淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1、淺談信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用【摘要】本文就信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用展開討論，在需求計(jì)劃提報(bào)、物資計(jì)劃接收、庫(kù)存管理、材料同期價(jià)格比對(duì)、與財(cái)務(wù)部門上賬等方面進(jìn)行闡述，對(duì)于企業(yè)加快信息步伐，提高市場(chǎng)反應(yīng)能力，降低成本，提高市場(chǎng)影響力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用?！娟P(guān)鍵詞】信息需求計(jì)劃庫(kù)存價(jià)格比對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算作為容器制造、設(shè)備安裝、檢、維修于一體的石化企業(yè)，在改制之前，企業(yè)采用粗放型經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，企業(yè)管理側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并不是特別關(guān)注；改制后，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面作了很大的努力，但隨著改革、改制的深化，一系列管理問(wèn)題日益突現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面存在的問(wèn)題仍未得到實(shí)質(zhì)

2、性的解決，效率依然低下，企業(yè)管理還沒(méi)有完全從生產(chǎn)性企業(yè)管理向經(jīng)營(yíng)性企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。隨著科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新，信息管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用日漸突出，企業(yè)運(yùn)行信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息傳遞迅速、交易便捷、成本低、一體化程度高，從根本上改變了企業(yè)的管理模式，更重要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、高效的信息資料，為制定公司戰(zhàn)略，降本增效，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展奠定根基。為了企業(yè)精細(xì)化管理和企業(yè)績(jī)效考核的需要，公司結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，開發(fā)適合本單位的企業(yè)管理信息平臺(tái)；該平臺(tái)以項(xiàng)目計(jì)劃為龍頭，以經(jīng)營(yíng)、成本控制為主線，對(duì)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目進(jìn)度收入及成本、合同、分包、勞務(wù)、設(shè)備、物資供給、焊接質(zhì)量等進(jìn)行全方面管理，

3、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)處理等各方面的信息集成，到達(dá)信息、資源共享，及時(shí)迅速地歸集相關(guān)數(shù)據(jù)。作為一家以裝備制造及設(shè)備檢維修為一體的建筑施工企業(yè)，材料成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的30%左右主材基本甲供，材料供給的及時(shí)性、材料的采購(gòu)價(jià)格、減少材料使用過(guò)程中的浪費(fèi)，對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。下面就公司在使用信息平臺(tái)前后物資供給管理的變化及信息平臺(tái)物資管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行一些探討。一、物資供給手工管理存在的問(wèn)題1、需求計(jì)劃提報(bào)時(shí)物資的描述不能做到標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一首先是需求計(jì)劃的提報(bào)，在對(duì)物資的描述過(guò)程中，技術(shù)人員很容易根據(jù)自己的日常習(xí)慣進(jìn)行提報(bào)，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，材料的規(guī)格、型號(hào)、材

4、質(zhì)的描述不能做到有效統(tǒng)一，比方：流體碳鋼管219*8的規(guī)格，計(jì)劃提報(bào)中當(dāng)然也可以描述為DN200SCH4必口徑；鋼管的材質(zhì)為0Cr18Ni9，計(jì)劃提報(bào)中也可以表示為304，提報(bào)計(jì)劃的材料可以按件計(jì)價(jià)，也可以按個(gè)計(jì)價(jià)等等，諸如此類的描述還有很多，盡管這些描述都是正確的，可是在整理、統(tǒng)計(jì)材料計(jì)劃，查詢、分類計(jì)劃信息方面存在一定的困難，因描述不同，無(wú)法找到同種規(guī)格、型號(hào)的材料，給信息查詢工作造成諸多不便，下一步物資的入庫(kù)、出庫(kù)及財(cái)務(wù)上賬同樣存在一定的困難。2、材料計(jì)劃需要人工整理、控制，工作容易造成誤差對(duì)于手動(dòng)整理的材料計(jì)劃信息，從計(jì)劃接收、下發(fā)之計(jì)劃員，只能通過(guò)手工方式將每天提報(bào)的計(jì)劃，包括技改技

5、措項(xiàng)目、設(shè)備制造、合同項(xiàng)目、消耗材料、檢維修工單轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式，盡最大可能性保證整理的材料計(jì)劃的統(tǒng)一。材料計(jì)劃信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)迅速收集、匯總、分類，人工控制的系統(tǒng)，難免會(huì)發(fā)生誤差，電子版和文字版的材料計(jì)劃同步到達(dá)，完全一致，有時(shí)候也難以控制，信息的輸入需要各個(gè)崗位人員相互配合，假設(shè)有一處出現(xiàn)過(guò)失，就會(huì)影響到整個(gè)信息的準(zhǔn)確度，整個(gè)物資計(jì)劃的使用、查詢功能也會(huì)隨之降低，更談不上為企業(yè)決策提供幫助了。3、同種材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)的材料物資難以實(shí)現(xiàn)同期價(jià)格比對(duì)材料采購(gòu)過(guò)程中，同樣存在著一系列的問(wèn)題，線下詢、報(bào)價(jià)，材料采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招標(biāo)會(huì)完成，供給商管理混亂，物資供給人員不能充分掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，有效節(jié)約物資成本，

