試論大學(xué)圖書館報紙的利用和管理

1、試論大學(xué)圖書館報紙的利用和管理         論文關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書館  報紙  閱覽論文摘要：對大學(xué)圖書館報紙利用和日常管理的現(xiàn)狀進行了分析，并結(jié)合工作實踐,探討了報紙的利用途徑以及管理思路和方法，旨在使之更加成熟和完善。到圖書館看報紙，是大學(xué)期間很多讀者獲得最新詳細信息的有效途徑，報紙是一種形式簡單、內(nèi)容廣泛、報道及時的信息資源，具有新聞性、連續(xù)性的特點，即時動態(tài)地反映著社會各層面(政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等)的時事發(fā)展變化，是了解校外世界的窗口；是感受時代發(fā)展的通道。讀報紙已經(jīng)成為校園

2、生活的習(xí)慣?！敖裉斓男侣?，明天的歷史”,據(jù)報道報紙中新聞含量約占80%，具有極高的史料價值，無時無刻地影響著我們的學(xué)習(xí)生活。用學(xué)生的話說：“報紙的時效性強、內(nèi)容豐富、包羅萬象總可以找到自己感興趣的內(nèi)容”。另外，報紙對學(xué)術(shù)研究及其成果的取得、應(yīng)用、推廣具有重大意義，它的方便快捷是圖書、期刊等其他形式的信息載體所無法替代的，是研究某一地區(qū)、某一國家特定的歷史時期社會狀態(tài)極重要、極寶貴、不可替代的文獻資料，是大學(xué)圖書館收藏之必備種類。1 報紙的利用盡管報紙較書刊有很大的優(yōu)越性，但其利用率卻遠遠低于書刊，究其原因大概有以下幾個方面：人們對報紙的固有價值認識不足，淡化報紙的新聞信息及專題報道對學(xué)術(shù)研究的

3、參考價值，認為報紙只是一種消遣；報紙發(fā)行量大，一般版面較多，不易管理，查找不便，內(nèi)容雜亂分散，缺乏報道深度，專題延伸受局限，在查找引用上存有較大難度；圖書館本身對報紙的不重視，制度不健全，管理混亂、不到位，報紙來館不登到，沒有報紙目錄，誰想拿就拿，給讀者帶來了極大的不便，使報紙應(yīng)有的價值得不到充分利用；圖書館缺乏完善的報紙管理集成系統(tǒng)，對于查詢報紙是通過手工查詢其中的相關(guān)信息，費時費力，沒有合適確切及時更新的索引登到目錄，讀者查閱報紙困難，因此，報紙的管理是一個薄弱環(huán)節(jié)，同時降低了報紙的利用率。改變固有觀念，是實現(xiàn)報紙有效利用的基礎(chǔ)和前提，現(xiàn)代圖書館早已提出了“讀者第一，服務(wù)至上”的管理理念。

4、圖書館的全部工作都應(yīng)充分體現(xiàn)讀者的意志和要求，時刻從保護讀者的需求角度出發(fā)，以此規(guī)范自身的行為，審視自己的工作，這一理念是圖書館管理的原則理念，其他(原則)管理理念，諸如資源管理、技術(shù)理念、共享理念、環(huán)境理念等都應(yīng)服從原則理念。讀者在充分享受到利用圖書館資源的同時，就能從根本上保證報紙有效利用的實現(xiàn)。1.1 對報紙時效性強、報道及時，內(nèi)容新穎，作用廣泛的利用報紙出版發(fā)行迅速，周期短，時效性強，一次性出版，極少重印，因此要對報紙進行及時上架處理，讓報紙盡快與讀者見面是十分重要的，否則早報、晚報、日報通通變成了次日報，甚至是次次日報，報紙的新聞性將大打折扣，信息的利用率極低，想利用報紙作出決定都不

