為光華路校區(qū)員工提供完善的人力資源服務(wù)

1、Communication for Personnel Information 2006年第3期 總第7期清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院人力資源部主辦 2006年9月11日& 為光華路校區(qū)員工提供完善的人力資源服務(wù)根據(jù)學(xué)院的工作部署，自8月份起，跨國企業(yè)培訓(xùn)中心、國際合作培訓(xùn)中心、藝術(shù)培訓(xùn)中心、青少年素質(zhì)提升中心、職業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)中心、東方文化培訓(xùn)中心、金融培訓(xùn)中心，IT教育培訓(xùn)中心等8個部門，共計一百多名員工首批搬遷至光華路校區(qū)。為了更好的為光華路校區(qū)的員工服務(wù)，人力資源辦公室經(jīng)過對相關(guān)部門的調(diào)研之后，目前主要開展以下方面工作： 第一，實(shí)施光華路校區(qū)員工附加福利辦法。按照光華路校區(qū)員工附加福利辦法

2、的有關(guān)規(guī)定，學(xué)院將向遷往光華路校區(qū)工作的員工發(fā)放光華路補(bǔ)貼并按標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi)用。光華路補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)是400元/月，其中交通補(bǔ)助300元/月，生活補(bǔ)助100元/月；交通費(fèi)報銷的標(biāo)準(zhǔn)是：主任、副主任：400元/月，主管：300元/月，其他人員：200元/月。享受本福利辦法的人員為2005年12月31日前入職，且遷往光華路校區(qū)工作的正式員工（不含兼職人員）。目前，各部門已將符合條件的員工名單報至人力資源辦公室。自8月份開始，人力資源辦公室將按照此辦法執(zhí)行。第二，在光華路校區(qū)定期辦公。對于新員工報到、工資卡發(fā)放、合同簽訂等工作將集中成批進(jìn)行處理。在光華路校區(qū)的辦公時間里，工作人員還將為員工解答各類與學(xué)院

3、人力資源管理工作相關(guān)的問題，聽取大家的意見和建議。第三，多種渠道，多種方式為光華路校區(qū)員工提供培訓(xùn)服務(wù)。為了保證光華路校區(qū)的員工能享受到全面的培訓(xùn)服務(wù)，人力資源部將采用多種渠道和方式將培訓(xùn)資源送到員工手中。目前計劃利用學(xué)院OA系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)園地，將學(xué)院內(nèi)部培訓(xùn)的各類學(xué)習(xí)資料上傳到學(xué)習(xí)園地中的資料共享模塊，使得由于距離較遠(yuǎn)，不能親自參加學(xué)院培訓(xùn)的老師能在第一時間看到培訓(xùn)資料。此外，人力資源辦公室還計劃采用Email定制學(xué)習(xí)資料的方式為光華路校區(qū)員工提供學(xué)習(xí)資源，有學(xué)習(xí)需求的老師可將希望學(xué)習(xí)的主題用Email形式發(fā)送到人力資源辦公室郵箱，相關(guān)工作人員將全面收集該主題的資源回復(fù)給有需求的各位老師。對于

4、一些培訓(xùn)需求比較集中的主題，人力資源辦公室將在光華路校區(qū)組織進(jìn)行培訓(xùn)。為了更好的開展光華路校區(qū)的人力資源管理工作，還懇請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師們多提寶貴意見和建議。& 出臺清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院干部管理暫行規(guī)定（修訂）為了建立科學(xué)規(guī)范的干部選拔任用制度，形成富有生機(jī)與活力、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的用人機(jī)制，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊伍，提高干部聘用工作的效率，學(xué)院結(jié)合清華大學(xué)的有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)2006年第9次院務(wù)會討論通過，出臺了清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院干部管理暫行規(guī)定（修訂）。此規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)院干部選拔和聘用的原則、任職條件、任職資格，完善了干部任免程序、并對干部職數(shù)、干部任期、干部考核提出了明確的

5、要求。8月底人力資源辦公室根據(jù)修訂后的干部管理規(guī)定，為學(xué)院2006年新聘任的干部發(fā)放了聘書。& 進(jìn)行職能部門職能和崗位設(shè)置調(diào)查為了優(yōu)化組織和工作流程，建立支持業(yè)務(wù)發(fā)展的組織管理體系、保證業(yè)務(wù)流程順暢、職責(zé)分工明確，提高工作效率，人力資源部擬于9月份進(jìn)行各職能部門的職能和崗位設(shè)置調(diào)查，目前已將調(diào)查提綱和相應(yīng)的表格發(fā)給各個職能部門負(fù)責(zé)人，并定于在9月底進(jìn)行訪談工作。& 進(jìn)一步規(guī)范聘用管理制度為規(guī)范我院勞動用工管理，合理配置人力資源，人力資源辦公室結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，重新修訂我院“離退休人員回聘的有關(guān)規(guī)定” 和“實(shí)習(xí)生規(guī)定”，對聘用資格、程序、年限以及相關(guān)福利待遇做出明確規(guī)定，以避免爭

