江門市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會規(guī)章制度

1、.江門市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會規(guī)章制度（2013年11月）目錄：第一章 江門市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會簡介與架構(gòu)第三章 會長會議組織人員及權(quán)職第三章 會長、副會長、秘書長、會員職責(zé)職權(quán)第四章 秘書處工作制度第五章 印章公文介紹信使用與管理第六章 會員入會程序第七章 文件收放及檔案管理第八章 財務(wù)制度第九章 會議制度第十章 協(xié)會辦公室工作制度第十一章 附則第一章 江門市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會簡介與架構(gòu)（一）協(xié)會簡介江門市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會（以下簡稱：協(xié)會）是在江門市民政局注冊并且得到中小企業(yè)局認(rèn)可的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)、非營利性社會組織。協(xié)會致力打造一個由各類有權(quán)威的綜合性、專業(yè)化中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)組成的開放式

2、、緊密型合作組織，構(gòu)建一個各服務(wù)機(jī)構(gòu)之間加強(qiáng)協(xié)作、資源共享、發(fā)揮優(yōu)勢、溝通信息、合作共贏，促進(jìn)中小企業(yè)全面發(fā)展的平臺。協(xié)會的宗旨是協(xié)助政府部門制定實施中小企業(yè)服務(wù)的發(fā)展規(guī)劃；搭建中小企業(yè)服務(wù)平臺，建立、完善和鞏固中小企業(yè)服務(wù)體系；整合我市中小企業(yè)服務(wù)資源，實現(xiàn)中小企業(yè)服務(wù)資源的合理化運(yùn)用，努力提升服務(wù)效能；加強(qiáng)我市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的溝通、交流與協(xié)作，推動會員間的業(yè)務(wù)合作。協(xié)會業(yè)務(wù)范圍包括培訓(xùn)、管理咨詢、財稅顧問、申報項目輔導(dǎo)、會展服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、企業(yè)家活動俱樂部以及政府相關(guān)部門委托的業(yè)務(wù)等；目前協(xié)會協(xié)同一批中小企業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、知名企業(yè)家、高等院校、科研機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者等組成的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)師，以

3、江門市中小企業(yè)服務(wù)大廳為基地，組成綜合服務(wù)專業(yè)委員會、投融資服務(wù)專業(yè)委員會、技術(shù)服務(wù)專業(yè)委員會、財稅法律服務(wù)專業(yè)委員會、信息化服務(wù)委員會、管理咨詢服務(wù)專業(yè)委員會、以及人才7個專業(yè)委員會構(gòu)建政企通信息服務(wù)平臺、融資在線服務(wù)平臺、企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)平臺等服務(wù)平臺，為企業(yè)提供點對點的一站式窗口服務(wù)，幫助中小企業(yè)就經(jīng)營決策方面和法律、人事、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、財務(wù)等各項管理提供診斷和咨詢服務(wù)。（二）協(xié)會架構(gòu)圖第二章 會長會議組織人員及權(quán)職（一）會長會議由會長、副會長、專業(yè)委員會、秘書長組成，不定期召開。其職權(quán)如下： 1、根據(jù)主管部門的工作要求，結(jié)合協(xié)會建設(shè)的實際情況，制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)，限定工作任務(wù)完

4、成的時限；2、審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計劃以及重要協(xié)會活動規(guī)劃方案；3、定期聽取秘書處的工作匯報； 4、決定召開會員大會、會長會議，提出會議議程草案； 5、任命和罷免秘書長、副秘書長。確定協(xié)會專職工作人員的編制及獎金。決定解聘專職工作人員；6、增補(bǔ)副會長； 7、決定開展各種協(xié)會活動； 8、決定其他重大事項。 會長會議需要提前五天以上通知。特定條件下，可用電訊形式召開會長會議。 （二）會長辦公會議：由會長與副會長、秘書處專職工作人員或者協(xié)會會員組織開的日常工作執(zhí)行會議，決定協(xié)會日常工作及的執(zhí)行。第三章 會長、副會長、秘書長、會員職責(zé)權(quán)限（一）會長職權(quán)對貫徹落實會員（代表）大會、會長會議的決議精神

