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文檔簡介
1、C3/C4現(xiàn)場文檔數(shù)據(jù)庫設(shè)計需求與功能分析(信息資料部)()摘 要:現(xiàn)場文檔數(shù)據(jù)庫設(shè)計的初探:通過需求分析與功能分析得出的結(jié)果,進(jìn)行C3/C4現(xiàn)場文檔處理數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、安全、流程、等設(shè)計。關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫;文檔處理;程序設(shè)計一、 引言文檔管理是核電建設(shè)的重要一環(huán),在實際工作中,由于缺少一套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫輔助實現(xiàn)錄入、查詢、輸出、共享等功能。各種管理類與工程類文件以獨立的表格形式存留。錄入數(shù)據(jù)過程中大量的重復(fù)性手工操作不僅降低了工作效率,更產(chǎn)生了更多的錯錄機(jī)會。缺少系統(tǒng)性的文檔查詢機(jī)制也給用戶在進(jìn)行多項內(nèi)容綜合查找時帶來了諸多不便。在輸出諸如遞送單與封面頁的過程中,遞送頁與封面頁的標(biāo)題、英文名稱、文
2、檔編號等數(shù)據(jù)均倚靠手工錄入,生成遞送單后還要在文檔表格中記錄當(dāng)時制作的時間等繁瑣操作。由于缺少共享機(jī)制,除操作員定期自行上載自己所指定的表格形式外,其它人員再沒有即時共享瀏覽當(dāng)前表單數(shù)據(jù)的可能,另外由于對文檔權(quán)限未做任何限制,上載的文檔是全公開的權(quán)限設(shè)定。由此可以看出,設(shè)計并實施一套完整、統(tǒng)一、系統(tǒng)、自動化的現(xiàn)場文檔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是十分必要的,不僅可以將操作員從大量的重復(fù)性的操作過程中解放出來,也進(jìn)一步保證了文件的準(zhǔn)確性與即時性。設(shè)立多重條件查詢的機(jī)制,也將為用戶帶來更多的便利。本文將就現(xiàn)場文檔數(shù)據(jù)庫的程序設(shè)計基礎(chǔ)進(jìn)行初步探討。以便為今后程序開發(fā)人員的程序設(shè)計進(jìn)一步細(xì)化設(shè)計進(jìn)行理論指導(dǎo)與依據(jù)。
3、二、 需求分析通過調(diào)查、收集與分析,獲得用戶對應(yīng)用程序的下列要求:(一) 現(xiàn)場信息資料部常用的收、發(fā)處理的文件主要為兩類文件:工程類文件,管理類文件。(二) 要完成的處理方式包括:錄入、查詢、生成報表、打印紅章(三) 為保證安全性與完整性要求,系統(tǒng)采用三級安全機(jī)制,針對不同用戶:普通用戶、操作員用戶、管理員用戶發(fā)放不同等級的權(quán)限。三、 功能分析數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):1 / 5(一)工程管理文件與函件:1.發(fā)送類:(1)發(fā)總部函,包括的數(shù)據(jù)項有:發(fā)文編碼、發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文日期、備注(2)發(fā)巴方函,包括的數(shù)據(jù)項有:發(fā)文編碼、文件名稱、發(fā)文日期、備注發(fā)華興函,包括的數(shù)據(jù)項有:發(fā)文編碼、發(fā)文單位、
4、文件名稱、發(fā)文日期、備注(3)發(fā)五公司函,包括的數(shù)據(jù)項有:發(fā)文編碼、發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文日期、備注2.接收類:(1)收巴方函,包括的數(shù)據(jù)項有:收文編碼、文件名稱、收文日期、備注(2)收中方函,包括的數(shù)據(jù)項有:收文單位、收文編碼、文件名稱、收文日期、備注(3)年度收文,包括的數(shù)據(jù)項有:收文單位、收文編碼、文件名稱、發(fā)文日期、文件類別、收文年度、備注(二)項目工程設(shè)計文件設(shè)計類:(1) C3C4初步設(shè)計,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部編碼、系統(tǒng)編碼、文件名稱、遞送單號、版次、收文日期、交巴日期、備注(2) C3詳細(xì)設(shè)計,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部編碼、系統(tǒng)編碼、文件名稱、遞送單號、版次、收文日期、交巴日期、備
