、電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿,再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫(kù),經(jīng)過分析和計(jì)算后形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有用的預(yù)測(cè)、決策依據(jù)。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。 (七)電算化審計(jì)工作需要進(jìn)一步加強(qiáng) 各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢;三是相關(guān)審計(jì)淮則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。最后,由于電算化
7、會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身的脆弱性,如不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、計(jì)算機(jī)硬件或軟件的失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等,都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害,也無疑給審計(jì)工作帶來困難,加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 (八)會(huì)計(jì)軟件智能化問題 企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、市場(chǎng)的即時(shí)變化,人們的消費(fèi)心理對(duì)企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測(cè)的,面對(duì)這樣的情形,目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。如何將這些因素對(duì)系統(tǒng)的影響降到最低,是提高決策支持系統(tǒng)智能的關(guān)鍵。隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來
8、。 (九)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制出現(xiàn)新問題 1、難以避免非法侵?jǐn)_:網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,因此網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,一旦發(fā)生將造成巨大的損失; 2、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題:隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)上交易愈加普遍,但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)尚不完善,給系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來困難; 3、內(nèi)部稽核難度加大:企業(yè)可能會(huì)擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外,影響其競(jìng)爭(zhēng)能力,稽核技術(shù)復(fù)雜,會(huì)計(jì)師必須具備復(fù)雜電腦資料處理能力以勝任此項(xiàng)工作;稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本; 4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制:實(shí)務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中
9、的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn),只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動(dòng)態(tài)資產(chǎn),如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量,只在利益的驅(qū)使下便可發(fā)生。 二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題(一)人們思想認(rèn)識(shí)問題 由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。我們首先必須認(rèn)識(shí)到的是,“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程,而不是目標(biāo)。到現(xiàn)在為止,我國(guó)從 理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成目標(biāo),基于此而開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善,如此的改善僅僅是從
10、減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策和管理服務(wù)。(二)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷 由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從?guó)外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國(guó)家就直接通過政府行
11、政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著會(huì)計(jì)電算化工作的深入程度。但目前我國(guó)相關(guān)軟件的生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,存在著諸多問題和不足。 1、安全性和保密性差 2、缺乏事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析能力 3、查詢功能不強(qiáng) 4、各核算塊缺乏銜接 5、適應(yīng)企業(yè)新的經(jīng)營(yíng)方式能力差 (三)會(huì)計(jì)信息安全問題在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì),從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:1、內(nèi)
12、部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密,造成會(huì)計(jì)信息虛假。2、磁性介質(zhì)易受損壞,信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。3、電算化系統(tǒng)遭破壞,如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響 。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是由人來開發(fā)設(shè)計(jì)的,具體操作過程也是由人來進(jìn)行的,因此手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在電算化時(shí)都完全可能發(fā)生。而對(duì)于目前財(cái)務(wù)軟件中使用的密碼、口令等,對(duì)稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來說根本算不上秘密,只要通過打開數(shù)據(jù)庫(kù)或反編輯打開源文件,就可以知道密碼。而一旦進(jìn)入該系統(tǒng),所有的財(cái)務(wù)和秘密便一覽無余。 對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的用戶財(cái)務(wù)軟件,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,造成不法分
13、子對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法入侵, 使得人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在。(四)對(duì)審計(jì)的影響在電算化系統(tǒng)環(huán)境下,審計(jì)線索發(fā)生了很大變化,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失,取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在,過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門進(jìn)行實(shí)施和管理,并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋,使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去,系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級(jí)中,其處理時(shí)所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。(五)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏 會(huì)計(jì)電算化是一門新的學(xué)科,是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體
