煤礦企業(yè)人事管理制度

1、精品XXXX煤礦人事管理制度編號：XXXX-ZH-2017-01二0一七年三月十一日XXXX煤礦人事管理制度一編制目的為建立符合現(xiàn)代煤礦企業(yè)要求的人事管理制度，增強(qiáng)煤礦內(nèi)部人事勞動管理的激勵、競爭和約束機(jī)制，優(yōu)化人力資源，規(guī)范煤礦和員工的行為，保護(hù)用工雙方合法權(quán)益，構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，推進(jìn)煤礦有序、穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國勞動法（以下簡稱勞動法）、中華人民共和國勞動合同法（以下簡稱勞動合同法）及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合礦實(shí)際，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于XXXX煤礦（以下統(tǒng)稱煤礦）及全體員工，對特殊崗位另有規(guī)定的從其規(guī)定。三、勞動者的權(quán)利和義務(wù)員工享有取得勞動報(bào)酬、休息休假、獲得勞動

2、安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會保險(xiǎn)福利等權(quán)利。履行完成勞動任務(wù)、提高職業(yè)技能、執(zhí)行勞動安全生產(chǎn)規(guī)程、遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和煤礦制定的規(guī)章制度、職業(yè)道德等義務(wù)。四、煤礦的權(quán)利和義務(wù)煤礦負(fù)有支付員工勞動報(bào)酬、提供勞動安全條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)。享有生產(chǎn)經(jīng)營決策、人事管理、工資獎金分配、依法制定和完善規(guī)章制度等權(quán)利。五、人事招聘及錄用（一）招聘錄用原則煤礦根據(jù)定崗、定員和實(shí)際工作需要，由需求部門提交招聘計(jì)劃送綜合部審核，報(bào)礦長審批后，按招聘權(quán)限實(shí)施招聘。煤礦招聘堅(jiān)持“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取”的原則。（二）招聘崗位類別根據(jù)煤礦用工性質(zhì)，招聘崗位可分為中層管理、一般管理、井下一線生產(chǎn)、地面輔助等

3、崗位。1、中層管理崗位，包括：副總工程師、部門正副職等管理人員。2、一般管理崗位，包括：科室和班組的正副職、技術(shù)員等。3、井下一線生產(chǎn)崗位，包括：采、掘、機(jī)修、運(yùn)輸、電工、通風(fēng)、瓦檢、預(yù)備等人員。4、地面輔助崗位，包括：炊事員、物管員、保安、操作工、值班員等。（三）招聘錄用審批權(quán)限1 、中層管理干部：由面試小組成員提出面試意見，由礦務(wù)會審批入職。2 、一般管理崗位：由面試小組成員提出面試意見，由礦務(wù)會審批入職。3、井下一線生產(chǎn)崗位和地面輔助崗位：用人部門提出面試意見，分管副礦長審核，礦長審批入職。（四）錄用新員工應(yīng)滿足以下基本條件，特殊崗位有要求的，從其要求。1 、必須年滿18周歲，持相關(guān)有效

4、證件；2 、身體健康并通過指定醫(yī)院體檢，具備履行應(yīng)聘崗位工作職責(zé)的能力；3、個人品德良好，具備較好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神；4、具備符合應(yīng)聘崗位要求的職業(yè)技能；5、與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系，并提供解除或終止勞動合同證明書。（五）招聘錄用流程根據(jù)煤礦制定的招聘計(jì)劃或經(jīng)審批的部門招聘計(jì)劃，由綜合部按負(fù)責(zé)組織招聘，具體流程如下：1 、應(yīng)聘者必須本人親筆如實(shí)正確填寫應(yīng)聘申請書，不得填寫任何虛假內(nèi)容。2 、按招聘錄用審批權(quán)限組織面試和審批工作，面試不合格者，不予錄用。3 、應(yīng)聘者面試合格后，持錄用審批表到綜合部辦理入職手續(xù)。綜合部對應(yīng)聘者下發(fā)錄用通知書。應(yīng)聘者按錄用通知書要求提交相關(guān)入職資料，