5、會起到應(yīng)有的作用。另外，保證報紙的到報率也是最基礎(chǔ)的工作，報紙應(yīng)到未到，何談利用。報紙以刊登新聞消息和時事評論為主，也刊登學(xué)術(shù)、技術(shù)知識、醫(yī)藥保健、娛樂休閑、文學(xué)作品、市場廣告等。報紙作為輿論工具，是宣傳、激勵、鼓舞人們的強大思想武器，有鮮明的導(dǎo)向和教育作用，報紙最大的特點是它的真實性,“中華人民共和國新聞出版總署令第32號報紙出版管理規(guī)定第二十六條報紙開展新聞報道必須堅持真實、全面、客觀、公正的原則，不得刊載虛假、失實報道。報紙刊載虛假、失實報道，致使公民、法人或者其他組織的合法權(quán)益受到侵害的，其出版單位應(yīng)當公開更正，消除影響，并依法承擔相應(yīng)民事責(zé)任。報紙刊載虛假、失實報道，致使公民、法人或

6、者其他組織的合法權(quán)益受到侵害的，當事人有權(quán)要求更正或者答辯，報紙應(yīng)當予以發(fā)表；拒絕發(fā)表的，當事人可以向人民法院提出訴訟。報紙因刊載虛假、失實報道而發(fā)表的更正或者答辯應(yīng)自虛假、失實報道發(fā)現(xiàn)或者當事人要求之日起，在其最近出版的一期報紙的相同版位上發(fā)表。報紙刊載虛假或者失實報道，損害公共利益的，新聞出版總署或者省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門可以責(zé)令該報紙出版單位更正。第二十八條報紙發(fā)表新聞報道，必須刊載作者的真實姓名。”因此，報紙上的信息應(yīng)該是真實、客觀的。此外，圖書館還可以開辟一個讀報專欄, 把愛讀報同學(xué)的心理感受、隨想放在專欄中共享。在信息傳播方面，報紙的情報處理能力，報道詳細程度，揭示問題

7、的廣泛性、深刻性占有重要地位，這樣我們也可以直接把報紙中的新聞消息和時事評論的詳細情況放在專欄中，以引導(dǎo)學(xué)生對時態(tài)的正確評斷。報紙中的文章篇幅短小精煉，編排生動活撥、內(nèi)容豐富多彩、文字淺顯易懂影響面廣是普及科學(xué)文化知識豐富學(xué)生生活的重要媒體，應(yīng)該珍惜并能充分利用，使圖書館真正成為充實知識的沃土,學(xué)生成長的樂園,教學(xué)的第二課堂。          1.2 對報紙?zhí)攸c的利用中國公開發(fā)行的報紙大約在2 000多種以上，刊期有日報，周六、周五、周四、周三、周二、周報、旬報、半日報等，出版數(shù)量大，日均發(fā)行量在8 000萬份左

8、右，品種繁多，質(zhì)量參差不齊，發(fā)行渠道不一，出版形式多變。報紙是一固有名稱，家喻戶曉，帶著時代烙印的出版物，但又是散頁，分版印刷，一般為對開、四開、八開等，不裝禎，沒有封面、刊名、目次等。就以上的特點，現(xiàn)在產(chǎn)生了網(wǎng)上報紙、寬帶報紙、報紙網(wǎng)站、電子報紙、在線報紙、手機報紙等，不過最有創(chuàng)收能力的還是生日報紙，訂購一份生日報紙，則5080元，多則好幾百元。我們圖書館也應(yīng)該有能力做這件事情吧！2 報紙的管理報紙是圖書館館藏資源的重要部分，但報紙的管理工作常常不被重視，在圖書館自動化管理系統(tǒng)中也被忽視掉了。2.1 報紙的登到登到是報紙來館的第一道手續(xù)，記載報紙到館的原始狀態(tài)。由于圖書館報紙訂購的數(shù)量較大，

