Office辦公軟件學習資料(零基礎)參考模板

1、Office XP辦公自動化軟件Office XP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側(cè)重點有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應手。Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖表自動生成等功能。PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。一

2、、Word特點1對文檔提供了多種查看方法；如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁預覽、打印預覽等。 / 222具有專業(yè)級的表格處理功能；3使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理；4具有功能很強的數(shù)學公式編輯器；5具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。二、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標尺、滾動條等。注：工具欄的顯示與隱藏（視圖工具欄各種工具欄。）三、頁面設置：“文件”“頁面設置”。1紙張的大?。ǔＳ玫募垙垼篈3、8K、B4、A4、16K、B5。）2設置頁邊距：調(diào)整正文到紙張邊界2 大2小。四、文檔編輯1建立文檔（Ctrl + N）（

3、1）錄入文字，錄入時不要排版，每（）1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。（2）特殊符號錄入：“插入”“符號”或用動態(tài)鍵盤。（3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號。2保存文檔（1）保存（Ctrl + S）（2）另存為3打開和關(guān)閉文件（打開：Ctrl + O）4文檔選擇基本方法（1）拖動選擇 直接拖動是移動Ctrl +拖動 復制（2）選定區(qū)（欄）選擇選擇一行單擊行首的選定欄。選擇一段雙擊段首的選定欄。選擇全文三擊選定欄（Ctrl + A）。（3）矩形塊選擇：Alt + 拖動。5基本編輯操作（1）插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。（2）刪除：選中“Delete”。（3）恢復、撤消：Word能夠撤消

4、100步內(nèi)所做的編輯操作（Ctrl + Z）（Ctrl + Y）。（4）移動：選中直接拖動。（5）復制：選中Ctrl + 拖動。（6）簡捷菜單:選中單擊鼠標右鍵選擇相應的操作。注：Home/End 光標移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光標移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 選中當前光標位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 選中當前光標位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位Ctrl + P 打印五、字符格式設置：漢字字模、字體、字

5、號的概念1字體：漢字的體式和風格，常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。字體同時又是區(qū)別版面中標題與正文，主要內(nèi)容與一般內(nèi)容的表達式。2字形：字的形態(tài)。例如：長形、扁形、粗筆、細筆等。3字號：字的大小規(guī)格。4字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。在計算機信息處理技術(shù)中，字模是字體、字形數(shù)字體的數(shù)據(jù)信息。5基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。例如：中華人民共和國六、字體字號的選用原則1書 宋：SS 筆畫橫平豎直，粗細適中，布局合理，使人看起來清晰爽目，久讀不易疲勞，經(jīng)試驗統(tǒng)計表明，在同樣字號，同樣閱讀條件下，書宋與其他字體相比，閱讀最省視力，所以一般書刊的正文

6、都用書宋體。另外印刷性好，一般書籍正文都用5號字書宋。2楷 體：K 筆畫接近于手寫體，直接由古代書法發(fā)展而來，字體端正勻稱。一般用于：(1)小學課本及幼教讀物，選4號楷體。(2)中小號標題、作者署名等，但用楷體作標題時，至少要比正文大一個字號。(3)報刊中的短文正文。3仿 宋：F 是古代印刷體，筆畫粗細一致。一般用于：(1)作中、小號標題。(2)報刊中的短文正文。(3)小4號、4號、3號字的文件。(4)古典文獻和仿古版面。4黑 體：H 橫豎筆畫粗細相同，平直粗黑。一般用于：(1)各級大、小標題字，封面字。(2)正文中要突出的部分。5小 標 宋: XBS 筆畫橫細豎粗，剛勁有力，筆鋒突出，是華光

