第六屆承重橋策劃書

1、河南理工大學(xué)萬方科技學(xué)院（鄭州校區(qū)）第六屆紙質(zhì)橋梁承重比賽策劃書 主辦方：建測(cè)系學(xué)生會(huì) 承辦方：巧奪天工建模社第六屆紙質(zhì)橋梁承重比賽為了提高當(dāng)代大學(xué)生的科技創(chuàng)新能力，更好的為大家提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，我們建模社依托建測(cè)系豐富的教育資源，特舉辦本次大賽紙質(zhì)承重橋比賽?！凹堎|(zhì)承重比賽”已成功舉辦過幾屆，成功的開展使我們的思維得到了鍛煉，我們也從中體會(huì)到動(dòng)手實(shí)踐的樂趣。這也正好為我們以后踏入社會(huì)做了一個(gè)很好的平臺(tái)。此次大賽還能加強(qiáng)學(xué)校各個(gè)學(xué)系同學(xué)之間的合作意識(shí)和交流能力，在快樂中成長，體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。一、以活動(dòng)主題：紙質(zhì)承重橋比賽二、活動(dòng)時(shí)間：待定三、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室待定四、主辦單

2、位：建測(cè)系學(xué)生會(huì)五、協(xié)辦單位：巧奪天工建模社六、活動(dòng)分工第一部分 活動(dòng)準(zhǔn)備階段（一）辦公室1.負(fù)責(zé)將本次活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容及各分工情況通知到各部門；2.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)中所需各項(xiàng)文案、PPT等相關(guān)材料的制作與整理工作；3.及時(shí)了解本次活動(dòng)情況，做好各部門之間以及學(xué)生會(huì)與各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作，及時(shí)傳達(dá)本次活動(dòng)的最新消息；4.收集整理各部門以及各嘉賓簡(jiǎn)介，及時(shí)與主持人部做好溝通，保證社團(tuán)巡禮環(huán)節(jié)主持人文稿中介紹各嘉賓的內(nèi)容的正確無誤；（二）組織策劃部1.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的詳細(xì)策劃；2.及時(shí)了解各部門以及各干事的準(zhǔn)備工作，對(duì)活動(dòng)流程不合適的地方及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，并通知各部門；3.監(jiān)督并及時(shí)向社長通報(bào)各部門活

3、動(dòng)準(zhǔn)備情況；（分給人資）4繪制活動(dòng)中現(xiàn)場(chǎng)分布圖（詳見附錄二）1.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的條幅，海報(bào)，背景噴繪，宣傳logo，學(xué)生會(huì)官方微信二維碼的制作，并于活動(dòng)前一周內(nèi)展出宣傳；2.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)宣傳；3. 負(fù)責(zé)搜集活動(dòng)進(jìn)行時(shí)各階段所需的音樂片段；（辦公室）（四）財(cái)務(wù)部1.根據(jù)本次活動(dòng)的詳細(xì)策劃做出詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算；2.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)中各部門的經(jīng)費(fèi)審批工作，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)；3. 統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門活動(dòng)所需購買物品，統(tǒng)一協(xié)調(diào)報(bào)銷（五）外聯(lián)部1.按照設(shè)備表，及時(shí)聯(lián)系、借用相關(guān)設(shè)備（設(shè)備表詳見附錄三）；2.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓，送請(qǐng)柬；（活動(dòng)開始之前三天內(nèi)）（六）禮儀部1.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)中各項(xiàng)禮儀的選擇與培訓(xùn)工作；2.負(fù)責(zé)組織動(dòng)

4、員本次活動(dòng)中巡禮環(huán)節(jié)的特色風(fēng)采展示工作； 3.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的主持人的篩選與培訓(xùn)工作，并及時(shí)確定主持文稿；4.保證主持人文稿中介紹各嘉賓的內(nèi)容的正確無誤（七）人事部1.及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生參加人數(shù)，并做好記錄；2.做好各學(xué)生的動(dòng)員工作；3.做好各部門之間以及各學(xué)生的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)協(xié)調(diào)各單位人手；（八）各學(xué)生會(huì)部門1.根據(jù)要求確定參加活動(dòng)的人員；2.按時(shí)參加活動(dòng)工作，確?；顒?dòng)質(zhì)量；3.及時(shí)向?qū)W生會(huì)辦公室匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備工作，及時(shí)將活動(dòng)準(zhǔn)備中的各項(xiàng)問題告知學(xué)生會(huì)辦公室；（九）聯(lián)合分工1.各部門抽調(diào)部門人員總數(shù)的20%成立機(jī)動(dòng)組； 2.由辦公室主任與組織策劃部部長聯(lián)合兼任機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)人，并帶領(lǐng)機(jī)動(dòng)組成員熟悉本次活動(dòng)

