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文檔簡介
1、IUFO操作手冊一、創(chuàng)建報表我的報表報表表樣:打開報表表樣的時候,系統(tǒng)會自動默認一個“本單位報表”文件夾,可以在這個文件夾下直接存放報表,也可以在這個文件夾下創(chuàng)建其他的文件夾,點擊“目錄”“新建”,然后在窗口中錄入需要創(chuàng)建的文件夾名稱,選擇需要創(chuàng)建報表的文件夾,然后點擊“報表”“新建”,在這里創(chuàng)建報表的常用方式有兩種,“新建”和“導入”,如果有報表的EXCEL格式文件,直接使用“導入”,選擇文件類型“EXCEL格式”,點擊下一步,點擊“瀏覽”查找EXCEL格式的報表文件存放的路徑,找到后,選中報表,點擊“導入”,導入成功后,系統(tǒng)會出現(xiàn)一個窗口,需要對導入的報表進行命名,錄入“報表編碼”、“報表
2、名稱”即可,對報表進行編輯需要選中報表,然后點擊“工具”“格式設(shè)計”,下圖是報表設(shè)計的窗口,系統(tǒng)是按照EXCEL格式的方式進行報表設(shè)計的,除了需要取數(shù)的單元格要進行公式設(shè)置,文字單元格可以直接進行修改,要進行公式設(shè)置前,首先要對報表進行關(guān)鍵字的設(shè)置,“數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字設(shè)置”,對于中文報表,一般選擇“單位”、“月”即可,然后要設(shè)置關(guān)鍵字在報表的什么位置生成,下圖中,設(shè)置為報表表格的A3、D3兩個位置分別生成單位、月,接下來對需要取數(shù)的單元格進行設(shè)置,選中單元格,點擊“數(shù)據(jù)”“指標提取”,在彈出的指標提取窗口點“確定”,在剛才選擇的單元格右下角就會出現(xiàn)一個紅色的“T”,表示指標設(shè)置成功,單元格也可以
3、選中多個,進行指標設(shè)置,方法同上,設(shè)置好指標后,保存報表即可。二、任務(wù)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)報表任務(wù)任務(wù):注意:任務(wù)必須進行設(shè)置,否則無法進行報表計算。打開任務(wù)功能,同樣的系統(tǒng)有一個默認的“本單位任務(wù)”文件夾,可以在這個文件夾中創(chuàng)建任務(wù),也可以點擊“目錄”,新建文件夾,設(shè)置好目錄后,點擊“任務(wù)”“新建”,首先看“任務(wù)”頁面,“任務(wù)名稱”是必須錄入的,其他都是選填項,建議將“任務(wù)有效起始時間”定義為年初(如下圖),然后看“關(guān)鍵字選擇”頁面,這里要選擇和報表中一樣的關(guān)鍵,如:報表中選擇“單位”、“月”,這里就必須選擇“單位”、“月”,接下來看“報表選擇”頁面,選中需要的報表即可,在三個頁面都設(shè)置完后,點“確定”
4、,如果是在集團或者上級單位設(shè)置任務(wù),那么,可以將任務(wù)分配給下級單位,選中任務(wù),點擊“其他功能”“分配任務(wù)”,點擊“增加”,在彈出的單位選擇窗口中,選中單位,點確定,任務(wù)到此就設(shè)置完成了。三、數(shù)據(jù)源設(shè)置注意:數(shù)據(jù)源必須設(shè)置,否則報表無法在總賬中取數(shù)。系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)源:點擊“新建”“NC數(shù)據(jù)源”,填寫“數(shù)據(jù)源名稱”,選擇“賬套”,然后點擊“確定”,還可以點擊“測試”,看數(shù)據(jù)是否連通,點擊右下角“當前數(shù)據(jù)源”,選擇一個數(shù)據(jù)源,點擊“數(shù)據(jù)源信息配置”,“登陸單位”:進行取數(shù)的單位編碼,錄入ERP中對應(yīng)的單位代碼;“用戶編碼”:錄入ERP中對應(yīng)的登錄用戶名;“用戶口令”:錄入ERP中對應(yīng)的登錄密碼;點擊“
5、確定”,數(shù)據(jù)源的設(shè)置就完成了。四、報表公式設(shè)置我的報表報表表樣:選中需要編輯的報表,點擊“工具”“格式設(shè)計”,選中需要編輯公式的單元格,點擊“數(shù)據(jù)”“單元公式”,在公式向?qū)Т翱谥?,選擇“業(yè)務(wù)函數(shù)”頁面,選擇“NC總賬”,然后在中間的窗口中選擇相應(yīng)的取數(shù)函數(shù),右邊的窗口中是對選擇的函數(shù)的解釋,如:上圖中,要對貨幣資金的期末余額進行取數(shù),所以,需要選擇函數(shù)“GLQM”,雙擊“GLQM”,在出現(xiàn)的“函數(shù)向?qū)А贝翱谥?,點擊“參照”,選擇“會計科目”,選擇“會計年度”,選擇“發(fā)生方向”,注意:“會計期間”不需要選擇,然后點擊“確定”,系統(tǒng)回到“函數(shù)向?qū)А贝翱?,參?shù)已經(jīng)被錄入了,點擊“完成”,系統(tǒng)回到“公式向?qū)А贝翱?,如果還需要添加其他科目的期末余額,首先,選中“操作符號”頁面,然后,點擊上圖中公式的最末尾,再雙擊“+”,系統(tǒng)會在公式的最后面多一個“+”,接下來,回到“業(yè)務(wù)函數(shù)”頁面,繼續(xù)錄入公式,方式同上,直到該單元格的公式設(shè)置完成,然后點擊確定,該單元格顯示“fc”,公式就定義好了,然后以同樣的方式將其他需要取數(shù)的單元格全部設(shè)置好,然后點擊保存。五、報表計算、上報我的報表報表數(shù)據(jù):選擇需要進行報表計算的公司名稱,點擊“錄入”“Web方式錄入”,選擇好要生成報表的時間,點擊“確定”,選擇要進行計算的報
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