5、，對協(xié)會的建設(shè)及協(xié)會的會務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負(fù)責(zé)；1、召集和主持會長會議；2、在時間緊迫的情況下，對協(xié)會各種會議沒有決定的事項有隨機(jī)決策權(quán)，并要對自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，事后向會長會議報告； 3、簽發(fā)協(xié)會下發(fā)、抄送、抄報的文件； 4、代表協(xié)會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件； 5、對協(xié)會的專職人員有聘用權(quán)，解聘專職工作人員需會長會議決定； 6、依據(jù)協(xié)會的理財制度，對協(xié)會的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán)（辦公室日常辦公費(fèi)用交由秘書長負(fù)責(zé)管理）；7、其他需會長決定的事宜。（二） 副會長職責(zé)權(quán)限1、參加會長會議，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)； 2、根據(jù)會長會議分工，對分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)研； 3、對發(fā)現(xiàn)的問題，如屬于

6、協(xié)會已有明確規(guī)定的，和會長溝通，由會長處理，處理結(jié)果要反饋；如屬于協(xié)會沒有明確規(guī)定的，提交常務(wù)會長辦公會討論，形成決議后，由會長處理；4、受會長委托，參與協(xié)會活動的組織工作；代表協(xié)會出席重要社會活動，表態(tài)簽約； 5、應(yīng)會長要求，指導(dǎo)幫助秘書長處理疑難問題。（三） 秘書長職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和會長會議的決議、決定； 2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持協(xié)會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作； 3、提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交會長會議決定； 4、受會長委托，代表協(xié)會表態(tài)、簽約； 5、處理其它日常事務(wù)。 （四） 會員職責(zé)職權(quán)參加會員大會會議，列席參與

7、會長會議；有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)（列席時沒有表決權(quán)）。根據(jù)會長的決定，任職秘書處工作部成員。第四章 秘書處工作制度（一）協(xié)會秘書處組織開展協(xié)會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。 （二）秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、會長會議決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 （三）秘書處的總負(fù)責(zé)人是秘書長，秘書長在會員大會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實主管部門的要求和會長會議的決議、決定；2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持協(xié)會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作；3、提名副秘書長和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，交會長會議決定；4、

8、受會長委托，代表協(xié)會表態(tài)、簽約；5、處理其它日常事務(wù)。 （四）根據(jù)會長會議的決議、決定精神由會長向秘書長下達(dá)工作指令，并對其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 （五）秘書長要定期向會長會議匯報工作，應(yīng)會長會議要求做專項工作匯報。對會長會議的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。副會長不能以個人名義向秘書長下達(dá)工作指令。 （六）秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合民主理財小組的工作。 （七）會長會議和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護(hù)秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。（八）秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨

9、。 （九）秘書處下設(shè)三部一室，即會員部、項目部、公關(guān)部和一室。專職秘書長擔(dān)任三部的部長。由副秘書長擔(dān)任三部的部長，辦公室主任由秘書長兼任。副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。(十)三部一室的工作職責(zé) 三部一室的負(fù)責(zé)人在協(xié)會日常工作中要各司其職、各負(fù)其責(zé)，遇有重要會務(wù)工作或重大協(xié)會活動要分工不分家，緊密配合，協(xié)同作戰(zhàn)。 會員部：負(fù)責(zé)會員服務(wù)工作、會員發(fā)展工作、會務(wù)活動的籌備工作；負(fù)責(zé)會員來訪和走訪會員的工作，努力為會員排憂解難，依法維權(quán)。配合協(xié)會做好增補(bǔ)副會長、理事人選的資格審定工作。項目部：調(diào)度協(xié)會內(nèi)部各方面社會資源，上對政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，下對協(xié)會各成員單位，為項目立案、公關(guān)，整合資源，

10、要求政策優(yōu)惠，各類難題闖關(guān)等事項與社會方方面面建立綠色通道，為協(xié)會求發(fā)展，為市場求發(fā)育，為會員求增值服務(wù)。負(fù)責(zé)制定協(xié)會年度綜合預(yù)算草案和專項會務(wù)活動預(yù)算，負(fù)責(zé)項目的信息收集、可行性分析和項目洽談等工作，負(fù)責(zé)項目運(yùn)作的前期工作。財務(wù)部：對協(xié)會財務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督，對報銷憑證和購貨價格進(jìn)行審察。（十一）副秘書長人選由秘書長提名，會長會議任命。副秘書長的解聘，由秘書長提議或副秘書長本人提出辭呈，由會長會議決定。 （十二）三部的組成成員人選由副秘書長提名，秘書長確定。 （十三）專職工作人員人選由秘書長提名，經(jīng)會長同意后即可聘用。專職工作人員解聘需經(jīng)秘書長討論經(jīng)會長同意決定。專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由會長

