規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準

1、規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準濟南國研電力技術(shù)有限公司技術(shù)支持中心2013年1月1. 文本格式標準1.1. 收稿要求（1）各地區(qū)規(guī)劃終稿務(wù)必美觀、格式標準、統(tǒng)一。（2）初稿中盡量避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。（3） 對于初稿及修訂稿等文本要保留歷史版本，文件名統(tǒng)一按照“（項目名稱）201×年×月×日××（負責人姓名）”命名。如： （4）注意修改每個文本的屬性，右擊“屬性”“摘要”“詳細信息”，“標題”為文本名稱，“主題”為規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃（如常規(guī)規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃、專項規(guī)劃、智能電網(wǎng)類等），“作者”為文本編制負責人姓名，“類別”、“關(guān)鍵字”等建議填充相關(guān)內(nèi)容。（

2、5）客戶名稱前后一致，如XX供電公司，則后文中不得出現(xiàn)XX市供電局的描述。（6）注意所有文本均另存為“1997-2003版”。（7）標點規(guī)范：要使用中文使用模式下的輸入，如引號（“”）和句號（。）等。（8）明確各小節(jié)大綱級別，不允許存在跨級情況（如直接從二級跳至四級標題）。（9）在文本中不得出現(xiàn)符號編號如等，如果需要使用（）或者字母a、b等形式進行編號。1.2. 文本編輯格式標準1.2.1 文本的標準格式 封面（1）項目名稱。項目名稱文字為黑體加粗一號字，1.5倍行間距，水平居中對齊。（2）項目完成單位。項目完成單位中如果體現(xiàn)公司名稱，需采用全稱：“電研萊科（北京）科技有限公司”

3、字體為黑體加粗三號字，1.5倍行間距，水平居中對齊。當完成單位有多個時，注意書寫的先后順序?？膳c客戶方溝通確定，并使用準確的單位名稱。（3）日期。日期中包括年、月信息，如“二零一二年十二月”或“2012年12月”，字體為黑體加粗三號字，1.5倍行間距，水平居中對齊。（4）圖標LOGO。通過與客戶溝通，確定封面圖標LOGO的準確信息。根據(jù)客戶要求，放置公司LOGO圖標，放置在左上側(cè)。公司LOGO一致使用。封頁標準如圖： 。（5）頁眉和頁腳。封面不得出現(xiàn)有頁眉和頁腳的情況（包括橫線）。 扉頁（1）批準、審定、審核、校核及編制人員名單。字體為宋體加粗三號字，固定值，100磅。 （2）項

4、目完成單位。字體為黑體三號字，1.5倍行間距。扉頁標準如圖：。 目錄（1）自動生成目錄。用“引用”里面“插入目錄”的“正式格式”（手動把斜體改為正），一級標題為宋體加粗，其他級別標題顯示為宋體無需加粗；目錄字體大小為5號，1.5倍行距。手動加入“目錄”兩字，字體為宋體加粗小二，居中，單倍行間距。（2）附錄的目錄。附錄目錄不單獨給出，附在正文目錄后。（根據(jù)客戶要求，可以調(diào)整）。（3） 如無特殊要求，文本目錄中包含附表及附圖兩標題相對應(yīng)的頁碼即可。 標題（標號一律用阿拉伯數(shù)字，左對齊）（1）一級標題。一級標題用黑體二號字，段前段后0.5行，1.5倍行間距。附表及附圖兩標

5、題同樣設(shè)定為一級標題。（2）二級標題。二級標題用宋體加粗三號字，段前段后0.5行，1.5倍行間距。（3）三級標題。三級標題用宋體加粗四號字，段前段后0.5行，1.5倍行間距。（4）設(shè)置其他的其他標題，最小為宋體加粗四號字。 正文正文采用宋體小四（或仿宋四號），1.5倍行間距；或者仿宋四號字，段落首行縮進2個字符。文本內(nèi)的西文（數(shù)字、字母、正文的編號）用新羅馬格式。注：標點符號必須為中文（由新羅馬雙引號替換為中文雙引號流程圖見2.9）。（1） 插入的表格。（需要做超鏈接，連接到相應(yīng)表格，插入超鏈接的流程見Error! Reference source not found.）。a.

