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文檔簡介
1、崗位說明書崗位:合約部經(jīng)理所屬部門合約部部門編號YTJ崗位名稱經(jīng)理崗位編號YTJ121直接上級公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接下屬本部門各崗位員工工作目的:通過對公司的經(jīng)營行為和決策提供法律服務(wù)和支持,避免或者降低經(jīng)營管理和決策風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)辦理招投標(biāo)工作,為工程開工創(chuàng)造條件。工作職責(zé):1主持本部門全面工作,落實(shí)各崗位職責(zé),檢查、監(jiān)督本部門員工工作的執(zhí)行情況,對本部門員工進(jìn)行業(yè)績考核。2參與擬定公司年度工作計(jì)劃。3根據(jù)公司年度工作計(jì)劃,編制、落實(shí)部門工作計(jì)劃,并將計(jì)劃分解到季、月。4負(fù)責(zé)擬定和優(yōu)化本部門職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度和工作流程。5負(fù)責(zé)組織制定公司合約和法務(wù)方面的規(guī)章制度。6收集法律法規(guī)和政策性文件;組織
2、進(jìn)行法制培訓(xùn)。7對各部門的工作進(jìn)行法務(wù)監(jiān)督,并根據(jù)需要提供法務(wù)建議書,盡可能地避免發(fā)生訴訟或者仲裁案件。8負(fù)責(zé)組織辦理公司的訴訟、非訴訟或仲裁事務(wù)。9負(fù)責(zé)組織擬定公司所有合同文本的法務(wù)條款,并整理匯總其它條款形成合同文本。10組織建立公司合同臺帳,對各類合同進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理。11參與公司重大經(jīng)營事項(xiàng)的調(diào)研和談判工作。12負(fù)責(zé)組織公司所有合同實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并依據(jù)合同條款形成法務(wù)意見。13參與公司內(nèi)部招投標(biāo)工作。14組織辦理對外招投標(biāo)工作。15負(fù)責(zé)對合同簽訂前的復(fù)審工作。16負(fù)責(zé)組織編制本部門行政辦公費(fèi)用預(yù)算,并控制使用情況。 17負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)及后備力量的培養(yǎng)工作。 18負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行業(yè)
3、務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。19協(xié)助和配合其他部門的工作。20完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系:1公司內(nèi)部:各部門2公司外部:各類司法機(jī)關(guān)及政府等相關(guān)部門(含律師事務(wù)所、公證處)。該職位的晉升、輪換與替代:1該職位可以晉升為副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理,可以由合約部副經(jīng)理晉升而至。2該職位可以由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或合約部副經(jīng)理代行其職責(zé)。權(quán)限:1業(yè)務(wù)權(quán)限:(1)對于合約部管理制度的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。(2)經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2人事權(quán)限:(1)薪資變更:對本部門員工的薪資變更有建議權(quán)。(2)績效考核:對本部門員工的績效有考核權(quán)。(3)人員變動(dòng):對本部門人員的變動(dòng)有建議權(quán)。(4)請假:對本部門員工1 天的請
4、假申請有審批權(quán)。3財(cái)務(wù)權(quán)限:(1)日常報(bào)銷:對合約部預(yù)算內(nèi)日常報(bào)銷金額進(jìn)行審核。(2)辦公用品申購:對合約部預(yù)算內(nèi)辦公用品申購金額進(jìn)行審核。任職者基本要求:1所需知識技能:(1)合約、法務(wù)和組織管理的有關(guān)知識與技能。(2)熟悉國家法律法規(guī),熟悉房地產(chǎn)業(yè)合同草擬、簽訂和談判,熟悉訴訟和非訴訟法律事務(wù)。(3)良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。(4)良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(5)良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(6)具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2教育培訓(xùn):(1)法律及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷。(2)通過國家司法考試(含律師資格考試)或具備全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。3經(jīng)驗(yàn):(1)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)和5年以上法
