會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較在這個(gè)飛速發(fā)展的世界里，什么都在進(jìn)步，當(dāng)然會(huì)計(jì)學(xué)也隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步，由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)榻裉斓臅?huì)計(jì)電算化。我們要對(duì)這兩者進(jìn)行一個(gè)全面而清晰的比較，首先就得了解它們的基本概念。那么什么是會(huì)計(jì)電算化呢？什么是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)呢？在這里我做一個(gè)簡(jiǎn)單的解釋。1、會(huì)計(jì)電算化：會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，其實(shí)就是利用會(huì)計(jì)軟件代替以前的人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程 。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)

2、算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源會(huì)計(jì)電算化軟件，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會(huì)計(jì)崗位都是

3、就業(yè)崗位。2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)：手工會(huì)計(jì)是指純手工的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，人工記賬、算賬和報(bào)賬，這一切是全部依賴于人腦進(jìn)行的。手工會(huì)計(jì)區(qū)別于電算化會(huì)計(jì)，是指不借助計(jì)算機(jī)做賬單純用手工紙質(zhì)做賬的方法，是以前會(huì)計(jì)普遍采用的做賬方法。將來百分之九十的企業(yè)要實(shí)行電算化，手工記賬將逐步淘汰。 首先我們先談一下它們兩者的相同點(diǎn)，其實(shí)說到底會(huì)計(jì)電算化就是在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)上的基礎(chǔ)上從工具上的改變，但是萬變不離其宗，它還是離不開傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)這塊基石。我從以下五點(diǎn)來簡(jiǎn)要說明一下他們其中的聯(lián)系，也就是相同點(diǎn)。（1）基本功能一致：第一步：收集數(shù)據(jù)原始憑證，然后將信息輸入；第二步：將輸入的數(shù)據(jù)和資料存儲(chǔ)；第三步：進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工

4、和處理（如分類、排序、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和裝訂）；第四步：信息和數(shù)據(jù)的分析和傳遞。（2）兩者的目標(biāo)一致：無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，它們的最終目標(biāo)是一樣的，都是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理，提供更準(zhǔn)確的、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（3）采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致：會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，而會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。兩者都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用“借貸平衡”的原理，編制會(huì)計(jì)分錄，計(jì)入賬戶，在進(jìn)行加工處理，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。（4）遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和制度一致：

5、會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則，盡可能的杜絕會(huì)計(jì)工作中的漏洞和失誤。（5）對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保存要求一致：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管和銷毀都有明確的規(guī)定，各單位必須嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行，違反規(guī)定的還將會(huì)受到法律的制裁，由此可見，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度很高。所以，無論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，都必須妥善的保管會(huì)計(jì)檔案，特別是會(huì)計(jì)電算化大部分的檔案物理介質(zhì)都發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案變

6、成了磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，備份的消失和復(fù)制都很容易，這就要求有更加科學(xué)的方法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管的加強(qiáng)。這五點(diǎn)就是以我個(gè)人對(duì)其兩者的理解所列出來的，可能還有更多相同點(diǎn)沒發(fā)現(xiàn)，可能在以后的工作中的深入了解會(huì)了解的更透徹。下面就來談一談它們兩者的不同之處吧，雖然說萬變不離其宗，但其中的細(xì)微差別還是有的，我想從以下四點(diǎn)來闡述。（1）系統(tǒng)初始化設(shè)置不同：手工會(huì)計(jì)的初始設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單，包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、開設(shè)總賬、登錄余額等，而會(huì)計(jì)電算化不同，它的初始設(shè)置比較麻煩，主要有財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置、權(quán)限的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目及代碼的建立、初始余額的錄入、報(bào)表的名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。（2）科目的設(shè)置

