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文檔簡介

1、Office XP辦公自動化軟件Office XP主要包括:字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法,只是各自的側(cè)重點有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體,匯集了對各種對象的處理工具,使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應手。Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理,也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖表自動生成等功能。PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。一

2、、Word特點1對文檔提供了多種查看方法;如:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web頁預覽、打印預覽等。 / 222具有專業(yè)級的表格處理功能;3使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理;4具有功能很強的數(shù)學公式編輯器;5具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。二、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標尺、滾動條等。注:工具欄的顯示與隱藏(視圖工具欄各種工具欄。)三、頁面設置:“文件”“頁面設置”。1紙張的大?。ǔS玫募垙垼篈3、8K、B4、A4、16K、B5。)2設置頁邊距:調(diào)整正文到紙張邊界2 大2小。四、文檔編輯1建立文檔(Ctrl + N)(

3、1)錄入文字,錄入時不要排版,每()1一段敲一次回車,每段前空兩個漢字位置。(2)特殊符號錄入:“插入”“符號”或用動態(tài)鍵盤。(3)顯示/隱藏文檔中的非打印符號。2保存文檔(1)保存(Ctrl + S)(2)另存為3打開和關(guān)閉文件(打開:Ctrl + O)4文檔選擇基本方法(1)拖動選擇 直接拖動是移動Ctrl +拖動 復制(2)選定區(qū)(欄)選擇選擇一行單擊行首的選定欄。選擇一段雙擊段首的選定欄。選擇全文三擊選定欄(Ctrl + A)。(3)矩形塊選擇:Alt + 拖動。5基本編輯操作(1)插入:單擊定位插入點,直接輸入文字。(2)刪除:選中“Delete”。(3)恢復、撤消:Word能夠撤消

4、100步內(nèi)所做的編輯操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。(4)移動:選中直接拖動。(5)復制:選中Ctrl + 拖動。(6)簡捷菜單:選中單擊鼠標右鍵選擇相應的操作。注:Home/End 光標移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光標移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 選中當前光標位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 選中當前光標位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替換/定位Ctrl + P 打印五、字符格式設置:漢字字模、字體、字

5、號的概念1字體:漢字的體式和風格,常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。字體同時又是區(qū)別版面中標題與正文,主要內(nèi)容與一般內(nèi)容的表達式。2字形:字的形態(tài)。例如:長形、扁形、粗筆、細筆等。3字號:字的大小規(guī)格。4字模:在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型,例如:銅模等。在計算機信息處理技術(shù)中,字模是字體、字形數(shù)字體的數(shù)據(jù)信息。5基線:無論一行字有多大或多小,字的底部總是在一條線上。例如:中華人民共和國六、字體字號的選用原則1書 宋:SS 筆畫橫平豎直,粗細適中,布局合理,使人看起來清晰爽目,久讀不易疲勞,經(jīng)試驗統(tǒng)計表明,在同樣字號,同樣閱讀條件下,書宋與其他字體相比,閱讀最省視力,所以一般書刊的正文

6、都用書宋體。另外印刷性好,一般書籍正文都用5號字書宋。2楷 體:K 筆畫接近于手寫體,直接由古代書法發(fā)展而來,字體端正勻稱。一般用于:(1)小學課本及幼教讀物,選4號楷體。(2)中小號標題、作者署名等,但用楷體作標題時,至少要比正文大一個字號。(3)報刊中的短文正文。3仿 宋:F 是古代印刷體,筆畫粗細一致。一般用于:(1)作中、小號標題。(2)報刊中的短文正文。(3)小4號、4號、3號字的文件。(4)古典文獻和仿古版面。4黑 體:H 橫豎筆畫粗細相同,平直粗黑。一般用于:(1)各級大、小標題字,封面字。(2)正文中要突出的部分。5小 標 宋: XBS 筆畫橫細豎粗,剛勁有力,筆鋒突出,是華光