6、表名。（表格編號用插入題注的形式，不允許自己手動編寫，插入題注的方法見）。表名要分章節(jié)標注，用黑體五號字，居中，單倍行距；表名中若帶有單位則另起一行右對齊。b. 表內(nèi)容。宋體五號字，單倍行距，居中。c. 表注。黑體五號字，1.5倍行間距，左對齊；若分條標注，則編號對齊。d. 整個文本中表格格式需統(tǒng)一，用錄制宏的形式，就能達到統(tǒng)一性。（表格標準格式和錄制宏的方法見2.5）。(2) 插入的圖。（需要做超鏈接，連接到相應(yīng)表格，插入超鏈接的流程見Error! Reference source not found.）。a. 圖名要分章節(jié)標注，為黑體五號字，居中，單倍行距。（圖名編號需用“插入題注”的形式

7、，不允許自己手動編號）。(3) 插入的公式。公式需要自己手動編寫，或者從表格中復(fù)制，不允許公式以圖片的形式出現(xiàn)。公式編號依據(jù)章節(jié)編號編制，右對齊。(4) 單位。a. 要使用國際標準單位：如m、W、V、A等。b. 書寫要規(guī)范：文本中所有能夠用英文描述的單位均采用英文（根據(jù)客戶要求可調(diào)整）。c. 格式要規(guī)范，在表格和附表內(nèi)容中出現(xiàn)的單位一律用括號擴起來，例如（kV）。d. 上下標標注：如mm2、UN、IN及YJV22-3×300等必須標準。常用單位列表見表1-1所示：表 1-1 常用單位列表中文名稱標準單位中文名稱標準單位中文名稱標準單位長度米m容量MVA，kVA電壓kV，V千米km有功

8、MW，kW，W電流kA，A，mA面積平方毫米mm2無功Mvar，kvar，var電阻（電抗）平方米m2能量億kW·h，kW·h電導(dǎo)（電納）S平方公里km2負荷MW，kW，W頻率Hz負荷密度建筑W/m2人均電量kW·h/人電感（L）H占地MW/km2 kW/km2電價元/千kWh電容（C）F時間小時h貨幣億元，萬元，元停電平均持續(xù)時間小時/年，h/次分m設(shè)施停電率次/100km年次/百臺（段）年停電時戶數(shù)時·戶秒S用戶平均停電時間、次數(shù)h/戶、次/戶通信速率Gbps，Mbps，kbps，bps毫秒ms平均停電用戶數(shù)戶/次數(shù)據(jù)流量bit/s微秒s平均停電頻率

9、指標次/年溫度注：1.表格中未包含的單位參考相關(guān)專業(yè)技術(shù)標準要求；2.無功單位統(tǒng)一為Mvar，kvar，var。(5)語言描述。a. 要書面化、標準化，杜絕口語化。b. 要準確，文中要限制出現(xiàn)“至少”、“至多”、“很多”、“絕大多數(shù)”。c. 要有彈性，不要出現(xiàn)“絕對滿足”等字樣。d. 要專業(yè)，比如對于“電纜化率”，若表述為“電纜化”、“電纜率”都是不規(guī)范的。e. 要中立，不要在文中出現(xiàn)“我”、“我們”、“他”、“他們” 等非中立字眼。 頁眉和頁碼是否設(shè)置頁眉的設(shè)置應(yīng)客戶的需求。設(shè)置頁眉步驟為插入頁眉空白頁眉，如果設(shè)置右側(cè)則為項目名稱，宋體5號字，單倍行距，左側(cè)為我公司標志。頁碼的

10、設(shè)置，目錄部分頁碼為羅馬數(shù)字，正文部分為阿拉伯數(shù)字從正文開始進行編號，居中；頁碼中不允許有空白行。 附錄(1) 附表。同一套文本中所有附表的格式必須一致，格式與文本正文保持一致，有關(guān)格式規(guī)定請參考。(2) 附圖。附圖的編寫要求與文本中圖保持一致,有關(guān)格式請參考。 簡表表格1-2 結(jié)構(gòu)格式簡表結(jié)構(gòu)相關(guān)內(nèi)容格式西文字體說明封頁項目名稱黑體加粗一號，1.5倍行間距，水平居中新羅馬必須執(zhí)行項目完成單位黑體加粗三號，1.5倍行間距，水平居中與客戶溝通確定日期黑體加粗三號，1.5倍行間距，水平居中必須執(zhí)行圖標LOGO封面左上側(cè)與客戶溝通確定頁眉和頁腳

11、封頁不得出現(xiàn)頁眉和頁腳（包括橫線）必須執(zhí)行扉頁批準、審定、審核、校核及編制人員黑體三號，固定值，100磅與客戶溝通確定項目完成單位黑體三號，固定值，100磅 目錄自動生成目錄一級標題為宋體加粗（或黑體），其他標題為宋體；字體五號，1.5倍行間距必須執(zhí)行“目錄”兩字手動加入；宋體加粗小二，居中，單倍行間距必須執(zhí)行附錄目錄附在正文目錄后與客戶溝通確定附表、附圖目錄文本目錄中只包含附表及附圖兩標題相對應(yīng)的頁碼即可與客戶溝通確定標題一級標題黑體二號字，段前段后0.5行，1.5倍行間距，利用設(shè)置“樣式”來完成（附表和附圖兩標題也為一號標題）必須執(zhí)行二級標題宋體加粗三號字，段前段后0.5行，1.5倍行間距

