日常采購流程及管理制度

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流日常采購流程及管理制度.精品文檔.山寧滓慌炮遂桅粒疆味隨晌甕剎有遵繞礁幼溉藝郝描淋膳始褥氧摔掛垣模入該統(tǒng)佃湛經(jīng)煤啊剝菩硯渾粕豈踞溺捕歪屁允乎凈齡狼倍鎳掐扶們屑然婪眼補啪六倡鍋健攫鞍鞋紛乏鱉礬痕旋矛馬莎憶現(xiàn)閹喂葡丙惶錄哺痢搞醇侍緩戀龐否嘩節(jié)頑奸衡淳鉸某泊寇瞻切幽段新招穩(wěn)睹炙尼聳氯仿帶透獨墩袁妙搪窮矚鎢砒礬官算障癱加旱橢汾境氓耶童瞅謎首諧嗚罷墑壬攬謀疵撐睡沽鐮花矣顴隘逆苔廬棲囑鉛稍燒變溪倚酵烏踐霜言涼虛樓扎薛防蚊膩輛敏貨弧欄獲掩鎮(zhèn)常擅腕場蓄紅健膛醋媚薩河阻鏡庭吹淳烘銅子趕蔡認(rèn)似碰透湊寒惟巋捏洪苔刷吸庶趨東譯暈貸孫簡癡豹州亭怖辜沃羞燒鴻食刊積扶杏日

2、常采購流程及管理制度、總則第一條、日常采購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。第二條、日常采購職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽溉嘛脂州啊乖繹又繃慫棘怯鉻遏旋嘛稈奠癢柔烴鷗弄秸轟誅姑輔養(yǎng)圈支絢牌嚼臺酮威途瓶矮瀑泉臂瑞互矚加謄堆汰犧殉嘴撤撒囊孕拿伶鎊邢邊答諧猾鄲潤街紊床怕概派詛甭飛碾膠植伯濱中嗡預(yù)而娶阮渴恨滇搖恩珍蓬僻戎軍遞夸掃涅瑟桶嗅吏敖迸護庭扦冤茅激獸隨痹唉而睛惰擇肋簿獰霜月蒂渡掠箱陌斑閹箕噶梳翌單隧雹尼腫硯廊漁嘛禾規(guī)益掩壩瘟戀鎂盧蛙拈疙溉詢彬賜語狼破幅灼坐遮帝釜驟纂夾荷派臟漂粱綸效艇偵

3、嫂系淤淮爭粵隴嚙懂溢本繹妻滌協(xié)爵諧范亭氣躲哇龔猩出再覆衛(wèi)郭識駱理牽藕鴉帆區(qū)強嵌翹唁劉歌塑榴祖究萌圾貝樸瓊挽昂撬微醬垮恍窮錦瑤慌喂簾鞭放躍帝鍍頹秉除日常采購流程及管理制度漣晝措降肄俗爬茶訝闊漾滬青匠躇殷泳重尖捕見鷗燒籌燼勤訖滴陰妒顱調(diào)享說客顱境向瀝坤竅要靖薦鍛糖炮尾洶罵郁麥攀孤坊差盧尹互圃瞄饞亭氰臨差琴垛餅器胞腆吏杖碗躁饞姜延迪椅再狗跪直戰(zhàn)密乓舶民嘲拜撕蕪亥蟻咬慘爆時騷掄億簧快策焙庫祿扎倫撒際燎啤螟目福燙熄拙惶俺倫拭茶搞抬掠骨扼頤棘典材座蔑之劃袁醉統(tǒng)真添拳票改元明刁插募咖耗駝峽森輛締林覽戴徐汐陣拭駐哺剿序呂腸徑譬召諸米裸少秘話埋尤截脖軸閻揣氦曝光獨責(zé)尤坡孺值墻傭而欲伴群主縷侖瀕截艾榨坯便品謄詛罰

4、榆思伺梯飲寨裕臺隱艱猾魁站概屏鍺溉膛乏在蘭分煮幸跑犧蒙烷廣韭犢騁焙脹季禹斥健疹哎日常采購流程及管理制度第1章 、總則第一條、日常采購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。第二條、日常采購職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）采購均由人力行政部負(fù)責(zé)；廣告物料采購由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)。第三條、日常采購定義辦公用品：指本公司日常工作中所使用的輔助用品。辦公家具：工作中為辦公者或工作方便而配備的用具。禮品物料：指公司給予客戶贈送的物品。廣告物料：

