省內業(yè)務科業(yè)務管理規(guī)定(二)

1、業(yè)務管理規(guī)定1 參與烤煙生產環(huán)節(jié)，熟悉掌握各商業(yè)企業(yè)的生產情況1.1 育苗階段：學習烤煙科學育苗的生產措施和技術操作，了解烤煙育苗的相關生產信息。1.2 移栽階段：學習烤煙移栽環(huán)節(jié)的生產措施和技術操作，了解烤煙移栽的相關生產信息。1.3 中耕管理階段：學習烤煙中耕管理的生產措施和技術操作，了解烤煙中耕管理階段烤煙的生長情況。1.4 采摘、烘烤階段：學習烤煙采摘、烘烤環(huán)節(jié)的生產措施和技術操作，根據(jù)當年的氣候特點和烤煙生產情況，預測當年的煙葉質量狀況。2 執(zhí)行收購調撥計劃2.1 計劃落實前的業(yè)務銜接：根據(jù)省煙草專賣局（司）下達的收購調撥計劃，參照省外業(yè)務科的年度銷售計劃，在簽定收購調撥合同前，與各

2、商業(yè)企業(yè)進行溝通，協(xié)商計劃落實具體內容（如煙葉預付款項、執(zhí)行計劃產地、驗收確認方法、調撥方式、調撥煙葉的等級結構等）并做好相關業(yè)務談判的會議紀要。2.2 簽訂合同：根據(jù)雙方協(xié)商的內容，簽定煙葉購進補充協(xié)議。3 簽定煙葉運輸協(xié)議與各商業(yè)企業(yè)公司推薦的有運輸資質的運輸公司洽談運價，明確承運公司的義務和責任，并簽定煙葉運輸協(xié)議。4 分析預測4.1 參加各商業(yè)企業(yè)公司的烤煙收購起步會議，分析預測各商業(yè)企業(yè)公司當年的煙葉質量狀況和收購質量水平，制定相應的煙葉驗收方案。4.2 客戶經理根據(jù)當年烤煙生產情況和相關質量信息，分析預測計劃落實和執(zhí)行情況，匯總后形成當年收購情況預測表。5 煙葉到貨確認煙葉到貨確認

3、由生產加工部倉儲車間負責確認，省內業(yè)務科負責協(xié)調處理。6 煙葉質量檢驗：6.1 廠外驗收：檢驗方法按初烤煙葉驗收標準中內容進行。6.2 廠內驗收：檢驗方法按初烤煙葉驗收標準中內容進行。6.3 凡調入公司內的煙葉，經驗級員檢驗后，均在所檢驗的煙包上掛有代表驗級員編號的紅色標簽。7 質量改進及時調整收購針對企業(yè)管理部質量檢驗監(jiān)督科對收購煙葉的質量抽檢的質量反饋信息，眼光，改進收購質量。8 煙葉入庫確認、貨款結算8.1 客戶經理根據(jù)公司煙葉入庫數(shù)據(jù)，與商業(yè)企業(yè)公司雙方簽署煙葉驗收確認函。8.2 商業(yè)企業(yè)公司與公司財務雙方核對入庫結算數(shù)據(jù)后，辦理貨款結算的相關手續(xù)。9 樣品制作片區(qū)質檢、驗級員在煙葉收購過程中，準備樣品制作原料，在收購結束后每人制作一套國標仿制樣品，并在次年2、3月份對樣品進行評審考核。10質量“回頭看”工作煙葉調撥工作結束后，驗級員對投料煙葉再檢驗，對煙葉收購時的質量狀況進行對比，填寫煙葉質量檢驗單，并由總質檢員撰寫質量“回頭看”分析報告。11 參與挑選分級制樣為做好與工業(yè)企業(yè)的協(xié)調溝通，客戶經理參加與工業(yè)企業(yè)客戶制作挑選分級樣品的工作。12 撰寫質量分析報告當年煙葉收購調撥工作結束后，由各客戶經理、片區(qū)質檢員撰寫各商業(yè)企業(yè)的收購調撥質量分析報告。13質量反饋根據(jù)當年的煙葉收購質量、質量跟蹤反饋信息