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文檔簡介
1、.門店管理規(guī)章制度 333135256367 7717279399191021011311 1113.13131414.14.14.14.15 15 .15.15.15. 16 1617 16.17.17.一、門店框架及員工崗位職責(zé)(一)、門店框架店長收銀員店員(二)、員工崗位職責(zé)1、店長職責(zé): 店長是專營店的靈魂,主要負責(zé)店面的日常管理(人、財、物)、組織、激勵、培訓(xùn)工作,全面負責(zé)店內(nèi)員工的管理工作,主要包括如下內(nèi)容:( 1)、員工管理:對員工日常工作進行監(jiān)督和管理,包括遲到、早退、儀容儀表、待客禮儀、衛(wèi)生等的全面管理。1) 、幫助員工做好正確的職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)定位,幫助員工快速成長,為其創(chuàng)造
2、晉升條件。.2) 、 做好員工的激勵工作,根據(jù)店面管理及考核制度,對員工工作進行準確評估,以鼓勵先進,形成比、學(xué)、趕、幫、超的良性循環(huán)工作氛圍。3) 、 經(jīng)常與員工溝通,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,努力創(chuàng)造積極、愉快的工作氛圍。(2)、店務(wù)管理:對店內(nèi)設(shè)備、貨品、賬目、安全措施等進行全面管理,具體為:1) 、設(shè)備管理對店內(nèi)各種電器、 收銀機等設(shè)備的運作和安全情況進行檢查,有問題及時解決。2) 、賬目管理做到帳目清晰,錢賬相符。3) 、貨品管理認真做好產(chǎn)品的銷售統(tǒng)計工作,保障合理庫存。:4) 、安全管理對門窗、 電器開關(guān)進行檢查后關(guān)店, 消除安全隱患。5) 、每日工作做到日清日結(jié),日結(jié)日高。( 3)、培訓(xùn)管理
3、:對新進員工及老員工做好日常的培訓(xùn)工作,幫助新老員工提高專業(yè)技能,具體為:1) 、根據(jù)店面新老員工的實際情況制定有針對性的培訓(xùn)計劃。2) 、培訓(xùn)計劃應(yīng)充分考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)禮儀、銷售技巧、顧客反對意見及疑議等。3) 、根據(jù)店內(nèi)銷售存在的問題進行針對性培訓(xùn),實際解決店內(nèi)問題,從而提高店面業(yè)績。(4)、會員管理:對店內(nèi)的顧客進行科學(xué)有效的管理,提高顧客對品牌的認知度,具體為。.1) 、根據(jù)店內(nèi)會員管理制度,督促員工做好顧客信息的錄入工作,確保會員信息真實準確。2) 、經(jīng)常對顧客檔案進行分析整理,將顧客進行等級區(qū)分,督促員工做好顧客的回訪工作。3) 、定期作顧客消費記錄查詢
4、及分析,分析顧客的忠誠度、購買產(chǎn)品情況、到店情況等,針對不同顧客做針對性會員促銷活動。4) 、會員顧客的信息管理:給會員發(fā)生日、節(jié)日等各種問候、回訪及促銷信息,維護會員對品牌的忠誠度,從而提高會員到店次數(shù),增加到店人數(shù)。(5)、銷售管理:根據(jù)店面的實際情況做好店內(nèi)的業(yè)績管理工作,具體工作為:1) 、根據(jù)店面實際情況,制定合理的月、周、日銷售計劃及制定銷售目標。2) 、根據(jù)銷售計劃,制定相適應(yīng)當(dāng)?shù)叵M情況的促銷方案,并報總公司及代理商批準。3) 、根據(jù)方案,實施銷售計劃及促銷方案,結(jié)束后對以上兩種方案進行最終總結(jié),根據(jù)員工表現(xiàn)情況進行獎勵。4) 、對員工銷售能力的管理, 及時對員工在工作中出現(xiàn)的
