采購應(yīng)急處理制度

1、采購常用英文縮寫及中英文對照采購應(yīng)急處理制度1目的本程序制定并規(guī)范采購過程中突發(fā)性事件發(fā)生后的應(yīng)急處理措施，確保在緊急情況下 仍能保證本公司的產(chǎn)品能夠正常生產(chǎn)，以保證在緊急情況下向顧客供應(yīng)產(chǎn)品。2 .范圍適用于本公司采購過程中發(fā)生的異常情況。3 .術(shù)語和定義無。4 .職責(zé)和權(quán)限4.1 物流部是應(yīng)急處理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)突發(fā)性事件應(yīng)急處理計劃和對策的擬定及 執(zhí)行；4.2 其他部門輔助供應(yīng)科進(jìn)行應(yīng)急處理。5 .工作內(nèi)容序 號突發(fā)事 件責(zé)任部 門通知部 門應(yīng)急方案1計劃增加供應(yīng)科生產(chǎn)部 質(zhì)檢部 研發(fā)部1、 對于多軌供貨的供方，其中一家不能滿足訂單要求，調(diào)整供貨比例；2、 對于單軌和多軌供貨都無法滿

2、足追加訂單時，則由生產(chǎn)部、研發(fā)部、質(zhì)檢部確認(rèn)是否立即可以使 用其它材料，以滿足生產(chǎn)。若無法實現(xiàn)替用，物流部 （銷售部分）與顧客溝通調(diào)整交貨期。2產(chǎn)品批量 不良供應(yīng)科供應(yīng)科 質(zhì)檢部 研發(fā)部1、 供應(yīng)科應(yīng)立即安排供方立即送合格產(chǎn)品，同時聯(lián)系研發(fā)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)支持，且通知供方進(jìn)行緊急對應(yīng)；2、若仍無法滿足需求，則由生產(chǎn)部、研發(fā)部、 質(zhì)檢部確認(rèn)是否立即可以使用其它材料，以滿足生 產(chǎn)。若無法實現(xiàn)替用，物流部（銷售部分）與顧客溝 通調(diào)整交貨期；3、根據(jù)/、良發(fā)生的頻率和嚴(yán)重性，質(zhì)檢部提出二方審核申請。3供方自身 生產(chǎn)出現(xiàn)問題供應(yīng)科研發(fā)部 生產(chǎn)部 質(zhì)檢部1、在得到供方關(guān)于其設(shè)備異常信息或了解到供 方產(chǎn)

3、能不足時，供應(yīng)科首先確認(rèn)公司和供方的庫存狀 況，預(yù)測能滿足的數(shù)量和時間， 及供方正常供貨日期， 把相關(guān)信息反饋至生產(chǎn)部。2、若情況嚴(yán)重，供應(yīng)科提出二方審核申請，確 定是否開發(fā)新供方；3、庫存消耗完畢，供方仍然不能滿足我公司生 產(chǎn)，則由生產(chǎn)部、研發(fā)部、質(zhì)檢部確認(rèn)是否立即可以 使用其它材料，以滿足生產(chǎn)。若無法實現(xiàn)替用，物流 部（銷售部分）與顧客溝通調(diào)整交貨期。序 號突發(fā)事 件責(zé)任部 門通知部 門應(yīng)急方案4在運輸過 程中出現(xiàn)異常供應(yīng)科生產(chǎn)部供應(yīng)科首先確認(rèn)公司庫存情況并要求供方提供保定地 區(qū)是否有中轉(zhuǎn)庫及庫存狀況，預(yù)測能滿足的數(shù)量及運輸車輛正 常到達(dá)的時間，然后協(xié)調(diào)供方更換運輸工具；2、若交貨期仍不能滿足，則由生產(chǎn)部、研發(fā)部、 質(zhì)檢部確認(rèn)是否立即可以使用其它材料，以滿足 生產(chǎn)。若無法實現(xiàn)替用，物流部（銷售部分）與顧客溝通調(diào)整交貨期。5對于PJ預(yù) 測的氣候、運 輸方式等變化供應(yīng)科生產(chǎn)部t供應(yīng)科要求供方適當(dāng)調(diào)整庫存，保證按照顧客要求；6因技術(shù)狀 態(tài)發(fā)生變更或 產(chǎn)品切換提前 造成的物料短 缺供應(yīng)科生產(chǎn)部 研發(fā)部t當(dāng)技術(shù)狀態(tài)發(fā)生變更或產(chǎn)品切換提前時，供應(yīng)科與供 方聯(lián)系，確認(rèn)新狀態(tài)產(chǎn)品的進(jìn)展情況，督促供方加快生產(chǎn)，以 空運貨專送等方式縮短運輸周期。7發(fā)生/、可 抗力因素供應(yīng)科生產(chǎn)部 研發(fā)部t 供應(yīng)科及時通知生產(chǎn)部調(diào)節(jié)生產(chǎn)計劃；2、 由生產(chǎn)部、研發(fā)部、質(zhì)檢部確認(rèn)是否立即可以使用其