使用ERP系統(tǒng)的物流管理

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上淺談使用ERP系統(tǒng)的物流管理【摘 要】 文章探討erp系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的使用。首先，闡述了企業(yè)物流信息化系統(tǒng)建設(shè)目標；其次，分析了erp系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中使用后產(chǎn)生的積極影響；第三，以長慶油田為例，探討了erp系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中使用，要求企業(yè)創(chuàng)建新的管理模式，并對新模式進行了探討。【關(guān)鍵詞】 erp系統(tǒng)；物流管理；物流環(huán)節(jié)；物流成本erp（enterprise rcesources planning）系統(tǒng)又稱企業(yè)資源計劃或資產(chǎn)管理系統(tǒng)。運用到企業(yè)物流管理中，erp系統(tǒng)是一個集成的事物處理模塊，它建立在通用、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)之上。在物流管理中erp系統(tǒng)的運用，對

2、于不斷提升我們的管理水平，提高保障能力，優(yōu)化物流環(huán)節(jié)，降低物流成本有著重要的價值和意義。物流管理的主要目標是協(xié)助物料的采購和活動的正常開展，并且在最短的時間滿足客戶的要求，并且使該過程完美。物流實質(zhì)操作過程主要包括訂單的處理、庫存的分化管理、運輸管理、倉庫貯存數(shù)量統(tǒng)計、物料的包裝統(tǒng)一化管理。一、物流信息化系統(tǒng)建設(shè)目標隨著社會信息化的高速發(fā)展，企業(yè)具有較高的市場反應(yīng)速度和競爭實力是非常重要的，在企業(yè)發(fā)展中，信息化建設(shè)是企業(yè)對社會具有高反應(yīng)的必要條件。本文主要是以企業(yè)的物流信息建設(shè)為主，針對企業(yè)物流系統(tǒng)進行有效地加工處理來實現(xiàn)對企業(yè)的有效監(jiān)管和控制，為企業(yè)管理人員和物流管理人員提供戰(zhàn)略式部署和決策

3、性的支持。其目標主要有：1、 集合商流、信息流和資金流，提高企業(yè)整體的物流投入、運作效率和效益情況；2、 使企業(yè)的經(jīng)營范圍進一步拓寬，使企業(yè)的物流信息可以再更大的范圍內(nèi)傳播；3、 使資源得到優(yōu)化配置，有效提高貨物配送效率，增強企業(yè)信譽，提高企業(yè)競爭力；4、 有效提高工作成效，節(jié)約成本，省時省力；5、 為改善企業(yè)物流信息系統(tǒng)提供決策性方案和支持；6、 減少庫存量，提高企業(yè)自己的利用率和縮短資金回籠周期。二、erp系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用過程mrp系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)外部作為一個緊密聯(lián)系的整體，把企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個相互協(xié)作的子系統(tǒng)，面對市場經(jīng)濟的要求，將企業(yè)與企業(yè)或集團企業(yè)之間由競爭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榧雀偁幱钟泻献鞯?/p>

4、關(guān)系。使市場、企業(yè)內(nèi)部和合作企業(yè)之間逐步形成一個更為廣大得供應(yīng)鏈系統(tǒng)。于是，在mrp和mrp的基礎(chǔ)上就產(chǎn)生了為企業(yè)提供全方位解決方案的erp系統(tǒng)。erp系統(tǒng)相對原有系統(tǒng)而言，增加了包括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能，成為解決生產(chǎn)型企業(yè)或流動型企業(yè)計劃、生產(chǎn)、控制和分銷、庫存管理以及資金流信息的強大工具；成為解決企業(yè)達到最高生產(chǎn)率、降低成本、盡力滿足客戶需求、快速響應(yīng)市場、增加企業(yè)競爭力不可或缺的管理決策平臺。三、erp對油田物流管理的影響2010年，erp系統(tǒng)被應(yīng)用于長慶油田，通過實踐觀察發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中都發(fā)揮了作用，特別是使各個環(huán)節(jié)的連接都得到了優(yōu)化，如訂單的輸

5、入、訂單的采購、庫存的分配管理、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。對原有的物資管理模式和各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了較大的沖擊，主要于以下幾個方面：1、庫存管理模式原來在長慶油田的物資管理中主要在各用戶處分別管理，現(xiàn)經(jīng)過管理規(guī)范后，運用erp系統(tǒng)后庫存管理主要由物資部門負責。2、庫存管理標準庫存方式的改變，有原來的多重庫存管理方式改為統(tǒng)一管理模式。3、物流驗收入庫物資驗收，主要是采購后需要入庫必經(jīng)的一個環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在也是由原來的物質(zhì)聯(lián)合驗收改為按照企業(yè)物資進庫統(tǒng)一標準由物資管理的倉庫直接進行驗收，省去了很多的中間環(huán)節(jié)，大大的提高了物資入庫的工作效率。4、物資出庫主要是從用戶申請物資、采辦的審批、再到庫房發(fā)放材料的一個流程，在這個環(huán)