5、銷售問題進行培訓(xùn)及解決。2、店員職責(zé) :店員是基層工作人員,其儀容儀表代表了品牌形象,其言談舉止處處顯示了品牌及服務(wù)理念,具體工作職能為:(1)、嚴格遵守員工日常工作規(guī)范。.( 2)、努力學(xué)習(xí)專業(yè)及產(chǎn)品知識,全面提高專業(yè)技能及嫻熟應(yīng)用銷售技巧。( 3)、深入領(lǐng)會我們的服務(wù)理念,做好顧客的服務(wù)接待(售前、售中、售后)工作。( 4)、服從上級工作安排,完成下達的銷售指標。( 5)、做好店內(nèi)產(chǎn)品的整理及監(jiān)控工作,防止偷盜,避免店內(nèi)產(chǎn)品丟失破損。3、收銀員職責(zé): 根據(jù)公司職責(zé)分工,公司各門店收銀員負責(zé)門店銷售收銀結(jié)算工作及門店預(yù)付款項的對帳工作;主要履行以下崗位職責(zé)。( 1)、錄入顧客購買的商品,做準
6、確、快速、不串碼,能夠準確打印各項收費帳單 ,及時、快捷收妥客人應(yīng)付費用 ;在收款中做到快 、準,不錯收、漏收,對鈔票真?zhèn)呜撠?zé)。( 2)、確保已經(jīng)收取的貨款和底錢的安全,并及時上繳當(dāng)天營業(yè)款,打印與制作當(dāng)日銷售上報表。( 3)、保證營業(yè)找零的零錢,及時從銀行兌換零錢;( 4)、不得擅自給客人打折,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)補齊差額,并雙倍處罰。( 5)、發(fā)票及銷售憑單(小票)或付款憑單(小票)需求量的核算與領(lǐng)?。唬?6)、現(xiàn)金盤點,實物盤點與對賬,做到賬物相符,賬實相符;( 7)、保持收銀臺區(qū)域的整潔,(收銀機、驗鈔機、收銀臺、電腦等)的日常操作及清潔保養(yǎng)。.( 8)、嚴格遵循禮貌規(guī)范用語,收銀時必須面帶微笑,
7、拿現(xiàn)金、卡時須用雙手接或遞給客人,不得用一只手遞、接;客人結(jié)算完后,要對客人說“歡迎下次再來”目送客人。( 9)、補、退、調(diào)撥貨品及時將數(shù)據(jù)輸入電腦,并負責(zé)單據(jù)追蹤。( 10)、記錄各項帳簿要字跡工整、清晰,及時與財務(wù)人員核對預(yù)付款銷售明細帳,不相符的要及時查明原因,并對發(fā)現(xiàn)的錯誤負責(zé)。( 11)、按公司要求播放音樂;( 12)、及時提供補貨信息;( 13)、切實完成店長交辦的其它事項;( 14)、遵守公司一切規(guī)章制度。二、店面工作流程(一)、店長每日工作流程1、營業(yè)前(1)、組織晨會的召開。1) 、人員狀況確認(出勤、休假、輪班、服裝、儀容儀表及精神狀況) 。2) 、傳達上級重要文件及通知。
8、3) 、昨日營業(yè)狀況確認、分析。4) 、針對營業(yè)問題,指示有關(guān)人員改善。5) 、分配當(dāng)日工作計劃。(2)、店內(nèi)狀況確認:1) 、店面、展柜、貨品的衛(wèi)生清潔情況。.2) 、店內(nèi)貨品的陳列、補貨、促銷、訂貨等。3) 、電器、燈光、音樂、宣傳資料等準備情況。4) 、暢銷貨品的儲備及展示確認。2、營業(yè)期間( 1)、無顧客時的工作(有序的安排好員工的工作及其他準備工作,時刻為銷售做好準備)1) 、記錄當(dāng)天晨會日志。2)、顧客資料的整理,上傳公司相關(guān)負責(zé)人,定時進行呼叫回訪。3)、時刻檢查貨架上有無空缺商品及是否短缺,提醒店員計劃補上。4)、監(jiān)督店員的工作情況,錯誤地方及時糾正。5)、監(jiān)督促銷活動的實施和
