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文檔簡介
1、原文地址:自己動手制作excel成績分析表(一勞永逸)作者:李國磊效果圖如下: 表一:文科成績 表二:理科成績表三:文科成績統(tǒng)計分析表四:理科成績統(tǒng)計分析 同一個文件中有四個工作表:“文科”“理科”“文科統(tǒng)計”“理科統(tǒng)計”其中成績表中包含有:總分,年級名次(相同的分?jǐn)?shù)相同的名次),班級名次(在不用分班的情況下統(tǒng)計班級名次),單科年級名次,與上一次考試的對比(是進(jìn)不了還是退步了)統(tǒng)計表中包含有:每個班各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù),年級各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù),年級累計人數(shù),每個班年級前多少名的人數(shù)對于我們老師來說,這樣的一張表足可以滿足我們分析成績的需要,如果每次考試都統(tǒng)計一次,工作量
2、就會增加很多,并且是無效的重復(fù)勞動,為此鄙人用了四個小時的時間制作了這樣的一張模板表,每次我們只需要把單科的成績復(fù)制進(jìn)來,就會自動求出總分,排出單科的名次,年級名次,班級名次以及與上一次的對比情況,還有各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù),可以為我們省去很多不必要的麻煩,先將制作方法說明如下,有興趣的朋友我們一起探討,設(shè)計出更好的模板。 1、求總分 這個大家都會,就不過多解釋了,直接用SUM函數(shù)就行了2、怎樣排出年級名次,要求同一個分?jǐn)?shù)有相同的名次,如效果圖 方法:在G2單元格中輸入 =RANK(F2,F:F)就可以了,RANK是排序
3、函數(shù),參數(shù)的意義是按照F列的數(shù)據(jù)排序3、怎樣在不分班的情況下,在不改變年級名次的情況下,排出班級名次?如上圖方法:在H2單元格個輸入 =SUMPRODUCT($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2)+14、怎樣統(tǒng)計各個班在每個分?jǐn)?shù)段的人數(shù)?效果如表三、表四方法:在B2中輸入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600) 在B3中輸入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1
4、000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<<font color="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590)直接往后面復(fù)制,改變紅色數(shù)字就可統(tǒng)計出各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 理科統(tǒng)計表不用再逐個輸入了,直接復(fù)制文科統(tǒng)計表,然后“編輯替換”就行了 5、怎樣在統(tǒng)計表中出現(xiàn)文科(理科)成績表中的最高分,及對應(yīng)的名
5、字和班級?統(tǒng)計文科(理科)成績表中的最高分A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5)&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5)&1000) CHAR( )返回單元格中的字符ROW( ) 返回單元格所在的行“64+row()”的含義是,65對應(yīng)A,66對應(yīng)B,比如上面表一中總分在D列,所以就是64+ROW(C5)調(diào)出姓名=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$100
6、0=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!B$2:B$1000)A2是剛返回的最高分D列是分?jǐn)?shù) B列是姓名 調(diào)出班級=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!C$2:C$1000)C列是班級 6、怎樣統(tǒng)計各個班在年級前多少名的人數(shù)?方法:在B19中輸入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50) 在C19中輸入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100) 后面的就不用說了吧7、單元格里面都好多零好難看又影響看
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