6、議的發(fā)生。& 對外交流中心72名員工加盟我院根據(jù)清華大學(xué)20052006學(xué)年度第23次校務(wù)會議決定，清華大學(xué)對外學(xué)術(shù)文化交流中心并入我院，中心的72名在職人員和10名退休人員關(guān)系轉(zhuǎn)入學(xué)院，為學(xué)院增添了活力和新鮮血液。截至8月底，學(xué)院員工隊伍超過530人。& 濟(jì)濟(jì)一堂 共話高效項目管理 項目管理經(jīng)驗(yàn)交流會圓滿結(jié)束自學(xué)院成立以來，業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步發(fā)展，目前已有業(yè)務(wù)中心22個，各個中心在實(shí)踐的基礎(chǔ)上都積累了豐富的項目管理經(jīng)驗(yàn)。為了加強(qiáng)學(xué)院各中心的經(jīng)驗(yàn)交流，提供相互學(xué)習(xí)、相互借鑒的平臺，將項目管理工作做得更加高效，更加科學(xué)，人力資源部在今年陸續(xù)開展了培訓(xùn)項目管理的專題培訓(xùn)。8月18日下午，

7、在創(chuàng)新大廈308教室，來自學(xué)院各部門的領(lǐng)導(dǎo)和老師40余人濟(jì)濟(jì)一堂，氣氛熱烈，參與了項目管理經(jīng)驗(yàn)交流和討論。此次交流由院長助理兼醫(yī)藥衛(wèi)生研究和培訓(xùn)中心主任張牧寒老師主持。張老師在介紹部門項目管理流程和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上作了題為培訓(xùn)項目流程與規(guī)范化管理初探的專題發(fā)言。在發(fā)言中，張老師重點(diǎn)介紹了部門的組織架構(gòu)和項目管理工作流程，分享了相關(guān)的流程與規(guī)范管理實(shí)例，如出差計劃和小結(jié)、周計劃和小結(jié)、每月學(xué)習(xí)會、財務(wù)管理統(tǒng)計、市場管理統(tǒng)計、教學(xué)管理統(tǒng)計等文件，向大家展示了醫(yī)藥衛(wèi)生研究與培訓(xùn)中心實(shí)施規(guī)范化管理的經(jīng)驗(yàn)。此外，張老師還談到了項目管理的核心，項目實(shí)施的基礎(chǔ)和前提等內(nèi)容。張老師風(fēng)趣幽默的發(fā)言不時引起會場陣

8、陣的笑聲。最后大家還就感興趣的問題進(jìn)行了簡短的交流。今后，人力資源部還將繼續(xù)圍繞項目管理開展其他方面的專題講座和經(jīng)驗(yàn)交流，希望大家能夠踴躍參加。相關(guān)鏈接：以上培訓(xùn)的相關(guān)資料已經(jīng)上傳到OA系統(tǒng)中“學(xué)習(xí)園地-資料共享”中，以便大家瀏覽。& 組織員工參加2006年秋季教育職員培訓(xùn)報名8月28日至9月1日，根據(jù)學(xué)校人事處2006年秋季教育職員培訓(xùn)選課通知，人力資源辦公室組織我院員工進(jìn)行了選課申請。共申報培訓(xùn)需求110人次，其中75人次通過了選課申請。分別為秘書工作與應(yīng)用文寫作6人，計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)4人，Photoshop圖像處理9人，生涯管理13人，人文研究方法簡論8人，理解電影藝術(shù)11人

9、，未來成功人才的全面素質(zhì)17人，職員英語高級1班2人，中級1班1人，初級1班4人。由學(xué)校人事處組織的每年春秋季教育職員培訓(xùn)是我院內(nèi)部培訓(xùn)體系的一個重要的補(bǔ)充，為學(xué)院員工提供了一個充電、學(xué)習(xí)的好機(jī)會。& 組織開展教學(xué)管理制度專題培訓(xùn)經(jīng)2006年第7次和第8次院務(wù)會討論，學(xué)院通過了培訓(xùn)項目立項、簽約與宣傳推廣管理辦法（試行）、教學(xué)工作管理辦法（試行）、授課教師課酬管理辦法（試行）、院外兼職人員聘任管理辦法（試行）、關(guān)于教學(xué)責(zé)任事故的處理規(guī)定（試行）等五項制度。為了向各中心更加詳細(xì)的介紹以上制度，方便各中心開展相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)管理工作，有效提高學(xué)院整體教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的目的，

