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文檔簡介
1、 一、一、WordWord的的窗口的組成窗口的組成常用工具欄菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄標尺滾動條狀態(tài)欄編輯區(qū)二、文檔的基本操作二、文檔的基本操作(一)新建文檔(一)新建文檔(二)編輯文檔(二)編輯文檔(三)設(shè)置文檔格式(三)設(shè)置文檔格式(四)邊框與底紋(四)邊框與底紋(五)設(shè)置文檔頁面(五)設(shè)置文檔頁面(六)插入表格(六)插入表格(七)保存文檔(七)保存文檔(一)新建文檔(一)新建文檔1. 新建新建Word文檔(文檔(3種方法)種方法)(一)新建文檔(一)新建文檔(2)文檔中常用工具欄,)文檔中常用工具欄,“新建新建”按鈕按鈕(3)“文件文件”菜單欄,菜單欄,“新建命新建命令令”1、復(fù)制
2、文本、復(fù)制文本 2種方法種方法(選中文字)(選中文字)(1)鼠標右擊)鼠標右擊“復(fù)制復(fù)制”命令命令(2)Ctrl+C,復(fù)制,復(fù)制(二)編輯文檔(二)編輯文檔2、移動文本、移動文本 2種方法種方法(選中)(選中)(1)右擊)右擊“剪切剪切”命令命令(2)Ctrl+V,剪切,剪切3.刪除文本刪除文本 選取要刪除的文本內(nèi)容選取要刪除的文本內(nèi)容(1)單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命命令令(2)單擊工具欄上的單擊工具欄上的“剪切剪切”按鈕按鈕(3)直接按鍵盤上的直接按鍵盤上的Delete鍵鍵5、撤銷與恢復(fù)、撤銷與恢復(fù)(1)撤銷()撤銷(2種方法)種方法)單擊工具欄上的撤銷按鈕,或單擊單
3、擊工具欄上的撤銷按鈕,或單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤銷撤銷”命命令令(2)恢復(fù)()恢復(fù)(2種方法)種方法)單擊工具欄上的恢復(fù)按鈕,或單擊單擊工具欄上的恢復(fù)按鈕,或單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“恢復(fù)恢復(fù)”命命令令方法方法1:編輯菜單欄:編輯菜單欄方法方法2:格式工具欄:格式工具欄撤銷撤銷恢復(fù)恢復(fù) 6.查找與替換查找與替換對話框三、設(shè)置文檔格式三、設(shè)置文檔格式格式化包括文字格式,段落格式和頁面格式。格式化包括文字格式,段落格式和頁面格式。 (一)設(shè)置字符格式(一)設(shè)置字符格式 (選中文本)(選中文本) 1 1、設(shè)置字體和字號、設(shè)置字體和字號格式工具欄格式工具欄方法一:格式工具欄方法一:
4、格式工具欄方法二:方法二:“格式格式”菜單菜單“字體字體”命命令令方法三:右擊,字體命令方法三:右擊,字體命令字體對話框窗口字體對話框窗口2.字符間距與特殊效果的設(shè)置字符間距與特殊效果的設(shè)置 字符間距是指字符之間的距離。字符間距是指字符之間的距離。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令;命令;在彈出的在彈出的“字體字體”對話框中選對話框中選“字符間距字符間距”選項卡選項卡兩種方法打開字體對話框兩種方法打開字體對話框調(diào)整前調(diào)整前調(diào)整后調(diào)整后在桌面新建一個在桌面新建一個word文檔,輸入文本內(nèi)容文檔,輸入文本內(nèi)容“應(yīng)用范圍可以是:整篇文檔、本節(jié)、本應(yīng)用范圍可以是:整篇文檔、本節(jié)、本節(jié)
5、只有首頁。應(yīng)用范圍可以是選定的。節(jié)只有首頁。應(yīng)用范圍可以是選定的。 ”,要求:字體為宋體,三號,加粗,字間距要求:字體為宋體,三號,加粗,字間距為緊縮為緊縮1.1磅磅 ,將文中,將文中“本節(jié)本節(jié)”全部替換全部替換成成“本章本章”,并刪除,并刪除“文檔文檔”文字。文字。例例 題題(二)設(shè)置段落格式(二)設(shè)置段落格式(2種方法)種方法)段落格式主要是指段落中行距的大小、段落段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。的縮進、換行和分頁、對齊方式等。方法一:格式菜單方法一:格式菜單方法二:右擊段落命令方法二:右擊段落命令段落對話框段落對話框四、邊框與底紋四、邊框與底紋在在W
6、ord 中文版中,可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設(shè)置各中文版中,可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設(shè)置各種顏色的邊框和底紋。種顏色的邊框和底紋。先選定要添加邊框的文字或段落,單擊先選定要添加邊框的文字或段落,單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和邊框和底紋底紋”命令,彈出如圖所示的命令,彈出如圖所示的“邊框和底紋邊框和底紋”對話框。對話框。單擊單擊“邊框邊框”選項卡選項卡 單擊單擊“頁面邊框頁面邊框”選項卡選項卡 單擊單擊“底紋底紋“選項卡選項卡(1)邊框?qū)υ捒颍┻吙驅(qū)υ捒颍?)頁面邊框?qū)υ捒颍╉撁孢吙驅(qū)υ捒颍?)底紋對話框)底紋對話框 (一)插入表格(一)插入表格(介紹三種方法
