工程EPC總承包項目設計管理手冊和制度

1、工程EPC總承包項目設計管理手冊和制度設計管理是總承包項目管理的重要組成部分。設計所產 生的文件是項目管理中采購、施工和試運行各階段開展工作 的主要依據，因此設計工作對項目的進度控制、費用控制和 質量控制起著決定性的作用。 EPC 總承包商在設計中應滿足 業(yè)主期望的功能要求；在設計進度方面滿足業(yè)主的總進度計 劃的要求；在設計質量方面達到業(yè)主的最終要求；在現(xiàn)場服 務中通過設計與施工過程的組織集成，促進設計與施工的緊 密結合，實現(xiàn)項目的增值目的。1.1 工程總承包項目設計部的崗位設置和職責范圍1.1 1 設計部的崗位設置 項目設計部的崗位設置如圖： 1.1 所示。這里給出的是復雜 總承包項目設計部

2、的崗位設置，對于較簡單的項目，可以簡 化設計審核程序，減少崗位。項目設計經理t1現(xiàn)場設計代表審査人圖7“沒計舸崗位設迓1.1 . 2設計部的崗位職責范圍(1)項目設計經理項目設計經理在項目經理領導下，負責組織協(xié)調項目的設計工作，全面負責設計的進度、費用、質量和HSE等的管Nq-作。如果需要進行設計分包，則負責對設計分包商 的選擇、評價、監(jiān)督、檢查、控制和管理。其主要職責和任務如下：> 項目設計經理應該保持與業(yè)主、PMC7監(jiān)理、施工部、采購部、質量部、HSE部、控制部等部門的有效溝通，保證 施工程序和采購活動符合設計要求。> 研究、熟悉合同文件確定的工作范圍，明確設計分工，提出設計主

3、項表及進行設計工作分解，提出設計工作分 解結構(WBS)清單。> 組織審查工程設計所必需的條件和設計基礎資料， 主要包括：設計依據、業(yè)主提供的設計基礎資料和有關協(xié)作 協(xié)議的文件。> 編制項目設計計劃，會同項目控制部編制設計進度 計劃。> 組織各專業(yè)確定設計標準、規(guī)范、項目設計統(tǒng)一規(guī) 定和重大設計原則，研究和確定重要技術方案，特別是綜合 性技術方案、 各專業(yè)的銜接， 以及節(jié)能、 環(huán)保、 安全衛(wèi)生等> 主持有關的設計會議，參加采購部召開的供應商協(xié) 調會。按期提交采購必需的技術文件，對供應商的報價進行 技術評審，審查設備先期確認圖紙 (advanced certified f

4、mal drawings，簡稱為 ACF)和最終確認圖紙 (certifiedfinal drawings ，簡稱為 CF)。> 組織設計文件的匯總、入庫和分發(fā)；工程設計結束 后，組織、整理和歸檔有關的工程檔案；編寫工程設計完工 報告。> 項目施工階段，組織設計交底，必要時派遣設計代 表，審查并組織設計修改。> 項目試運行階段，參加試運行方案的討論，組織設 計人員參加試運行前施工安裝的檢查，組織設計人員參加試 運行、考核和驗收。>組織各專業(yè)做好項目設計總結(2) 專家組專家組負責項目中的重大技術方案的指導和咨詢，參加 項目重大技術方案的評審與決策。(3) 審查人當設計任

5、務進行分包時，設計部要設置審查人，其職責 如下：> 參加專業(yè)設計原則和重要技術問題的討論，參加專 業(yè)間的銜接和技術方案討論。> 按各專業(yè)設計統(tǒng)一技術規(guī)定的要求，審查設計分包 商提交的設計成 品。> 對不符合設計統(tǒng)一技術規(guī)定的產品，審查人有權要 求設計分包商更改或重新設計。>在審查過程中， 若審查人與設計分包商有不能達成一 致意見的技術問題，應報項目專家組評定和決策。(4) 專業(yè)負責人專業(yè)負責人的職責如下：> 協(xié)助項目經理和項目設計經理擬定必要的合同文件， 組織本專業(yè)人員開展勘察、設計工作，收集項目設計基礎資 料，落實設計條件，明確工作范圍，編制本專業(yè)設計統(tǒng)一技 術

6、規(guī)定和相關技術文件。> 編制并下達設計任務單，落實進度，提供本專業(yè)人力 資源負荷表，代表本專業(yè)確認項目總進度計劃和專業(yè)進度計劃。組織本專業(yè)人員核實進度計劃，落實關鍵技術問題，做好技術方案比較，并編制專業(yè)詳細進度計劃。> 代表本專業(yè)參加設計文件的會簽和設計交底，注意與 其它專業(yè)的銜接和協(xié)調關系，參與相關專業(yè)的技術方案討 論。> 審查本專業(yè)采購詢價技術文件，參加報價技術評定。> 組織本專業(yè)人員嚴格執(zhí)行質量手冊，按質量管理程序 的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設計文件和提出的設計條件、設計 成品。>組織對本專業(yè)的成品、設計基礎資料、調研報告、文 件、函電、設計變更、總結等文件的整