5、各部門分工與活動(dòng)流程，講解突發(fā)狀況及相關(guān)預(yù)案；3.在活動(dòng)期間，除禮儀部之外的七個(gè)部門協(xié)助禮儀部做好活動(dòng)巡禮環(huán)節(jié)及整體展示環(huán)節(jié)的工作。第二部分 現(xiàn)場(chǎng)布置與準(zhǔn)備（一）辦公室1.將各項(xiàng)相關(guān)文案、PPT等材料及時(shí)到位；2.做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各單位之間的協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)如期進(jìn)行；（二）組織策劃部1.根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置分布圖（詳見附錄）安排各各部門及參加人員到位；2.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置；（觀眾席）3.根據(jù)部門分工，及時(shí)監(jiān)督各部門準(zhǔn)備工作的進(jìn)行，檢查各部門準(zhǔn)備工作完成情況；（三）宣傳部1.做好現(xiàn)場(chǎng)宣傳性布置，將前期宣傳海報(bào)、展板移至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)最佳位置；2.將宣傳logo、學(xué)生會(huì)官方微信二維碼及時(shí)張貼到

6、位，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)；3.負(fù)責(zé)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)最佳拍攝點(diǎn)并及時(shí)通知攝像人員，確保攝像人員能夠按時(shí)到位；4.將活動(dòng)進(jìn)行時(shí)各階段所需要的音樂片段錄入設(shè)備（辦公室）（四）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)性支出，并做好統(tǒng)計(jì)；2.嘉賓席安排布置（五）外聯(lián)部1.及時(shí)將所有設(shè)備安放到位，并確保所有設(shè)備能夠正常使用；2.與財(cái)務(wù)部做好溝通，確定各位嘉賓席位的布置；3.與禮儀部做好溝通，將各領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到位情況告知主持人，確保介紹嘉賓準(zhǔn)確無誤；（六）禮儀部1.確保各項(xiàng)禮儀的及時(shí)到位；2.確保主持人及時(shí)到位；3.按照活動(dòng)前準(zhǔn)備，及時(shí)監(jiān)督各參賽人員特色風(fēng)采展示的準(zhǔn)備工作；4.及時(shí)組織各參賽人員參加巡禮及總體展示環(huán)節(jié)人員到達(dá)指定位置集合；

7、（七）人事部1.及時(shí)考核各部門與各參賽選手的人員到位情況，并做好考勤記錄；2.做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各部門之間與各參賽人員之間的協(xié)調(diào)工作；3.配合禮儀部組織各參賽人員參加巡禮及總體展示環(huán)節(jié)人員到達(dá)指定位置集合；（八）各學(xué)生會(huì)部門1.各學(xué)生會(huì)部門參加活動(dòng)人按要求及時(shí)到位；（九）機(jī)動(dòng)組1.隨時(shí)待命，服從安排，協(xié)調(diào)各部門做好現(xiàn)場(chǎng)的布置與準(zhǔn)備工作；第三部分 活動(dòng)進(jìn)行時(shí)（一）辦公室1.負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)各階段PPT及相關(guān)音樂片段的播放；（二）組織策劃部1.做好一切現(xiàn)場(chǎng)預(yù)防措施，確保各個(gè)活動(dòng)流程準(zhǔn)確按時(shí)進(jìn)行；2.聯(lián)合財(cái)務(wù)部一起維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；（三）宣傳部1.協(xié)調(diào)各個(gè)攝像位置的工作，做好現(xiàn)場(chǎng)的攝像照片采集工作；（四）財(cái)務(wù)部

8、1.配合組織策劃部維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；（五）外聯(lián)部1.派專人維護(hù)所借設(shè)備，確保設(shè)備正常工作；（六）禮儀部1.協(xié)助各項(xiàng)禮儀員做好禮儀工作，預(yù)防一切突發(fā)狀況；2.協(xié)助主持人做好主持工作，預(yù)防一切突發(fā)狀況；3.確保巡禮環(huán)節(jié)中各參賽人員特色風(fēng)采展示如期進(jìn)行，做好候場(chǎng)集合，催場(chǎng)，引導(dǎo)，順序上場(chǎng)等工作；（七）人事部1.協(xié)助禮儀部做好各巡禮環(huán)節(jié)中各參賽人員特色風(fēng)采展示的相關(guān)工作，確?；顒?dòng)準(zhǔn)確開展；2.維持各參賽選手巡禮候場(chǎng)區(qū)的秩序；（八）各學(xué)生會(huì)部門1.按照前期準(zhǔn)備，配合各部門及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)工作，確保本次活動(dòng)如期進(jìn)行，保質(zhì)保量；（九）機(jī)動(dòng)組1.由辦公室主任與組織策劃部部長將機(jī)動(dòng)組成員結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況活動(dòng)流程進(jìn)行詳細(xì)分工