7、系統(tǒng)基本字模中理想的排大、小標題字、封面字的字體。6報 宋:BS 字形方正、筆畫比書宋細,比仿宋粗,排報紙版心字,用小五號或六號報宋。7段落格式:完成段落內(nèi)部、段落之間的格式處理。(1)段落標記符(2)調(diào)整段落中的行距、段落之間的間距:“格式”“段落”。(3)首字下沉:“格式”“首字下沉”。(4)縮進(用標尺):首行縮進、懸掛縮進、左、右縮進(“Alt”+ 拖動:微移)。8頁碼設置(1)插入:“插入”“頁碼”。(2)刪除:任選某一頁頁碼刪除,全部的頁碼都刪除。9頁眉和頁腳:“視圖”“頁眉和頁腳”。 創(chuàng)建不同的頁眉和頁角(1)必須先在需要使用不同頁眉頁腳的文檔處插入一個分節(jié)符。(2)在頁眉工具欄

8、上“同前”按鈕,斷開和前一節(jié)的連結(jié)。(3)然后才能為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉和頁角。 首頁:開始頁設置10拼寫檢查:“工具”“拼寫和語法”(F7)。11腳注和尾注:“插入”“引用”“腳注和尾注”(Ctrl + Alt + F/Ctrl + Alt + D)。12字符加圈:“格式”“中文版式”“帶圈字符”。七、表格編輯五、表格編輯1顯示“表格與邊框”工具欄。2單擊“插入表格”工具欄,插入任意行列表格。 強迫表格折分:Ctrl+Shift+Enter強迫表格折頁:Ctrl+Enter 3增加行:將光標移到表格最后右側(cè)回車符處回車即可。4增加列:用拆分單元格或用鉛筆畫豎線即可。5調(diào)整行高與列寬:鼠標按線左右

9、、上下拖動或雙擊要調(diào)整的豎線。6單元格的拆分、合并:“表格和邊框”工具欄“合并”、“拆分”按鈕或用快捷方式。7單元格內(nèi)容的調(diào)整。8更改單元格間距“選項”允許調(diào)整單元格間距輸入數(shù)值9繪制斜線表頭:“表格”“繪制斜線表頭”或用鉛筆畫。10連續(xù)排表題:選擇表題行 表格表題行重復。11將表格轉(zhuǎn)化成文本、或?qū)⑽谋巨D(zhuǎn)化成表格。 將表格轉(zhuǎn)化成無格式文本:復制編輯選擇性粘貼形式六、分欄與圖文混排1分欄:選定要分欄的內(nèi)容“格式”“分欄”。2圖文處理:單擊定位插入點“插入”“圖片”選擇所需的圖片。3文本框:“插入”“文本框”。文本框的鏈接和斷開:4藝術(shù)字體:常用工具欄“繪圖”按鈕“插入藝術(shù)字”。5數(shù)學公式:“插入

10、”“對象”選擇“Microsoft 公式3.0”選項。例: 注:Ctrl + 微移Shif 強制畫正方形、正圓Ctrl 以當前點為中心橫、豎同時擴大Shif + Ctrl 以當前點為中心橫、豎同時擴大并強制畫正方形、正圓附加內(nèi)容1水 印:在文檔的背景設置一些隱約的文字或圖案。(1)“視圖”“頁眉和頁腳”“顯示隱藏文檔文字”。(2)插入圖片或藝術(shù)字。(3)利用“圖象控制”改變圖形的顏色,環(huán)繞方式設置為“無環(huán)繞”。(4)關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄,在文檔的每頁將看到水印。2郵件合并:“工具”“信函與郵件”“郵件合并向?qū)А?。資料1:學 號姓 名高數(shù)英語物理政治家長姓名家庭住址郵 編01001001理想

11、80859177理由北京100100101001002李黎明82798770李建設西安71041001001003解曉文57906580解大明天水74110001001004閆巖92839093閆立軍太原03005601001005張樟76588190張國慶石河子83210001001006李亞菲86937565李成功成都610101資料2:成績通知單家長:您好!現(xiàn)將同學本學期學習成績報告如下,希望您督促同學利用假期復習,溫習功課,迎接新學期的到來。高數(shù): 英語: 物理: 政治:此致 敬禮XX大學信息工程學院 2005年11月4日 3公章(利用繪圖工具)4制表位設定(幾行文本按列對齊或制作不帶