6、節(jié)中，把握中間環(huán)節(jié)的經(jīng)手環(huán)節(jié)和時間縮短，進而提高了工作效率。5、結(jié)算環(huán)節(jié)這主要是通過“先進單后領(lǐng)料”、“出庫就出賬”的結(jié)算方式，這種方式優(yōu)化了中間對材料的核算環(huán)節(jié)，進而縮短了結(jié)算時間，使得帳存和庫存在數(shù)量上達到一致的保證。6、統(tǒng)計環(huán)節(jié)統(tǒng)計環(huán)節(jié)是在庫存管理中信息整合和設(shè)置常用到的手段，為的就是明確各崗位的工作內(nèi)容，各環(huán)節(jié)之間不出紕漏，這樣就減少了工作中的大量重復(fù)性工作，并且也能使各崗位員工做好本職工作。四、erp模式下倉儲管理發(fā)展設(shè)想在企業(yè)中運用erp管理，這對我們的工作方式有了更高的要求，因此，我們就要熟練掌握erp管理并充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性，進而創(chuàng)建一個新的管理模式、流程的優(yōu)化、信息化的建設(shè)

7、和數(shù)字化物流信息的保障體制。1、信息化建設(shè)這在物流鏈中有很重要的意義，對于物流鏈信息化建設(shè)中包括的倉庫管理、統(tǒng)計報表管理、財務(wù)信息管理、運輸過程控制、運輸系統(tǒng)管理、客戶服務(wù)等方面。在長慶油田信息化建設(shè)方面應(yīng)做到：（1）對于運輸過程的監(jiān)控。在運輸過程中，我們充分應(yīng)用gps系統(tǒng)對交通運輸工具進行跟蹤定位，對運行的路線和車輛情況進行實時監(jiān)控，這樣就可以及時的掌握貨物所在位置及相關(guān)情況。這樣能夠及時處理貨物在運輸途中所產(chǎn)生的問題，同時，能夠及時準備好接單管理、發(fā)運管理、到站管理、簽收管理和運輸過程的單證管理等。（2）運輸系統(tǒng)管理：對于需要運輸?shù)呢浳?，實施包裝和運輸工具的標準化，針對不同的貨物使用相應(yīng)的

8、包裝箱，結(jié)合包裝箱及重量合理選用運輸工具。并將這些全部納入系統(tǒng)管理，根據(jù)運輸工具、物資理化性質(zhì)、運輸路線、需求時間等標準。然后通過系統(tǒng)的自動調(diào)配，使得承運車輛的空間得到更加充分的利用，使車輛得到更加合理的調(diào)度，提高運輸效率，節(jié)約運輸成本。（3）倉儲管理：通過定位管理，實施倉庫區(qū)的物資管理，主要包括： 倉位管理功能：建立庫位模擬可視系統(tǒng)的存放位置，自動提示出庫時應(yīng)到哪個貨位提貨，并提供實時倉位圖； 庫存及出庫管理功能：自動計算和反映倉庫中每種貨品的庫存量及存放位置，并按先進先出原則提貨； 倉儲業(yè)務(wù)處理：根據(jù)前述各種指令填寫本倉庫相應(yīng)的出入庫單據(jù)，確認無誤后提交表單，并打印相應(yīng)的單據(jù)。（4）用戶服

9、務(wù)模塊：為客戶提供所有質(zhì)量評估信息和與自己物資相關(guān)的所有信息。2、物資倉儲（1）建立區(qū)域性的管理配送中心，按照客戶需求，先將物資運輸至區(qū)域配送中心，再由配送中心完成對本區(qū)域內(nèi)物資的驗收、分揀等工作。對于規(guī)定時間的發(fā)出物資，應(yīng)按照時間的長短進行分類儲存，短時間內(nèi)要發(fā)出的貨物臨時儲存，發(fā)貨時間較長的應(yīng)采用定位儲存方式。（2）對各供應(yīng)站庫進行重新規(guī)劃、定位，各作業(yè)區(qū)供應(yīng)站負責作業(yè)區(qū)非通用物資和急用物資的儲存，區(qū)域集中管理配送中心負責大宗物資、通用類物資和以前年度積壓物資的儲存。（3）采取直達配送模式，對于前線用戶生產(chǎn)急用物資、檢維修物資、作業(yè)區(qū)具備存放條件的大宗物資、采取供應(yīng)商直達送貨到現(xiàn)場，保管員

10、在現(xiàn)場進行物資驗收的供應(yīng)保障模式。3、物流配送由于長慶油田配送目的地遠、配送物資種類繁多，使其物資配送難度較大。為了達到長慶油田的物流配送具有速度快、成本低和效益高的目標。我們必須結(jié)合企業(yè)實際，從這幾個方面做好物流配送工作：首先，應(yīng)逐步優(yōu)化和改進配送線路。其次，根據(jù)所配送貨物的體積、尺寸和密度等特點，合理選用包裝箱及運輸車輛，使車輛的載重量和容積不僅能夠滿足貨物需求，還能夠節(jié)約燃油及相關(guān)費用。同時，還可采取小型周轉(zhuǎn)箱進行標準化包裝、集裝化運輸?shù)姆绞?，加快物資裝卸、運輸效率。第三，及時了解各作業(yè)區(qū)供應(yīng)站的儲存條件和各用戶的物資需求及倉儲情況，根據(jù)客戶需求合理安排配送的時間和配送線路。4、服務(wù)評價與用戶建立一定的溝通交流機制，通過用戶的服務(wù)評價，不僅能夠更好的收集客戶的訂貨信息，有助于做好對生產(chǎn)需要的物資的備料、運輸?shù)裙ぷ?，還能夠使我們發(fā)現(xiàn)物流管理存在的問題，促使我們不斷改進服務(wù)水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大效益。綜上所述，erp系統(tǒng)為企業(yè)管理提供了便利，節(jié)約了管理成本，提高了企業(yè)效益。但在長慶油田的物流管理中使用該系統(tǒng)，需要我們充分結(jié)合企業(yè)實際，積極探索，不斷改進，這樣才能充