第六屆承重橋策劃書

1、河南理工大學萬方科技學院（鄭州校區(qū)）第六屆紙質(zhì)橋梁承重比賽策劃書 主辦方：建測系學生會 承辦方：巧奪天工建模社第六屆紙質(zhì)橋梁承重比賽為了提高當代大學生的科技創(chuàng)新能力，更好的為大家提供一個展現(xiàn)自我的舞臺，我們建模社依托建測系豐富的教育資源，特舉辦本次大賽紙質(zhì)承重橋比賽?！凹堎|(zhì)承重比賽”已成功舉辦過幾屆，成功的開展使我們的思維得到了鍛煉，我們也從中體會到動手實踐的樂趣。這也正好為我們以后踏入社會做了一個很好的平臺。此次大賽還能加強學校各個學系同學之間的合作意識和交流能力，在快樂中成長，體現(xiàn)出當代大學生的精神風貌。一、以活動主題：紙質(zhì)承重橋比賽二、活動時間：待定三、活動地點：多媒體教室待定四、主辦單

2、位：建測系學生會五、協(xié)辦單位：巧奪天工建模社六、活動分工第一部分 活動準備階段（一）辦公室1.負責將本次活動詳細內(nèi)容及各分工情況通知到各部門；2.負責本次活動中所需各項文案、PPT等相關(guān)材料的制作與整理工作；3.及時了解本次活動情況，做好各部門之間以及學生會與各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作，及時傳達本次活動的最新消息；4.收集整理各部門以及各嘉賓簡介，及時與主持人部做好溝通，保證社團巡禮環(huán)節(jié)主持人文稿中介紹各嘉賓的內(nèi)容的正確無誤；（二）組織策劃部1.負責本次活動的詳細策劃；2.及時了解各部門以及各干事的準備工作，對活動流程不合適的地方及時作出相應調(diào)整，并通知各部門；3.監(jiān)督并及時向社長通報各部門活

3、動準備情況；（分給人資）4繪制活動中現(xiàn)場分布圖（詳見附錄二）1.負責本次活動的條幅，海報，背景噴繪，宣傳logo，學生會官方微信二維碼的制作，并于活動前一周內(nèi)展出宣傳；2.負責本次活動網(wǎng)絡(luò)宣傳；3. 負責搜集活動進行時各階段所需的音樂片段；（辦公室）（四）財務(wù)部1.根據(jù)本次活動的詳細策劃做出詳細經(jīng)費預算；2.負責本次活動中各部門的經(jīng)費審批工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計；3. 統(tǒng)計各個部門活動所需購買物品，統(tǒng)一協(xié)調(diào)報銷（五）外聯(lián)部1.按照設(shè)備表，及時聯(lián)系、借用相關(guān)設(shè)備（設(shè)備表詳見附錄三）；2.負責邀請嘉賓，送請柬；（活動開始之前三天內(nèi)）（六）禮儀部1.負責本次活動中各項禮儀的選擇與培訓工作；2.負責組織動

4、員本次活動中巡禮環(huán)節(jié)的特色風采展示工作； 3.負責本次活動的主持人的篩選與培訓工作，并及時確定主持文稿；4.保證主持人文稿中介紹各嘉賓的內(nèi)容的正確無誤（七）人事部1.及時統(tǒng)計學生參加人數(shù)，并做好記錄；2.做好各學生的動員工作；3.做好各部門之間以及各學生的協(xié)調(diào)工作，及時協(xié)調(diào)各單位人手；（八）各學生會部門1.根據(jù)要求確定參加活動的人員；2.按時參加活動工作，確?；顒淤|(zhì)量；3.及時向?qū)W生會辦公室匯報活動準備工作，及時將活動準備中的各項問題告知學生會辦公室；（九）聯(lián)合分工1.各部門抽調(diào)部門人員總數(shù)的20%成立機動組； 2.由辦公室主任與組織策劃部部長聯(lián)合兼任機動組負責人，并帶領(lǐng)機動組成員熟悉本次活動