5、律工作經(jīng)驗(yàn)。(2)本崗位任職2年以上。崗位說明書崗位:合約部副經(jīng)理(助理)所屬部門合約部部門編號YTJ崗位名稱副經(jīng)理(助理)崗位編號YTJ122直接上級經(jīng)理直接下屬分管崗位員工工作目的:通過對公司的經(jīng)營行為和決策提供法律服務(wù)和支持,避免或者降低經(jīng)營管理和決策風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)辦理招投標(biāo)工作,為工程開工創(chuàng)造條件。工作職責(zé):1協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人工作,落實(shí)分管崗位職責(zé),檢查和監(jiān)督本部門員工工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。2參與擬定公司的年度工作計(jì)劃。3根據(jù)公司工作計(jì)劃,協(xié)助擬定、落實(shí)部門工作計(jì)劃并將計(jì)劃分解到季、月。4參與擬定和優(yōu)化本部門職能范圍內(nèi)的各項(xiàng)行政管理制度和工作流程。5參與擬定公司合約和法務(wù)方面的規(guī)章制度。 6
6、收集法律法規(guī)和政策性文件。參與法律法規(guī)培訓(xùn)。7負(fù)責(zé)對各部門的工作進(jìn)行法務(wù)監(jiān)督,并根據(jù)需要提供法務(wù)建議書,盡可能地避免發(fā)生訴訟或者仲裁案件。8參與辦理公司的訴訟、非訴訟或仲裁事務(wù)。9根據(jù)合同履約的實(shí)際情況,對合同條款出現(xiàn)的缺陷提出修訂建議。10根據(jù)本部門合同臺帳和公司的年度計(jì)劃、月度調(diào)整計(jì)劃,對合同對方違約情況提出法務(wù)建議。11具體負(fù)責(zé)對公司所有合同實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并依據(jù)合同條款形成法務(wù)意見。12根據(jù)合同履約情況對投標(biāo)單位進(jìn)行評估,提出法務(wù)建議。13參與辦理對外招投標(biāo)工作。14協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對本部門員工進(jìn)行工作安排和指導(dǎo)。15完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系:1公司內(nèi)部:各部門2公司外部
7、:各類司法機(jī)關(guān)及政府等相關(guān)部門(含律師事務(wù)所、公證處)。該職位的晉升、輪換與替代:1該職位可以晉升為合約部經(jīng)理,可以由法務(wù)專員或合約專員晉升而至。2該職位可由合約部經(jīng)理或法務(wù)專員、合約專員代行其職責(zé)。權(quán)限:1業(yè)務(wù)權(quán)限:(1)對合同對方違約的法務(wù)建議權(quán)。(2)對投標(biāo)單位的確定具有建議權(quán)。(3)經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2人事權(quán)限:(1)薪資變更:對本部門員工的薪資變更有建議權(quán)。(2)績效考核:對本部門員工的績效有考核建議權(quán)。3財(cái)務(wù)權(quán)限:無任職者基本要求:1所需知識技能:(1)合約、法務(wù)和組織管理的有關(guān)知識與技能。(2)熟悉國家法律法規(guī),熟悉房地產(chǎn)業(yè)合同草擬、簽訂和談判,熟悉訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
8、(3)良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。(4)良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(5)良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(6)具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2教育培訓(xùn):(1)法律及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷。(2)通過國家司法考試(含律師資格考試)或具備全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。3經(jīng)驗(yàn):(1)3年以上房地產(chǎn)行業(yè)和5年以上法律工作經(jīng)驗(yàn)。(2)本崗位任職2年以上。崗位說明書崗位:合約部合約專員所屬部門合約部部門編號YTJ崗位名稱合約專員崗位編號YTJ123直接上級經(jīng)理、副經(jīng)理直接下屬-工作目的:通過對公司的經(jīng)營行為和決策提供法律服務(wù)和支持,避免或者降低經(jīng)營管理和決策風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)辦理招投標(biāo)工作,為工程開工創(chuàng)造條件。工作職責(zé):