11、會議決定，獎金標(biāo)準(zhǔn)由會長會議決定。第五章 印章公文介紹信使用與管理為了強(qiáng)化協(xié)會印章和公告文件的使用與管理，促進(jìn)協(xié)會管理工作的規(guī)范化，對協(xié)會印章及公告文件、介紹信的使用與管理工作規(guī)定如下： （一）印章管理 1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責(zé)任到人。 2、未經(jīng)秘書處批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理和使用。 3、印章由秘書處秘書嚴(yán)格管理。（二）印章使用1、印章使用授權(quán)秘書處嚴(yán)格管理。凡以協(xié)會名義印發(fā)的文件、材料均需經(jīng)會長（或會長授權(quán)的副會長、秘書長）審核，加蓋公章后下發(fā)或報送。 2、協(xié)會內(nèi)部各部門辦公用公章，請向秘書處提出申請，由會長審核簽字后，送秘書處蓋印。蓋印章實行簽字制度，由經(jīng)辦人注明所加蓋公

12、印的具體事項內(nèi)容，并保存 3 年。 3、個人使用公章，實行會簽制度（個人申請，秘書處負(fù)責(zé)人簽字，會長批示）。 4、用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。 5、公印要妥善保管，不準(zhǔn)外帶。遇有特殊情況確需外帶時，必須由秘書處負(fù)責(zé)人報請會長，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理。 6、協(xié)會成員對外聯(lián)系工作需持協(xié)會公文、介紹信時，請到協(xié)會秘書處辦理。介紹信必須填明去向、人數(shù)、事由、時間等，嚴(yán)禁開空白介紹信。 7、監(jiān)印制度。用公章、公告公文或介紹信，必須要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對于字句不通、文理不順、材料失實、字跡模糊、無簽字人及違反國家政府規(guī)定的文件或材料，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印

13、或提出建議。8、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、 糊（模糊不清）。 9、繳銷。如因機(jī)構(gòu)變動停止使用時，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。第六章 會員入會程序（一） 會員準(zhǔn)入管理制度 1、為了加強(qiáng)協(xié)會的管理，提高協(xié)會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)協(xié)會在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度； 2、本制度所稱會員準(zhǔn)入是指社會上經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)企業(yè)或經(jīng)營服務(wù)性質(zhì)個體工商戶自愿申請加入我們的協(xié)會，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本協(xié)會的規(guī)章制度； 3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、個體工商戶、合伙公司及一人有限公司均可； 4、會員申請單位必須

14、在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的； 5、申請單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實性、合法性； 6、申請單位提出申請后，經(jīng)協(xié)會審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本協(xié)會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)； 7、協(xié)會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強(qiáng)迫某單位和個人加入?yún)f(xié)會； 8、本制度管理部門為協(xié)會秘書處；（二）入會須知1.填寫入會申請表，申請單位填寫后加蓋單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽章，將申請表和證明資料寄至協(xié)會秘書處，協(xié)會將對相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核。 2.證明資料：提供法人（負(fù)責(zé)人）一寸彩照三張，營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一份并加蓋公

15、章，以及單位詳細(xì)介紹一份。3.會員享受的服務(wù)： 1）免費(fèi)參與協(xié)會主辦的多種系統(tǒng)服務(wù)活動，與企業(yè)零距離的對接，有效展示自身企業(yè)。如：熱門培訓(xùn)、咨詢診斷、交流學(xué)習(xí)、政策宣講、行業(yè)論壇； 2）免費(fèi)或優(yōu)惠參與咨詢服務(wù)：包括金融服務(wù)、法律服務(wù)、財稅服務(wù)、審計服務(wù)、管理咨詢、技術(shù)服務(wù)和相關(guān)培訓(xùn)服務(wù)等； 3）免費(fèi)或優(yōu)惠參與申報項目輔導(dǎo)：含政府資金扶持項目輔導(dǎo)及組織代理申報； 4）免費(fèi)或優(yōu)惠參與協(xié)會承辦的會展服務(wù)：含組織及承辦中小企業(yè)各類展覽會； 5）免費(fèi)或優(yōu)惠參與企業(yè)家活動俱樂部：包括戶外活動為主題的交流平臺； 6）免費(fèi)或優(yōu)惠享有協(xié)會新推出的其它服務(wù)； 7）獲得協(xié)會頒發(fā)的牌匾和會員證書。4.會費(fèi)請匯到協(xié)會賬

