內(nèi)務管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、為了加強公司內(nèi)部事務管理，建立良好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、本公司員工必須遵守、執(zhí)行本制度。 三、本制度所規(guī)定的內(nèi)部事務由綜合部管理，其他各部及監(jiān)理部協(xié)調(diào)配合。 （一）工作紀律 1、遵守國家政策、法律、法規(guī)和制度。 2 、遵守和執(zhí)行公司規(guī)章、制度和規(guī)則，履行崗位職責，按標準、規(guī)范、規(guī)程處理監(jiān)理事務。 3 、服從工作分配、調(diào)遣和指揮，個人服從組織，下級服從上級。 4 、按工作計劃或監(jiān)理實施細則及崗位職責，積極主動，按質(zhì)按量完成工作任務。 5 、遵守

2、考勤制度和請、銷假制度，按時上、下班，按時交、接班，堅守工作崗位。 6 、嚴格保守公司和國家秘密。 7 、愛護和維護公司和人民財產(chǎn)，認真保管和正確使用設備、工具用具。 8 、講究職業(yè)道德，禮貌待人， 文明辦事，遵守、維護工作秩序。 9 、崇尚科學、團結(jié)協(xié)作，誠實信用，客觀公正，維護公司信譽。 （二）考勤、請假、休假制度 1 、凡在公司上班的人員，不論崗位、職務等條件都必須執(zhí)行本制度，全司人員，原則上分兩部分管理，公司機關人員由辦公室負責管理，項目監(jiān)理人員由項目總監(jiān)管理。 2 、項目監(jiān)理人員，按公司簽發(fā)的派遣令及時上崗就位在現(xiàn)

3、場，原則上執(zhí)行公司的作息、工休制度，但必須按所監(jiān)項目現(xiàn)場情況的需要，由項目總監(jiān)負責進行調(diào)整，以不影響監(jiān)理實施或全面履行監(jiān)理職責為原則，公司只負責對全司在監(jiān)項目人員安排的平衡作宏觀調(diào)控。 3 、上班時間不得遲到、早退，每次遲到或早退超過半個小時者視為缺勤半天，按曠工或事假處理。4 、項目監(jiān)理人員請事假、病假在 3 天之內(nèi)向總監(jiān)請假，超過 3 天向公司領導請假，項目總監(jiān)請事假、病假必須向公司領導請假，并告知業(yè)主。 5 、公司機關人員請事假、病假， 3 天之內(nèi)向所在部門負責人請假，超過 3 天向公司分管領導請假。 6 、員工各種休假時間規(guī)定  探親假：參加工作

4、滿一年的正式員工，與配偶不住在一起且不能在公休假日團聚的，每年給予探親假一次，假期為 20 天。與父母都不住在一起，又不能在公休假日團聚的員工探望父母，未婚員工每年休假 10 天；已婚員工，每四年探親假 10 天。上述假期均包括公休假和法定假日在內(nèi)，但不包括旅途時間。 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為 90 天（包括產(chǎn)前休假 15 天）； 已領取獨生子女證，又實行晚育（女方在二十四周年歲以上生育者）增加 60 天。 女員工懷孕不滿 2 個月流產(chǎn)者，給產(chǎn)假 30 天；懷孕滿 4 個月以上流產(chǎn)者，給產(chǎn)假 42 天。以上流產(chǎn)產(chǎn)假，如不是按規(guī)定采取節(jié)育措施上環(huán)者，一律視為病假。

5、0;婚假：員工達到法定年齡（男 22 周歲、女 20 周歲）結(jié)婚，給婚假 3 天；實行晚婚（男 25 周歲、女 23 周歲）增加婚假 12 天。 喪假：員工直屬親屬（父母、配偶的父母、配偶或子女）去世，給喪假 3 天。外地員工適當增加旅途時間。 7 、員工休假待遇 員工休法定假（含婚、喪、探親假）其工資、獎金、福利待遇不變。  因公離崗學習和本人申請脫產(chǎn)學習，學習期間停發(fā)獎金和監(jiān)理津貼。  凡請病假、事假每月累計 3 天之內(nèi)，不影響工資獎金， 3 天以上扣除當月獎金；事假每月累計在 7 天以上，則按實際出勤天數(shù)發(fā)工資及相應的各種津貼。 

6、;（三）文書管理制度 1 、文書管理應遵循統(tǒng)籌兼顧、嚴謹周密、及時準確、保守秘密的原則，為管理服務。  外來文件處理程序：  收到公文、應立即填貼公文處理箋，編號、登記，提出閱文建議；  送經(jīng)理或有關領導批閱，并注意催促閱文人及時閱讀批示；  根據(jù)領導批示，送有關部門閱辦； 收回文件，立卷、歸檔。   本公司行文程序：   擬稿人擬稿；   各部負責人和綜合部審稿；   對外行文，由董事長簽發(fā)；對內(nèi)行文，由董事長或經(jīng)理簽發(fā)；   編文號