12、，利用設(shè)置“樣式”來完成必須執(zhí)行三級標題宋體加粗四號字，段前段后0.5行，1.5倍行間距，利用設(shè)置“樣式”來完成必須執(zhí)行其他標題最小為宋體加粗四號字必須執(zhí)行正文文本宋體宋體小四，1.5倍行間距，首行縮進2字符，標點為中文必須執(zhí)行仿宋仿宋四號，首行縮進2字符，標點為中文必須執(zhí)行表格表名編號分章節(jié)編制，黑體五號字，單倍行距，居中；若帶有單位則另起一行右對齊，格式相同必須執(zhí)行表內(nèi)容宋體五號字，單倍行距，居中必須執(zhí)行表注黑體五號字，1.5倍行間距，左對齊；若分條標注，則編號對齊必須執(zhí)行圖圖名黑體五號字，單倍行距，居中；需“插入題注”必須執(zhí)行公式編號分章節(jié)編制，右對齊必須執(zhí)行頁眉和頁碼頁眉右側(cè)為項目名稱

13、，宋體5號，單倍行距；左側(cè)為公司標志與客戶溝通確定頁碼目錄頁碼為羅馬數(shù)字，正文頁碼為阿拉伯數(shù)字；居中必須執(zhí)行附表格式與文本正文一致必須執(zhí)行附圖格式與文本中圖一致必須執(zhí)行 范例以此文件內(nèi)具體內(nèi)容為范例，請大家認真執(zhí)行。2. 常見格式制作流程2.1 在word中設(shè)置樣式標題在進行文本編制時，有很多級別的標題， 在打開一個只有文字，沒有格式排版的文檔后，我們就可以先設(shè)置樣式，然后用設(shè)置好的樣式去排版就很方便。具體方法和步驟如下：第一步：設(shè)置新的格式前最好先清除原來的格式，方法是選擇要清除格式的內(nèi)容，然后點擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。第二步:1. 開始樣式。點擊右下角，出現(xiàn)一

14、個樣式側(cè)欄，點擊“新建樣式”。2. 點擊“新建樣式”按鈕后，彈出“新建樣式”對話框，然后我們可以給新樣式取個名字，例如：“標題1”如果是一級標題的話，“樣式基于”我們選擇“標題”，“后續(xù)段落樣式”選擇我們輸入的新樣式名，“樣式類型”選“段落”。然后選擇此樣式需要的格式（字體，字號，是否加粗等等）。3.在格式中的字體和段落里相應(yīng)選擇好字號和段落等等4. 確定后退出。5重復(fù)第一步到第三步，新建“標題2”，請注意，在新建“標題2”樣式時，“樣式基于”需要選擇剛剛新建的“標題”1，“后續(xù)段落樣式”選擇我們輸入的新樣式名（此級標題名稱，即“標題”2），“樣式類型”選“段落”。需要新建“標題3”樣式，以此

15、類推。6.建完樣式后，相應(yīng)選擇文本內(nèi)容點擊標題樣式就可以了。2.2 如何“插入題注”“插入題注”是在編輯樣式之后才能應(yīng)用。選中表格（圖）點擊word中的“引用”選擇“插入題注” 點擊“新建標簽”建立“表格”或者“圖”標簽，點擊編號如果是圖，則無需此步如果是圖，則直接是“圖 1”圖的編號不按章節(jié)編號 然后再調(diào)整格字體式即可插入題注的形式給表格進行編號，只要調(diào)整好第一個表格，在需要對表格進行編號時只要點擊插入題注，電腦會根據(jù)文本中表格的數(shù)量和位置對其余表格進行自動編號，至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護。（圖片的編號和表格類似，只是標簽處改為“圖”即可）。 2.3 如何插入“交叉引用”交叉引用是在

16、“插入題注”基礎(chǔ)上才能使用。在正文中說見表或圖時，點擊“引用”中的“交叉引用”如果是圖，則引用類型為“圖”然后點擊插入、關(guān)閉，即完成交叉引用在引用“交叉引用”處，按住ctrl點擊即可實現(xiàn)效果2.4 如何插入編號方法一 打開Word2010文檔頁面，在“段落”中單擊“多級列表”按鈕。 我們在列表中選擇一種符合實際需要的多級列表編號格式。 在第一個編號后面輸入內(nèi)容，按回車鍵自動生成第二個編號（注意不是第二級編號），接著輸入內(nèi)容。完成所有內(nèi)容的輸入后，選中需要更改級別的段落，并再次單擊“多級列表”按鈕。 在菜單中選擇“更改列表級別”選項，并在下一級菜單中選擇需要設(shè)置的列表級別。 在文檔頁面中，我們可

