關(guān)于發(fā)布《年廣州鐵路公司檔案史志工作

1、廣州鐵路(集團(tuán))公司辦公室(黨委辦)辦文函20108號(hào)關(guān)于公布2010年廣州鐵路（集團(tuán)）公司檔案史志工作要點(diǎn)的通知集團(tuán)各單位：現(xiàn)將2010年廣州鐵路（集團(tuán)）公司檔案史志工作要點(diǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合單位工作實(shí)際，認(rèn)真貫徹落實(shí)。二一年四月二十三日2010年廣州鐵路（集團(tuán)）公司檔案史志工作要點(diǎn)2010年集團(tuán)檔案史志工作的總體思路是：深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，按照“高標(biāo)準(zhǔn)、講科學(xué)、不懈怠、嚴(yán)管理、建機(jī)制、強(qiáng)基礎(chǔ)”的要求，繼續(xù)推進(jìn)“1+4”政務(wù)管理體系建設(shè)，著力在“三規(guī)”建設(shè)上下功夫，創(chuàng)新工作思路，提高管理水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升隊(duì)伍素質(zhì)，打造編研精品，積極探索檔案史志工作規(guī)律，全力以赴推動(dòng)站段檔案工作再上新臺(tái)階

2、。重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作：一、全面推進(jìn)“三規(guī)”建設(shè)1. 編制集團(tuán)公司檔案中心“十二五”建設(shè)規(guī)劃。建設(shè)適應(yīng)高速鐵路發(fā)展需要的檔案庫房，并拓展檔案館的服務(wù)功能，把集團(tuán)公司檔案館建成現(xiàn)代化的檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心和政務(wù)信息查詢數(shù)據(jù)庫。 2. 制定集團(tuán)公司檔案管理規(guī)章。認(rèn)真貫徹檔案法以及鐵路檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)，加快檔案管理體系建設(shè)。今年，集團(tuán)將制定廣鐵（集團(tuán)）公司檔案管理辦法、廣鐵（集團(tuán)）公司科技檔案管理辦法和廣鐵（集團(tuán)）公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等規(guī)章制度。3完善檔案史志工作規(guī)范。今年，集團(tuán)將結(jié)合部頒標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和辦法對(duì)集團(tuán)制定的規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)修改和完善，確保檔案史志法規(guī)全

3、面貫徹執(zhí)行。二、狠抓檔案基礎(chǔ)管理1抓好集團(tuán)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。要以今年即將開通運(yùn)營的廣州南站、廣深港客專、廣珠城際、海南東環(huán)鐵路等重點(diǎn)建設(shè)工程為重點(diǎn)，抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、移交以及監(jiān)督和指導(dǎo)工作，發(fā)揮檔案工作在項(xiàng)目建設(shè)和管理中的基礎(chǔ)保障作用，確保集團(tuán)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2全面規(guī)范文書檔案管理工作。根據(jù)鐵道部鐵路系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定，按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范”的原則，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定全面、準(zhǔn)確、實(shí)用的文書檔案歸檔范圍及保管期限表，并對(duì)專項(xiàng)檔案（審計(jì)、紀(jì)檢等）管理做出統(tǒng)一、明確的規(guī)定，充分體現(xiàn)文書檔案整理規(guī)則、文件材料歸檔范

4、圍及保管期限調(diào)整的科學(xué)性。3認(rèn)真落實(shí)檔案安全管理制度, 加強(qiáng)日常檔案的管理。各單位要高度重視檔案庫房安全管理，完善檔案安全保管措施和應(yīng)急預(yù)案，嚴(yán)格檔案庫房管理制度和安全保衛(wèi)制度，做好檔案庫房“八防”工作，定期開展“四防”知識(shí)教育，堵塞安全漏洞。4. 加強(qiáng)涉密檔案的管理。要加強(qiáng)對(duì)電子涉密檔案目錄安全的管理，電子涉密目錄必須使用專用保密計(jì)算機(jī)單獨(dú)儲(chǔ)存和利用，以確保涉密檔案信息的絕對(duì)安全。5. 改善檔案安全保管條件。檔案庫房要加強(qiáng)防震、防火、防水等措施。要對(duì)重要檔案及時(shí)進(jìn)行備份。逐步實(shí)現(xiàn)異地備份保存和異質(zhì)備份保存。紙質(zhì)文件可以通過數(shù)字化掃描、微縮等方式備份，逐步轉(zhuǎn)換成其它載體保存。三、不斷完善檔案評(píng)