5、主要包括用工證明、上一用人單位退工證明、社會保險(xiǎn)賬號、身份證原件、居住證原件、學(xué)歷證書原件、人事檔案保管付款憑證、相關(guān)資質(zhì)證書原件、2寸免冠彩色報(bào)名照片4張、合格的體檢證明等。綜合部嚴(yán)格審查提交材料的真實(shí)性、有效性，凡提供虛假材料的一律不得錄用。4、經(jīng)綜合部審查合格后，由綜合部為新員工辦理相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。未錄入工傷保險(xiǎn)的一律不得錄用。5 、綜合部安排新員工至安監(jiān)科參加崗前安全培訓(xùn)。安全培訓(xùn)不合格者不予錄用。6 、安監(jiān)科培訓(xùn)合格和辦理完入職手續(xù)后，綜合部開具上崗作業(yè)通知單給新員工（地面工作的新員工到綜合部錄入指紋，綜合部開具上崗作業(yè)通知單），新員工持上崗作業(yè)通知單到用人部門報(bào)到上崗。凡未持上崗作業(yè)

6、通知單的新員工，用人部門不得擅自安排上崗。7、綜合部建立和完善新員工職工檔案。8 、凡未嚴(yán)格按照員工入職流程辦理入職程序，擅自安排人員上崗作業(yè)的，處罰相關(guān)責(zé)任人500元/人次，且不計(jì)發(fā)擅自上崗人員工資。（六）實(shí)習(xí)人員的招聘錄用煤礦根據(jù)需要招聘錄用實(shí)習(xí)人員（未畢業(yè)大中專學(xué)生）。錄用前，綜合部對實(shí)習(xí)人員的身份證、學(xué)生證、學(xué)校證明進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，并保留身份證和學(xué)生證的復(fù)印件，填寫實(shí)習(xí)員工登記表，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，約定雙方的權(quán)利義務(wù)和意外責(zé)任。正式實(shí)習(xí)前必須進(jìn)行企業(yè)制度的培訓(xùn)并配備帶教老師。（七）勞動合同管理1、本礦招聘職工實(shí)行勞動合同制或聘用制，經(jīng)各項(xiàng)審核（含面試、職業(yè)技能、體檢、培訓(xùn)等）合格的錄用者，自

7、錄用之日起，1個月內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同一式三份，由雙方各執(zhí)一份，一份報(bào)縣人事勞動部門備案。勞動合同必須經(jīng)職工本人、煤礦法定代表人（或法定代表人書面授權(quán)的人）簽字，并加蓋習(xí)水縣龍寶煤礦勞動用工管理專用章方能生效。2、合同的變更、續(xù)簽、終止等，依照勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、勞動合同雙方對有服務(wù)期、商業(yè)秘密保護(hù)、競業(yè)限制、違約金有約定的，不因勞動合同解除、終止或中止而失效。(八)試用期1、本礦對新錄用的職工實(shí)行試用期制度，根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，按照勞動合同期限長短設(shè)定試用期。勞動/勞務(wù)合同期限試用期不滿二個月的固定期限勞動合同不得約定試用期二個月以上不滿一年的固定期限勞動合同不得超過一個月一年

8、以上不滿二年的固定期限勞動合同不得超過二個月二年以上的固定期限勞動合同不得超過六個月無固定期限勞動合同不得超過六個月以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同不得約定試用期2、在試用期內(nèi)有下列情形之一的，視為試用期內(nèi)不符合錄用條件:(1)提供虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷、個人信息等證明文件，用欺騙手段被錄用的；(2)人員信息表所列內(nèi)容與自然情況不符的；(3)填報(bào)虛假健康信息，包括但不限于隱瞞患有傳染性疾病；瞞患有嚴(yán)重疾病可能影響工作的；(4)未能按時、按量完成本崗位工作任務(wù)的；(5)入職培訓(xùn)考核、試用期績效考核未通過的；(6)不具備該工作崗位要求的職責(zé)和技能的；(7)違反煤礦規(guī)章制度，試用期內(nèi)被處以警告處分的；

9、(8)違反國家相關(guān)的法律法規(guī)的；(9)其他被證明不符合錄用條件的。3、試用期內(nèi)解除勞動合同用人部門、分管礦長以及綜合部必須對新進(jìn)員工在試用期間的各方面表現(xiàn)予以考察，制定試用期考核目標(biāo)。經(jīng)考察不合格的，解除勞動合同。4、試用期轉(zhuǎn)正新招錄員工試用期滿，表現(xiàn)合格，由新招錄員工提出書面申請，用人單位同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，礦長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，送綜合部備案。（九）解除勞動合同1 、職工有下列情形之一的，煤礦可解除其勞動合同，且不支付職工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。（ 1）提供與錄用相關(guān)的虛假證書或者勞動關(guān)系狀況證明的；（ 2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者煤礦工作制度的；（ 3）嚴(yán)重失職，徇私舞弊，對煤礦造成重大損害（被上級政府主