9、，確?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)如期進(jìn)行，預(yù)防一切突發(fā)狀況；第四部分 活動(dòng)結(jié)束后各部門及各干事一起打掃現(xiàn)場(chǎng)，撤除現(xiàn)場(chǎng)布置相關(guān)物品并及時(shí)將各類物品物歸原位七、活動(dòng)要求1.所有參加活動(dòng)人員在活動(dòng)各個(gè)階段應(yīng)及時(shí)到位，不得遲到早退，不得無故缺席，有事應(yīng)提前請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開；2.各部門應(yīng)積極、主動(dòng)配合相關(guān)工作，完成任務(wù)；3.學(xué)生會(huì)各部門之間以及建模社各部門之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，以大局為重，以辦好一場(chǎng)活動(dòng)為共同目標(biāo)；4.全體成員統(tǒng)一穿校服，佩戴工作證；八、 活動(dòng)流程1. 主持人致開幕詞2.嘉賓做開幕式講話（1）講解了大賽的普及情況和意義，并且希望12、13、14級(jí)學(xué)生都來參加這次大賽，潛心研究，精心設(shè)計(jì)，巧妙制作，總結(jié)提高；

10、（2）來進(jìn)行此次大賽發(fā)現(xiàn)自身的不足，提高自己的能力；并且講述了模型制作的作用。（3）最后預(yù)祝大賽圓滿成功3. 由社長播放視頻圖片及上屆承重橋大賽簡(jiǎn)介及大賽時(shí)間 （詳細(xì)實(shí)施方案見附錄四）4.學(xué)術(shù)研究部部長講述了比賽規(guī)則（具體實(shí)施方案詳見附錄五）5有主持人宣布比賽開始以及主持活動(dòng)進(jìn)行（具體實(shí)施方案詳見附錄一）6評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)后，評(píng)委代表宣讀獲獎(jiǎng)名單，并頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)品7嘉賓做總結(jié)專業(yè)點(diǎn)評(píng)8活動(dòng)結(jié)束，嘉賓先行離席9全體參演人員退場(chǎng)；組織部整理現(xiàn)場(chǎng)九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（具體財(cái)務(wù)報(bào)表詳見附錄六）十、本活動(dòng)最終解釋權(quán)歸建測(cè)系學(xué)生會(huì)所有。附錄附錄一主持人主持活動(dòng)時(shí)具體實(shí)施方案1. 事先準(zhǔn)備好各嘉賓名單，宣讀嘉賓名單，應(yīng)

11、保證準(zhǔn)確無誤2. 宣布比賽開始，有請(qǐng)第一小組上臺(tái)展示其作品，（并做講解，講解結(jié)束后由評(píng)委進(jìn)行專業(yè)點(diǎn)評(píng)，承重結(jié)束后，評(píng)委評(píng)分）；請(qǐng)下一組做好準(zhǔn)備；3. 第一組講解完后，主持人上臺(tái)宣布上一組的最終成績(jī)，并請(qǐng)下一組上臺(tái)展示作品，并講解，有請(qǐng)下一組做準(zhǔn)備4. 依次輪環(huán)，直到比賽結(jié)束附錄二：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置分布圖展示臺(tái)參賽人員嘉賓席記錄和分人員觀眾席觀眾席觀眾席附錄三：設(shè)備表，及時(shí)聯(lián)系、借用相關(guān)設(shè)備序號(hào)名稱數(shù)量備注1大音響4現(xiàn)教中心借取2調(diào)音臺(tái)1同上3無線話筒4留做備用4線圈2音樂社或建測(cè)系借取5活動(dòng)桌椅56重物體若干附錄四：視頻圖片、大賽簡(jiǎn)介及大賽時(shí)間 （1）11月8號(hào)11月21號(hào)為承重橋制作時(shí)間，時(shí)間和

12、地點(diǎn)根據(jù)本組情況自行尋找和安排（2）制作期間錄制一個(gè)不少于5分鐘的視頻，和照片若干（3）12月八號(hào)進(jìn)行橋梁評(píng)比及頒獎(jiǎng)儀式（4）12月9號(hào)對(duì)參賽模型進(jìn)行展覽附錄五：比賽規(guī)則（1）跨度40厘米，寬度10厘米;(2)加載重量后持續(xù)5秒鐘，承重值與自身重量的比值為考核標(biāo)準(zhǔn)；承重分占總分的70%（3）每組給結(jié)構(gòu)模型起名字，每一組選一個(gè)答辯手，介紹特點(diǎn)，大概兩分鐘，評(píng)委根據(jù)美觀，承重，答辯手介紹信息打分，評(píng)委所打分?jǐn)?shù)占總分30% 附錄六：活 動(dòng) 經(jīng) 費(fèi) 預(yù) 算 表財(cái)務(wù)報(bào)表活動(dòng)名稱：第六屆紙質(zhì)承重橋大賽主辦單位：建測(cè)系學(xué)生會(huì)項(xiàng)目物品數(shù)量?jī)r(jià)格宣傳用品宣傳logo宣傳噴繪幅宣傳條幅條宣傳海報(bào)張水農(nóng)夫山泉 瓶請(qǐng)柬康師傅 瓶比賽材料紙六十張120元膠水20瓶60元膠帶20卷20元獎(jiǎng)品紀(jì)念杯3個(gè)100元榮譽(yù)證書3個(gè)30元攝影沖洗照片50電池10總計(jì)總結(jié)