5、估體系1. 規(guī)范協(xié)作活動(dòng)。繼續(xù)開展檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。各協(xié)作組成員單位應(yīng)按照協(xié)作組統(tǒng)一安排，積極參加協(xié)作組活動(dòng)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流。各檔案協(xié)作組長單位要繼續(xù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好組內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，在檔案評(píng)估工作中認(rèn)真負(fù)起責(zé)任，通過對(duì)規(guī)達(dá)標(biāo)，檢驗(yàn)隊(duì)伍素質(zhì)，進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理工作，提升集團(tuán)檔案管理工作的整體水平。2完善評(píng)估辦法。堅(jiān)持開展檔案年度評(píng)估檢查工作，在去年檔案評(píng)估工作的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善廣鐵（集團(tuán)）公司檔案工作評(píng)估辦法（試行）。3建立激勵(lì)機(jī)制。開展標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)。通過制定廣鐵（集團(tuán)）公司標(biāo)準(zhǔn)化檔案室創(chuàng)建辦法，建立檔案工作激勵(lì)機(jī)制。集團(tuán)公司將對(duì)“十一五”期間，在檔案工作中作出突

6、出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體進(jìn)行表彰。四、努力提高檔案服務(wù)水平1. 配齊配強(qiáng)檔案管理人員。為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求，特別是高鐵時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)真抓好本單位的檔案管理和檔案室建設(shè)，配齊配強(qiáng)檔案管理人員，并保持檔案人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定。2充分利用檔案資源。各單位要加強(qiáng)檔案編研和檔案資料的開發(fā)利用工作，緊密結(jié)合集團(tuán)公司和本單位的中心工作，利用網(wǎng)絡(luò)資源，開展各種課題的編研活動(dòng)，更好地為集團(tuán)運(yùn)輸安全生產(chǎn)服務(wù)。3推進(jìn)“1+4”政務(wù)管理信息平臺(tái)建設(shè)。加快檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，與“1+4”政務(wù)管理信息平臺(tái)實(shí)行無縫鏈接，實(shí)現(xiàn)檔案收集自動(dòng)化、檔案管理流程化、檔案共享便捷化和檔案知識(shí)

7、開發(fā)利用智能化。五、努力提高檔案人員素質(zhì)1繼續(xù)深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)。學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的進(jìn)取、拼搏、敬業(yè)和自律精神，以劉義權(quán)同志為榜樣，立足本職，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，堅(jiān)守平凡，創(chuàng)造非凡，把學(xué)習(xí)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為提高隊(duì)伍素質(zhì)和創(chuàng)造工作業(yè)績的強(qiáng)大動(dòng)力和實(shí)際行動(dòng)。2. 加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度。采取多種形式加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，拓寬和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，改革和創(chuàng)新培訓(xùn)方式，加大檔案人員內(nèi)部調(diào)劑、交流的力度，共享各級(jí)檔案部門的人才資源，積極探索全新的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式。3. 加強(qiáng)檔案工作的指導(dǎo)和調(diào)研。加強(qiáng)對(duì)各公司、站段檔案工作的指導(dǎo)和調(diào)研，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，組織開展有針對(duì)性地專題研討

8、，為指導(dǎo)全集團(tuán)檔案工作提供有效支持，促進(jìn)檔案管理水平的提高。六、深入貫徹落實(shí)鐵路修志工作規(guī)定精神1深化鐵路史志工作重要意義的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真履行鐵路修志工作規(guī)定規(guī)定的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)史志工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)解決史志工作的困難與問題，為史志工作的正常開展提供必要的條件，推動(dòng)集團(tuán)的修志工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。按照鐵道部檔案史志中心的部署，今年集團(tuán)將抽查部分單位，重點(diǎn)了解鐵路修志工作規(guī)定學(xué)習(xí)貫徹情況和史志機(jī)構(gòu)編制人員及任務(wù)落實(shí)情況。2按時(shí)完成集團(tuán)公司年鑒的編撰出版工作。在集團(tuán)公司年鑒編輯過程中，堅(jiān)持把好組稿、編輯加工和審核閱稿“三關(guān)”。重視修志編鑒質(zhì)量，做好修志編鑒人員培訓(xùn)。集團(tuán)將加強(qiáng)對(duì)基層單位幫助指導(dǎo)，適時(shí)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流活動(dòng)，為不斷提高修志工作質(zhì)量和水平提供有力支持。3加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，扎實(shí)做好廣鐵集團(tuán)續(xù)志編撰啟動(dòng)工作。廣鐵集團(tuán)志續(xù)志年限快到，集團(tuán)將認(rèn)真做好規(guī)劃，物色專家，籌措