16、戶：戶 名：江門市中小企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)會 開戶行： 帳 號：（三）入會程序1會員提交申請資料：1）會員申請表（須加蓋單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽章）2）負(fù)責(zé)人一寸彩照3張3）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）4）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（加蓋公章）5）公司簡介一份（電子版） 2、將以上資料寄至本協(xié)會秘書處會員部，會員部收到申請后對相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核；3、申請者接到入會通知后即繳納當(dāng)年度會費(fèi)，入會手續(xù)辦理完畢；4、確認(rèn)收到會費(fèi)后，在會員大會上頒發(fā)社會團(tuán)體統(tǒng)一會員證書和牌匾。第八章 財務(wù)制度（一）關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明 會長是我會法人代表，有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會的財務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報銷單，其他人非經(jīng)會

17、長授權(quán)都沒有批示權(quán)。在會長會議及會長的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處財務(wù)部制定財務(wù)預(yù)算、決算報告和協(xié)會財務(wù)狀況報告，檢查監(jiān)督財務(wù)人員遵守財務(wù)制度情況，并重點防止出現(xiàn)貪污、挪用協(xié)會資金和侵占協(xié)會財產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問題不及時，秘書長和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 （二）招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度 1、上述費(fèi)用年使用額度在8萬以下（包含協(xié)會專職人員工資）由會長決定，8萬元以上由會長會議決定。 2、協(xié)會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則：1）不得用協(xié)會的資金以個人的名義宴請客人；2）不得用協(xié)會的資金為個人辦事宴請他人；3） 宴請客人最少有兩位副會長以上負(fù)責(zé)人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過客人人數(shù)；3、對下列人

18、員安排工作餐： 1）幫助協(xié)會工作的非專職人員；2）幫助協(xié)會處理事務(wù)的外單位人員；3）到協(xié)會檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。 （三）協(xié)會會務(wù)活動費(fèi)使用制度協(xié)會專項活動費(fèi)用在510萬元（不含10萬元），由會長會議決定；5萬元以下由會長辦公會議決定，10萬元以上提交會員大會表決決定?；顒宇A(yù)算經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后，由秘書處負(fù)責(zé)開展工作。 （四）差旅費(fèi)使用制度 1、下列情況下，差旅費(fèi)的使用由會長決定：1）按上級要求或根據(jù)協(xié)會工作需要到外地參加相關(guān)會議；2）根據(jù)協(xié)會工作需要到外地處理相關(guān)事宜；3）邀請外地人員來連幫助協(xié)會工作等。 2、在下列情況下，差旅費(fèi)的使用由會長辦公會議決定：到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探

19、訪等非上級部門要求必須參加的活動。 出差人數(shù)超過2人。出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報銷交通、住宿以外的費(fèi)用。 （五）辦公室日常辦公費(fèi)使用制度 辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書長負(fù)責(zé)，但購買辦公設(shè)備需經(jīng)會長決定。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十，秘書長要分別向會長辦公會議打書面報告說明原因。（六）財務(wù)工作程序 1、財務(wù)工作報告程序 財務(wù)工作報告（草案）由秘書處財務(wù)部撰寫，交會長審閱，由會長提交會長會議通過后，提交會員大會審議。2、協(xié)會經(jīng)費(fèi)使用程序 2.1協(xié)會經(jīng)費(fèi)支取和報銷的通用三原則：1）會長最后簽字；2）手續(xù)齊全；3）白條子原則上不入

20、帳（在下列情況下白條子可入帳，每筆金額在300元以下，銷售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)會長同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過兩筆的）。 2.2協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)的使用程序：先由秘書處或活動籌備小組、專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)會長會議的決議精神，制定預(yù)算，交財務(wù)部審核，經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)方可使用。2.3協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)的報銷程序：出納員按財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審核報銷憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字，再由秘書長簽字，最后經(jīng)會長簽字同意后方可報銷。 2.4招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序：在會長權(quán)限額度內(nèi)支出，由會長簽字即可領(lǐng)取和報銷；在協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)中支出，按協(xié)會活動經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。