9、日報、晚報等種類較多，各類報紙到館時間不統(tǒng)一，就我館現(xiàn)狀來說。今年共定報紙98種，只有幾種報紙能當天看到，其他的最晚有45天才能看到，在2005年4月以前，報紙哪份來了，哪份沒來，幾號來的，都是在架子上現(xiàn)查現(xiàn)找，為了查閱一份報紙要花費大量的時間和精力，非常不便，沒來的報紙也無人問津，缺報現(xiàn)象很嚴重。在去年2月份寒假期間我統(tǒng)計過一次，2月6日16日，10天，共有58份報紙沒來，幾乎是每天少來6份，到報率僅有75%78%，4月4日后，報紙到館后進行登到，查閱報紙首先從登記表中就可看出來沒來，沒來的報紙日期，期號清楚地寫到反饋單上反饋回去，當日催到，及時補齊。提高到報率，進行登到管理后，我館現(xiàn)在的到

10、報率提高到了92%95%，基本保證了館藏報紙的連續(xù)性。登到應(yīng)根據(jù)報紙每日到館時間，設(shè)置每日相應(yīng)的登到時間。登到是細致、繁瑣的工作，必須有很強的責(zé)任心和耐心，如果有漏登、錯登的，就會給后面的工作帶來極大的麻煩，無法進行當日催到，報紙與圖書、刊物不一樣，實效性很強，讀者每天都要看到最新到的報紙。因此，登到既要迅速掌握報紙的第一手資料，對漏投、錯投的報紙做到當日催到，又要保證到館的報紙及時上架，每天要達到的工作效率極高，并且要有質(zhì)的保證。我館報紙的登到是用報紙登記表，表格按日顯示，登記報紙到館日期，方便管理員檢查報紙到館現(xiàn)狀，迅速的告知讀者館藏報紙現(xiàn)狀。目前是手工操作，表一月一冊，一年十二冊，應(yīng)保存

11、下來，以免有人一旦查閱過期報紙，就到報庫里翻看，有時費盡功夫找到的報紙才發(fā)現(xiàn)要找的那一期正好缺藏，這樣既浪費了工作人員的精力又延誤了讀者的寶貴時間，因此登到工作中，自動化系統(tǒng)的普及和應(yīng)用是十分必要的，它既完好保存了登到的原始數(shù)據(jù)，又給讀者的檢索帶來了極大的方便。2.2 報紙排架、報簽的維護報紙是一種以重量較輕、價格較低的新聞紙印刷而成。一般報紙版面有55cm×39cm(長×寬)，如人民日報、光明日報等的大開版，也有40cm×28cm，如參考消息、包頭晚報等的小開版，還有就是5554.5cm×3633cm的新版面，如經(jīng)濟參考、中國教師報等, 閱覽時,讀者從

12、報架上取下報夾來看報紙,現(xiàn)在我館使用的報夾質(zhì)量不是很好, 報紙經(jīng)常從報夾上脫落, 因此, 每個報夾一定要貼上報簽、注明名稱, 以便使脫落的報紙及時夾上，報簽也可為讀者查閱、工作人員管理提供方便，另外，報架之間也應(yīng)該有一定的距離，不能太緊密，以免把報架碰倒或踩壞，距離也不能太遠，占用太大空間，一般是80cm×100cm可行。每天閱覽報紙的讀者很多，每個報夾取放多則上百次，少則也有十幾次，取放頻率非常高，銀白色的報夾很快就變成了黑色，也很容易使報簽損壞，模糊不清，因此要定時擦洗、更換報簽，使報夾保持清潔，報簽完整、清晰。隨著圖書館建設(shè)的不斷發(fā)展，報紙也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫和完善的計算機查閱系統(tǒng)，提供日期、版次、欄目、作者、關(guān)鍵詞等字段檢索，報紙的管理應(yīng)由人工操作向先進的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)轉(zhuǎn)變?！按鎯εc檢索電腦化，媒體內(nèi)容多樣化，時間運用自由化、信息交流國際化。服務(wù)水平一流化”。將傳統(tǒng)的與現(xiàn)代化的報紙管理融為一體，既便于查找又能滿足讀者需求。因此說，報紙的利用和管理是圖書館的一個重要組