5、各部門分工與活動流程，講解突發(fā)狀況及相關(guān)預案；3.在活動期間，除禮儀部之外的七個部門協(xié)助禮儀部做好活動巡禮環(huán)節(jié)及整體展示環(huán)節(jié)的工作。第二部分 現(xiàn)場布置與準備（一）辦公室1.將各項相關(guān)文案、PPT等材料及時到位；2.做好活動現(xiàn)場各單位之間的協(xié)調(diào)，確保活動如期進行；（二）組織策劃部1.根據(jù)活動現(xiàn)場位置分布圖（詳見附錄）安排各各部門及參加人員到位；2.根據(jù)現(xiàn)場情況，協(xié)調(diào)各部門進行現(xiàn)場布置；（觀眾席）3.根據(jù)部門分工，及時監(jiān)督各部門準備工作的進行，檢查各部門準備工作完成情況；（三）宣傳部1.做好現(xiàn)場宣傳性布置，將前期宣傳海報、展板移至活動現(xiàn)場最佳位置；2.將宣傳logo、學生會官方微信二維碼及時張貼到

6、位，并進行現(xiàn)場維護；3.負責設(shè)立現(xiàn)場最佳拍攝點并及時通知攝像人員，確保攝像人員能夠按時到位；4.將活動進行時各階段所需要的音樂片段錄入設(shè)備（辦公室）（四）財務(wù)部1.負責活動現(xiàn)場臨時性支出，并做好統(tǒng)計；2.嘉賓席安排布置（五）外聯(lián)部1.及時將所有設(shè)備安放到位，并確保所有設(shè)備能夠正常使用；2.與財務(wù)部做好溝通，確定各位嘉賓席位的布置；3.與禮儀部做好溝通，將各領(lǐng)導嘉賓到位情況告知主持人，確保介紹嘉賓準確無誤；（六）禮儀部1.確保各項禮儀的及時到位；2.確保主持人及時到位；3.按照活動前準備，及時監(jiān)督各參賽人員特色風采展示的準備工作；4.及時組織各參賽人員參加巡禮及總體展示環(huán)節(jié)人員到達指定位置集合；

7、（七）人事部1.及時考核各部門與各參賽選手的人員到位情況，并做好考勤記錄；2.做好活動現(xiàn)場各部門之間與各參賽人員之間的協(xié)調(diào)工作；3.配合禮儀部組織各參賽人員參加巡禮及總體展示環(huán)節(jié)人員到達指定位置集合；（八）各學生會部門1.各學生會部門參加活動人按要求及時到位；（九）機動組1.隨時待命，服從安排，協(xié)調(diào)各部門做好現(xiàn)場的布置與準備工作；第三部分 活動進行時（一）辦公室1.負責活動進行時各階段PPT及相關(guān)音樂片段的播放；（二）組織策劃部1.做好一切現(xiàn)場預防措施，確保各個活動流程準確按時進行；2.聯(lián)合財務(wù)部一起維持現(xiàn)場秩序；（三）宣傳部1.協(xié)調(diào)各個攝像位置的工作，做好現(xiàn)場的攝像照片采集工作；（四）財務(wù)部

8、1.配合組織策劃部維護現(xiàn)場秩序；（五）外聯(lián)部1.派專人維護所借設(shè)備，確保設(shè)備正常工作；（六）禮儀部1.協(xié)助各項禮儀員做好禮儀工作，預防一切突發(fā)狀況；2.協(xié)助主持人做好主持工作，預防一切突發(fā)狀況；3.確保巡禮環(huán)節(jié)中各參賽人員特色風采展示如期進行，做好候場集合，催場，引導，順序上場等工作；（七）人事部1.協(xié)助禮儀部做好各巡禮環(huán)節(jié)中各參賽人員特色風采展示的相關(guān)工作，確保活動準確開展；2.維持各參賽選手巡禮候場區(qū)的秩序；（八）各學生會部門1.按照前期準備，配合各部門及時進行各項工作，確保本次活動如期進行，保質(zhì)保量；（九）機動組1.由辦公室主任與組織策劃部部長將機動組成員結(jié)合現(xiàn)場情況活動流程進行詳細分工