10、管部門通報(bào)批評或經(jīng)濟(jì)損失在2000元以上）的；（ 4）被依法追究刑事責(zé)任或者勞動教養(yǎng)的；（ 5）泄露煤礦情報(bào)或商業(yè)機(jī)密，給煤礦造成重大經(jīng)濟(jì)損失（1萬元以上）的；（ 6）不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后，仍不能勝任的；（ 7）無視煤礦安全管理規(guī)定，嚴(yán)重違章作業(yè)的；（ 8）因個人違章操作，不守個人工作職責(zé)，造成重大安全隱患或發(fā)生工傷事故的；（ 9）搬弄是非、挑撥離間、制造事端、嚴(yán)重影響團(tuán)結(jié)，給煤礦造成重大不良影響的；（ 10）無視礦規(guī)礦紀(jì)、法律法規(guī)，參加打架斗毆，涉黃涉毒的；（ 11）連續(xù)曠工五天以上的，或一月累計(jì)曠工五天以上的；（ 12）因以欺詐、脅迫等手段或乘人之危訂立或者變更勞動合同而致

11、使勞動合同無效的；（ 13）同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本煤礦工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)本煤礦提出,拒不改正的；（ 14）依據(jù)煤礦制定的其他管理制度可作解除勞動合同處理的，如考勤制度、勞動紀(jì)律管理制度、崗位安全責(zé)任制、安全考核制度等。（ 15）嚴(yán)重違反煤礦安全規(guī)程、安全生產(chǎn)法等法律法規(guī)的。2、煤礦與職工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責(zé)任，違約金額的設(shè)定應(yīng)遵循公平、合理的原則。職工違反法律規(guī)定或勞動合同約定解除勞動合同，應(yīng)賠償煤礦下列損失：（ 1）煤礦錄用職工直接支付的費(fèi)用；（ 2）煤礦為職工支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；（ 3）對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（

12、 4）勞動合同約定相當(dāng)于職工一個月工資的違約金；3 、勞動合同期滿煤礦需要續(xù)簽勞動合同的，提前30天通知職工，并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同；不再續(xù)簽的，在合同期滿前書面通知職工，向職工出具終止勞動合同通知書。在職工向煤礦交還必要證件或資料之日起10日內(nèi)，為職工辦理終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。4 、勞動者提前30日書面申請解除勞動關(guān)系，經(jīng)審批后方可離崗，違者造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，由違反者承擔(dān)賠償責(zé)任。（十）離職管理1 、員工提出離職，須提前30日以書面形式通知直屬上級（試用期員工應(yīng)提前3日），并按離職審批流程上報(bào)審批。2 、勞動者提前30日書面申請解除勞動關(guān)系，經(jīng)審批后方可離崗，員工在未辦理任何交接手

13、續(xù)或請假手續(xù)即自行離職的，視同交接手續(xù)未完成，其缺勤日視作曠工，連續(xù)曠工5天以上的，綜合部可依據(jù)規(guī)章制度予以解除勞動合同，并要求其承擔(dān)因此造成的經(jīng)濟(jì)損失，賠償招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、工作服費(fèi)、崗位空缺期間其他人員頂崗增加支付費(fèi)用等。3 、提出離職者，必須在解除或終止勞動合同當(dāng)日或之前，按照離職會簽單的程序和要求辦理相關(guān)的交接手續(xù)，由綜合部審核、確認(rèn)。4 、員工離職前必須以書面形式羅列移交清單，包括資產(chǎn)實(shí)物清單、工作流程清單，并注明各項(xiàng)工作應(yīng)完成的時間節(jié)點(diǎn)、完成要求等。經(jīng)交接簽字確認(rèn)后，交綜合部留存。財(cái)務(wù)人員離職，工作交接和離職手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)政部發(fā)布的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行。接交人員必須清點(diǎn)交接事項(xiàng)、物品

14、是否屬實(shí)，經(jīng)確認(rèn)后方可簽字。須在離職會簽單上注明該員工出、缺勤的情況；財(cái)務(wù)組清算暫支款、備用金等費(fèi)用；綜合部辦理相關(guān)退工手續(xù)及薪酬結(jié)算。5、如有簽訂保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制等其它協(xié)議者，則按協(xié)議約定事項(xiàng)辦理（技術(shù)性或具有保密性的崗位，應(yīng)在簽訂勞動合同時一并簽訂相關(guān)協(xié)議）。（十一）復(fù)職1 、員工離職后再次進(jìn)入煤礦工作的，離職前的煤礦工齡不再累積計(jì)算。2 、復(fù)職員工入職程序按新員工招聘錄用程序辦理，按試用、轉(zhuǎn)正等程序和薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、人事調(diào)動（一）人事變動權(quán)限根據(jù)工作需要，經(jīng)用人單位或員工申請，由礦長或礦務(wù)會研究、審批。（二）人員調(diào)動1 、因煤礦工作需要的員工調(diào)動，各部門均需無條件服從，經(jīng)礦