9、進展,提醒店員及時向顧客做好宣傳和介紹。6)、對新員工作出相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。7)、安排老員工對專業(yè)知識的鞏固學(xué)習(xí)。8)、安排員工輪流在店面周圍發(fā)宣傳單,吸引顧客到店。9)、贈品的合理贈送,時刻維護顧客服務(wù)。10)、時刻維持店內(nèi)的衛(wèi)生狀況。11)、合理安排員工輪流用餐。(2)、有顧客時的工作(時刻圍繞銷售, 做好細節(jié)工作, 提高業(yè)績?。?) 仔細觀察銷售過程,隨時準備提供有必要的協(xié)助。2) 隨時幫助后進員工的銷售,提高后進員工的銷售能力。3)激勵和跟蹤所有員工對自已銷售目標的完成,及時調(diào)整銷售計劃。.4) 緊盯每一個員工的成交能力,隨時分析店面成交率及店面單筆成交金額的水平值。5) 時刻關(guān)注目前
10、銷售與計劃的差距,將情況告知員工,激勵員工再接再勵,為店面總業(yè)績目標的達成時刻努力。6) 處理營業(yè)中顧客投訴。7) 服務(wù)禮儀規(guī)范時刻監(jiān)督提醒。8) 空缺商品再次檢查并補貨,提醒店員,嚴格防范貨品丟失。3、營業(yè)結(jié)束( 1)、各項營業(yè)報表的填寫,分析完成銷售計劃的情況并列出明日銷售計劃及目標。( 2)、安排衛(wèi)生的打掃。( 3)、收回店外物品。( 4)、關(guān)閉照明、燈箱、電器。( 5)、簽退,離開賣場。(二)、店員每日工作流程1、營業(yè)前(1)、參加晨會:1)、向店長匯報前一天的銷售業(yè)績以及重要信息反饋。2)、聽從店長分配當(dāng)日工作計劃。3)、申領(lǐng)當(dāng)日的宣傳促銷用品和輔助工具。(2)、檢查準備商品:1)、
11、復(fù)點過夜的商品。.參加完晨會后,要做的第一件事,就是根據(jù)商品平時的擺放規(guī)律,對照商品的賬目, 將過夜商品進行過目清點和檢查。 不論實行的是正常的出勤還是兩班倒, 對隔夜后的商品都要進行復(fù)點, 以明確各自所負的責(zé)任;在復(fù)點商品時, 如果發(fā)現(xiàn)疑問或問題,應(yīng)及時地向店長匯報,請示處理。2)、上報商品計劃。在復(fù)點商品的過程中, 根據(jù)銷售規(guī)律和市場變化, 數(shù)量不足的商品,要盡快地報計劃,做到庫有柜有。續(xù)補的數(shù)量要在考慮銷售的基礎(chǔ)上,盡量保證貨品不積壓,不缺貨。3)、做好店內(nèi)與商品的清潔整理工作。店內(nèi)的地面、貨架、商品以及每個衛(wèi)生死角都必須清理干凈。2、營業(yè)期間(1)、無顧客1)、做好顧客資料登記工作。2
12、)、柜臺空缺產(chǎn)品及時申補。3)、維護營業(yè)區(qū)衛(wèi)生。4)、將工作日志記錄完整。5)、在賣場外進行有效的派單等宣傳活動。6)、對銷售中遇到的問題及時討論總結(jié),以便為下一個顧客做好更完善的服務(wù)。(2)、有顧客(所有準備的結(jié)果是為了有更高的業(yè)績)1)、積極地根據(jù)顧客需求介紹產(chǎn)品,并講清會員可享受的優(yōu)惠服務(wù)。.2)、時刻明確自己的銷售目標,了解完成計劃的情況,對未完成的銷售任務(wù)進行合理分析和調(diào)整。3)、隨時了解自己接待顧客的成交率,及時分析并努力提高。4)、公司促銷活動及時告知顧客,促進每單銷售的達成。5)、將銷售過程中顧客未成交的原因及時分析,并告之店長,為提高員工銷售總結(jié)好經(jīng)驗。(3)、交接班1)、晚