12、表格線的簡易表格) “格式”“制表位”5(1)可讀保護:(只能看內(nèi)容不能修改)“工具”“保護文檔”選擇“窗體”輸入密碼“確定”再輸入密碼“確定”。解除普通密碼:“工具”解除密碼保護輸入密碼確定(2)絕密保護:(不能看內(nèi)容也不能修改)“工具”選項安全性Excel 部分一、基本概念1工作薄:一個Excel文件就是一個工作薄,擴展名為.xls,可以包括若干個工作表。2工作表:由若干行和列組成,對應一個二維表格,最大行65536行最大列255列。3單元格:行列交叉的小格子,相當于表格中的一格。4數(shù)據(jù)類型:Excel中常用的數(shù)據(jù)類型為字符型(或文本型)、數(shù)值型。5字符型數(shù)據(jù):可以由任意鍵盤符號組成,沒有

13、大小、多少等數(shù)值含義。6數(shù)值型數(shù)據(jù):由0-9、小數(shù)點、正負號等字符組成,有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1單元格的編輯(1)數(shù)據(jù)的錄入、類型的定義 (注意:純數(shù)字字符錄入)。 輸入文本:如電話、郵政編碼等作這字符串處理,在數(shù)字前加一個單引號 輸入數(shù)值:數(shù)據(jù)如果位數(shù)過長容納不下時,會自動進行格式轉(zhuǎn)換。數(shù)值型數(shù)據(jù):右對齊。 輸入日期:2002-4-1或2002/4/1 當前日期輸入:“Ctrl+;” 輸入時間:a上午;p下午:9:05 P,時間后空一格,21:05:00 當前時間輸入:“Ctrl+Shift+:”(2)數(shù)據(jù)的修改、刪除、復制、移動、自動填充 (完成學生名單、成績單錄入

14、)。自動填充:不連續(xù)單元格填充:先選定要填充的單元格,編輯格“Ctrl+Enter”(3)單元格格式的設置 (給學生名單、成績單添加標題與制表日期)。(4)自定義序列:“工具”“選項”“自定義序列”“錄入新序列”添加即可。(5)數(shù)據(jù)有效性:數(shù)據(jù)有效性(6)相對引用:就是直接使用單元格地址,如:A1、B2、D2,絕對引用:是在行號和列號前加$符號。如:$A$1 絕對引用不會隨公式變化?;旌弦茫杭扔薪^對引用又有相對引用,如$A4,B$5 公式的相對引用部分隨位置變化,而絕對引用部分將保持不變。2單元格的選擇三、基本功能1數(shù)據(jù)處理 (1)數(shù)據(jù)計算(完成學生成績、派車單計算)Sum:求和Averag

15、e:求平均Rand:得到一個(0,1)區(qū)間的隨機數(shù)Int:取整Rank:排序(名次) And :所有條件是都正確IF:條件格式(=if(b1<60,不及格,及格))(2)條件格式:選擇區(qū)域“格式”“條件格式”(在學生成績表中標出高分為紅色)。(3)排序:選擇內(nèi)容“數(shù)據(jù)”“排序”(完成學生成績單、派車單)。(4)數(shù)據(jù)篩選:選擇內(nèi)容“數(shù)據(jù)”“篩選”。(5)分類匯總(派車單)A、選擇所有數(shù)據(jù),按分類項進行排序。B、“數(shù)據(jù)”“分類匯總”。(6)圖表(學生成績單)2頁面設置:“文件”“頁面設置”或在打印預覽設置(派車單)。3窗口拆分與凍結(jié)窗格四、表格排版1紙張大小設置;2完成表格中各項計算內(nèi)容;3

16、加表格線,設置合適的行高;4打印預覽,查看初步排版效果,并在其中單擊“頁邊距”按鈕,對各行寬度及上下、左右邊距進行調(diào)整;5單擊“設置”用表標題作頁眉,用頁碼作頁腳,使每頁都有表標題和頁碼;6斜線設置。下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外

17、出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。

18、3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制,各部門應按月工時標準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時

19、標準的,應扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標準的,應說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領導批準的延時工作,可按以上標準計加班。3.2.2.2員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當

20、月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2

21、.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認?!耙彪S著一陣歡呼聲及掌聲,我們的指揮走上舞臺,領下“紅歌比賽一等獎”的獎狀。 你可別以為這只是一個偶然的畫面,要知道,這次的成功可是用我們的汗水所換來的。 早在兩個月以前,我們就接到了要舉辦“紅歌比賽”的通知。本來時間還早,其他班對此還不大重視,可我們班的班主任似乎一刻也不能等

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