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1、1書信的格式2一封完整的書信主要包一封完整的書信主要包括五個(gè)部分:括五個(gè)部分:稱呼、正稱呼、正文、結(jié)尾(祝頌語(yǔ))、文、結(jié)尾(祝頌語(yǔ))、署名和日期。署名和日期。 31 1稱呼稱呼 也稱也稱“起首語(yǔ)起首語(yǔ)”,是對(duì)收信人的稱呼。是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后在信紙第一行頂格寫起,后加加“:”,冒號(hào)后不再寫字。,冒號(hào)后不再寫字。注:為了表示尊敬、親切,注:為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上可在稱謂前加上“尊敬的尊敬的”或或“親愛(ài)的親愛(ài)的”等詞。等詞。 4親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng)親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):52 2正文正文 正文通常以正文通常以問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)開頭。問(wèn)開頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信候是一

2、種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您您好!好!”“”“近好!近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如也常有所變化,如“新年好!新年好!”“”“春春節(jié)愉快!節(jié)愉快!”問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行,問(wèn)候語(yǔ)寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。前面空兩格,常自成一段。 6 第二行開頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)第二行開頭空兩格寫問(wèn)候語(yǔ)。運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊運(yùn)用禮貌語(yǔ)言,使收信人感到親切,受到尊敬。敬。長(zhǎng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,長(zhǎng)者多問(wèn)候身體,中年人多問(wèn)候事業(yè)和家庭,青

3、年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康青年人多問(wèn)候愛(ài)情和學(xué)業(yè),少年兒童多祝愿健康成長(zhǎng)。成長(zhǎng)。問(wèn)候語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)7親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):你好!你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲!別忘記了老同學(xué)喲!83 正文正文 另起一行空兩格寫;另起一行空兩格寫; 一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,一般一件事一段,注意要分層次敘述清楚,簡(jiǎn)潔清晰;簡(jiǎn)潔清晰; 語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過(guò)語(yǔ)言要求準(zhǔn)確通俗,明白如話,不要作過(guò)多過(guò)深的修飾,已免造成對(duì)方難于理解。多過(guò)深的修飾,已免造成對(duì)方難于理解。9親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)

4、備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。103 3結(jié)尾結(jié)尾 正文寫完后,都要寫正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做被稱做祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)或或致敬語(yǔ)致敬語(yǔ),這是,這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。114祝頌語(yǔ)祝頌語(yǔ)寫在正文之后,一表示正文的結(jié)束,二表示情感或禮貌。它主要有兩種寫法。 第一,若用“此致”“敬禮”之類,格式是另起一行空兩格寫“

5、此致”,“敬禮”下一行頂格寫。 第二,若用“祝身體健康”之類,“?!弊终家恍校諆筛駮鴮?,“身體健康”另起一行,頂格寫。12親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可別忘記了老同學(xué)喲別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。祝祝學(xué)習(xí)更上一層樓學(xué)習(xí)更上一層樓 !134 4署名和日期署名和日期 在書信的最后,署上在書信的最后,署上寫信人的姓名。寫信人的姓名。

6、署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。的右方空半行的地方。 日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名的正下方。寫在署名的正下方。 14 5 署名和日期署名和日期 寫信人的姓名寫在結(jié)尾下一行的右邊寫信人的姓名寫在結(jié)尾下一行的右邊(后半行)。(后半行)。根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系,在姓名前可表明身份,如明身份,如“學(xué)生學(xué)生 ”、“兒兒 ”等。等。 姓名正下方落下寫信日期。姓名正下方落下寫信日期。一般的信只寫月、日即可,重要的信年分也一般的信只寫月、日即可,重要的信年分也應(yīng)寫清楚。應(yīng)寫清楚。 15親愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):親

7、愛(ài)的強(qiáng)強(qiáng):你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧,可別忘記了老同學(xué)喲別忘記了老同學(xué)喲最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì),不知你有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。有時(shí)間回來(lái)參加沒(méi)有。另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文另外,請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語(yǔ)文學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。學(xué)習(xí)資料,閱讀方面的。祝祝學(xué)習(xí)更上一層樓學(xué)習(xí)更上一層樓 !你的好友:劉星你的好友:劉星月日月日16信封的格式 “信封”主要由三個(gè)部分組成:收信人所在地的郵政編碼、詳細(xì)地址;收信人姓名稱謂;寄信人姓名地址和郵編。17寫信封時(shí)應(yīng)注意寫信封時(shí)應(yīng)注意 雙方的地址一定要寫得準(zhǔn)確、清晰。雙方的地址一定要寫得準(zhǔn)確、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,應(yīng)按順序分別書寫信封的上、姓名地址,應(yīng)按順序分別書寫信封的上、中、下部位;中、下部位; 收信人的地址、收信人的姓名應(yīng)從信封左收信人的地址、收信人的姓名應(yīng)從信封左邊、信封的三分之一處寫起;邊、信封的三分之一處寫起; 雙方的郵政編碼要寫在方格之內(nèi)。雙方的郵政編碼要寫在方格之內(nèi)。 18四川省成都市街號(hào)王強(qiáng)同學(xué)收長(zhǎng)沙市街號(hào)緘19示例一

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