內(nèi)部車輛管理制度

1、無內(nèi)部車輛管理制度內(nèi)部車輛管理制度1 1總則總則1.1為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。1.2本集團(tuán)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理中心管理。2 2公務(wù)用車公務(wù)用車2.1車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。2.2公司統(tǒng)一安排的集體活動，可酌情安排用車。2.3公司員工去外地出差可申請用車。2.4公司員工遇到緊急公務(wù)可申請用車。3 3非公務(wù)用車非公務(wù)用車3.1公司員工因重病急診、重病住院須用車

2、，經(jīng)批準(zhǔn)可免費(fèi)用車。3.2公司員工生產(chǎn)住院須用車，經(jīng)批準(zhǔn)可免費(fèi)用車。3.3公司員工結(jié)婚，可按公司規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)作婚車使用。3.4因其他特殊情況須用車，由行政總監(jiān)或主管單位領(lǐng)導(dǎo)酌情安排。4 4用車手續(xù)用車手續(xù)4.1凡可預(yù)見性公務(wù)用車，須在用車前一天填寫用車申請單 （見附件一）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向行政副總提出申請預(yù)約，以便安排用車計(jì)劃。4.2員工非公務(wù)用車（傷病除外）須提前兩天向后勤主管預(yù)約并經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后安排。4.3用車申請單經(jīng)批準(zhǔn)后由后勤主管給司機(jī)派發(fā)派車單 （見附件二） ，司機(jī)須記錄行駛里程等信息，用車結(jié)束后提交后勤主管存檔備案。4.4行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先等級，派車必須首先

3、考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。5 5司機(jī)管理規(guī)定司機(jī)管理規(guī)定5.1公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。無5.2車輛駕駛原則上實(shí)行專人專車專管?？ǎ佑涂ǎ?，特殊情況下（如該車專有司機(jī)長途出差回來精神困頓或生病身體不舒服或其他情況）可由行政部車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)安排適當(dāng)?shù)乃緳C(jī)出車。5.3司機(jī)應(yīng)愛惜自己所開的公司車輛，保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件確保車輛正常行駛。5.4公司內(nèi)部車輛

4、加油統(tǒng)一使用加油專用卡，每車一卡。用車人用車結(jié)束后須將油加至與使用前相同（使用加油專用卡） 。5.5出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。5.6司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。5.7出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。駕駛?cè)藛T用車結(jié)束后須在當(dāng)日將車輛停放

5、在公司樓下停車場，不得開回家中；對不按照規(guī)定入庫的車輛，一次罰款司機(jī) 50 元。5.8司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。5.9晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。5.10 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。5.11 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。5.12 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。5.13 司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主

6、動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。5.14 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室（活動室）等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室（活動室）時(shí)，要告知車輛管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到車輛管理人員處報(bào)到。無5.15 司機(jī)對車輛管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政總監(jiān)反映。5.16 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。5.17 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)且保持正常通話狀態(tài)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛管理人員的電話，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定

7、要說明原因。5.18 司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。5.19 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì) 500 元。6 6因私用車規(guī)定因私用車規(guī)定6.1公司員工因私用車不能影響和防礙公務(wù)用車。6.2私人用車所提交的派車單記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相一致。6.3私人用車返回后須在當(dāng)日將行車執(zhí)照和車鑰匙一并繳至后勤主管處。6.4在因私用車過程中所造成車輛被盜、損壞，用車人要賠償保險(xiǎn)賠償以外的全部金額部分。7 7公司車輛管理與維護(hù)公司車輛管理與維護(hù)7.1企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管

8、理中心管理。7.2車輛的所有證件及資料統(tǒng)一由后勤主管保管，每次使用前須得到后勤主管的批準(zhǔn)。7.3后勤主管負(fù)責(zé)建立車輛的維護(hù)和保養(yǎng)檔案，并及時(shí)組織車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，車輛的維修保養(yǎng)人應(yīng)及時(shí)填寫 車輛保養(yǎng)維修記錄表 （見附件三） 在行政部備案，行政管理中心每月核查一次。7.4后勤主管負(fù)責(zé)車輛加油卡的派發(fā)及充值事項(xiàng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，并做好加油卡充值記錄表 （見附件四）以備領(lǐng)導(dǎo)核查。7.5每部車輛設(shè)置月出車統(tǒng)計(jì)表 （見附件五） ，由后勤主管匯總，以了解車輛使用狀況，每月報(bào)行政總監(jiān)核查。7.6公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷

9、購買材料零件費(fèi)用。7.7車輛修理保養(yǎng)費(fèi)用由后勤主管提出計(jì)劃和建議報(bào)行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，費(fèi)用由財(cái)務(wù)審核，按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序的相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后再由公司統(tǒng)一支付；因私修理費(fèi)用自理。7.8車輛每周至少清洗一次，駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。雨雪無等惡劣天氣后及長途返回時(shí)，車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時(shí)清洗。7.9在用車過程發(fā)生交通事故、機(jī)械事故等應(yīng)及時(shí)通知后勤主管，其中所造成的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)情況發(fā)生的真實(shí)性結(jié)果裁定承擔(dān)責(zé)任及賠償。7.10 車輛在行駛中發(fā)生機(jī)械故障，急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過 200 元時(shí)，應(yīng)與后勤主管聯(lián)系請示批示。事故不論

10、大小，在處理完畢后，駕駛?cè)藛T都應(yīng)寫出詳細(xì)報(bào)告行政部備案存檔。7.11 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。7.12 車輛出現(xiàn)非事故、非駕駛員主觀責(zé)任的車輛正常磨損，車外形掛傷等狀況的維修費(fèi)用由行政部核查屬實(shí)后，由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。7.13 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。7.14 公務(wù)用車或私人用車，無用車申請單 ，每次處以直接責(zé)任人 20 元罰款（緊急情況用車，可在返公司后補(bǔ)齊手續(xù)） 。7.15 所有違章費(fèi)用（超速駕駛、亂停亂放、電子眼拍攝等違規(guī)行為） ，一律由個(gè)人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷。7.16 車輛的保養(yǎng)、年審、年檢、過橋年票、及保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。7.17 公司車輛未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不允許外借。8附則附則8.1行政管理中心負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。8.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。無（附件一）（附件一）用車申請單用車申請單（附件二）（附件二）派派 車車 單單日期：年月日派車人簽字：司 機(jī)車 號使用人出車時(shí)間至使用時(shí)間里程數(shù)至使用里程事由備注（附件三）（附件三）車輛保養(yǎng)維修記錄表車輛保養(yǎng)維修記錄表序號日期車號當(dāng)前公里數(shù)保養(yǎng)/維修保養(yǎng)（維修）內(nèi)容費(fèi)用（元）送修司機(jī)（簽字）主管簽字