13、班接班的人沒到,早班不允許下班。2)、早班人員要將工作日志的內(nèi)容傳達給晚班人員。3)、晚班接班人員必須將貨品認真清點,如有短少或毀損應(yīng)立即向店長匯報。4)、做好顧客的銷售服務(wù)工作,未接待完顧客不許下班,切忌因交接班對顧客服務(wù)怠慢,造成顧客不滿情緒。3、營業(yè)結(jié)束( 1)、各項工作數(shù)據(jù)地整理、上報。( 2)、柜臺貨品整理。( 3)、打掃衛(wèi)生包干區(qū)。( 4)、收回店外物品。( 5)、關(guān)閉照明、電器。( 6)、簽退,離開賣場。三、員工管理行為準則.1 、嚴格執(zhí)行相關(guān)考勤制度,遵守作息時間,做到不遲到,不早退,不曠工;按時上下班。2、工作之前必須把分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生打掃干凈,包括地面、展柜、工作臺、產(chǎn)品、玻璃。
14、3、女職員需淡妝上崗,發(fā)型文雅,整潔得體,不得披頭散發(fā),不得濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指中油;手上飾物不得過多及太夸張。男職員發(fā)型需端莊大方,不可留長發(fā),以齊耳為準,不可留大鬂角小胡子。4、工作時應(yīng)精神抖擻,站姿要規(guī)范,除收銀員外,禁止其他人員進入收銀臺。5、禁止在賣場接打電話、玩手機、看書報雜志。6、銷售員接待顧客時,除特殊情況外必須使用標準禮貌用語講普通話。銷售員在接待客戶時,要微笑面對且態(tài)度端正,嚴禁與客戶勾肩搭背。7、對工作中存在的問題,每個員工都有權(quán)反映到店長那里,嚴禁私自說一些不利于團結(jié)的話,做一些不利于團結(jié)的事。8、員工在銷售給顧客產(chǎn)品時,必須介紹到位,讓顧客完全明白,避免因
15、為介紹不到位而引發(fā)投訴。9、嚴禁門店人員損壞公司形象利益,泄漏公司機密。10、嚴禁工作時間在賣場大聲喧嘩、嬉戲、酗酒、勾肩搭背、賭博、抽煙、打牌、下棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形象,影響正常銷售工作的行為。.11、請病假必須在上班前一小時向店長申請,如果銷售人員第二天不能按時上下班,需當(dāng)日23 點之前向店長申請。12、每周六前店長提交下周排班表,如有調(diào)休、換班必須提前一天向店長申請。13、禁止私自同意給客戶折扣、優(yōu)惠等。14、上班期間,未經(jīng)店長同意,禁止私自外出。四、衛(wèi)生管理制度(一)、衛(wèi)生標準1、從事食品經(jīng)營工作人員必須經(jīng)崗前衛(wèi)生知識培訓(xùn)方能上崗,工作崗位的人員必須取
16、得健康證明,且每年進行健康檢查, 定期進行食品衛(wèi)生和有關(guān)衛(wèi)生法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn);2、店面干凈明亮、地面、墻面、頂面無污物、水漬,如遇下雨,要隨時用干布將地面、臺面清潔干凈。3、貨架內(nèi)外清潔,商品擺放整齊、有序、干凈。4、顧客的污物隨時處理干凈,不得留在臺面上。5、臺面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品。6、所有工作道具保持清潔、干爽、整齊,放置在固定位置。7、衛(wèi)生間無異味、無污垢,空氣流通。鏡面干凈、無水漬,臺面不要放置多余的東西。8、玻璃門及櫥窗干凈通透、無印痕。.(二)、衛(wèi)生包干:員工要對各自所屬包干區(qū)的衛(wèi)生負責(zé),并達到上述要求。(三)、檢查監(jiān)督制度:賣場的衛(wèi)生由店長最終負責(zé),