9、1負(fù)責(zé)公司各類合同的草擬、初審、流轉(zhuǎn)、簽訂和分送存檔。2負(fù)責(zé)公司各類合同的變更或解除工作。3參與公司重大合同的調(diào)研和談判。4負(fù)責(zé)保證公司各類合同的合法性和合理性。5負(fù)責(zé)已簽訂合同的整理和歸檔。6負(fù)責(zé)建立合同臺帳和登記工作。7負(fù)責(zé)合同對方單位資質(zhì)、執(zhí)照的核對和復(fù)審。8收集法律法規(guī)和政策性文件。9完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系:1公司內(nèi)部:各部門2公司外部:各簽約單位該職位的晉升、輪換與替代:1該職位可晉升成為合約部副經(jīng)理。2該職位可由合約部副經(jīng)理或法務(wù)專員代行其職責(zé)。權(quán)限:1業(yè)務(wù)權(quán)限:(1)監(jiān)督公司各類合同的履行情況。(2)對不符合要求規(guī)范的合同業(yè)務(wù)不予受理。(3)經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)
10、務(wù)權(quán)限。2人事權(quán)限:無3財(cái)務(wù)權(quán)限:無任職者基本要求:1所需知識技能:(1)熟悉房地產(chǎn)業(yè)施工合同、材料合同及相關(guān)合同的內(nèi)容。(2)熟悉合同草擬、簽訂、談判及履行過程。(3)有一定的法學(xué)理論水平,熟悉訴訟、非訴訟業(yè)務(wù)。(4)良好的語言表達(dá)和文字處理能力。(5)良好的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力。(6)具有敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。(7)熟練運(yùn)用office2000辦公軟件。2教育培訓(xùn):(1)法律及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷。(2)通過國家統(tǒng)一司法考試(含律師資格考試)或具備同等能力。3經(jīng)驗(yàn):(1)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。(2)本崗位任職1年以上。崗位說明書崗位:合約部法務(wù)專員所屬部門合約部部門編號YTJ崗位名
11、稱法務(wù)專員崗位編號YTJ124直接上級經(jīng)理、副經(jīng)理直接下屬-工作目的:通過對公司的經(jīng)營行為和決策提供法律服務(wù)和支持,避免或者降低經(jīng)營管理和決策風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)辦理招投標(biāo)工作,為工程開工創(chuàng)造條件。工作職責(zé):1負(fù)責(zé)收集法律法規(guī)和政策性文件,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。2協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司各部門的工作進(jìn)行法務(wù)監(jiān)督,根據(jù)需要提供法務(wù)建議書,盡可能地避免訴訟或者仲裁案件的發(fā)生。3負(fù)責(zé)公司的訴訟、非訴訟法律事務(wù)或仲裁活動(dòng)的事務(wù)性工作,做好案件卷宗的整理和存檔工作。4負(fù)責(zé)公司各類合同的草擬、初審、流轉(zhuǎn)、簽訂和分送存檔。5負(fù)責(zé)公司各類合同的變更或者解除工作。6參與公司重大合同的調(diào)研和談判工作。7負(fù)責(zé)已簽訂合同的整理和歸檔工作。8負(fù)責(zé)建立合同臺帳和登記工作。9負(fù)責(zé)合同對方單位資質(zhì)、執(zhí)照的核對和復(fù)審工作。10參與和承辦公司的各類招投標(biāo)工作。11完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。重要工作聯(lián)系:1公司內(nèi)部:各部門2公司外部:法院、仲裁委員會、公證處、建委及其他相關(guān)部門、機(jī)構(gòu)該職位的晉升、輪換與替代:1該職位可晉升成為合約部副經(jīng)理。2該職位可由合約專員或本部門其他人員代行其職責(zé)。權(quán)限:1業(yè)務(wù)權(quán)限:(1)對公司各部門的工作有法務(wù)監(jiān)督和建議權(quán)。(2)經(jīng)公司授權(quán)的其他業(yè)務(wù)權(quán)限。2人事權(quán)限:無3財(cái)務(wù)權(quán)限:無任職者基本要求:1所需知識技能:(1)熟悉訴訟、非訴訟業(yè)務(wù)的知識與技能。(2)熟悉國家法律法規(guī),熟悉房地
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