7、，打出清樣，校對、印刷、裝訂，蓋公章。 4 、公司行文過程中，擬稿、審稿、校對、簽發(fā)人應盡職盡責，嚴格把關，并簽署姓名、時間。 5 、公司行文原稿，應使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙和黑色墨水。原稿應附于正文歸檔。 6 、對外發(fā)出的國家有統(tǒng)一樣本、格式的文書、報告申報表、報表等，如委托監(jiān)理合同、會計報告、統(tǒng)計報表及其他報表，經(jīng)相關部門審核，董事長簽發(fā)。 7 、對外開據(jù)介紹信或便函，由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理簽發(fā)。未經(jīng)批準，綜合部不得擅自開出介紹信，更不得隨意開據(jù)空白介紹信。 8 、文件、印章應專人妥善保管；公司經(jīng)營機密的文件，必須嚴格保密。 （四）

8、通信管理制度 1 、公司經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理、支部書記、監(jiān)理辦公室及各部，根據(jù)工作需要，設置辦公電話。2 、辦公電話實行個人和部門負責制，限額報銷，超額自理。 3 、因公或客戶在公司掛長途電話，須經(jīng)領導批準，長話費不在限額之內(nèi)。員工因私掛長途電話，其長話費自理。 4 、員工因公使用傳真機，須經(jīng)綜合部同意，并登記傳真對方單位名稱、傳真日期、文件名稱內(nèi)容等。 5 、員工個人使用的手機、傳呼機，均由個人購置。 6 、公司指定一臺計算機聯(lián)網(wǎng)，僅限計算機室工作人員操作，并限定上網(wǎng)費用。 （五）車輛管理制度 1 、公司小車調(diào)配使用，應

9、區(qū)分輕重緩急，靈活調(diào)度。其基本順序應為：經(jīng)理用車，緊急公務用車，業(yè)務用車，其他用車。 2 、部門市內(nèi)用車，應提前一天聯(lián)系；市外用車，由公司主管領導批準。 3 、所有用車，駕駛員必須及時登記用車人、時間、路線、到達地及里程，由用車人簽字認可，每月未交會計人員核算里程和油耗。 4 、駕駛員應掌握車輛技術性能，經(jīng)常清洗保養(yǎng)，保持良好車況，負責車輛年檢、年審、保險、更換執(zhí)照、買養(yǎng)路費、安全事故的處理等工作。 5 、汽車發(fā)生故障，或發(fā)生交通事故，或大修保養(yǎng)，應及時報告在保險公司指定廠家修理或公司指定的廠家修理。大修保養(yǎng)應事先報經(jīng)理批準。修理費用，由綜合部另派人結(jié)算

10、，經(jīng)辦人、駕駛員簽字，會計人員稽核，經(jīng)理審批后方可報銷。 6 、駕駛員不準濫用職權，假公濟私，擅自為個人或他人用車。一旦發(fā)現(xiàn)，給予一定經(jīng)濟處罰；性質(zhì)嚴重的；給予行政處分。由于駕駛員過失，造成的車輛損失，應負一定的經(jīng)濟賠償責任。 （六）衛(wèi)生管理制度 1 、公司辦公場地清潔衛(wèi)生實行部門和個人包干負責和輪流值日相結(jié)合的形式。 2 、公共衛(wèi)生區(qū)劃分為四個衛(wèi)生責任區(qū)，各部門終年負責一個區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。 3 、各區(qū)和各部門辦公室清潔衛(wèi)生工作，由各部門員工輪流值日。 4 、員工個人使用的辦公桌、椅、計算機、打字機等家俱用具，由本人抹洗。 

11、;5 、辦公室桌、椅柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、紙簍、地面，及公共衛(wèi)生區(qū)窗臺、地面、樓梯欄桿扶手踏步、衛(wèi)生間等必須每天上班前 20 分鐘清掃、抹洗一次。 6 、辦公室和公共衛(wèi)生區(qū)門、窗及玻璃，每周五下午清洗一次。 7 、值班人員除負責每天的衛(wèi)生工作外，還負責倒垃圾和供應飲水。 8 、員工應自覺維護辦公場地的文明整潔，辦公室桌、椅、柜、沙發(fā)等家俱定位擺設；辦公桌面除置放崗位牌、茶具外，不得堆放文件報刊等；會議室、計算機室、檔案室不準抽煙；不準隨地吐痰、亂丟果皮雜物；不得污損桌面、墻面、門窗等。 9 、公司每季組織一次檢查，對各衛(wèi)生區(qū)和各部門辦公室評定紅、蘭、黃清潔衛(wèi)生等級，掛紅牌予以表揚，掛黃牌 2 次以上給予一定經(jīng)濟處罰。 （七）安全保衛(wèi)制度 1 、經(jīng)理、各部部長、總監(jiān)理工程師為安全的第一責任人；員工對安全都負有責任。 2 、綜合部應明確 1 人，專職安全保衛(wèi)工作。 3 、安全保衛(wèi)人員應定期對辦公室及公共場所的安全狀況、安全設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，并及時改正。 4 、各部及計算機工作室、檔案應設置消防器材。每個員工應知道消防器材分布位置和使用方法。 5 、外來人員來公司聯(lián)系工作，應辦理登記手續(xù)。謹防小偷、扒手、盜竊犯罪等嫌疑人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即報告，并采取相應措施，減少損失。&#