14、的邊緣學(xué)科,對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員來說,它涉及的許多領(lǐng)域如計(jì)算機(jī)培訓(xùn)等是以往從未涉及或很少涉足的,而對(duì)于專業(yè)計(jì)算機(jī)人員而言財(cái)務(wù)工作往往又是與他們不搭界的。一方面,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場(chǎng)需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。(六)會(huì)計(jì)的國(guó)際化問題電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展,使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來看,地球正在變小,企業(yè)之間的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存,必
15、須不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國(guó)的 金融 機(jī)構(gòu)來應(yīng)付國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),大多數(shù)企業(yè)需要籌集國(guó)際資金。一個(gè)國(guó)家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策,必須對(duì)外國(guó)借款單位的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,要求他們提供符合國(guó)際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表。另外電子商務(wù)使得國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展,而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況,因而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度,并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法 。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國(guó)際化問題。三、對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化中存在的這些問題,應(yīng)從以下方面予以解決: (一)
16、正確理解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵 1、會(huì)計(jì)電算化改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,既保證了數(shù)據(jù)的可靠性,又可以從此完全取消各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬和對(duì)賬操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2、會(huì)計(jì)電算化由人、機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成,不再是一個(gè)“傻瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”管理信息系統(tǒng)。 3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型過渡,重視會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā),引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化群體方向發(fā)展。只有這樣,企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。 (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的研究、開發(fā) 新的會(huì)計(jì)模式必然要求新的電算化軟件來
17、完成新的業(yè)務(wù)處理。未來會(huì)計(jì)軟件所要實(shí)現(xiàn)的是更網(wǎng)絡(luò)化處理財(cái)會(huì)事項(xiàng)以及在信息的處理上采用更新更專業(yè)的處理方法。 針對(duì)以上財(cái)會(huì)軟件所存在問題,我國(guó)的軟件開發(fā)者和科技工作者在完善各種財(cái)會(huì)軟件如在安全和保密上加強(qiáng)保護(hù),增加查詢功能,增強(qiáng)模塊銜接等的同時(shí),應(yīng)盡量簡(jiǎn)化軟件中的操作和去掉不必要的功能,盡力開發(fā)適合廣大財(cái)會(huì)工作者應(yīng)用的“智能傻瓜型”軟件,通過各種手段統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)接口,為大范圍的數(shù)據(jù)信息交流打好基礎(chǔ),增加具有管理性功能的模塊。 (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),盡力減少人為因素 1、系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù),而不介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù);系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資。系
18、統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序分析與計(jì)算機(jī)操作等職責(zé)應(yīng)予分離。 2、設(shè)置程序保密控制、文件密碼存儲(chǔ)控制、用戶進(jìn)入操作系統(tǒng)口令控制、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等措施和用戶權(quán)限設(shè)置限制等手段,以防止非法進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)、非法使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非法修改數(shù)據(jù)庫(kù)等情況的發(fā)生。 3、對(duì)應(yīng)用互聯(lián)技術(shù),通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)表及監(jiān)控的企業(yè),要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施防范。在數(shù)據(jù)通訊時(shí),必須采取數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行管理,以防止數(shù)據(jù)丟失和不法分子攔截泄密的風(fēng)險(xiǎn)。 (四)對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并經(jīng)常交流經(jīng)驗(yàn)1、要求廣大財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)
19、計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。具有更多的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),培養(yǎng)更多的既會(huì)會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的具有新思維、高素質(zhì)的復(fù)合型人才,為會(huì)計(jì)電算化普及打下基礎(chǔ)。 2、企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)有“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。 3、培訓(xùn)內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,對(duì)不同人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。 (五)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的新問題針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的新問題,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的法律法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過特定準(zhǔn)則來規(guī)范約束現(xiàn)有軟件的開發(fā)、使用以及會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任,并對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。 綜上所述,雖然會(huì)計(jì)電算化成為未來會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主流已不容質(zhì)疑,但由于目前諸如軟件開發(fā)的不夠完善、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題、法律法規(guī)等配套措施的不盡完善等原因的存在,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展尚不盡如人意。但隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、軟件的進(jìn)一步研究開發(fā)、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化必將以日新月異的發(fā)展給廣大財(cái)會(huì)人員和企業(yè)以一個(gè)全新的發(fā)展理念,并必然逐步取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而成為未來財(cái)務(wù)工作的“頂梁支柱”。自20世紀(jì)90年代初期以來,我國(guó)會(huì)計(jì)改
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