9、，確保現(xiàn)場活動如期進行，預防一切突發(fā)狀況；第四部分 活動結(jié)束后各部門及各干事一起打掃現(xiàn)場，撤除現(xiàn)場布置相關(guān)物品并及時將各類物品物歸原位七、活動要求1.所有參加活動人員在活動各個階段應及時到位，不得遲到早退，不得無故缺席，有事應提前請假，批準后方可離開；2.各部門應積極、主動配合相關(guān)工作，完成任務(wù)；3.學生會各部門之間以及建模社各部門之間應相互協(xié)調(diào)，以大局為重，以辦好一場活動為共同目標；4.全體成員統(tǒng)一穿校服，佩戴工作證；八、 活動流程1. 主持人致開幕詞2.嘉賓做開幕式講話（1）講解了大賽的普及情況和意義，并且希望12、13、14級學生都來參加這次大賽，潛心研究，精心設(shè)計，巧妙制作，總結(jié)提高；

10、（2）來進行此次大賽發(fā)現(xiàn)自身的不足，提高自己的能力；并且講述了模型制作的作用。（3）最后預祝大賽圓滿成功3. 由社長播放視頻圖片及上屆承重橋大賽簡介及大賽時間 （詳細實施方案見附錄四）4.學術(shù)研究部部長講述了比賽規(guī)則（具體實施方案詳見附錄五）5有主持人宣布比賽開始以及主持活動進行（具體實施方案詳見附錄一）6評出獎項后，評委代表宣讀獲獎名單，并頒發(fā)獲獎證書與獎品7嘉賓做總結(jié)專業(yè)點評8活動結(jié)束，嘉賓先行離席9全體參演人員退場；組織部整理現(xiàn)場九、經(jīng)費預算（具體財務(wù)報表詳見附錄六）十、本活動最終解釋權(quán)歸建測系學生會所有。附錄附錄一主持人主持活動時具體實施方案1. 事先準備好各嘉賓名單，宣讀嘉賓名單，應

11、保證準確無誤2. 宣布比賽開始，有請第一小組上臺展示其作品，（并做講解，講解結(jié)束后由評委進行專業(yè)點評，承重結(jié)束后，評委評分）；請下一組做好準備；3. 第一組講解完后，主持人上臺宣布上一組的最終成績，并請下一組上臺展示作品，并講解，有請下一組做準備4. 依次輪環(huán)，直到比賽結(jié)束附錄二：活動現(xiàn)場位置分布圖展示臺參賽人員嘉賓席記錄和分人員觀眾席觀眾席觀眾席附錄三：設(shè)備表，及時聯(lián)系、借用相關(guān)設(shè)備序號名稱數(shù)量備注1大音響4現(xiàn)教中心借取2調(diào)音臺1同上3無線話筒4留做備用4線圈2音樂社或建測系借取5活動桌椅56重物體若干附錄四：視頻圖片、大賽簡介及大賽時間 （1）11月8號11月21號為承重橋制作時間，時間和

12、地點根據(jù)本組情況自行尋找和安排（2）制作期間錄制一個不少于5分鐘的視頻，和照片若干（3）12月八號進行橋梁評比及頒獎儀式（4）12月9號對參賽模型進行展覽附錄五：比賽規(guī)則（1）跨度40厘米，寬度10厘米;(2)加載重量后持續(xù)5秒鐘，承重值與自身重量的比值為考核標準；承重分占總分的70%（3）每組給結(jié)構(gòu)模型起名字，每一組選一個答辯手，介紹特點，大概兩分鐘，評委根據(jù)美觀，承重，答辯手介紹信息打分，評委所打分數(shù)占總分30% 附錄六：活 動 經(jīng) 費 預 算 表財務(wù)報表活動名稱：第六屆紙質(zhì)承重橋大賽主辦單位：建測系學生會項目物品數(shù)量價格宣傳用品宣傳logo宣傳噴繪幅宣傳條幅條宣傳海報張水農(nóng)夫山泉 瓶請柬康師傅 瓶比賽材料紙六十張120元膠水20瓶60元膠帶20卷20元獎品紀念杯3個100元榮譽證書3個30元攝影沖洗照片50電池10總計總結(jié)