17、以看到剛才創(chuàng)建的多級列表編號。方法二 打開Word2010文檔頁面，“段落”中單擊“編號”下三角按鈕。 接著我們在列表中選擇一種符合我們需要的編號。 然后在第一個編號后面輸入內(nèi)容，按下回車鍵自動生成第二個編號。這時我們不著急輸入內(nèi)容，而是按下Tab鍵將自動開始下一級列表編號。 第二級列表的格式也可以在“編號”列表中進行設(shè)置，完成輸入內(nèi)容后按一次回車鍵，這樣就可以返回上一級列表了。方法三右擊選擇“編號”“定義新編號格式”在出現(xiàn)的對話框中的“編號格式”中填寫要編號的格式，然后，利用格式刷，將標題設(shè)定義新的編號。如圖：選中表格2.5 錄制“宏 ” 點擊“視圖”，選擇“宏”點擊查看宏點擊編輯，將程序復(fù)

18、制在里面 然后點擊“運用”，表格就會自動按照設(shè)定的程序，更改格式或者自己錄制宏，表格的標準格式如下：單元格邊距上、下、左、右均為0厘米。自動調(diào)整先根據(jù)窗口自動調(diào)整，再根據(jù)內(nèi)容調(diào)整，表格屬性為對齊方式居中，文字環(huán)繞無，垂直對齊方式居中，行指定高度，字體為宋體五號字（設(shè)置時需要在“字體”的對話框內(nèi)進行，否則字體顯示10），字母和數(shù)字為新羅馬，不加粗、不傾斜、無下劃線，內(nèi)容居中，無陰影，無底紋，表格居中。以下為錄制宏的程序，直接復(fù)制即可。程序如下頁顯示：With Selection.Font .NameFarEast = "宋體" .NameAscii = "Times

19、 New Roman" .NameOther = "Times New Roman" .Name = "" .Size = 10.5 .Bold = False .Italic = False .Underline = wdUnderlineNone .Color = wdColorAutomatic End With Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight Selection.Range.HighlightColorIndex = wdNoHighlight Selection.F

20、ont.Color = wdColorAutomatic Selection.Shading.Texture = wdTextureNone Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorAutomatic Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) S

21、election.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) With Selection.Tables(1) .TopPadding = CentimetersToPoints(0) .BottomPadding = Ce

22、ntimetersToPoints(0) .LeftPadding = CentimetersToPoints(0) .RightPadding = CentimetersToPoints(0) .Spacing = 0 .AllowPageBreaks = True .AllowAutoFit = True End With Selection.Tables(1).Rows.Alignment = wdAlignRowCenter Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter Selection.SelectCel

23、l Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Selection.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Selection.Ta

24、bles(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) 2.6 插入分節(jié)符Word將整個文檔視為一“節(jié)”，故對文檔的頁面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”，然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可。具體流程如下：將光標放置在要分節(jié)前一頁頁面布局分隔符點擊相對應(yīng)的頁眉會出現(xiàn)點擊設(shè)計中的連接到前一條頁眉便可以對不同節(jié)的頁眉、頁腳進行編輯。如編輯不同頁眉流程圖：點擊“插入”點擊“頁眉”中空白頁眉按照“頁眉”要求編輯字體在不同節(jié)插入“分節(jié)符”點擊“與上一節(jié)相同”點擊“設(shè)計”中的“鏈接到前一條頁眉”在不同節(jié)頁眉進行相應(yīng)編輯不同接編輯就可以完成2.7 如何去掉封頁中的頁眉橫線在設(shè)置頁眉后有可能封頁頁眉也會出現(xiàn)橫線，我們可以運用下面的方法將橫線去掉。流程圖： 點擊有頁眉橫線的地方開始應(yīng)用于“段落”選擇無邊框點擊“確定”就可以了2.8 查找m2替換為上標2編制km2和mm2中的上標2，可以通過整篇查找替換來實現(xiàn)，運用快捷鍵ctrl+h，可以打開查找替換圖框，在查找內(nèi)容中輸入m2，在替換內(nèi)容中輸入mp(p也可以為其他字母，但要求字母不常出現(xiàn))。點擊全部替換（這時要記住替換了多少處，跟下一次替換處相比較，兩次替換處應(yīng)一致），點擊確定；之后，再在查找內(nèi)容中輸入p，點擊格式下更多