校各部門規(guī)章制度公司各部門規(guī)章制度.doc

1、校各部門規(guī)章制度公司各部門規(guī)章制度秘書處堅持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨，負(fù)責(zé)管理協(xié)會資金和基金，草擬協(xié)會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿和協(xié)會活動日志，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)會議人員考勤、會議記錄等工作。一、秘書處職責(zé)1、草擬協(xié)會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿。2、負(fù)責(zé)會議人員考勤、會議記錄等工作。二、秘書處日常工作1、收集各部門的計劃、總結(jié)等資料，進(jìn)行整理存檔。2、在會長與副會長的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會活動日志，并且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團(tuán)審議 。3、依照愛心協(xié)會會議管理制度負(fù)責(zé)協(xié)會會議簽到和會議記錄。4、依照愛心協(xié)會財務(wù)

2、管理制度管理協(xié)會資金、愛心基金、圓夢基金。5、管理協(xié)會飛信號、翼聊號。6、定期公布協(xié)會工作進(jìn)程，增加協(xié)會工作透明度，反映同學(xué)們的意見和建議。7、秘書處由三位秘書共同負(fù)責(zé)秘書處日常工作。8、做好與各部之間的合作與溝通工作。9、提出秘書處的部門特色活動理念，為秘書處的發(fā)展提供方案。策劃部規(guī)章制度策劃部是一個為協(xié)會提供活動策劃的部門，創(chuàng)新、務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨，“追求創(chuàng)新”是我們一直堅持的原則。一、策劃部職責(zé)1、貫承為協(xié)會負(fù)責(zé)的宗旨，竭盡所能促進(jìn)協(xié)會文化建設(shè)以及各種活動的高效有序開展。2、對協(xié)會的各項活動進(jìn)行前期策劃，在遵循協(xié)會活動宗旨的前提下，不斷開拓新的協(xié)會活動模式，擴(kuò)大協(xié)會活動的影響力。二、

3、策劃部日常工作1、策劃協(xié)會各種活動，確?；顒拥目刹僮餍院涂尚麄餍?。2、策劃協(xié)會的創(chuàng)新活動，以協(xié)會章程為原則不斷開拓新型活動。3、與組織部一起共同完成活動的相關(guān)事宜。4、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動。5、注意培養(yǎng)會干和會員的宣傳能力，例如開展內(nèi)部策劃比賽。6、策劃部部長和兩位副部長共同協(xié)作，負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。7、做好與各部之間的合作與溝通工作。8、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發(fā)展提供方案。組織部規(guī)章制度組織部是一個為協(xié)會提供活動組織的部門，與策劃部共同商量如何開展活動，在充分了解活動的背景和目的，并且在總結(jié)之前類似活動經(jīng)驗的前提下組織活動，

4、確?；顒痈咝в行虻拈_展。一、組織部職責(zé)1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛心協(xié)會章程, 從實際出發(fā)，組織開展工作。2、與各個部門協(xié)同組織活動。二、組織部日常工作1、在會長、副會長的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動安排，確?；顒拥挠行蛐院桶踩浴?、與志愿者服務(wù)大隊一起組織志愿者服務(wù)活動。3、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會、協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等活動。4、組織學(xué)習(xí)簡單的管理經(jīng)驗，并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。5、組織部部長在兩位副部長的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。6、做好與各部之間的合作與溝通工作。7、提出組織部的部門特色活動理念，為組織部的發(fā)展提供方案。宣傳部規(guī)章制度宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動與重大事件的前期宣傳與

5、后期匯報展覽工作。宣傳部為協(xié)會和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁，幫助他們了解協(xié)會并積極參與協(xié)會活動，從而擴(kuò)大協(xié)會的宣傳影響力，向外界宣傳協(xié)會的社團(tuán)文化。一、宣傳部職責(zé)1、積極有效地做好協(xié)會的各項宣傳活動，配合各部門擬發(fā)所需展板和海報等，真正發(fā)揮其宣傳作用。2、為協(xié)會的對外宣傳提供方案。二、宣傳部日常工作1.為協(xié)會設(shè)計風(fēng)采展板，讓更多人了解社團(tuán)。2.尋找新的更有效的活動宣傳方式，展板、海報、條幅、宣傳單、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。3、注重培養(yǎng)和選拔有寫作、書法、繪畫等特長的人才，并組織一些培訓(xùn)活動，例如參加書畫協(xié)會舉辦的培訓(xùn)。4、宣傳部部長在兩位副部長的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排