7、理和歸檔，參加編制 項目設計完工報告。(5) 審定人 審定人負責本專業(yè)設計文件的審定和簽署，其職責如下：> 負責確定本專業(yè)設計應遵循的標準、規(guī)范。> 參加本專業(yè)設計原則和重要技術問題的討論，指導設 計人、校對人、審核人解決疑難技術問題，確定本專業(yè)重大 設計方案。>認真執(zhí)行質量手冊， 按質量管理文件的規(guī)定進行設計 文件的審定和簽署。監(jiān)督檢查本專業(yè)對質量計劃的實施情況，解決項目實 施中的重大質量和技術問題。> 協(xié)調和處理設計人、 校對人、 審核人之間的不同意見(6) 審核人 審核人負責本專業(yè)設計文件審核工作，其職責如下：> 參加設計原則和主要技術問題的討論，指導并幫助

8、設 計人員、校對人員解決技術疑難問題，對主要技術問題和技 術方案的正確性和合理性負主要責任。> 負責審核的主要內容如下：設計原則、設計方案是否 符合項目初步設計成果和上級審批意見的要求，設計內容是 否完整無遺漏，設計成品是否符合有關標準、規(guī)范和工程設 計規(guī)定。> 認真執(zhí)行質量手冊，按質量管理文件的規(guī)定進行審 核，認真填寫校審記錄表，真實記錄審核意見，簽署后提交 審定人。> 監(jiān)督檢查本專業(yè)對質量計劃實施情況，解決設計過程 中的質量和技術問題。>及時處理設計人與校對人的不同意見。(7) 校對人 校對人在項目專業(yè)負責人領導下，對設計文件進行校對 工作，其職責如下：> 與

9、設計人共同確定本專業(yè)設計原則和設計方案。對所校核的設計圖紙和設計文件的質量負責，并按規(guī) 定簽署設計圖紙、設計文件和計算書> 負責校對設計文件是否完整正確，內容是否符合有關 標準、規(guī)范和規(guī)定。校核的范圍是全套設計文件，包括設計 條件、圖紙、說明書、表格、計算書等。> 執(zhí)行質量管理文件，對設計文件進行復校，應填寫設 計文件校對意見記錄表，簽署后提交審核人。> 及時填報設計進展贏得值和實耗值。>發(fā)現(xiàn)問題應及時與設計人員討論研究，妥善處理。(8) 設計人設計人在項目專業(yè)負責人領導下，承擔具體的設計任 務，其職責如下：> 根據設計開工報告和設計任務單的要求，按照專業(yè)負 責人

10、的安排，編制作業(yè)計劃。> 認真貫徹執(zhí)行有關標準、規(guī)范和規(guī)定，收集資料，正 確應用設計基礎資料和設計數據，選用正確的方法、公式和 程序等，同時吸取國內外生產實踐和科研成果，進行方案比 較和技術經濟分析，確定或推薦設計方案。> 方案確定后，按項目規(guī)定編制設計文件，做好具體的 設計工作。同時根據任務要求提出請購文件和配合采購工 作。> 認真執(zhí)行質量手冊，做好文件的編制、繪圖及自校工 作。按校對人、審核人意見、設計評審紀要，對設計文件進行修改并簽署> 與相關專業(yè)密切配合，檢查接受的設計條件，根據設 計條件的要求進行設計，提供給其它專業(yè)的技術接口條件要 正確、完整、清晰，經校對人

11、、審核人員簽署后按時提出。> 進行設計文件、 質量記錄表的整理、 入庫和歸檔工作， 作好設計服務工作。(9) 現(xiàn)場設計代表 現(xiàn)場設計代表主要負責組織、協(xié)調施工現(xiàn)場的設計服務 工作，其具體職責如下：> 組織踏勘選線，圖紙會審和設計交底，配合施工、試 運、投產和竣工驗收工作，并組織解決出現(xiàn)的技術問題。> 組織各設計分包商編制采購設備、材料的技術文件， 及時組織處理采購過程中出現(xiàn)的設計方面的技術問題。> 負責協(xié)調各專業(yè)、各設計分包商之間的銜接，解決各 設計專業(yè)和設計分包商之間的技術問題，發(fā)生重大問題需及 時向項目設計經理和項目經理匯報。>負責現(xiàn)場設計文件的整理和歸檔工作

12、。1.2 工程總承包項目設計協(xié)調管理 項目設計部是總承包項目設計管理的協(xié)調機構，負責編 制“項目設計協(xié)調程序”，經項目經理批準，并上報業(yè)主。 項目設計部要按照“項目設計協(xié)調程序”要求，對內與項目 經理部的其他部門協(xié)調，對外代表EPC總承包商項目經理部 與業(yè)主、pm(x監(jiān)理協(xié)調，有設計分包的，還要對設計分包 商的設計工作進行管理。項目設計經理代表總承包項目經理 部負責與業(yè)主、PMC7監(jiān)理的全部技術和組織方面的接口， 包括合同規(guī)定的由業(yè)主提供的設計基礎資料，技術說明資料 和整個設計期間的其它任何資料。1.2 1 設計部與控制部的協(xié)調> 項目設計部各專業(yè)負責人向控制部提供設計工作程 序和需求的各種資源；控制部按照合同要求及設計部提供的 文件，編制總承包項目進度計劃，并與設計部一起確定設計 進度關鍵控制點。> 控制部建立項目測量程序，編制設計進度費用執(zhí) 行情況報告，根據項目實際運行情況更新和調整設計進度計 劃和設計費用計劃。設計部應配合控制部對項目的設計進 度、資源的實際消耗