7、系統(tǒng)基本字模中理想的排大、小標題字、封面字的字體。6報 宋：BS 字形方正、筆畫比書宋細，比仿宋粗，排報紙版心字，用小五號或六號報宋。7段落格式：完成段落內(nèi)部、段落之間的格式處理。（1）段落標記符（2）調(diào)整段落中的行距、段落之間的間距：“格式”“段落”。（3）首字下沉：“格式”“首字下沉”。（4）縮進（用標尺）：首行縮進、懸掛縮進、左、右縮進（“Alt”+ 拖動：微移）。8頁碼設置（1）插入：“插入”“頁碼”。（2）刪除：任選某一頁頁碼刪除，全部的頁碼都刪除。9頁眉和頁腳：“視圖”“頁眉和頁腳”。 創(chuàng)建不同的頁眉和頁角（1）必須先在需要使用不同頁眉頁腳的文檔處插入一個分節(jié)符。（2）在頁眉工具欄

8、上“同前”按鈕，斷開和前一節(jié)的連結(jié)。（3）然后才能為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉和頁角。 首頁：開始頁設置10拼寫檢查：“工具”“拼寫和語法”（F7）。11腳注和尾注：“插入”“引用”“腳注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。12字符加圈：“格式”“中文版式”“帶圈字符”。七、表格編輯五、表格編輯1顯示“表格與邊框”工具欄。2單擊“插入表格”工具欄，插入任意行列表格。 強迫表格折分：Ctrl+Shift+Enter強迫表格折頁：Ctrl+Enter 3增加行：將光標移到表格最后右側(cè)回車符處回車即可。4增加列：用拆分單元格或用鉛筆畫豎線即可。5調(diào)整行高與列寬：鼠標按線左右

9、、上下拖動或雙擊要調(diào)整的豎線。6單元格的拆分、合并：“表格和邊框”工具欄“合并”、“拆分”按鈕或用快捷方式。7單元格內(nèi)容的調(diào)整。8更改單元格間距“選項”允許調(diào)整單元格間距輸入數(shù)值9繪制斜線表頭：“表格”“繪制斜線表頭”或用鉛筆畫。10連續(xù)排表題：選擇表題行 表格表題行重復。11將表格轉(zhuǎn)化成文本、或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)化成表格。 將表格轉(zhuǎn)化成無格式文本：復制編輯選擇性粘貼形式六、分欄與圖文混排1分欄：選定要分欄的內(nèi)容“格式”“分欄”。2圖文處理：單擊定位插入點“插入”“圖片”選擇所需的圖片。3文本框：“插入”“文本框”。文本框的鏈接和斷開：4藝術(shù)字體：常用工具欄“繪圖”按鈕“插入藝術(shù)字”。5數(shù)學公式：“插入

10、”“對象”選擇“Microsoft 公式3.0”選項。例： 注：Ctrl + 微移Shif 強制畫正方形、正圓Ctrl 以當前點為中心橫、豎同時擴大Shif + Ctrl 以當前點為中心橫、豎同時擴大并強制畫正方形、正圓附加內(nèi)容1水 印：在文檔的背景設置一些隱約的文字或圖案。（1）“視圖”“頁眉和頁腳”“顯示隱藏文檔文字”。（2）插入圖片或藝術(shù)字。（3）利用“圖象控制”改變圖形的顏色，環(huán)繞方式設置為“無環(huán)繞”。（4）關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，在文檔的每頁將看到水印。2郵件合并：“工具”“信函與郵件”“郵件合并向?qū)А?。資料1：學 號姓 名高數(shù)英語物理政治家長姓名家庭住址郵 編01001001理想

11、80859177理由北京100100101001002李黎明82798770李建設西安71041001001003解曉文57906580解大明天水74110001001004閆巖92839093閆立軍太原03005601001005張樟76588190張國慶石河子83210001001006李亞菲86937565李成功成都610101資料2：成績通知單家長：您好！現(xiàn)將同學本學期學習成績報告如下，希望您督促同學利用假期復習，溫習功課，迎接新學期的到來。高數(shù)： 英語： 物理： 政治：此致 敬禮XX大學信息工程學院 2005年11月4日 3公章（利用繪圖工具）4制表位設定（幾行文本按列對齊或制作不帶