7、)(介紹三種方法) 1、使用、使用“表格表格”菜單命令創(chuàng)建菜單命令創(chuàng)建五、在文檔中插入表格五、在文檔中插入表格方法二:表格菜單插入命令方法二:表格菜單插入命令方法三:常用工具欄上方法三:常用工具欄上“插入表格插入表格”按鈕按鈕(二)編輯表格(二)編輯表格1、行、列的插入、行、列的插入單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“插入插入”命令,出現(xiàn)命令,出現(xiàn)“插入插入”子菜單子菜單灰色不可操作灰色不可操作 2、行、列的刪除(選中)、行、列的刪除(選中) (1)單擊)單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“刪除刪除”命令命令3、表格高度、寬度的調(diào)整、表格高度、寬度的調(diào)整 單擊單擊“表格表格”菜單中的菜單中的“
8、表格屬性表格屬性”命令,在命令,在“表格表格屬性屬性”對話框中的各選項卡中精確設(shè)定高度或?qū)挾戎祵υ捒蛑械母鬟x項卡中精確設(shè)定高度或?qū)挾戎?。對話框?qū)υ捒?.4.表格的合并與拆分表格的合并與拆分(1)表格的合并()表格的合并(2種方法)種方法)合并單元格合并單元格 合并整行(列)合并整行(列)方法二:方法二:“表格表格”菜菜單單方法一:右擊方法一:右擊(2 2)表格的拆分)表格的拆分 a.拆分單元格拆分單元格 使光標定位于要拆分的單元格內(nèi);使光標定位于要拆分的單元格內(nèi); 打開打開“表格表格”菜單并選定菜單并選定“拆分單元格拆分單元格”項項對話框?qū)υ捒騜.拆分表格拆分表格表格拆分前表格拆分前表格拆分后
9、表格拆分后七、設(shè)計文檔頁面七、設(shè)計文檔頁面1 1、頁面設(shè)置、頁面設(shè)置頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)全在頁面設(shè)置里。頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)全在頁面設(shè)置里。對話框?qū)υ捒騿螕魡螕簟拔募募辈藛尾藛巍绊撁嬖O(shè)置頁面設(shè)置”2、添加頁碼、添加頁碼單擊單擊“插入插入”菜單菜單“頁碼頁碼”子菜單,根據(jù)需要設(shè)置頁碼位置和對齊方子菜單,根據(jù)需要設(shè)置頁碼位置和對齊方式式對話框?qū)υ捒?、添加頁眉與頁腳、添加頁眉與頁腳單擊單擊“視圖視圖”“頁眉與頁腳頁眉與頁腳”在頁眉和頁腳中根據(jù)需求輸入。在頁眉和頁腳中根據(jù)需求輸入。頁眉頁眉頁腳頁腳4、文章分欄、文章分欄單擊單擊“格式格式”“分欄分欄”,一般用于,一般用于排版排版對
10、話框?qū)υ捒蚍謾谇胺謾谇胺謾诤蠓謾诤螅ㄆ撸┍4嫖臋n(七)保存文檔 1.保存新文檔保存新文檔 當輸入完文檔內(nèi)容后,應(yīng)對新文檔進行保存。當輸入完文檔內(nèi)容后,應(yīng)對新文檔進行保存。(1)直接保存)直接保存(1)常用工具欄)常用工具欄“保存保存”(2)文件菜單欄子菜單保存命令)文件菜單欄子菜單保存命令保存位置保存位置(2)另存為)另存為修改名稱對話框2.自動保存文檔自動保存文檔為了避免因意外原因使文檔丟失,還可以利用系統(tǒng)提供的自動保為了避免因意外原因使文檔丟失,還可以利用系統(tǒng)提供的自動保存文檔功能來保存文檔。存文檔功能來保存文檔。(1)單擊)單擊“工具工具”菜單中菜單中“選項選項”命令,打開命令,打開“選
11、項選項”對話框,對話框,(2)在)在“選項選項”對話框中,單擊對話框中,單擊“保存保存”選項卡。選項卡。(3)在)在“保存選項保存選項”選擇區(qū)域中,設(shè)置自動保存的時間間隔值。選擇區(qū)域中,設(shè)置自動保存的時間間隔值。對話框?qū)υ捒蚶豪捍蜷_打開 “練習(xí)用練習(xí)用”word文檔,將文檔內(nèi)容段前間距設(shè)文檔,將文檔內(nèi)容段前間距設(shè)為為2行,首行縮進行,首行縮進2個字符,行距設(shè)為固定值個字符,行距設(shè)為固定值12磅磅,文章第一段落設(shè)陰影邊框,在文章最后插入一,文章第一段落設(shè)陰影邊框,在文章最后插入一個五列五行的表格。頁面設(shè)置:紙張個五列五行的表格。頁面設(shè)置:紙張A4,插入頁,插入頁碼碼1,2,3保存文檔到桌面,命名為保存文檔到桌面,命名為“學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)”。三、文檔的預(yù)覽與打印三、文檔的預(yù)覽與打印 1、打印預(yù)覽、打印預(yù)覽 單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令,命令, 或單擊或單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽 方法一:常用工具欄方法一:常用工具欄 直接打印預(yù)覽直接打印預(yù)覽方法二:文件菜單方法二:文件菜單打打印預(yù)覽印預(yù)覽2、打印文檔、打印文檔對文檔進行了頁面設(shè)置,并對對文檔
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