5、注(3) C4詳細(xì)設(shè)計,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部編碼、系統(tǒng)編碼、文件名稱、遞送單號、版次、收文日期、交巴日期、備注(4) 設(shè)備設(shè)計,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部編碼、文件名稱、版次、接收單號、收文日期、備注修改變更類:(1)C3國內(nèi)產(chǎn)生修改變更,包括的數(shù)據(jù)項有:變更單編號、原文件編碼、原文件名稱、遞送單號、收文日期、交巴日期、備注(2)C4國內(nèi)產(chǎn)生修改變更,包括的數(shù)據(jù)項有:變更單編號、原文件編碼、原文件名稱、遞送單號、收文日期、交巴日期、備注(3)C3現(xiàn)場修改變更,包括的數(shù)據(jù)項有:收文號、變更單編號、原文件編碼、遞送單號、變更類型、交巴日期、備注設(shè)計文件電子版類:詳細(xì)設(shè)計及修改電子版,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部
6、編碼、系統(tǒng)編碼、文件名稱、版次、光盤名稱、收文日期、交巴日期、遞送單號、備注(1) 初步設(shè)計電子版,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部編碼、系統(tǒng)編碼、文件名稱、版次、光盤名稱、收文日期、交巴日期、遞送單號、備注(2) 設(shè)備設(shè)計電子版,包括的數(shù)據(jù)項有:內(nèi)部編碼、文件名稱、版次、光盤名稱、接收單號、收文日期、備注標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范書類:項目標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范書,包括的數(shù)據(jù)項有:標(biāo)準(zhǔn)代號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、遞送單號、收文日期、交巴日期、備注注:在搜集和整理數(shù)據(jù)項過程中,為方便管理,將“來文主題”、“標(biāo)準(zhǔn)名稱”、“設(shè)備設(shè)計文件內(nèi)容”、“原文件名稱”等統(tǒng)一命名為“文件名稱”。為方便查詢模塊設(shè)計,數(shù)據(jù)項名稱也根據(jù)實際分類做了相應(yīng)的統(tǒng)一性修改。
7、另外,對部分對象的贅余信息(字段)進(jìn)行了適當(dāng)刪減。四、文件管理系統(tǒng)需求分析概述現(xiàn)場信息資料部文件管理的主要工作內(nèi)容包括:負(fù)責(zé)C3/C4項目現(xiàn)場工程文件及管理性文件接收、編號、蓋章、復(fù)印、分發(fā)、掃描、上傳、錄入、歸檔、保管和移交等工作。去除必須由人工完成的步驟,C3C4項目文件管理系統(tǒng)的邊界包括:接收、蓋章、錄入、移交等步驟。另外,為方便用戶對信息進(jìn)行日常管理與查找用戶還應(yīng)當(dāng)增加數(shù)據(jù)查詢模塊。根據(jù)以上分析,C3C4項目文件管理系統(tǒng)應(yīng)該具有以下基本功能,。1 根據(jù)條件生成遞送清單2 根據(jù)條件生成接收紅章3 根據(jù)條件生成封面頁4 根據(jù)條件查詢數(shù)據(jù)C3C4項目文件管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下:其中項目設(shè)計文件結(jié)構(gòu)如下:其余項目結(jié)構(gòu)如下:五、安全設(shè)計為確保系統(tǒng)的安全與準(zhǔn)確,設(shè)計三種系統(tǒng)管理權(quán)限。分別為操作員權(quán)限,管理員權(quán)限,普通用戶權(quán)限(guest),普通用戶僅擁有瀏覽權(quán)限,操作員不僅擁有瀏覽權(quán)
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