12、表格線的簡易表格） “格式”“制表位”5（1）可讀保護：（只能看內(nèi)容不能修改）“工具”“保護文檔”選擇“窗體”輸入密碼“確定”再輸入密碼“確定”。解除普通密碼：“工具”解除密碼保護輸入密碼確定（2）絕密保護：（不能看內(nèi)容也不能修改）“工具”選項安全性Excel 部分一、基本概念1工作薄：一個Excel文件就是一個工作薄，擴展名為.xls，可以包括若干個工作表。2工作表：由若干行和列組成，對應一個二維表格，最大行65536行最大列255列。3單元格：行列交叉的小格子，相當于表格中的一格。4數(shù)據(jù)類型：Excel中常用的數(shù)據(jù)類型為字符型（或文本型）、數(shù)值型。5字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號組成，沒有

13、大小、多少等數(shù)值含義。6數(shù)值型數(shù)據(jù)：由0-9、小數(shù)點、正負號等字符組成，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1單元格的編輯（1）數(shù)據(jù)的錄入、類型的定義 （注意：純數(shù)字字符錄入）。 輸入文本：如電話、郵政編碼等作這字符串處理，在數(shù)字前加一個單引號 輸入數(shù)值：數(shù)據(jù)如果位數(shù)過長容納不下時，會自動進行格式轉(zhuǎn)換。數(shù)值型數(shù)據(jù)：右對齊。 輸入日期：2002-4-1或2002/4/1 當前日期輸入：“Ctrl+；” 輸入時間：a上午；p下午：9：05 P，時間后空一格，21：05：00 當前時間輸入：“Ctrl+Shift+:”（2）數(shù)據(jù)的修改、刪除、復制、移動、自動填充 （完成學生名單、成績單錄入

14、）。自動填充：不連續(xù)單元格填充：先選定要填充的單元格，編輯格“Ctrl+Enter”（3）單元格格式的設置 （給學生名單、成績單添加標題與制表日期)。（4）自定義序列：“工具”“選項”“自定義序列”“錄入新序列”添加即可。（5）數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)有效性(6)相對引用：就是直接使用單元格地址，如：A1、B2、D2，絕對引用：是在行號和列號前加$符號。如：$A$1 絕對引用不會隨公式變化?；旌弦茫杭扔薪^對引用又有相對引用，如$A4，B$5 公式的相對引用部分隨位置變化，而絕對引用部分將保持不變。2單元格的選擇三、基本功能1數(shù)據(jù)處理 （1）數(shù)據(jù)計算（完成學生成績、派車單計算）Sum:求和Averag

15、e:求平均Rand:得到一個（0，1）區(qū)間的隨機數(shù)Int:取整Rank:排序（名次） And :所有條件是都正確IF:條件格式（=if(b1<60,不及格,及格)）（2）條件格式：選擇區(qū)域“格式”“條件格式”（在學生成績表中標出高分為紅色）。（3）排序：選擇內(nèi)容“數(shù)據(jù)”“排序”（完成學生成績單、派車單）。（4）數(shù)據(jù)篩選：選擇內(nèi)容“數(shù)據(jù)”“篩選”。（5）分類匯總（派車單）A、選擇所有數(shù)據(jù)，按分類項進行排序。B、“數(shù)據(jù)”“分類匯總”。（6）圖表（學生成績單）2頁面設置：“文件”“頁面設置”或在打印預覽設置（派車單）。3窗口拆分與凍結(jié)窗格四、表格排版1紙張大小設置；2完成表格中各項計算內(nèi)容；3

16、加表格線，設置合適的行高；4打印預覽，查看初步排版效果，并在其中單擊“頁邊距”按鈕，對各行寬度及上下、左右邊距進行調(diào)整；5單擊“設置”用表標題作頁眉，用頁碼作頁腳，使每頁都有表標題和頁碼；6斜線設置。下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 3.1.2.4因公外

17、出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準后，報人力資源部審批備案。

18、3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時

19、標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當

20、月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班，公司不予承認加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2

21、.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表，加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認?！耙彪S著一陣歡呼聲及掌聲，我們的指揮走上舞臺，領下“紅歌比賽一等獎”的獎狀。 你可別以為這只是一個偶然的畫面，要知道，這次的成功可是用我們的汗水所換來的。 早在兩個月以前，我們就接到了要舉辦“紅歌比賽”的通知。本來時間還早，其他班對此還不大重視，可我們班的班主任似乎一刻也不能等