6、。5、做好與各部之間的合作與溝通工作。6、提出宣傳部的部門特色活動理念，為宣傳部的發(fā)展提供方案。外聯(lián)部規(guī)章制度外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會的對外聯(lián)絡(luò)工作，提供各方面的信息資，使協(xié)會的工作能夠順利進(jìn)行。主要表現(xiàn)為：根據(jù)需要為協(xié)會的活動對外拉贊助獲取經(jīng)費(fèi)；協(xié)助協(xié)會與本校及外校的聯(lián)系工作，并負(fù)責(zé)與政府部門和社會慈善公益組織的溝通，同時擴(kuò)大協(xié)會在全校以及社會上的影響力。一、 外聯(lián)部職責(zé)1、解決協(xié)會的經(jīng)費(fèi)問題。2、增加同學(xué)與社會的直接接觸機(jī)會,同時為同學(xué)提供社會實踐機(jī)會二、外聯(lián)部日常工作1、積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系，做好協(xié)會大型活動的外聯(lián)工作，為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。2、 負(fù)責(zé)協(xié)會與社會各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間

7、的了解與交流，例如烈士陵園、愛心基金捐助點、圓夢基金捐助點等。3、注意培養(yǎng)會干和會員的外聯(lián)能力，例如開展拉贊助經(jīng)驗新老生交流活動。4、外聯(lián)部部長在兩位副部長的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。5、做好與各部之間的合作與溝通工作。6、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發(fā)展提供方案。生活部規(guī)章制度生活部是一個為協(xié)會提供協(xié)會內(nèi)部交流與內(nèi)務(wù)管理的部門，奉行“愛心協(xié)會家庭”的宗旨，以加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié)與交流為主要工作任務(wù)，一、生活部職責(zé)1、秉承為加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部交流的宗旨，竭盡所能促進(jìn)協(xié)會人員的交流2、對協(xié)會的各種物資進(jìn)行規(guī)范有序的管理二、生活部日常工作1、協(xié)助開展協(xié)會第一學(xué)期“感恩節(jié)”聯(lián)誼與第二學(xué)期

8、“x周年”晚會2、舉辦各種出游與聚餐等利于協(xié)會交流的活動2、購買協(xié)會相關(guān)活動及工作用品3、負(fù)責(zé)保存協(xié)會的公有物品，對帽子、綬帶和會旗等物品進(jìn)行規(guī)范化管理4、管理5#公寓的倉庫5、屬于協(xié)會機(jī)動部門，協(xié)助其他部門處理部分工作6、協(xié)同愛心基金項目組和圓夢基金項目組共同完成基金的管理7、生活部部長和兩位副部長共同協(xié)作，負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排8、做好與各部之間的合作與溝通工作。9、提出生活部的部門特色活動理念，為生活部的發(fā)展提供方案。文藝部規(guī)章制度文藝部是為了協(xié)會的對外與對內(nèi)進(jìn)行文藝交流而設(shè)立的部門，為協(xié)會開展各類活動提供所需文藝節(jié)目，并且豐富會員們的業(yè)余文化生活，盡可能創(chuàng)造條件為會員們提供一個施展文

9、藝才華的舞臺。一、文藝部職責(zé)1、策劃組織好各項文藝活動。2、為協(xié)會前往各類活動地點舉辦豐富多彩的文藝活動，以活躍活動地點文化氛圍和現(xiàn)場氣氛。二、文藝部日常工作1、與社團(tuán)部等學(xué)校其他協(xié)會一起舉辦社團(tuán)文藝匯演。2、負(fù)責(zé)“感恩節(jié)”內(nèi)部聯(lián)誼、周年晚會等文藝晚會的策劃與監(jiān)督。3、與協(xié)會天使團(tuán)一起共同籌辦前往蚌埠市特殊教育中心開展的文藝活動。4、為協(xié)會前往希望之家、敬老院等活動地點準(zhǔn)備文藝節(jié)目。5、及時挖掘、發(fā)現(xiàn)會員中具有文藝特長的人才以及文藝愛好者，提供充分發(fā)揮其才能的平臺。6、文藝部部長在副部長和藝術(shù)指導(dǎo)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。7、做好與各部之間的合作與溝通工作。8、提出文藝部的部門特色