15、長審批同意后，由綜合部簽發(fā)調(diào)令，按以下步驟辦理調(diào)動手續(xù)：煤礦內(nèi)部人員調(diào)動，由綜合部辦理調(diào)動手續(xù)，填寫人事變動表，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，員工本人簽字后，辦理調(diào)動手續(xù)。2、員工本人申請調(diào)動（1）普通員工：由員工本人提出書面調(diào)動申請一調(diào)出部門負(fù)責(zé)人同意一調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意一分管副礦長同意一綜合部審核調(diào)入機(jī)構(gòu)的編制一礦長審批同意一綜合部辦理調(diào)動手續(xù)。（2）部門負(fù)責(zé)人以上的人員申請調(diào)動須經(jīng)總經(jīng)理審核同意。3、員工在煤礦內(nèi)的調(diào)動，工齡累積計(jì)算。4、外派或借用人員另行規(guī)定。（三）職位變動煤礦可根據(jù)工作需要對員工進(jìn)行換崗或晉升、降級。由綜合部辦理手續(xù)，填寫人事變動表。職位變動，員工必須

16、在人事變動表上親筆簽字。（四）薪資變動由綜合部辦理手續(xù)，填寫人事變動表，報(bào)礦長或礦務(wù)會審批。薪資變動起算日以人事變動表上簽署的生效日期為準(zhǔn)，特殊情況經(jīng)分管副礦長批準(zhǔn)，綜合部審核，礦長和總經(jīng)理審批后方能生效。七、工作時間與休假（一）煤礦實(shí)行8小時工作制，對特殊崗位（如管理崗位、技術(shù)工種和后勤服務(wù)崗位等）的職工實(shí)行不定時或綜合計(jì)算工時制。（二）為保證安全生產(chǎn)的持續(xù)性，煤礦實(shí)行“三八”作業(yè)制和行政班制，按照習(xí)水縣龍寶煤礦考勤管理制度執(zhí)行。（三）煤礦根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與職工協(xié)商可以依法延長工作時間，但每日延長工作時間一般不超過3小時，并保證職工每周至少安排休息一天（可根據(jù)需要安排調(diào)休）。八、工資與福

17、利（一）職工工資不低于習(xí)水縣當(dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。（二）煤礦實(shí)行計(jì)時工資和計(jì)件工資，且包括加班工資、各類獎金、福利、津貼和補(bǔ)貼等。計(jì)時工資和計(jì)件工資以勞動合同約定或經(jīng)職工代表大會審議的工資方案為準(zhǔn)；計(jì)件工資以煤礦當(dāng)期審批公布的計(jì)件工資核算辦法為準(zhǔn)。（三）安排職工加班的，煤礦按國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。（四）煤礦以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資，職工領(lǐng)取工資時應(yīng)在工資清單上簽名。（五）煤礦以貨幣形式按月足額支付職工工資；本月工資于次月20日前支付；依法解除或終止勞動合同時，在解除或終止勞動合同后次月工資發(fā)放日內(nèi)一次性付清職工工資。（六）因職工原因給煤礦造成經(jīng)濟(jì)損失的，煤礦可以要求職工賠償或依照

18、煤礦規(guī)章制度對職工進(jìn)行罰款，相關(guān)費(fèi)用從職工當(dāng)月工資中扣除。（七）有下列情況之一，煤礦可以代扣或減發(fā)職工工資而不屬于克扣工資：1、代扣代繳職工個人負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)或個稅；2、扣除依法賠償或罰款等費(fèi)用；4、員工請事假而減發(fā)的工資；5、經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動工資或獎勵；6、勞動合同約定可減發(fā)的工資；7、法律法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用；（八）煤礦按國家相關(guān)法律法規(guī)為員工繳納保險(xiǎn)。（九）煤礦逐步改善和提高職工各項(xiàng)福利待遇，改善職工食宿條件和工作條件。九、勞動安全衛(wèi)生（一）煤礦法定代表人對安全衛(wèi)生工作負(fù)總責(zé)，各部門具體分工抓落實(shí)。煤礦定期召開安全衛(wèi)生工作會議，分析安全衛(wèi)生工作形勢，解決煤礦安全衛(wèi)

