關(guān)于進(jìn)一步厲行節(jié)約推行無紙化辦公的通知

1、關(guān)于進(jìn)一步厲行節(jié)約，推行無紙化辦公的通知集團(tuán)各部門、各單位：為踐行“綠色”發(fā)展理念，進(jìn)一步提高工作效率、節(jié)約行政成本，集團(tuán)決定，自2022年4月14日起，在全集團(tuán)范圍內(nèi)推行無紙化辦公模式?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、推行范圍集團(tuán)各部門、各單位。二、主要措施根據(jù)“辦文、辦會”的具體特點(diǎn)，有針對性地在集團(tuán)內(nèi)部推行無紙化，努力實(shí)現(xiàn)公文傳輸雙向電子化、會議服務(wù)管理數(shù)字化。無紙化辦公從集團(tuán)機(jī)關(guān)率先推行，各單位結(jié)合各自實(shí)際參照通知執(zhí)行。（一）推行辦文無紙化1、集團(tuán)下發(fā)的文件（含各類非正式文件、文字材料），除另有保密規(guī)定外，原則上全部通過集團(tuán)辦公系統(tǒng)發(fā)送。其他有特定發(fā)放范圍和因法律法規(guī)等特殊需要的，可視情況向

2、有關(guān)單位提供紙質(zhì)文件。2、各部門、各單位呈報(bào)集團(tuán)的各類請示、報(bào)告類文件，除另有保密規(guī)定外，原則上全部通過集團(tuán)辦公系統(tǒng)呈報(bào)。3、收到外來文后，由辦公室根據(jù)文件的重要性、保密性和特殊性，決定采取書面呈批件或是網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)的形式呈領(lǐng)導(dǎo)批閱。普通文件一律按程序在集團(tuán)辦公平臺履行公文流轉(zhuǎn)程序，領(lǐng)導(dǎo)通過辦公平臺進(jìn)行簽閱。4、各部門、單位要嚴(yán)格執(zhí)行信息保密規(guī)范要求，嚴(yán)禁涉密文件上網(wǎng)，嚴(yán)禁在辦公平臺及其他傳輸系統(tǒng)中傳輸涉密文件、涉密信息。（二）推行辦會無紙化1、集團(tuán)組織召開的黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會、周例會、安全生產(chǎn)暨生產(chǎn)經(jīng)營分析會、專題會等日常會議，全部推行會議電子化模式。會上原則上不發(fā)放紙質(zhì)材料。確因

3、會議需要或者材料具有保密性、特殊性的，可打印紙質(zhì)材料。2、召開黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會等決策會議時，由集團(tuán)辦公室（黨委辦公室、董事會辦公室）按程序提前將會議通知、會議議程、議題材料發(fā)送至各參會領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺郵箱，并保證領(lǐng)導(dǎo)有對會議材料閱研的合理時間。若議題材料涉及人事任免、招投標(biāo)、人員獎懲等敏感保密信息，且不方便發(fā)送電子材料的，可由會議保障部門（單位）打印紙質(zhì)材料，在會場現(xiàn)場發(fā)放，會后統(tǒng)一收回。會議召開時，議題匯報(bào)人通過會場固定筆記本電腦連接大屏幕（投影儀）進(jìn)行匯報(bào)，各參會領(lǐng)導(dǎo)通過觀看大屏幕（投影儀）聽取匯報(bào)并發(fā)表意見。辦公室（黨委辦公室、董事會辦公室）負(fù)責(zé)做好會議服務(wù)保障工作，確保會議順暢

4、。3、召開除黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會之外的其他會議時，由具體的會議組織部門（單位）提前將會議通知、會議材料發(fā)送至參會人員辦公平臺郵箱，并保證參會人員有閱研會議材料的合理時間。有匯報(bào)環(huán)節(jié)的，匯報(bào)人員通過會場固定筆記本電腦連接大屏幕（投影儀）進(jìn)行匯報(bào)。會議組織部門（單位）負(fù)責(zé)做好會議服務(wù)保障工作，確保會議順暢。4、會議室配備一臺固定筆記本電腦，用于各類會議的保障工作。根據(jù)會議類型的不同，會議組織部門（單位）要加強(qiáng)匯報(bào)溝通，提前將會議材料錄入固定筆記本電腦當(dāng)中，并與匯報(bào)人提前做好溝通銜接，確保熟練操作其設(shè)備。會議結(jié)束后，會議組織部門或單位要及時從設(shè)備中清除會議相關(guān)材料，防止材料外泄，任何人不得擅自拷貝會議材料。5、需要傳達(dá)和部署到基層的會議，在條件允許的情況下，應(yīng)盡可能采用視頻會議方式召開。三、有關(guān)要求（一）深化思想認(rèn)識。推行無紙化辦公，對落實(shí)環(huán)保政策、提高工作效率、降低運(yùn)行成本具有重要意義。各部門、各單位要轉(zhuǎn)變觀念，從思想上高度重視集團(tuán)實(shí)施無紙化辦公的部署安排，切實(shí)把無紙化辦公落實(shí)在日常工作的各環(huán)節(jié)和方方面，不斷提高對辦公平臺的應(yīng)用水平，在節(jié)省資源和成本的同時，使集團(tuán)管理效率邁上一個新的臺階。（二）加強(qiáng)督促檢查。集團(tuán)辦公室要加強(qiáng)對各部門、各單位無紙化辦公