10、活動理念，為文藝部的發(fā)展提供方案。天使團(tuán)規(guī)章制度天使團(tuán)是協(xié)會最具特色的部門，是協(xié)會的一大品牌部門，是拓展協(xié)會手語文化的核心部門，學(xué)習(xí)手語、傳播校園手語文化，開展各種形式的手語教學(xué)活動，赴特教中心與殘疾兒童交流是本部門的三大職責(zé)。一、天使團(tuán)職責(zé)1、切實做好手語的宣傳工作，促進(jìn)協(xié)會的發(fā)展。2、為協(xié)會“星火計劃關(guān)愛聾啞兒童”項目活動的核心，負(fù)責(zé)此項目的開展與創(chuàng)新。二、天使團(tuán)日常工作1、協(xié)助特殊教育中心老師開展手語大班培訓(xùn)（1）手語大班培訓(xùn)活動是愛心協(xié)會一直延續(xù)下來一個特色活動，屬于常規(guī)活動，一個學(xué)年舉辦一次，具體時間由會長與蚌埠市特殊教育中心討論后決定。（2）大班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣，基本內(nèi)容為手語

11、老師的教學(xué)。（3）大班培訓(xùn)活動場所一般是多媒體教室，采用多媒體教學(xué)的方式。2、開展手語小班培訓(xùn)（1）手語小班培訓(xùn)活動是天使團(tuán)的常規(guī)活動，由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在每個學(xué)期開展三次手語教學(xué)。（2）小班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣，但基本模式不變(以后有更有效創(chuàng)新的方案可更改，比如可以增加手語劇，手語操等形式)（3）小班培訓(xùn)是一個與會員交流，培養(yǎng)會員手語愛好的很好平臺，活動結(jié)束大家要總結(jié)活動內(nèi)容，發(fā)表感想。3、由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在前往特教中心開展活動前為志愿者開展短期手語培訓(xùn)。4、為本協(xié)會晚會或者其他文藝活動準(zhǔn)備手語節(jié)目。5、注意培養(yǎng)會干和會員的宣傳能力，例如開展內(nèi)部策劃比賽。6、天使團(tuán)團(tuán)長在副團(tuán)長

12、以及各個隊長的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。7、做好與各部之間的合作與溝通工作。8、提出天使團(tuán)的部門特色活動理念，為天使團(tuán)的發(fā)展提供方案。網(wǎng)絡(luò)部規(guī)章制度網(wǎng)絡(luò)部為協(xié)會提供it技術(shù)支持，負(fù)責(zé)并及時更新維護(hù)協(xié)會的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，及時發(fā)布協(xié)會最新活動動態(tài)。一、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)1、維護(hù)與管理協(xié)會的校園論壇、博客、微博和人人小站等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺，為協(xié)會的開展的各項活動予以宣傳及成果展示，借助網(wǎng)絡(luò)取得時效性強(qiáng)的宣傳效果。2、對于各部門的活動收集影像資料，同時將影像資料進(jìn)行整理制作，作為工作成果展示。3、維護(hù)愛心小站的網(wǎng)絡(luò)平臺。二、網(wǎng)絡(luò)部日常工作1、負(fù)責(zé)協(xié)會舉辦所有活動的照片、錄像的拍攝、整理工作。2、愛心協(xié)會網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺建設(shè)工作，及時發(fā)布協(xié)會最新動態(tài)到協(xié)會網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺3、在協(xié)會舉行晚會時，網(wǎng)絡(luò)部作為工作組為整場晚會提供全場的電腦技術(shù)支持，保證晚會的順利進(jìn)行