21、2.5旅差費(fèi)使用程序：在經(jīng)辦人、財務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報銷。 工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書長簽字即可報銷。2.6辦公室日常辦公費(fèi)使用程序：辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi)，日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后，由秘書長簽字即可報銷；辦公設(shè)備購置費(fèi)、專職工作人員獎金費(fèi)，在經(jīng)辦人簽字后，還必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷（凡購買物品需2人以上簽字）。 （八）財務(wù)人員工作制度。 1、財務(wù)基本制度 1）嚴(yán)格遵守財政制度和財經(jīng)紀(jì)律； 2）認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守協(xié)會秘密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財務(wù)情況

22、； 3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作； 4）維護(hù)協(xié)會信譽(yù)，確保資金安全，保證協(xié)會工作的順利開展； 5）保管好財務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料； 6）遵守會計法和相關(guān)制度，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)守工作紀(jì)律； 7）按照會計制度的規(guī)定計帳、算帳、報帳。 2、收款業(yè)務(wù)制度 1）審查支票、現(xiàn)金有無疑問，開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，大小寫金額是否相符，字跡是否清楚有無涂改； 2）所收款項金額應(yīng)與開具收據(jù)相符，并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記帳； 3）收到現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行帳戶，不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混； 4）收到款項清點審核無誤，應(yīng)當(dāng)即開具收款收據(jù)。3、付款業(yè)

23、務(wù)制度1）付款前首先復(fù)核原始憑證； 2）是否有正規(guī)發(fā)票； 3）發(fā)票內(nèi)容是否屬實并填寫清楚； 4）有無領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。 5）付款報銷后，經(jīng)辦人須在憑證上簽字； 6）收入款項不存入銀行，不得對外支付；支付時，需到銀行取款再行支付； 7）對外開具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票； 8）不得巧立名目，弄虛作假，嚴(yán)禁利用帳戶搞非法活動。 4、復(fù)核對帳制度 1）核對帳款，只準(zhǔn)錢碰帳，不準(zhǔn)帳碰錢； 2）加強(qiáng)與銀行核對業(yè)務(wù)，發(fā)生未達(dá)帳項應(yīng)立即與銀行調(diào)帳，保證銀行與協(xié)會往來帳款相符； 3）銀行對賬單要加蓋銀行公章； 4）會計、出納經(jīng)常對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 5、庫存管理制度 1）出納現(xiàn)金

24、庫是保管現(xiàn)金的專用金庫，必須嚴(yán)格管理； 2）出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實、帳帳相符。 6、財務(wù)公開制度 1）定期向協(xié)會報告財務(wù)管理工作情況； 2）如實向協(xié)會及理事提供財務(wù)有關(guān)收、支情況；3）定期接受協(xié)會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財組的監(jiān)督檢查。 第九章 會議制度（一）會議原則協(xié)會的會議制度是協(xié)會科學(xué)化、民主化管理的重要步驟，是協(xié)會有活力、有組織的體現(xiàn)，特定如下會議制度： 1會長會議每年至少召開兩次，會員大會每屆四年，會員大會如慶典、聯(lián)歡等視情況而定。2參會人員按照通知準(zhǔn)時參會，不遲到、不早退、不缺席；開會時注意會議紀(jì)律，無關(guān)人員不得參加。 3會議具體內(nèi)容、程序、時間、地點由秘書處在會議前7天左右通知相關(guān)與會人

25、員。4 因事、因病不能參加會長會議的必須向會長請假；無法出席會員大會的必須向秘書長請假。的確不能出席會議的，可以委派代表參加；受委派的代表須切實負(fù)起責(zé)任。 5不論何種原因未請假而缺席會議的，協(xié)會秘書處應(yīng)及時與本人取得聯(lián)系，給予提醒，并轉(zhuǎn)達(dá)會議對其所作的批評。6對于會議研究的事項，實行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)的原則。7無故連續(xù)三次缺席會議，不履行會議決議和義務(wù)，經(jīng)提醒后也不作情況說明的，視為自動退會、退職。 8會議指定專人做好會議服務(wù)和會議記錄，原則上由秘書處負(fù)責(zé)安排。（二）關(guān)于列席會議的有關(guān)規(guī)定 為加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部的信息溝通，促進(jìn)協(xié)會的團(tuán)結(jié)，增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力，進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。1、協(xié)會召開會員大會、會長會議時，可