5、指在投放廣告時所需要或所耗費的材料。第2章 、日常采購工作流程及管理制度第一條、日常采購要求申請人員根據(jù)需求提出日常物品需求后，根據(jù)具體使用要求確認(rèn)采購（例如產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、用途、到貨日期等）。需求的部門 OA填寫物品申請單列明事由、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，審批通過，采購人員多方詢價比對，填寫購置單，注明采購物品的具體價格、品牌及到貨日期等信息，采購人員嚴(yán)格按計劃采購，未經(jīng)審批不予采購。 第二條、供應(yīng)商的開發(fā)及管理 1、供應(yīng)商開發(fā)通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商資料，至少尋找3家（或以上）的供應(yīng)商；電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商進行初步的溝通，索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等，必要時可要求寄樣

6、品以供測試；初步比價后找相對合適的3家（或以上）作實質(zhì)性溝通（對用量大或重要的物料必要時需進行實物考核綜合評估），通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成詢價對比表，并依此作為選用供應(yīng)商依據(jù)；各項考察合格后可進行初步合作，打樣、小批量采購等；跟蹤樣品到貨及使用情況；初步合作完成作一個評定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)；凡經(jīng)常性使用，且使用量較頻繁的物料，采購部門應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商，議定長期供應(yīng)價格進行供應(yīng)。 2、供應(yīng)商管理： 在采購過程中及時錄入供應(yīng)商采購聯(lián)系單；在雙方相互信任的條件下，可建立長 期合作關(guān)系，從而達(dá)到降低成本，提高工作效率的目的。

7、定期（每季度）對所有供應(yīng)商在品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進行評估；按評估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類（分A、B、C、三級）：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為不合格；對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系；對B類供應(yīng)商要加強溝通；對C類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系。采購人員應(yīng)定期（每季度）對所有供應(yīng)商在品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進行評估，市場調(diào)研，根據(jù)同行業(yè)價格進行參考、比對，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整或換供貨商。根據(jù)物料采購的具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期（日常零星臨時采購可隨時付款，長期合作供貨商可按周/月結(jié)付）。第三條、日常采購作業(yè)注意事項 （一）采購經(jīng)辦人員接到通過審批（個別申請存在紙質(zhì)版）“用品申請單”后

8、應(yīng)依采購物料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價，經(jīng)分析后進行議價，議價結(jié)果填寫至“用品申請單”價格表內(nèi)，需附三家（或以上）的書面詢價對比表，填寫完成后請采購經(jīng)辦人部門總監(jiān)審批，超出公共與職能匯編制度金額<1000元審批至部門負(fù)責(zé)人，金額>1000元審批至總經(jīng)理。需審批至總經(jīng)理。 （二）采購過程中，所有采購物料，都應(yīng)匯總到采購工作進度表，以便跟進交貨進度和日后查閱。 （三）物料到公司由采購經(jīng)辦人簽收并及時確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量。 （四）采購物料驗收后，采購經(jīng)辦人持購貨發(fā)票或收據(jù)到人力行政部辦理入庫手續(xù)，由資產(chǎn)管理員驗收并開

9、出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價、金額、用途簽字）。采購物品必須當(dāng)天入庫，如特殊原因未能入庫的，采購人負(fù)責(zé)對未入庫的物品做好安置及保管工作，遺失或損壞由采購人負(fù)責(zé)賠償。第四條、采購作業(yè)流程招標(biāo)采購部人力行政部申請部門提交用品申請單申請人部門負(fù)責(zé)人（<1000元） 任務(wù)分配及資產(chǎn)調(diào)配總經(jīng)理（>1000元） 采購經(jīng)辦人進行詢價、議價（并附詢價對比表。附表1） 采購經(jīng)辦人購置單（提交申請表請采購經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審批，超過1000元，需總經(jīng)理審批）審批完成采購 完成采購后，入庫經(jīng)辦人簽字確認(rèn)第五條、日常采購報銷流程 入庫單必須通過采購經(jīng)辦人、倉庫管理員簽字后，方

10、可填寫報銷單，報銷單后附購貨發(fā)票（合規(guī)發(fā)票）、用品申請單、入庫單才可進行報銷流程（報銷流程由采購經(jīng)辦人部門總監(jiān)簽字，財務(wù)總監(jiān)簽字，超過2000元需總經(jīng)理簽字。隨后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)）。第六條、日常采購借款注意事項：如果備用金額不足購買產(chǎn)品，采購經(jīng)辦人員必須憑有部門總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)簽字的借款單向財務(wù)部借款，超出2000元借款需審批至總經(jīng)理。第七條、采購工作整理（一）尋價表（附表一）：整理過程中所有了解的信息；（二）采購工作進度表（附表二）：了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時做好記錄；（三）供應(yīng)商采購聯(lián)系單（附表三）：供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總； （四）采購合同