19、生工作重大問題，對違反安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)程的直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。（二）煤礦要依法保證安全生產(chǎn)的有效投入，不斷改善勞動作業(yè)環(huán)境，確保設(shè)施設(shè)備達(dá)到國家安全規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。要建立健全各級安全生產(chǎn)責(zé)任制和各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及操作規(guī)程，并嚴(yán)格貫徹落實(shí)。建立健全安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案，并定期組織演練。嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)“三級”培訓(xùn)制度，提高員工安全生產(chǎn)和按規(guī)操作的自覺性。（三）加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生健康教育，提高員工職業(yè)病等防護(hù)知識；改善勞動衛(wèi)生設(shè)備設(shè)施條件，落實(shí)職業(yè)病防治措施，促進(jìn)員工身心健康。（四）定期組織安全衛(wèi)生檢查，及時整治各類事故隱患。切實(shí)加強(qiáng)安全源頭管理，設(shè)立危險(xiǎn)場所設(shè)備警示標(biāo)志，專人負(fù)責(zé)。（五）

20、各部門要做好崗中檢查、崗后自查工作，建立登記、建檔、監(jiān)督制度。在發(fā)生火災(zāi)、觸電、毒氣泄露等時，應(yīng)立即向上級報(bào)告，并撥打火警119和急救120電話。（六）煤礦食堂要按照食品衛(wèi)生法律規(guī)定，定期清洗消毒，嚴(yán)防食品霉?fàn)€變質(zhì)，防止食物中毒事故。（七）對符合工傷認(rèn)定條件的，煤礦在1個月之內(nèi)向勞動保障部門提出工傷認(rèn)定申請，醫(yī)療期內(nèi)依法支付醫(yī)療費(fèi)和生活費(fèi)等，傷殘?jiān)u定等級后，依法支付相關(guān)費(fèi)用。（八）員工發(fā)生傷亡事故，經(jīng)勞動保障部門認(rèn)定為工傷事故的，煤礦按工傷保險(xiǎn)條例承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。十、獎勵與處分（一）為增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心，鼓勵員工工作積極性和創(chuàng)造性，提高勞動生產(chǎn)效率和工作效率，煤礦對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工

21、實(shí)行獎勵制度。獎勵分為表揚(yáng)、記功、晉升、加薪、發(fā)獎金五種。（二）員工品行端正、工作努力、忠于職守、遵規(guī)守紀(jì)、服從安排，足以為其他員工榜樣的，給予通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎勵。十一、勞動爭議（一）勞動爭議調(diào)解委員會由員工代表、煤礦代表和工會代表組成。勞動爭議調(diào)解委員會主任由工會代表擔(dān)任。勞動爭議經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行。（二）勞動爭議發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的，可向本煤礦勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。十二、人事檔案管理（一）人事檔案的

22、建立和組成員工的人事檔案是記錄和反映員工在煤礦就職期間個人信息和情況的真實(shí)反映，是鑒別當(dāng)時錄用條件、在職年限、職位升降、薪資調(diào)整及勞動合同變更的重要依據(jù)。綜合部在每位員工入職時即建立人事檔案，收集能夠反映員工德、能、勤、績的證明材料。具體包括：1 、個人信息：員工的身份證明復(fù)印件（第2代身份證需正反復(fù)?。?、最高學(xué)歷證明復(fù)印件、資質(zhì)證書的復(fù)印件、用工證明和個人簡歷等；2、在職信息：人力需求申請表、人員信息表、錄用審批表、試用期考察面談記錄表、人事變動表、員工續(xù)聘審批表、離職申請表、離職會簽單、獎勵記錄單、違紀(jì)過失處罰單等；3、法律文書：勞動合同原件、勞動合同續(xù)簽文件、服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議、員工手冊、商業(yè)行為和道德守則及其他證明材料和簽訂的其他協(xié)議等具有法律效用的文書。（二）人事檔案的保管和轉(zhuǎn)移2 、人事檔案由綜合部負(fù)責(zé)管理，專人保管。人事檔案保管人員要堅(jiān)持按章辦事，實(shí)事求是，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性，準(zhǔn)確收集反映個人德、能、勤、績的證明材料。不允許利用人事檔案謀取私利的行為發(fā)生，發(fā)生泄秘的，要追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3 、人事檔案采用分級管理方式。綜合部除了統(tǒng)一保管煤礦本部所有人員的