會計信息系統(tǒng)論文:網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制_第1頁
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1、會計信息系統(tǒng)論文:網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制摘要:分析我國內部會計控制存在的問題和網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內部控制的影響,并總結了加強與完善網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制的幾點可行性建議。關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;會計信息系統(tǒng);內部控制網(wǎng)絡環(huán)境下的信息系統(tǒng)在企業(yè)會計業(yè)務運作中越來越重要,故大多數(shù)企業(yè)內部都紛紛利用信息系統(tǒng)來控制企業(yè)的經(jīng)濟活動以及對信息系統(tǒng)的控制。企業(yè)內、外的各種計算機系統(tǒng)互相連接得益于計算機網(wǎng)絡的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡的發(fā)展不僅大幅度提高信息處理速度,同時也讓企業(yè)的信息系統(tǒng)變得更加開放和復雜,因此,企業(yè)的內部控制又因此而面臨了嚴峻的考驗。一、我國內部會計控制存在的問題(一)內控制度建設尚待

2、加強雖然我國財政部頒布了關于內部控制的相關規(guī)范,然而,在實際的運行過程中,適用于各種類型單位的內部控制框架沒有形成,可操作性的內部控制指南也較為缺乏,多數(shù)企業(yè)在實際工作不能準確地運用現(xiàn)有規(guī)范來操作。雖然一部分企業(yè)建立了自身的內部控制制度,但其不僅內容不夠完善,其內部控制制度也過于形式化,從而使得內部控制制度應有的剛性和嚴肅性卻嚴重缺乏。(二)內部控制環(huán)境尚需完善良好的法人治理結構是內部會計控制制度建立及有效運行的重要保障。所有權與經(jīng)營權的分離是目前多數(shù)的企業(yè)存在的現(xiàn)象,兩種權能的分離不僅增大了管理范圍增,還增加了管理層次,從而導致管理不全面。因此,通過規(guī)范的法人治理結構,以確保內部會計控制得到

3、加強,從而讓所有者、債務人、債權人等的合法權益得以保障。然而,許多高層領導由于長期受計劃經(jīng)濟的影響,使得行政領導的角色仍然是其管理理念和經(jīng)營方式,而企業(yè)當作自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營方式無法得到實現(xiàn)。即便對企業(yè)的公司制進行改造也不能根除該問題。(三)信息化內部會計控制存在的問題1.企業(yè)信息化水平較低當前,我國的企業(yè)信息化建設水平較低,其應用層次也如此,這就使得一般性的事務處理和簡單信息管理仍然為我國當前企業(yè)信息化的管理模式;低下的系統(tǒng)集成和資源共享水平使得企業(yè)級應用少部門級居多。企業(yè)內部會計控制的要求就無法在這樣的信息化水平中得到滿足。2.企業(yè)基礎結構不適應網(wǎng)絡環(huán)境下,技術創(chuàng)新不再是企業(yè)的信息化

4、建設的最主要改革目標,企業(yè)還需要對思想、管理創(chuàng)新和制度進行創(chuàng)新,然而,對落后的管理基礎和管理體制仍是目前我國多數(shù)企業(yè)存在的現(xiàn)象,這就使得企業(yè)信息化內部控制的需要得不到滿足。二、網(wǎng)絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內部控制的影響(一)數(shù)據(jù)安全風險加大在會計信息化環(huán)境下,只需企業(yè)的會計人員對原始數(shù)據(jù)進行錄入,再由計算機來完成其他程序,再在磁介質中對數(shù)據(jù)進行存儲。這種就大大降低了會計信息的安全性,這就便于人們對數(shù)據(jù)的修改或刪除,且不會留下任何痕跡。因此,內部控制中的一個非常重要的問題就是數(shù)據(jù)的安全性問題。(二)管理系統(tǒng)內容增加企業(yè)信息系統(tǒng)內部運用了計算機技術和網(wǎng)絡技術,使得系統(tǒng)變得更加復雜,其會計工作內容也有所增

5、加。同時,內部控制的內容也相應地增加。息化條件下控制內部的內容主要包括:控制網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全、控制系統(tǒng)的權限、管理計算機的操作、防治計算機的病毒、維護與管理硬件和軟件等。三、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制的加強與完善(一)強化風險意識企業(yè)風險管理整體框架,簡稱ERM框架,它是于2004年由COSO委員會所發(fā)布的。相比以往的內部控制框架相,該框架對企業(yè)風險更加注重,其中定位內部控制體系是以風險管理為中心而進行。對風險進行管理并最終實現(xiàn)企業(yè)的既定目標,以此作為內部控制的核心。會計信息系統(tǒng)由于當前網(wǎng)絡環(huán)境的開放性、共享性、分散性和復雜性,使其受到新的風險與新的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)要強化風險意識,并在內部控

6、制體系中將風險管理作為重點工作。只有及時、有效的風險管理是才能確保企業(yè)順利的發(fā)展。(二)健全會計組織結構企業(yè)要以實際情況和網(wǎng)絡環(huán)境下的需求為依據(jù),健全會計組織機構,這樣的組織機構要包括會計信息系統(tǒng)運行組、計算機中心理組和財稅金融組這三組。其中的會計信息采集、會計信息審核、會信息分析、檔案管理、內部稽核等工作由會計信息系統(tǒng)運行組負責;系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等工作由計算機中心管理組負責;集團所屬公司資金管理、納稅籌劃、保險理賠和政策研究等工作由財稅金融部負責。(三)加強監(jiān)督并定期評估企業(yè)對于內部控制系統(tǒng)必須進行經(jīng)常評估和更新,要強化內部會計監(jiān)督的制度就要加強內部審計和自我控制評價。有

7、效的內部控制評估在企業(yè)管理中是非常重要的。企業(yè)具體環(huán)境密切關系到控制程序,當提出新的業(yè)務和信息流程后,這時的控制目標就應維持不變,然而只有通過變革以適應新的環(huán)境來實現(xiàn)該目標。因此,要強化內部會計監(jiān)督的制度安排既要加強內部審計和自我控制評價。(四)加強人員控制人的因素在會計信息系統(tǒng)內部控制的管理過程中占有十分重要作用。內部控制系統(tǒng)要良好運行,就要權責分明,要讓每一個人員都明確其所擁有的權力和承擔的責任,并加強樹立人員對系統(tǒng)的內部控制負有責任的觀念,重視團隊精神,讓系統(tǒng)內部控制在其積極主動之下實施并完善,認真履行自己的職責以實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。在強化相關人員對會計信息系統(tǒng)內部控制的風險防范意識的同時,還需要注重培養(yǎng)相關人員的綜合業(yè)務素質,加強對當前企業(yè)現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育,逐漸跟新和引進先進的教育手段和方法,將知識結構進行重組,讓現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)以適應賴以生存而又不斷變化的網(wǎng)絡環(huán)境。總之,對當前我國內部會計控制存在的問題進行分析,得出了要加強和完善網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制,就需要強化風險意識、健全會計組織結構、加強監(jiān)督并定期評估、加強人員控制、制定和完善相關制度和規(guī)范,這樣才能讓企業(yè)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)適應賴以生存而又不斷變化的網(wǎng)絡環(huán)境,從而強化企業(yè)自身信息系統(tǒng)的內部控制。參考文獻:1甄阜銘.網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)

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