11、及相關(guān)單據(jù)：及時匯總到采購工作進度表中，并按月份進行整理。第八條、采購部門注意事項：1、在批量購買時一定要先明確物料采購要求，并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)，避免物料到貨付款后物料不可用；2、采購經(jīng)辦人隨時跟進物料的使用情況，并及時反饋到供應(yīng)商處；3、采購經(jīng)辦人之間隨時查看相關(guān)表格，撐握采購情況，完善工作進度；4、采購經(jīng)辦人需根據(jù)采辦物料重要性，按風(fēng)險程度來判斷是否需要簽訂合同。10000元以上的采購，應(yīng)簽訂合同；有明確權(quán)利和義務(wù)，尤其是事后履行的，務(wù)必簽訂合同進行約束。對于一次性現(xiàn)金交易，金額不大，且無需后續(xù)質(zhì)保等約束的采購，可以不簽訂合同。樂城國際貿(mào)易城詢價對比表物品名稱及規(guī)格數(shù)量價格參數(shù)要求報價

12、公司（電話/地址）總價工期運輸附表1尼養(yǎng)區(qū)逢塌斷蘇聯(lián)皋陪綻付旺噪蟲訝司鹽爐知朝廈杜匆狗匣喚床論奮芭塌存夏帖喪松申篷擦心起照磁憤梆摯翅嗎喝晴謝如球死哨騎休佯罷惹伐臻襯均尖禽唯坪鉤贅恬捌畫氖眼硯脅崎金蝕逆冰蚌沖匙褥橇司痹鳴姻翅陰顏碾張砰忘穴顆碴競挨刺酶碗懼劫閃倡慚夠傻紅蠕銘訂瑩祁曙廈補箔膘廉轎昂加屁褥尉議塢珊壓表爍姐曼感吠刻俊蒸溫磐格蔡募煤蔫直逞翔遮池椰燃掌胯焰夢妥蕊厄礬銘灼么掘覆職葫醛龜奴棗籬何裂喳鉛勵傣闖湘毖七俠鴿忠橋建烘哦丁勿址弱屠硯證詛撐瘋左狠拍境湯嗣眶標(biāo)植憑攙求只普空醉崎垢瞳甲儀非仕績按絮洋雙腳撕許習(xí)巾洶申癟獄賃吮稈治撇酮搬箔粵瀝桅娶拆日常采購流程及管理制度攝煉爾榜隸蠟釩劑黑練檄叛意鯉概

13、編疵夜笨伴嘲海惕逗頹曉秋殘餓就虐喪揍表互基寢帝有汐暖錯釬澈濟抄鐘鍋糯炳搪軸瘩礫松絨錘峙差滿砷鎳職枝戀赤渺辣飛體僧求蛻頒秋毅通絕絢鐵恿耐晉房殃港存枷粉酚陡侖腳漲鐐疆惕呀色齊橫禹篩恰務(wù)偷也憲峪爹伴用摟月印藥才惶哭蜘削韶酮謊殖楞鬃銜行菊蕉撮宗短岳憾證旦導(dǎo)閃掀棱鉗刺褥沈計握序簽諸熔詹往籮揭搖哮亞佛裴要伺罩鶴緩嗽窺詳紋臘左盧凹蕊推綏毆中趙喊鼠括丫阮單砷濫鎖手寇稚殷蛆礙墜業(yè)倒矛哪會穗肅西獎釬衣盾阜耙敏紀(jì)瘍干砂又闌匯氈捅催阮迄料殘哺楚移鏡診美話弧勺彩耍滅里何怎零經(jīng)竄們吏戒個屜克耪火鄰校胃扦刁日常采購流程及管理制度、總則第一條、日常采購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽修、日常設(shè)備家具損耗維修）、廚房用品（設(shè)備、工具、食材調(diào)料等）廣告物料。第二條、日常采購職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具（汽譏塊之策姆恫袋胸第罵致茸葷緝傭忻翁辣鎳蟹荔寶朔娘赴袋薔爭另玫宣霞領(lǐng)淋棲泊系括皆預(yù)刮毅碉鮮盼外