17、可安排員工輪流擔(dān)當(dāng)監(jiān)督員,對衛(wèi)生情況全面監(jiān)督。五、客戶管理(一)、客戶檔案的建立1、為積累各專賣店的基礎(chǔ)有效會員顧客,應(yīng)免費為進店顧客辦理會員卡便可成為專賣店會員;2、由收銀員將顧客會員申請書的內(nèi)容準確輸入系統(tǒng),以后該顧客的所有消費情況、贈送情況都可顯示在其會員記錄中。(二)、客戶的維護1、與客戶之間的感情重在維護,這樣他們才會對公司產(chǎn)生信任度和親切感;2、要對客戶資料定期查詢、篩選,可采用短信、電話、郵寄等方式為會員送上祝福和最新的產(chǎn)品信息及專業(yè)資訊,增加會員顧客到店次數(shù),提高店面業(yè)績;3、客戶維護的方式是多樣的,但要找好效果和成本之間的平衡點;4、由店長具體負責(zé)安排各種客戶的資料傳回公司后
18、臺進行呼叫回訪計劃,做好記錄。(三)、客戶的開發(fā)1、經(jīng)營方式為發(fā)展會員式經(jīng)營,所以新客戶開發(fā)是公司發(fā)展的能源;.2、開發(fā)方式分為:老客戶帶新客戶和店員發(fā)展的新客戶;3、店員在店長的安排下,積極采用不同的形式尋找新客戶,防止守株待兔的心里。 (主要以店長帶店員發(fā)店面活動宣傳單,吸引顧客到店,從而增加會員人數(shù));4、店長對整個店面的新客戶開發(fā)負責(zé),并定期對完成述職匯報。六、晉級制度制定合理的員工晉級制度,提供員工合理的發(fā)展空間。晉級考核為三個月,符合條件即可晉級。(一)、學(xué)員上崗條件:1、培訓(xùn)期間無曠課,無遲到早退情況。2、通過公司的相關(guān)培訓(xùn)考核, 掌握基本的產(chǎn)品知識和銷售服務(wù)流程。3、得到相關(guān)上
19、崗證書。(二)、實習(xí)轉(zhuǎn)為正式的條件:1、工作滿三個月,工作期間累計遲到、早退不超過2 次。2、工作期滿通過公司相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品考核。3、熟練應(yīng)用服務(wù)禮儀,無顧客投訴。4、每月完成個人銷售任務(wù)的80以上。(三)、晉升條件:1、每月均能超額完成銷售任務(wù),個人銷售能力較強。2、工作滿半年時間,工作期間累計遲到、早退不超過3 次以上。3、對公司的忠誠度高,服從公司及店長的管理,能夠完成公司及店長下達的各項工作任務(wù)。.4、有較強的團隊精神,主動幫助新老員工,能夠在新老員工中起到表率作用。5、對相關(guān)的專業(yè)知識及產(chǎn)品能夠熟練應(yīng)用。6、具有很強的顧客服務(wù)意識,新顧客成交率高。(四)、晉升店長:1、晉級店長(工作滿半年的店員),很好的管理團隊,銷售業(yè)績每月保持前兩名的。2、熟悉整個店面的工作管理流程,在店長不在時能夠獨立管理店面。3、能夠嚴格自律,在各方面工作上都能給員工起到良好的帶頭表率作用。4、具備領(lǐng)導(dǎo)、溝通及協(xié)調(diào)能力,能夠做
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