6、同種材質(zhì)、同樣規(guī)格、同一型號(hào)的材料物資無(wú)法實(shí)現(xiàn)同期價(jià)格比對(duì)。4、入庫(kù)、出庫(kù)信息無(wú)法統(tǒng)一顯示，需要人工進(jìn)行對(duì)接材料的入庫(kù)信息需要計(jì)劃員將材料領(lǐng)回庫(kù)房，與相對(duì)應(yīng)的保管員進(jìn)行交接，出庫(kù)信息則需要個(gè)分公司材料員按照材料計(jì)劃打印領(lǐng)料單，找計(jì)劃員簽字，交至保管員處，方可完成材料出庫(kù)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)員需要將計(jì)劃員、保管員的所有信息整理統(tǒng)計(jì)才能實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的完整的入庫(kù)、出庫(kù)信息，便于查詢，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)過(guò)程中材料物資的按照節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。5、每個(gè)月度財(cái)務(wù)上賬程序繁瑣每個(gè)月保管員財(cái)務(wù)上賬，需要將計(jì)劃員將當(dāng)月采購(gòu)的各項(xiàng)材料物資按照傳統(tǒng)的模式進(jìn)行打印，交保管員接收，保管員需要將打印的出庫(kù)單登記入帳本，上交財(cái)務(wù)部門，最終由公司財(cái)務(wù)

7、部門核對(duì)確認(rèn)。程序繁瑣，工作效率不高，容易發(fā)生錯(cuò)誤，上賬時(shí)間周期長(zhǎng)。6、項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)困難：部分工程項(xiàng)目需要自購(gòu)主材，在結(jié)算時(shí)業(yè)主方需要提供主材使用清單，手工管理時(shí)需要大量的時(shí)間來(lái)整理材料出庫(kù)單，而且易造成遺漏票據(jù)，造成對(duì)公司利潤(rùn)的損失。二、信息平臺(tái)上線后，就上述問(wèn)題的解決方法1、與分公司信息提報(bào)系統(tǒng)鏈接，資源數(shù)據(jù)共享ERP系統(tǒng)的運(yùn)行不斷完善，在洛陽(yáng)分公司的技術(shù)支持下，信息中心將2010中石化物資編碼庫(kù)的我們提報(bào)計(jì)劃的材料編碼導(dǎo)出，作為基礎(chǔ)和根本，我們可以根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)一步更新、補(bǔ)充。公司涉及設(shè)備制造的材料有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，隨著2010壓力容器制造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)的版本更新，壓力容器用材料的要求

8、必須嚴(yán)格按照容規(guī)和國(guó)標(biāo)的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收，交貨。相對(duì)于設(shè)備制造的材料，編碼更新需要完全按照新容規(guī)進(jìn)行，這樣提報(bào)的計(jì)劃，材料成本統(tǒng)一在信息平臺(tái)里表達(dá)，每個(gè)月、每一天的成本的存在、發(fā)生都清晰可見。2、材料計(jì)劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線，技術(shù)員上報(bào)計(jì)劃時(shí)，同種材料的物資編碼只有一個(gè)，只要找到對(duì)應(yīng)的編碼，材料的輸入就可以選擇同種型號(hào)、同種材質(zhì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的材料，便于及時(shí)、正確地提報(bào)物資，保證材料計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、分類、查詢信息方面快速、便捷。3、材料入庫(kù)、出庫(kù)信息在系統(tǒng)平臺(tái)同一實(shí)現(xiàn)材料到貨，檢驗(yàn)員可以根據(jù)計(jì)劃員接收的計(jì)劃4、庫(kù)存檢索實(shí)現(xiàn)快捷便捷5、同期價(jià)格比對(duì)6、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息實(shí)時(shí)共享，減

9、少庫(kù)存資金的積壓。物資供給部計(jì)劃員、保管員、分公司技術(shù)員、材料員能實(shí)時(shí)查看庫(kù)存信息，計(jì)劃員可根據(jù)材料庫(kù)存情況決定采購(gòu)數(shù)量，防止不必要的庫(kù)存積壓。分公司材料員根據(jù)材料到貨情況及時(shí)領(lǐng)用。6、材料上賬及時(shí)、準(zhǔn)確、快速。三、結(jié)語(yǔ)本文對(duì)物資需求計(jì)劃的管理中運(yùn)行信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和綜合利用,提高工作效率,為企業(yè)決策者提供有力的依據(jù)，為進(jìn)行各層次的經(jīng)濟(jì)分析提供有效的保障，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理在線查詢分析和監(jiān)控的需要等問(wèn)題做了詳細(xì)的闡述，旨在提高工作效率，提升企業(yè)形象。信息系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，為了今后深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，還應(yīng)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用，定期維護(hù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。深化信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須把已實(shí)現(xiàn)的功能應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)操作擺在首要位置。參考文獻(xiàn)1. 石油石化物資供給管理一、信息系統(tǒng)在物資管理信息中的效用企業(yè)運(yùn)行信息系統(tǒng)，可以有效整合企業(yè)信息資源，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作標(biāo)準(zhǔn)、信息共享、供給過(guò)程控制信息，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)正確制定經(jīng)營(yíng)決策，為創(chuàng)造更多價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)，全面提升企業(yè)影響力具有重