10、人力資源辦公室于9月12日下午在創(chuàng)新大廈318教室開展了教學(xué)管理制度的專題培訓(xùn)。學(xué)院教學(xué)管理辦公室的王曉菁老師和朱廣慧老師應(yīng)邀給大家主持了該講座。來自學(xué)院各中心的負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員共計八十余人參加了此次學(xué)習(xí)，其中包括七月份新近并入我院的來華培訓(xùn)中心、出國留學(xué)培訓(xùn)中心、對外聯(lián)合培訓(xùn)中心的多位老師也參加了此次培訓(xùn)。講座針對協(xié)議與宣傳材料的審核流程以及容易出現(xiàn)的問題和注意事項進(jìn)行了講解，并對教學(xué)工作管理辦法、授課教師課酬管理辦法、院外兼職人員聘任管理辦法以及關(guān)于教學(xué)責(zé)任事故的處理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)解釋。在培訓(xùn)結(jié)束之前，大家還對感興趣的問題進(jìn)行了簡短的交流、討論。培訓(xùn)結(jié)束后，老師們紛紛表示這樣的

11、培訓(xùn)對于今后開展相關(guān)工作帶來了很大的幫助，有利于工作效率的進(jìn)一步提高。人力資源辦公室在近期還將在院內(nèi)組織類似的制度講解方面的培訓(xùn)，希望大家踴躍參加。相關(guān)鏈接：本次培訓(xùn)的相關(guān)資料已經(jīng)上傳到OA系統(tǒng)中“學(xué)習(xí)園地-資料共享”中。& 近期培訓(xùn)信息根據(jù)本年度培訓(xùn)計劃，近期將安排以下培訓(xùn)，敬請關(guān)注：Ø 9月27日， 學(xué)院辦公室相關(guān)制度培訓(xùn) 主講人：郭宏濤老師Ø 9月下旬， 研究中心講座（主題待定） 主講人：王愛義老師Ø 10月9日下午25點(diǎn)， 班主任培訓(xùn) 主講人：王曉菁老師，劉濤老師 & 2006年教育職員職稱聘任工作即將啟動一年一度的教育職員職稱聘任工作將于

12、近期啟動，滿足職稱晉升條件的老師請關(guān)注相關(guān)信息，提前準(zhǔn)備好各項材料，有疑問敬請咨詢學(xué)院人力資源辦公室。& 2006年經(jīng)濟(jì)師技術(shù)資格考試信息2006年考試安排：第一，凡報名參加了今年經(jīng)濟(jì)師技術(shù)資格考試，請于2006年10月27日至11月2日登錄北京市人事考試網(wǎng)下載打印準(zhǔn)考證，憑準(zhǔn)考證和本人身份證明原件在規(guī)定時間、地點(diǎn)參加考試第二，考試時間： 2006年11月4日（星期六）。上午：9：0011：30專業(yè)知識與實(shí)務(wù)(中、初級)下午：2：004：30經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(中、初級)相關(guān)鏈接： 經(jīng)濟(jì)師資格考試相關(guān)信息第一，考試簡介： 經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試系由人事部組織的全國統(tǒng)一考試，考試分中級和初級兩個

13、級別，每個級別的考試分專業(yè)知識與經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)兩個科目，全部使用機(jī)讀卡答題。第二，報名時間：每年5、6月份第三，考試時間：每年11月份第四，報名資格：凡中華人民共和國公民，遵紀(jì)守法且符合規(guī)定報考條件的人員，均可報名參加相應(yīng)級別經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。其中，申報經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)初級資格考試，應(yīng)具備條件是取得高中以上學(xué)歷，從事專業(yè)工作滿一年，申報中級資格考試應(yīng)具備以下條件之一：1、取得大專學(xué)歷，從事專業(yè)工作滿六年；2、取得本科學(xué)歷，從事專業(yè)工作滿四年；3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，從事專業(yè)工作滿兩年；4、取得碩士學(xué)位，從事專業(yè)工作滿一年；5、取得博士學(xué)位。& 人力資源辦公室辦公地點(diǎn)與聯(lián)系方式調(diào)整

14、8月下旬，學(xué)院人力資源辦公室從原辦公地點(diǎn)搬至大會議室西側(cè)第二、三間。辦公電話也進(jìn)行了部分更新，詳情如下：王曉平：62790035，分機(jī)：6656蘇 英：62790035，分機(jī)：6658鞏為為：62792732，分機(jī)：6655張 敏： 62792732，分機(jī)：6606趙 鵬： 62792732，分機(jī)：9665。歡迎大家與我們聯(lián)系。& 撰寫高效電子郵件的小貼士電子郵件是日常工作中用的最多的溝通手段之一。寫工作電子郵件首先要注意的就是保證電子郵件“簡單、明了”。每一個人的時間與注意力是有限的，電子郵件的內(nèi)容愈精簡愈好，不僅可以節(jié)省自己的時間，更能吸引收件人的注意。寫郵件時必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的訊息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對方的時間。為了讓電子郵件更加易于閱讀，信件的文字必須限