7、和使用不同：手工會(huì)計(jì)將賬戶分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多可以設(shè)置到三級(jí)科目，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要，科目的設(shè)置和使用一般為中文。而會(huì)計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)可以將科目設(shè)置到六級(jí)了，而且在使用科目時(shí)只需輸入該科目的代碼即可，不要求輸入該科目的中文名稱，在顯示或打印時(shí)，會(huì)同時(shí)看到科目代碼和科目的中文名稱，大大減輕了會(huì)計(jì)的工作量。（3）賬務(wù)處理程序不同：手工會(huì)計(jì)采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式等，在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要，選定其中的一種形式，規(guī)定憑證、賬簿、和報(bào)表之間的關(guān)系，以及怎樣來記賬等問題，但是

8、無論企業(yè)采用了哪種，都是通過分散收集、分散處理和重復(fù)登記的操作方法，所以都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計(jì)算這一根本的弱點(diǎn)。通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部的牽制和相互的核對(duì)，目的是為了減少工作中的會(huì)計(jì)核算手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)，但隨之而來的將會(huì)是，一系列的重復(fù)和繁瑣的問題和成本的提高。會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理中，整個(gè)處理過程只有三個(gè)：輸入、處理和輸出。這個(gè)控制的重點(diǎn)是輸入的過程，從輸入會(huì)計(jì)記賬憑證到輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表，都是一氣呵成的。除了輸入會(huì)計(jì)憑證之外，都是計(jì)算機(jī)內(nèi)部操作的，人的肉眼是看不見的，所以只要可以控制好輸入會(huì)計(jì)憑證這個(gè)環(huán)節(jié)，就可以很好地控制內(nèi)部的舞弊和差錯(cuò)。這樣既可以減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量，又可以

9、減少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求，從而降低企業(yè)的成本，而且企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)資料都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的，計(jì)算機(jī)內(nèi)的一切數(shù)據(jù)都是可以查詢的。（4）賬簿的形式和更正錯(cuò)帳的方法不同：我們都知道，在手工記賬中，要求日記賬和總賬訂本式賬簿，明細(xì)賬則可以用活頁式賬簿。在會(huì)計(jì)電算化下，什么日記賬、總賬和明細(xì)賬都是通過打印機(jī)輸出的，是不可能弄成訂本式的，只有一段時(shí)間一段時(shí)間的裝訂，然后在作為會(huì)計(jì)檔案保存。手工會(huì)計(jì)中，錯(cuò)帳更正可以根據(jù)不同的情況來選擇錯(cuò)賬更正的方法，如在記賬后發(fā)現(xiàn)的，當(dāng)年內(nèi)的記賬憑證所記的科目或金額錯(cuò)誤時(shí)可以采用紅字更正法；編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤的可以采用劃線更

10、正法；記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證上所填寫的金額小于正確金額的情況，可以采用補(bǔ)充登記法。而在會(huì)計(jì)電算化中，是不可能采用這類方法進(jìn)行錯(cuò)帳更正的。在會(huì)計(jì)電算化中，只要結(jié)賬了的憑證是不可以修改的。如果發(fā)現(xiàn)了賬簿的錯(cuò)誤的話，只能采用輸入“更改憑證”的方法加以更正，以便留下痕跡。對(duì)于其不同之處，現(xiàn)在的我也只能淺談這四點(diǎn)，希望能在以后的實(shí)際工作之中有了更深層次的理解之后找到更多的不同，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)的理解，更好的投入到實(shí)際工作之中。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的比較我就談到這里，當(dāng)然在這個(gè)信息化快速發(fā)展的社會(huì)，與我們接觸更多的肯定是會(huì)計(jì)電算化，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取代了手工

11、會(huì)計(jì)在我們生活中的作用，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要工具，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文主要依據(jù)當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化的基本現(xiàn)狀和問題的描述，探尋其進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策和建議。對(duì)會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)、不同點(diǎn)及影響進(jìn)行了簡(jiǎn)要的敘述，從中可以認(rèn)識(shí)到，電算化會(huì)計(jì)不僅僅是使用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，還包括分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等管理職能。它是容和電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。它可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)